檔案整理總結(jié)
我院檔案室從今年年初對(duì)各系各職能部門檔案進(jìn)行從新整理工作，我系也是按照學(xué)院下達(dá)的文件及農(nóng)大本部檔案整理文件要求進(jìn)行了全面的歸檔工作。在學(xué)院檔案室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下我系檔案整理到今年11月末初步結(jié)束。現(xiàn)將整理工作進(jìn)行如下總結(jié):
一、以前檔案狀況說明
對(duì)檔案工作不了解，所以未能全面的收集檔案資料，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。由于在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷。
二、整理后檔案的分類及要求
1、按照學(xué)院的要求及我系的具體情況各類文件具體分類：黨群類，行政類，教學(xué)管理類，學(xué)生學(xué)籍類，，教師業(yè)務(wù)類;并指定先關(guān)負(fù)責(zé)人整理相關(guān)檔案。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建系以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建系以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(4)完善和充實(shí)其他業(yè)務(wù)類檔案。
三、檔案工作完成情況檔案整理工作總結(jié)1、完成了歷年畢業(yè)生的學(xué)籍卡、成績(jī)單檔案，歷年教學(xué)管理工作檔案。
2、完成了學(xué)生工作檔案整理。
3、完成了歷年就業(yè)檔案整理。
4、完成了歷年黨支部檔案整理。
5、完成了學(xué)院文件檔案整理。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高系教師檔案意識(shí)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我
們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，建立電子檔案。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
五、檔案整理過程中的問題
1、由于以前對(duì)檔案工作沒有足夠了解，以至于在崗位進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)沒有檔案交接記錄，導(dǎo)致有些檔案材料缺失無法追溯，比如在整理歷年畢業(yè)生學(xué)籍卡和成績(jī)單時(shí)就缺少2002、2003、2004、2006、2009、2010、2011年的畢業(yè)生學(xué)籍卡，2005、2008年的畢業(yè)生學(xué)籍卡及成績(jī)單。
2、在檔案整理過程中，由于大部分檔案整理人員沒有經(jīng)過專業(yè)檔案整理培訓(xùn)，整理時(shí)沒有可依據(jù)的模板，比如實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室檔案整理。
3、學(xué)生工作檔案整理時(shí)，有些文件不知如何歸類，以前學(xué)生舉辦的活動(dòng)或是企業(yè)講座沒有及時(shí)形成文件，導(dǎo)致無法補(bǔ)全。
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