金蝶KIS商貿版軟件智能補貨的使用
KIS商貿高級版為用戶提供了智能補貨功能,用戶可通過設置采購量的考慮因素,得出建議采購量,直接生成采購訂單。
一、操作說明:
(一)操作路徑
單擊【功能】→【采購管理】→【智能補貨】,或者單擊‘采購管理’導航圖中的<智能補貨>圖標。
(二)操作界面圖
(三)簡要操作指引
1、單擊“智能補貨”進入設置界面,可以選擇計算建議采購量需考慮的因素和計算即時庫存時所取的倉庫范圍。
可選擇的建議采購量考慮因素:
銷售在訂量=目前系統所有已審核、未關閉的銷售訂單單據體商品數量之和-訂單關聯生成審核過的銷售單或委托代銷單對應商品之和
采購在訂量=目前系統所有已審核、未關閉的采購訂單單據體商品數量之和-訂單關聯生成審核過的購貨單或估價入庫單對應商品之和
倉庫即時庫存數量=該商品在選擇的倉庫范圍內,即時庫存報表中的即時庫存對應的數量數據
最低庫存數量=商品基礎資料中的最低庫存數量,沒有則為0
2、點擊“下一步”進入第二步界面,自動列示出截止到目前為止,系統根據第一步的公式設置計算得到的“建議采購量”大于零的商品,依次按商品代碼升序排列顯示。“銷售在訂量”、“即時庫存”、“采購在訂量”、“最低存量”、“最高存量”據實顯示。“建議采購量”、“實際采購量”據公式設置生成數據,其中“實際采購量”可以修改。交貨日期取銷售訂單的單據頭的'最小(有若干銷售訂單時)交貨日期,沒有則取系統日期,可修改但不能刪除清空。供應商優先默認取此商品最近一次采購時的供應商,否則取該商品基礎資料中的默認供應商;如都沒有,則默認為空,可以修改。同時提供選擇商品和添加商品的功能。
3、點擊“下一步”進入第三步確認界面,可選擇補充單價、折扣率、增值稅稅率和備注信息。最后通過“生成采購訂單”,按不同的供應商分別生成采購訂單,在智能補貨中提供查看和修改兩種操作狀態。
4、對應在業務單據-其他中添加智能補貨權限,智能補貨最后一步生成采購訂單時,提供限價和信用額度判斷。
二、溫馨提示:
由于訂單上的輔助屬性非必錄項,為不影響用戶的靈活處理性,智能補貨計算時不區分輔助屬性,所有數據直接按商品匯總,由用戶在智能補貨第二步界面手工選擇輔助屬性,但不影響在訂量和即時庫存數據的顯示。
前期間核銷并且已做憑證處理的單據的反核銷
金蝶軟件在應收模塊當期能否反核銷以前期間核銷并且已做憑證處理的單據?
解決方案:
1、到款結算方式核銷的單據可以反核銷;2、預收沖應收方式核銷的單據,如果生成了預收沖應收的轉賬憑證則不能反核銷,反之可以;3、應收沖應付、預收沖預付、應收款轉銷、預收款轉銷、收款沖付款方式核銷的單據都不能反核銷
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