進(jìn)口單證的操作程序
進(jìn)口應(yīng)該分為一般貿(mào)易進(jìn)口和進(jìn)料加工企業(yè)的進(jìn)口這兩種方式，那么進(jìn)口單證的操作程序又是怎么樣的呢?一起來看看!
(一)申領(lǐng)進(jìn)口許可證
進(jìn)口企業(yè)需要進(jìn)口的商品如果是國家限制進(jìn)口商品，除國家另有規(guī)定外，都必須事先領(lǐng)取進(jìn)口許可證，經(jīng)國家批準(zhǔn)經(jīng)營該項進(jìn)口業(yè)務(wù)的企業(yè)辦理進(jìn)口訂貨。海關(guān)憑進(jìn)口許可證查驗放行。
申請進(jìn)口貨物許可證的單位必須向發(fā)證機關(guān)提交進(jìn)口貨物許可證申請表，并提供廳、局級以上主管部門和歸口審查部門批準(zhǔn)進(jìn)口的'證件。經(jīng)發(fā)證機關(guān)審核，符合有關(guān)規(guī)定，手續(xù)完備的，予以簽發(fā)進(jìn)口貨物許可證。領(lǐng)到進(jìn)口許可證后，方可對外訂貨。
(二)申請開立信用證
進(jìn)口合同簽訂后，必須按合同規(guī)定的時間向銀行辦理申請開立信用證的手續(xù)，填制“信用證申請書”。銀行開立的信用證的所有條款應(yīng)以“信用證申請書”為依據(jù)。因此，填制信用證申請書時應(yīng)注意各條款與合同條款相符。
銀行根據(jù)信用證申請書開立正式信用證。正本信用證由開證行寄交對方，副本信用證退交進(jìn)口企業(yè)作為審核備查之用。對方收到信用證后，如提出修改意見，經(jīng)我方同意，即向開證行提出改證要求，辦理改證手續(xù)。最常見的修改內(nèi)容有：展延裝運期和信用證有效期、變更裝港、價格條件修改等。
(三)租船訂艙
當(dāng)進(jìn)口企業(yè)以FOB條件成交，進(jìn)口企業(yè)必須負(fù)責(zé)派船到對方裝運港接運貨物。一般合同中應(yīng)規(guī)定賣方在備妥貨物后將預(yù)計裝運期通知進(jìn)口企業(yè)。進(jìn)口企業(yè)在收到上述通知后，應(yīng)及時到外運或外代公司辦理租船訂艙手續(xù)。在辦妥租船訂艙手續(xù)后，應(yīng)及時把船名、船期通知對方，讓對方做好備運工作，并應(yīng)保持聯(lián)系，隨時掌握對方備貨、裝運的實際情況。
(四)投保貨運險
以FOB、CFR條件成交的進(jìn)口合同，保險由進(jìn)口企業(yè)辦理。一般情況下，我國的進(jìn)口企業(yè)都與保險公司簽訂預(yù)約保險合同，故投保手續(xù)簡便。按預(yù)約保險合同規(guī)定，所有FOB或CFR條件進(jìn)口貨物的保險由保險公司承保，當(dāng)進(jìn)口企業(yè)收到國外裝運通知后，立即繕制保險通知單，將船名、提單號、開船日期、估計到達(dá)時間、商品名稱、發(fā)票金額、數(shù)量、裝運港、目的港等內(nèi)容通知保險公司，即作為辦妥保險手續(xù)。保險公司則對該批貨物負(fù)自動承保的責(zé)任，一旦發(fā)生承保范圍內(nèi)的損失，由保險公司負(fù)責(zé)賠償。如進(jìn)口企業(yè)未與保險公司簽訂預(yù)約保險合同，進(jìn)口企業(yè)在收到對方的裝運通知后，應(yīng)立即到保險公司辦理貨物保險手續(xù)，填制投保單。保險公司接受投保，簽發(fā)保險單后，對該批貨物負(fù)承保責(zé)任。
(五)報關(guān)并填制進(jìn)口貨物報關(guān)單
進(jìn)口貨物到達(dá)目的港后，由進(jìn)口公司或委托外運公司根據(jù)進(jìn)口單據(jù)填制“進(jìn)口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報，并隨附發(fā)票、提單、保險單等。如果是法定檢驗的進(jìn)口商品，則還要隨附商品檢驗證書。經(jīng)海關(guān)查驗貨證相符，才能蓋章放行。
(六)進(jìn)口索賠及索賠證據(jù)
1、索賠對象
進(jìn)口企業(yè)收到的進(jìn)口商品與合同規(guī)定不符，需要向有關(guān)部門提出索賠。進(jìn)口索賠的對象一般有向賣方索賠、向承運人索賠和向保險公司索賠。
2、索賠證據(jù)
在進(jìn)口業(yè)務(wù)中，辦理對外索賠時，應(yīng)向索賠對象提供證據(jù)。首先，應(yīng)填制索賠清單，并隨附商檢局出具的殘損檢驗證書，公證機關(guān)出具的公證報告，碼頭理貨員出具的理貨報告，以及提單、發(fā)票、裝箱單等。其次，對不同的索賠對象還要另附有關(guān)證明。
目前，我國的進(jìn)口索賠工作，屬于承運方和保險公司責(zé)任的一般由外代公司代辦;屬于賣方責(zé)任的，由進(jìn)口企業(yè)直接辦理。
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