檔案鑒定工作方案

檔案鑒定工作方案

　　根據國家檔案局關于對保管期滿檔案進行堅定的有關規定，我檔案室決定對那些保存期滿的檔案進行鑒定，特制定如下實施方案：

　　一、鑒定工作的指導思想

　　堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，從經濟、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出發，用全面、歷史、發展的觀點考察檔案的價值，準確地制定檔案的保管期限，確保檔案的質量。

　　二、鑒定工作的具體范圍

　　館藏的文書、科技和聲像、電子、實物等檔案。

　　三、鑒定工作程序

　　(一)歸檔鑒定 確定歸檔范圍，剔除無保存價值的，保存一二年后銷毀。由秘書人員完成;

　　(二)期限鑒定 依據保管期限表確定，由秘書人員完成;

　　(三)復審鑒定檔案鑒定1.移交復審 上一級單位對將要入庫的文檔進行復審;

　　2.期滿復審 對于定期保管的檔案，在保管期滿以后對其重新審查，以確定是否還有保存價值。

　　四、檔案鑒定方法

　　我們采取直接鑒定法，即逐件逐頁鑒定。具體地審閱每個案卷的內容，做到逐件、逐頁地審閱備份文件內容。

　　五、檔案鑒定的步驟

　　(一)個人初步鑒定 鑒定小組成員分工鑒定;

　　(二)集體審查 在個人鑒定的基礎上，進行集體討論。由鑒定小組負責人將意見填入鑒定卡上

　　六、鑒定后的處理工作

　　(一)編制銷毀清冊

　　(二)剔除、銷毀檔案

　　1.注銷 將銷毀的檔案從登記簿上勾掉，并從有關檢索工具中注明或撤銷;

　　2.變更 對調整過的管理工具做相應的改正;

　　3.調整案卷和排架 案卷內凡是有部分銷毀的，應當對案卷或排架進行調整或重新組合;

　　4.整理鑒定工作文件 將鑒定工作文件按其編號排列，裝訂成冊，與鑒定工作中形成的其他文件，包括鑒定報告、銷毀清冊、保管期限表等一起組成鑒定工作案卷妥善保存。

　　七、鑒定工作需要注意的問題

　　1.應當以全國統一規定的鑒定原則和標準為依據，不能自行其是。

　　2.要本著對歷史、對事業負責的態度認真、細致地工作，防止粗心大意。

　　3.對拿不準和有爭議的問題，一定要經過仔細分析、研究之后再做決定，千萬不要草率行事。

　　4.檔案鑒定應遵循保存從寬、銷毀從嚴;孤本從寬、復本從嚴;本單位文件從寬、外單位文件從嚴;年久的從寬、近期的從嚴。

　　5.要嚴格履行審批程序，把好審批關。

　　6.要保證人員和時間，力求做到保質、保量，按時完成工作任務。

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