大學畢業了，你的檔案怎么處理

大學畢業了，你的檔案怎么處理

　　正值大學畢業季。由于種種原因，每年總有一些畢業生不知道自己的檔案如何安放，于是就形成了檔案滯留在學校或擱置在自己手中等現象，給畢業生就業造成不便。日前，記者采訪了三門峽市人力資源和社會保障局人才交流中心的相關人員，請他們為大家共同關心的問題作出解答。

　　哪些單位有資格接管檔案?

　　“我的檔案在畢業時，讓學校轉移到原戶籍所在地的三門峽市人才交流中心。”“我學的是師范專業，取得了教師資格證，在畢業檔案轉移時，報到證上的接收單位是三門峽市教育局，檔案應該在教育局人事部門。”“我在畢業前已經聯系好工作了，我的檔案是從所在院校直接轉移到就業單位的。”日前，幾位剛畢業的大學生在接受記者采訪時如是說，他們對究竟該如何處理檔案和檔案里的內容并不了解。

　　那么，究竟哪些單位有資格接管檔案?市人才交流中心主任陳建北說，根據國家相關規定，應屆畢業生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管，二是人事代理保管，三是工作單位保管。

　　學校免費保管，是指原就讀高校為畢業離校未落實工作單位的畢業生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業當年7月1日起開始，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、出具證明等任何事項。兩年內落實工作單位的畢業生，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，學校會將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地的人力資源社會保障部門人才服務機構。

　　人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限，但是需要交納一定的費用。畢業生檔案隨就業報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構后，可以享受國家規定的相關人事待遇。

　　工作單位保管，是指具備人事檔案管理權限的黨政機關、國有企事業單位的人事檔案保管，保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業技術人員、管理人員、大中專院校畢業生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務機構保管。

　　針對本文涉及的3位畢業生檔案保管現狀，陳建北主任說，符合河南省和我市目前的相關規定，但是在沒有取得編制的情況下，把檔案轉移到人才交流中心的人事代理保管，可以享受工齡認定、工資定級等方面的政策。

　　檔案里都有啥，重要嗎?

　　據了解，高校畢業生檔案包括畢業生登記表、學習成績單、黨團材料、獎懲材料、體格檢查表、報到證等文字材料。

　　高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業后的轉正定級、職稱申報、出國申請、辦理養老保險、考研政審等相關證明，都可能會用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大，若以后到國有企事業單位工作，或進行公務員考錄、轉正定級等將直接關系到個人的切身利益。

　　畢業生可以自己保管檔案或棄檔嗎?

　　“單位從來沒有要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢。”談到如何處置自己的檔案，已經從高校畢業4年的小李說，“現在如果不去正規的單位，根本沒有人找你要檔案。”

　　與小李一樣，小許已經在一家國有通信公司上班6年，單位也沒有向他要過檔案，他的檔案畢業時就放在學校一直沒有理會，現在究竟在哪兒自己也不知道。

　　這樣的情況并非個案。據調查，往屆的大學畢業生中都會產生一些“棄檔族”，一些學校為了圖方便和節省成本，將檔案密封后交給畢業生個人。很多畢業生所在的單位由于沒有資格接收檔案，或者單位不要求審查檔案，從畢業之日起，檔案一直躺在畢業生家里“睡大覺”。還有一些畢業生往往急于找工作或者不了解政策，未辦理任何檔案轉移或保存手續，一走了之。另一些畢業生是先申請將檔案暫存在學校，暫存期滿后仍對自己的檔案不聞不問。

　　檔案能放在畢業生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管人事檔案。

　　教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　陳建北建議一些“棄檔族”，若能將檔案找到是最佳選擇，因為國有企業和黨政機關，都是依據人事檔案認定工齡與工資級別的。

　　根據國家目前的政策，有關專業人士提醒，畢業生應盡快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業生在見習一年期滿后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

　　一般來說，畢業生檔案統一由學校負責送交人才交流中心，本人應及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到人才交流中心。

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