用友財務(wù)軟件核算注意事項
用財務(wù)軟件進行日常的會計核算,有時會遇到自找麻煩的事,手工處理中很簡單的事情,在計算機上你卻束手無策。下面小編為大家整理了關(guān)于用友財務(wù)軟件核算注意事項,希望能為你提供幫助:
1.不能進行憑證錄入。
剛使用用友軟件時,你首先會進入“憑證處理模塊”,進行憑證的錄入,但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定,解決方法很簡單,進入“憑證類別”進行設(shè)定即可。
2.錄入的憑證無法登賬。
當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進行記賬操作時,你很可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記賬的憑證是空白的,為什么?這里,就不得不提到核算的過程了。在用友的財務(wù)軟件中,基本的核算過程是:憑證錄入——>憑證審核——>憑證錄賬,這個基本程序是不可不知的。另外,根據(jù)交叉監(jiān)督的原則,在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記賬的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進行審核、記賬操作。
3.以記賬的憑證無法修改。
在你將所有的憑證都記賬之后,你發(fā)現(xiàn)之前你的會計憑證錄入有誤,怎樣去修改?這個過程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記賬員”的身份重新登錄,然后進入“套賬管理”模塊,選擇“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單,這時,你可以在“恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時狀態(tài)”之間進行選擇。之后進入“憑證處理”模塊,取消對出錯憑證的審核,然后再以“制單員”的身份重新登錄,進行修改操作。
用友通財務(wù)軟件逆向處理:憑證做完、已經(jīng)記賬結(jié)賬了,要修改怎么辦?
第一、反結(jié)賬在軟件中操作 : 總賬——期末——結(jié)賬——用鼠標(biāo)選擇要取消的月份,按CTRL+SHIFT+F6鍵 即可取消結(jié)賬;
第二、反記賬在軟件中操作: 總賬——期末——對賬——同時按CTRL+H 對話框顯示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已激活”,再到 總賬——憑證——恢復(fù)到記賬前狀態(tài)——點選恢復(fù)記賬前狀態(tài)即可即可取消記賬。
注:1、已結(jié)賬的月份,不能恢復(fù)到記賬前狀態(tài).(要先反結(jié)賬,才能反記賬)
2、只有賬套主管才能恢復(fù)月初的記賬前狀態(tài).
用友軟件助力信息化項目成功的因素
企業(yè)越來越重視信息化管理,采用用友軟件幫助信息化項目成功并不是僅僅靠軟件,還受到其他因素的影響,不僅要找到適合項目的管理方式,更要能從不同方面來解決問題,促使用友軟件成功實施的關(guān)鍵因素有以下幾點:
一、擺清位置,借力發(fā)力。
因為組織結(jié)構(gòu)的不同,不可能所有公司的配備都非常清晰。那么就按照公司給你的定位執(zhí)行,要么就要自行判斷,項目這種事情,自保的話少做一點,學(xué)東西的話多做一點。雖說是看個人意愿驅(qū)動,但是仍然有些問題需要注意。辨別用友軟件ERP項目的核心干系人很重要,現(xiàn)在扮演的角色有足夠的能力直接叫板歷史問題嗎?顯然是不行的,一來作為新人,話語權(quán)并不高;二來項目管理的過 程中ERP運維人員的較色,并不占主動和主導(dǎo)位置,所以要找到能夠起到主導(dǎo)項目的關(guān)鍵人,闡明觀點并做好利弊的分析。根據(jù)項目管理權(quán)力象限的劃分所以甲方 自己的項目負責(zé)人如果對項目不足夠了解,那么一定找到一個或一些權(quán)力適中、話語權(quán)足夠的人員闡明問題嚴重性。
二、看清問題,讓業(yè)務(wù)說話。
問題一定要從業(yè)務(wù)入 手才有說服力,何況項目問題往往很難一眼看清,而且業(yè)務(wù)并不是幾天就能熟悉的,所以與其直接關(guān)注項目的歷史問題不如快速熟悉業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)印證自己的.觀點。當(dāng)然這個熟悉業(yè)務(wù)的過程可長可短,很難說這個過程的最初的看法會不會隨著時間的推移而發(fā)生轉(zhuǎn)變。但作為用友軟件ERP項目運維人員必須要做的一點就是對于ERP項 目的交付物的梳理。
三、理清交付物,為以后鋪路。
信息系統(tǒng)的交付物無外乎是軟件產(chǎn)品本身,另外就是項目執(zhí)行過程中的過程資產(chǎn)和知識的沉淀。對于系統(tǒng)運維來說關(guān)注軟件本身,不如更多的經(jīng)歷去關(guān)注過程資產(chǎn)和知識的沉淀,畢竟乙方公司早晚有一天要撤出,系統(tǒng)運維的重擔(dān)要落在甲方的運維人員身上。關(guān)注操作說明,雖然乙方會有軟件產(chǎn)品的操作說明,但是能否與當(dāng)前版本的一致、根據(jù)甲方企業(yè)的定制開發(fā)是否有足夠的功能和操作說明是非常關(guān)鍵的,這直 接決定了未來運維工作和團隊的效率。當(dāng)然,僅靠乙方的交付物是很難完成整個系統(tǒng)的運維工作的,需要有自己對系統(tǒng)的認識和理解。即使不能模擬所有流程,也勢 必要在上線之前摸清主要業(yè)務(wù)流程的操作,以便清楚的知道上線后業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的差異并加以應(yīng)對。
用友軟件erp實施成功的關(guān)鍵因素還是在于技術(shù)和企業(yè)的溝通,除了了解企業(yè)的真正需求之外,還要做好運維和開發(fā),從用戶的角度觸發(fā),達到企業(yè)的需要和期望,在實施過程中也要不斷的測試,實現(xiàn)過程控制和質(zhì)量控制,拓友新世紀(jì)用友專業(yè)的實施團隊和技術(shù)團隊,不僅實施過程能有保障,并且售后服務(wù)也是有保障的。
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