《管理成就生活》讀書筆記
晨讀時，一條微信發(fā)了過來：
小琳姐，你是怎么管理時間的？
看你寫書評、拆書實錄、拆解報告、說書稿、專欄稿，還時不時在線上、線下開拆書課。做了那么多事情，真不敢相信你還有本職工作，還帶著寶寶……
說實話，每次看到這樣的問題，我都很撓頭。
為什么？
不是我不想說自己的“獨門絕技”，而是，我真的沒有“絕技”。
如果我回答：“按照順序一篇篇地寫、一件件地做”，一定會被對方認為“虛偽”，弄個差評是肯定的了。而如果不這么說，我又不想推薦一些自己都沒在用的時間管理工具。萬一不適合對方，豈不是很不負責任地浪費了對方的時間和精力？
假如你是我，會怎么辦？
剛好，今天讀到了《管理成就生活》這本書，作者是歐洲管理泰斗——弗雷德蒙德·馬利克。單看書名，我覺得這是本寫給企業(yè)經(jīng)理人、CEO們的書。但真正讀進去后，竟然意外地發(fā)現(xiàn)，這是一本保羅萬象的神作。作者用豐富的論證和嚴密的邏輯，深入分析了所有需要管理，提升效率的場景，不僅僅在職場方面，甚至糾正了自己很多之前堅持相信的錯誤觀點。而讓我更加堅信：在信息爆炸、物質(zhì)過剩的今天，管理已然超越了商界，延伸到了工作生活的每一個領(lǐng)域。
那么，剛才的我困惑，也自然因為有了大師的指點，找到了合理的解釋和解決。
想知道結(jié)果嗎？不妨先來閱讀下面的書中片段——
片段一：
任何兩個人，即使都把工作做得有條理、成系統(tǒng)，他們的.工作方式也不會完全相同。事實上，工作的方法和系統(tǒng)有很多，且大相徑庭。大多數(shù)研究工作的培訓班都存在的一個重要的問題，即向所有人傳授同一種方法。這么做的假設前提是：同一種方法適用于很多或全部人，適用于所有組織。因此，這些培訓班傳授的不是如何進行系統(tǒng)化的工作，而是聲稱具有普適性、非常具體的方法。
原來如此！
看完這段，讓我想起了，所謂“套路”。
很多人都特別喜歡套路，尤其是經(jīng)過成功人士驗證的，親測有效的方法和工具。或者找到一些經(jīng)典的書籍，用書中推薦的方法，拿來試著用。我也曾經(jīng)是其中的一員。
在剛開始寫文章的時候，總感覺時間安排有問題。有的時候不知道該做什么，有的時候又幾件事同時擺在面前，把自己弄得手忙腳亂。于是我讀了番茄鐘、GTD……等這些書，聽了很多線上的課程，然后一口氣裝了一個系列的APP，想著這次應該可以解決問題了。
然而，沒過多久，所有APP又都被我卸掉了。為什么？
因為我發(fā)現(xiàn)，自己的大部分時間都放在軟件上了……而且，也許是工作性質(zhì)原因，每天的任務都差不多。因此，所有清單都長得一樣，根本沒有“做計劃”的感覺。
套路嘗試就此宣告失敗。
作者在片段中，告訴我們：“最佳”的工作方法是由個人所處的具體環(huán)境決定的。因此，既具體又普適的方法，是不存在的。
有哪些影響工作方法的因素呢？
職業(yè)；在組織中的職位；人生和事業(yè)階段；年齡；基本工作條件；上司；行業(yè)……
那么，下次當我們發(fā)現(xiàn)“套路”時，是否可以逐一分析這些要素，問問自己：
我和分享者的環(huán)境是否一致？
有哪些不同？
具體到解決這個問題上，這些不同是否有影響？
可以改變部分，讓套路適合自己嗎？
如果你最后一個問題的回答是“否”，就說明：雖然分享者使用套路獲得了成功，但對你來說不適用。
那如果我們已經(jīng)找到適合自己的方法，是否就大功告成了呢？
請接著看下一個片段——
片段二：
相當一部分人是“有系統(tǒng)地低效工作”，因為他們總是頑固地堅持使用同一種工作方法，而這種方法早就不適應變化了的環(huán)境。因此，盡管這很難做到，我們也必須定期（尤其是在某些特定時期）評估自己的工作方法，并及時進行調(diào)整甚至進行徹底的改變。無論如何，我們必須對工作方法進行評估。
人不可能踏進同一條河流。
這句話來自“變”的哲學創(chuàng)始人，古希臘哲學家赫拉克利特。說的是：盡管看起來，我們好像每天都在做著同樣的事情。但是從時間和空間的角度來說，每一個具體行為都是嶄新的、不重復的。因此，沿著上一個片段中的結(jié)論，我們就應該根據(jù)不同環(huán)境中的自己，來隨時調(diào)整工作方法。
那總不能時時刻刻地去做評估和調(diào)整吧？因此，片段中說：要做到定期評估。那么，問題又來了，“定期”到底要怎么“定”？
在書中，有5個時刻，要求我們必須去主動評估現(xiàn)有的工作方法是否仍適用。
分別是：
每三年評估一次
承擔新任務時
得到晉升時
上司更換時
發(fā)生重大變化時
只要上面的任何一個條件出現(xiàn)，你最好就要抽出時間，重新審視自己的工作方法了。很可能，在之前很高效的做法，在新情況下成為阻礙進程的關(guān)鍵因素。
比如說，員工的時間相對來說是穩(wěn)定可預期的，而當了領(lǐng)導之后，如果還用之前穩(wěn)定的方法推進工作進程，很可能就會出現(xiàn)時間不夠用，或者忘了重要工作的情況。
那么，具體如何進行評估和調(diào)整呢？
我們來看最后一個片段——
片段三：
我的建議是采取冷靜且大度的態(tài)度來應對個人工作方法這個問題。與體育比賽和訓練一樣，過于固執(zhí)和緊張既沒有必要又無濟于事。個人工作方法方面的指導原則應該是：讓我們來看看自己能做得怎么樣。自己應該不斷實驗不同的工作方法，嘗試各種新方法。如果不起作用，就停止采用；如果新方法奏效，就堅持用下去。
接著剛才說，當我把所有軟件都卸載了之后，感覺是回到了原點，和沒有看書、聽課之前一樣了。當時的感覺是：問題沒解決，浪費了時間和金錢。
但是，當我再一次進行工作學習時，很多習慣和方法就在無形中自然而然的出來了。比如說，我能高度集中精神專注地去做一件事，即使沒有番茄鐘提醒，也不會輕易走神、被打擾……就這樣慢慢地，形成了自己的做事風格，時間使用方式。這也就是書中說到的——個體化的工作方法。
通過例子和片段講解，我們可以把發(fā)現(xiàn)“個體化工作法”歸結(jié)為：
首先，不要給自己下硬指標。像我一定要怎樣，要解決什么問題……這對于找方法來說，沒有什么幫助。
然后，通過學習了解別人都是如何做的。
最后，用自己的方式去嘗試。有作用的繼續(xù)，沒作用的停止。
也就是說，不要去想：為什么改變。而擁有了正確的方法，得到了真實的效果才是更重要的。
看了今天的文章，你還會迷戀別人的“套路”嗎？
所有的方法技巧，都是有其自身的前提條件和適用邊界的，生搬硬套只是笨人的做法。
祝你早日找到自己的專屬“獨家秘笈”！
—END—
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