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微型調研報告格式怎么寫
一、定義
撰寫調查報告的能力,被認為是從事相關工作的一項基本能力。不少人認為,調查報告的結構包括現狀、原因、對策等部分,一定要寫成篇幅很長的大文章才行,否則就可能表達不清楚。其實不然。廣州的軍區政治部主辦的《政治指導員》雜志,有一個“微型調查”專欄,刊登的大都是1000字左右的微型調查報告,篇幅短小,選題新穎,貼近實際,內容深刻,很受讀者歡迎,其作用 并不比大篇幅的調查報告差。也是應用寫作研究的文體之一
一篇一千多字的調查報告,文風樸實,言簡意賅,麻雀雖小,五臟俱全,把官兵家屬來隊請客忙的原因、造成的危害、解決的辦法表達得清清楚楚,使人一目了然,F在,有的調查報告穿靴戴帽,篇幅很長,把有限的信息淹沒在冗長的文字里,使人不得要領,助長了不良文風,影響問題的解決,F代社會工作節奏快,匯報工作、反映情況,力求信息準確,辦法具體,簡短明了。在保持一定信息量的前提下,應大力提倡撰寫篇幅在千字左右、精悍短小、觀點鮮明的微型調查報告。微型調查報告之所以受讀者的歡迎,主要因為其有以下幾個特點,也就是在撰寫中需要把握的幾個要點。
二、把握要求
。ㄒ唬┲黝}簡明單一,清晰聚焦
主題是文章中通過各種材料所表達的中心意思,是文章內容的凝聚點,它決定文章的基調和主旋律,支配謀篇布局,制約表達方式,影響語言的運用。主題集中是寫文章的一般要求,微型調查報告由于篇幅短小,主題更要簡明單一,清晰聚焦。反映社會生活面寬廣、線索眾多的綜合性調查報告,除了基本主題之外,往往還存在著與基本主題有著密切內在聯系的若干個副主題。由于涉及面寬泛,需要較長篇幅文字才能表達清楚,使用微型調查報告顯然不適合。微型調查報告的作者,深入火熱的軍營生活,選擇像部分女兵的消費狀況,即將退伍老戰士的擇業觀,連隊出現的“電話熱”,軍營存在的“小群體”等具有傾向性的、官兵關注的現實問題進行調查。在收集大量材料的基礎上,深化認識,概括抽象,選準切入角度,表達切身感受,提煉出鮮明、單一的主題,寫成言簡意賅的調查報告,自然受到上級領導和廣大讀者的重視和喜愛。
。ǘ祟}新穎活潑,吸引讀者
用于單位內部行文的調查報告,基本是公文式的兩要素標題,例如:關于××市大氣污染情況的調查報告,關于我市經濟技術開發區占地情況的調查報告,等等。微型調查報告大多要刊登在報紙、雜志等新聞載體上與讀者見面,如果都是這種標題,就顯得呆板,缺乏吸引力。“標題是文章的眼睛”,撰寫微型調查報告特別要用心寫好標題。微型調查報告的標題,除有少量公文式標題外,下面幾類標題使用較多:
設問式。如“今年新兵有哪些特點”,“戰士喜歡什么樣的指導員”,“明天你到哪里就業”,“通信連的官兵關系為何這么融洽”,等等。設問式標題能喚起讀者的關注,引起讀者的思考,把讀者帶進某一新的認知領域共同去探索。有的設問式標題還需要配以副標題,例如“明天你到哪里就業——對某部200名老戰士擇業觀的調查”,“為何有理說不清——基層干部說理能力的調查與思考”,正題揭示主題,副題指出了調查的范圍、對象和問題。
概括式。根據調查報告的內容概括出標題。一篇關于軍營人情消費現象的調查報告的標題是“卸掉人情十字架”,三個小標題“時時處處皆有‘情’”,“叫苦不迭‘人情債’”,“卸掉人情‘十字架’”,分別反映了軍營人情消費的表現、危害、解決的辦法。對部分女兵消費狀況的調查與思考,用的標題是“趕潮·從眾·攀比”,把年輕女兵由于受追求時尚心理的影響,而趕潮消費、從眾消費、攀比消費的表現、原因及解決的方法表達得很清楚。
揭示式!罢じ刹繎匾曋R的儲量”,“要重視官兵思想新特點的研究”,“落實七項組織生活制度中存在的問題及對策”等標題,沒有過多的修飾成分,在標題中直接揭示主題,標題就是主題,有的直接表達作者的觀點,有的指出調查的事項和對象,簡單明了,也很醒目。
需要指出的是,在用心作好大標題的同時,小標題與大標題應保持一致的風格。大標題是設問式、概括式的,小標題則要求鮮明活潑,形象生動,吸引讀者。例如,題為“打罵體罰戰士現象剖析”的微型調查報告,第一個小標題是“‘臨床’表現”,第二個小標題是“‘病因’探尋”,第三個小標題是“對癥施治”,用三個醫療術語作比喻,非常恰切地引出了打罵體罰戰士現象的表現、原因、解決辦法,既形象具體、可讀性強,又符合一般調查報告的結構要求,達到了研究問題、解決問題的目的。大標題是揭示式和公文式的標題,小標題則要符合公文的語體要求,一般用“問題的主要表現是”,“原因有以下幾點”,“應注意在以下幾個方面下功夫”等引起下文。
。ㄈ⿲дZ多樣,直奔主題
由于篇幅短小,微型調查報告除少數省略導語外,一般也有簡短導語。導語力求開門見山,直奔主題,用幾句話或一個小自然段導入與揭示主題,它應 該成為文章的最佳起點,為表現主題、拓展作者思路、完成整體構思創造有利條件,力戒穿靴戴帽,進入過慢。導語還要求寫得精彩,能夠吸引和引導讀者的閱讀,調動讀者的閱讀興趣,把握文章傳達的基本信息。常見的導入方式有:
提問導入。例如《明天你在哪里就業——對某部200名老戰士擇業觀的調查》一文,是這樣開頭的:“‘明天我到哪里就業?’這是新《兵役法》出臺以及地方人事制度改革力度不斷加大之后,戰士們經常談論的一個話題。最近,我們對某部200名戰士作了擇業觀的專題調查!薄稇鹗肯矚g什么樣的指導員——武警泉州支隊戰士問卷調查引發的思考》也用了提問導入的方式:“新形勢下,戰士到底喜歡什么樣的指導員?帶著這樣的問題,我們利用民主測評之機,在對所屬部隊712名戰士進行問卷調查的同時,還廣泛地與戰士談心交心,得出了一些結論!睂дZ首先提出問題,一開始就抓住讀者,引人注意,讓讀者帶著問題去閱讀、思考。
結論導入。例如《軍嫂來隊“請客忙”探微》的開頭:“筆者最近在基層調查發現,干部戰士家屬來隊請客忙的現象相當普遍,少的請三五場,多的達到十幾場。被請的對象有領導,有老鄉,還有戰士。這樣不僅耗費了大量的精力、財力,影響工作和學習,還會引發一些矛盾,影響夫妻感情!睂дZ先寫出調查結論,亮出作者的基本觀點,給讀者一個總體的認識,然后再引出調查的核心內容,論證基本結論。
調查過程導入。如《為何有理說不清——基層干部說理能力的調查與思考》的開頭是:“說服教育,以理服人,是做好基層經常性思想工作的一條重要原則,要求基層干部應該具有一定的說理能力。為了了解基層干部說理能力的底數,我們專門調查了20個營382名基層干部,被調查的干部中,說理能力較差的有95名,占25%。再從平時掌握的面上情況看,部分基層干部做思想工作時說理能力比較弱是個普遍性的問題。概括起來,主要有以下幾種表現:”導語概述調查的目的、經過、方法、范圍、結果等,然后引出下文,使讀者有一個比較完整的了解。
(四)恰當安排材料,合理布局
調查報告的結構除了導語外,主體部分一般包括現狀描述、原因(危害)分析、建議對策三個部分。微型調查報告的結構也大致如此,不過因篇幅短小,更要用心安排好材料,突出重點,合理布局,保持一定的信息量。主體部分,按照內容,一般有三種寫法:
一是“并列結構”。按照事物性質歸類,并列地從幾個方面來組織材料。如《鞏固官兵團結應在“五個一”上下功夫——對某部官兵關系狀況的調查與思考》,作者通過調查分析,認為新形勢下密切官兵關系應注意五個方面:抓住一個根本——端正對士兵的根本態度;強化一個觀念——堅持依法文明帶兵;突出一個重點——抵制庸俗的關系學;營造一個環境——形成官兵互愛的良好氛圍;樹立一個形象——領導和機關要當好表率!拔鍌一”概括了搞好官兵關系的基本經驗。
二是“縱式結構”。按照事物發生、發展的內在先后順序安排材料,層層分析說明。如題為《軍營“小群體”面面觀》的調查報告,按照軍營“小群體”的類型,“小群體”的形成,“小群體”的影響,對“小群體”的管理的順序安排材料,這種結構脈絡清楚,有助于讀者對軍營“小群體”有一個全面的了解。
三是“遞進結構”。遵循認識活動的規律,從事物的外部情況入手,逐層深入地揭示事物的內在聯系。如例文《軍嫂來隊“請客忙”探微》的調查報告,是按照“為何請”、“有何危害”、“如何解決”的順序安排材料的,首先敘述“請客忙”的現象和原因,接著分析“請客忙”的危害,最后提出解決“請客忙”的對策建議,由淺入深,由表及里,層層推進。
由于受篇幅的限制,微型調查報告在內容安排 上應突出重點,或著重描述現象,或重點分析原因危害,或著力提出解決的辦法,力戒面面俱到。
。ㄎ澹┱Z言簡潔明了,意盡即止
微型調查報告對語言的要求很高,不能講空話、大話、套話,用語要準確、簡潔、到位,還要注意語言的形象性和生動性。如《軍嫂來隊“請客忙”探微》的調查報告,用了很多生動活潑的群眾語言,在敘述“請客忙”現象的原因時,如“別人家屬來隊都請客,我不請說不過去……,別人會說我‘小家子’氣”,“平常沒理由請領導,家屬來隊是個好機會……領導不會不給面子”,“同事在一起聚聚能加深感情,以后工作好開展”;在分析“請客忙”的危害時,用了“吃吃喝喝,拉拉扯扯,……吃人家的嘴短!坪笫B,胡言亂語。……家屬孩子吃不好,休息不好,既勞神費力,又破費錢財,對丈夫產生不滿怨恨情緒,有的因此大吵大鬧,影響夫妻感情……”讀后有如身臨其境。在敘述如何剎住“請客忙”時,用了“加強教育引導,……反對吃吃喝喝、拉拉扯扯的庸俗的關系學。嚴格部隊管理,……及時勸阻,陳明利害……。領導要做表率,……既不請部屬到自己家里吃喝,也不到部屬家里吃請……”。這些語言準確到位,意盡即止,干凈利落,增強了表達的力度。
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