計算機基礎及MS Office應用知識

計算機基礎及MS Office應用知識

　　在日常過程學習中，是不是聽到知識點，就立刻清醒了？知識點就是一些�？嫉膬热�，或者考試經常出題的地方。相信很多人都在為知識點發愁，下面是小編為大家收集的計算機基礎及MSOffice應用知識，歡迎閱讀與收藏。

　　計算機網絡與數據通信

　　人們對計算機網絡提出了不同的定義。當前較為準確的定義為“以能夠相互共享資源的方式互連起來的自治計算機系統的集合”，即分布在不同地理位置上的具有獨立功能的多個計算機系統，通過通信設備和通信線路互相連接起來，實現數據傳輸和資源共享的系統。

　　數據通信是通信技術和計算機技術相結合而產生的一種新的通信方式。數據通信是指在兩個計算機或終端之間以二進制的形式進行信息交換，傳輸數據。下面介紹幾個關于數據通信的常用術語。

　�、判诺溃盒诺朗切畔�傳輸的媒介或渠道，作用是把攜帶有信息的信號從它的輸入端傳遞到輸出端。根據傳輸媒介的不同，信道可分為有線信道和無線信道兩類。常見的有線信道包括雙絞線、同軸電纜、光纜等。無線信道有地波傳播、短波、超短波、人造衛星中繼等。

　　⑵數字信號和模擬信號：數字信號是一種離散的脈沖序列，計算機產生的電信號用兩種不同的電平表示0和1.模擬信號是一種連續變化的信號，如電話線上傳輸的按照聲音強弱幅度連續變化所產生的電信號，就是一種典型的信號，可以用連續的電波表示。

　�、钦{制與解調：將發送端數字脈沖信號轉換成模擬信號的過程稱為調制(Modulation);將接收端模擬信號還原成數字脈沖信號的過程稱為解調(Demodulation)。將調制和解調兩種功能結合在一起的設備稱為調制解調器。(Modem)。

　�、葞�寬(Bandwidth)與傳輸速率：在模擬信道中，以帶寬表示信道傳輸信息的能力。帶寬是以信號的最高頻率的最低頻率之差表示，即頻率的范圍。頻率(Frequency)是模擬信號波每秒的周期數，其基本單位為Hz。人們經常用“帶寬”來表示信道的數據傳輸速率。帶寬與數據傳輸速率是通信系統的主要技術指標之一。

　�、烧`碼率：誤碼率是指二進制比特在數據傳輸系統中被傳錯的概率，是通信系統的可靠性指標。

　　計算機網絡的分類

　　計算機網絡分為3種：局域網、城域網和廣域網。

　　網絡拓撲結構

　　主要有星型、環形、總線型、樹型和網狀等幾種。

　　網絡硬件

　　計算機網絡系統也由網絡軟件和硬件設備兩部分組成。

　　(1)傳輸介質(media)：區域網中常用的傳輸介質有同軸電纜、雙絞線和光纜。

　　(2)網絡接口卡(NIC)：網絡接口卡(簡稱網卡)是構成網絡必需的基本設備，用于將計算機和通訊電纜連接起來，以便經電纜在計算機之間進行高速數據傳輸。

　　(3)交換機(Switch)：交換概念的提出是對于共享工作模式的改進，而交換式局域網的核心設備是局域網交換機。

　　(4)無線AP(AccessPoint)：無線AP也稱為無線訪問點或網絡橋接器，是有限局域網絡與無線局域網絡之間的橋梁。

　　(5)路由器(Router)：處于不同地理位置的局域網通過廣域網進行互聯是當前網絡互連的一種常見的方式。路由器是實現局域網與廣域網互聯的主要設備。

　　TCP/IP參考模型的分層結構，它將計算機網絡劃分為四個層次。

　　(1)應用層(Applicationlayer)

　　(2)傳輸層(TransportLayer)

　　(3)互聯層(InternetLayer)

　　(4)主機至網絡層(Host-to-NetworkLayer)

　　鍵盤

　　1)鍵盤是由許多按鍵組成，主要是字母和數字，左邊是主鍵盤，右邊是數字小鍵盤;

　　2)ESC鍵是取消、F1鍵是幫助，Tab鍵在對話框里是切換，在文本里產生跳格，Capslock是大小寫鎖定鍵，Shift鍵是上檔鍵，輸入按鍵上面的字符，Numlock是數字小鍵盤的數字鍵，Ctrl和Alt是組合鍵，跟其他按鍵一起完成一些功能，如Ctrl+空格是中英文切換，Alt+F4是退出;

　　3)筆記本鍵盤上的Fn鍵也是一個上檔鍵，可以跟其他一些按鍵，組合成一些功能鍵，按鍵上畫有月亮的是休眠，關機等;

　　鍵盤維護

　　1)鍵盤一般放在一個可推拉的托盤上，可以在托盤的輪軸上點油，潤滑一下;

　　2)鍵盤臟了可以用濕布擰干，輕輕擦拭表面，注意別讓水進去了;

　　3)鍵盤按鍵縫隙里面會落入碎屑，可以找一個平口起子，從一側小心撬起來，取下按鍵用鑷子夾出來，或扣過來輕輕拍擊，讓碎屑掉落下來，操作要細心，最后再按原樣安裝好;

　　電腦的組成

　　軟件，硬件，外部設備.

　　硬件就是大家所看見的主機，由主板，CPU，內存條，硬盤，板卡等組成，打開機箱蓋即可看見，外部設備包括鍵盤，鼠標，光驅，軟驅，顯示器，打印機，掃描儀，攝像頭等等設備.

　　軟件

　　分為系統軟件，應用軟件，系統軟件就是winxpwin7、win8等等操作系統，應用軟件就是大家看見的桌面上的軟件，為實現某些功能而開發使用的.

　　開機順序

　　依次打開電源開關—顯示器—主機等外部設備.

　　關機順序

　　與開機順序相反，主機(用鼠標左鍵依次點開始—關機—關閉計算機—確定)—顯示器。

　　鼠標的使用

　　左鍵代表確定，右鍵代表顯示菜單.打開一個文件有2種方法，1，將鼠標箭頭放在所要打開的文件上面，快速雙擊鼠標左鍵;2，將鼠標箭頭放在所要打開的文件上面，先單擊鼠標左鍵(表示確定)，再單擊鼠標右鍵，出現一個菜單，再將鼠標選中打開，單擊鼠標左鍵同樣可以打開文件.

　　鍵盤的使用

　　鍵盤分字母區，功能區，數字區.字母區即大家所看見的26個字母.功能區是字母上面的F1—F12，1—0等按鍵，數字區是鍵盤最右邊的小鍵盤，按下小鍵盤左上角的NUMLOCK鍵，最上面的NUMLOCK(數字鎖定鍵)上面的燈亮后，小鍵盤就可以使用了。

　　整個鍵盤分為五個小區：上面一行是功能鍵區和狀態指示區;下面的五行是主鍵盤區、編輯鍵區和輔助鍵區。

　　對打字來說，最主要的是熟悉主鍵盤區各個鍵的用處。主鍵盤區包括26個英文字母，10個阿拉伯數字，一些特殊符號外，還附加一些功能鍵：

　　[BackSpace]——后退鍵，刪除光標前一個字符;

　　[Enter]——換行鍵，將光標移至下一行首;

　　[Shift]——字母大小寫臨時轉換鍵;與數字鍵同時按下，輸入數字上的符號;

　　[Ctrl]、[Alt]——控制鍵，必須與其他鍵一起使用;

　　[CapsLock]——鎖定鍵，將英文字母鎖定為大寫狀態;

　　[Tab]——跳格鍵，將光標右移到下一個跳格位置;

　　空格鍵——輸入一個空格。

　　功能鍵區F1到F12的功能根據具體的操作系統或應用程序而定。

　　編輯鍵區中包括插入字符鍵[Ins]，刪除當前光標位置的字符鍵[Del]，將光標移至行首的[Home]鍵和將光標移至行尾的[End]鍵，向上翻頁[PageUp]鍵和向下翻頁[PageDown]鍵，以及上下左右箭頭。

　　輔助鍵區(小鍵盤區)有9個數字鍵，可用于數字的連續輸入，用于大量輸入數字的情況，如在財會的輸入方面，另外，五筆字型中的五筆畫收入也采用。當使用小鍵盤輸入數字時應按下[NumLock]，此時對應的指示燈亮。

　　確定鍵：就是鍵盤中間的ENTER鍵.

　　設備連接

　　顯示器通過

　　新建文件夾

　　首先選中所要存放文件的盤符，用鼠標雙擊盤符，然后點擊鼠標右鍵，選中倒數第二項的新建文件夾，點鼠標左鍵確定，然后給文件夾命名，再放入所要存放的文件.

　　復制文件

　　首先找到你要復制的文件，用鼠標左鍵選中，再按鼠標右鍵，選中復制，再按鼠標左鍵，然后再放到你要復制這個文件的盤符里面，點擊鼠標右鍵，選擇粘貼，復制成功.

　　刪除文件

　　找到所要刪除的文件，用鼠標左鍵選中，再按鼠標右鍵，選中刪除，再按左鍵，就可以刪除了，這個文件還放在回收站里面，如果要徹底刪除，再選擇桌面上的回收站，雙擊鼠標左鍵進入后點擊清空回收站即可徹底刪除此文件.

　　剪切，粘貼文件夾

　　單擊鼠標左鍵選中所要移動的文件或者文件夾，再按鼠標右鍵選擇剪切，再選擇你所要放入的盤符，進入后單擊鼠標右鍵選擇粘貼，即可移動你所要移動的文件.

　　新建文檔：

　　①“文件”菜單→“新建“命令→對話框→“常用”選項卡→“空白文檔”。

　�、趩螕舫Ｓ霉ぞ邫谛陆ò粹o。

　�、郯纯旖萱I“Ctrl+N”新建命令。

　　打開文檔：

　�、佟拔募�”菜單→“打開“命令→對話框→“查找范圍”→選擇要打開的文件→“打開”按鈕。

　�、凇俺Ｓ谩惫ぞ邫凇鷨螕舸蜷_按鈕。

　�、郯纯旖萱I“Ctrl+O”打開命令。

　　保存文檔：

　　①“文件”菜單→“保存”命令(另存為)命令→對話框→輸入文件名(保存類型)→“保存”按鈕。

　�、趩螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫诎粹o。

　�、郯纯旖萱I“Ctrl+S”命令，可保存文件。

　�、馨碏12→對話框→輸入文件名→“保存”按鈕。

　　關閉文檔：

　　①單擊“文件”菜單→“關閉“命令

　�、趩螕舸翱谧笊辖堑目刂撇藛伟粹o。

　　③按快捷鍵“Alt+F4”關閉命令。

　�、茈p擊窗口右上角的關閉按鈕。

　　如何設置文檔顯示的數目：

　　工具”菜單”→“選項”命令→“選項”對話框→“常規”選項卡→“列出最近使用文件選項”→輸入文件數目→可顯示最近所編輯的文檔。

　　自動保存和恢復：

　�、佟肮ぞ摺辈藛巍�“選項”命令→“選項”對話框→“保存”選項卡→“自動保存時間間隔”項→設置存儲時間(可適當將時間設置減少)→“確定”按鈕。

　　(自動保存：可存儲上次最后一次手動存儲保存之間輸入的信息。)

　　②改變默認路徑

　　(一般默認的保存和打開的文件夾為“MyDocuments”即“我的文檔”)來存儲。

　�、邸肮ぞ摺辈藛巍�“選項”命令→“選項”對話框→“文件位置”選項→“文件類型”列表→選擇第一項“文檔”→“更改”按鈕→“更改位置”對話框→選擇存儲的文件夾→“確定”按鈕→選項”對話框→“確定”按鈕。

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