畢業生處理檔案必須了解的幾點

畢業生處理檔案必須了解的幾點

　　畢業生如何處理檔案問題

　　很多畢業對自己的檔案一無所知，大學畢業后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。因此列出一些常見的畢業生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業的同學。

　　方法/步驟

　　已就業畢業生

　　與單位簽訂三方協議時，問清楚人事檔案保管等細節。學校依據三方協議為學生轉檔。未落實戶檔去處的，學校為其辦理二分回省手續，最好在規定時間內到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是棄檔。

　　作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作后，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

　　未就業畢業生

　　按國家規定，尚未就業的高校畢業生，在兩年擇業期內，人事檔案可在高校畢業生就業指導中心和縣區以上人才服務機構免費存放，未經政府相關部門審批備案，任何企事業單位及中介機構不得保管大學畢業生檔案。 一些小中介機構為了收取托管費，違規保管大學畢業生檔案。但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構托管檔案的畢業生，一旦需要辦理調動、轉正定級，申報職稱等手續時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結構托管檔案的同學就要注意了。未就業畢業生檔案去向.

　　1、把檔案轉至生源地

　　由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。其優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點則是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　2、把檔案留在學校

　　2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，其優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心

　　這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，其優點是易于畢業生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

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