2017年公司年會策劃方案模板
年會一方面給員工解壓,增強員工內部的活動與凝聚力;另一方面通過活動的安排,讓員工感受節日的歡樂與大家庭的溫暖,所以年會的策劃很重要,下面小編準備了年會策劃方案的模板,提供給大家參考!
一、年會主題:
2017XX公司年會
二、年會時間
2017年 月 日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
____________酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:人
2、公司領導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
______部 人
______部 人
______部 人
______部 人
六、人員準備
1、總協調:
2、成員:
1)主持人:(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:
3)獎品、道具購買:
4)現場場景布置:
5)現場攝影攝像:
6)現場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發放:
七、會場布置
1、會場留出舞臺,舞臺背景設置:“XXXX”、“2017新春”等字體。
2、紅底黃字字幅,具體文字內容:“XXXX2017年迎新春年會”(條幅規格:)
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現場拍照攝像:提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌,領導入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場,領取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱(會場滾動播放音樂,PPT)
2、17:28領導入席,主持人開場白,介紹蒞臨領導與嘉賓,宣布年會開始
3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關責任人:
1、2017年___月___日之前確定年會游戲表演節目。(責任人:______)
2、2017年___月___日之前完成年會的串詞。(責任人:______)
3、2017年___月___日之前完成年會所需物品采購到位。(責任人:______)
4、2017年___月___日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。(責任人:______)
5、2017年___月___日5點之前完成年會會場的布置。(責任人:______)
6、2017年___月___日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在________元以內)
1、用餐費用:(總預算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品:(總預算________元)
特等獎1名(總價_________元,____________)
一等獎2名(總價_________元,____________)
二等獎4名(總價_________元,____________)
三等獎5名(總價_________元,____________)
幸運獎8名(總價_________元,____________)
參與獎20份(總價_________元,____________),發放給參加游戲及表演節目
人員小禮品
備注:獎品為初步設想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價格區間可有所浮動,總價控制在________元以內。
3、其他:(總預算_______元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
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