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畢業(yè)生處理檔案必須了解的幾點
畢業(yè)生如何處理檔案問題
很多畢業(yè)對自己的檔案一無所知，大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。因此列出一些常見的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學(xué)。
方法/步驟
已就業(yè)畢業(yè)生
與單位簽訂三方協(xié)議時，問清楚人事檔案保管等細節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實戶檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，最好在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認為是棄檔。
作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。
未就業(yè)畢業(yè)生
按國家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機構(gòu)免費存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。 一些小中介機構(gòu)為了收取托管費，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級，申報職稱等手續(xù)時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結(jié)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向.
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地
由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學(xué)校
2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。
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