畢業(yè)后不處理檔案的三大弊端

畢業(yè)后不處理檔案的三大弊端

　　畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

　　當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。

　　首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

　　其次，會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。

　　畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在，勢必會造成一定損失。

　　第三，會耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。

　　有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

　　“棄檔族”補(bǔ)救方案

　　1.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順;

　　2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);

　　3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交;

　　4.對于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

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