應(yīng)屆畢業(yè)生檔案戶(hù)口管理
應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生檔案戶(hù)口管理
一、人戶(hù)關(guān)系,是指人事?lián)醢负蛻?hù)籍關(guān)系,一個(gè)歸宿于單位或人力交流中心等職能部門(mén)管理,一個(gè)歸宿于當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)管理,一般情況人戶(hù)關(guān)系最好不要分離(指在同一地區(qū)),在現(xiàn)在這個(gè)人才流動(dòng)的時(shí)期,政府也允許人戶(hù)分離.
1.可以戶(hù)籍和檔案分離，但是你這樣會(huì)不方便以后拿取檔案。一般畢業(yè)后學(xué)校會(huì)給你一個(gè)戶(hù)籍遷移證(可以是你原戶(hù)籍，也可以是單位)讓你帶去你原戶(hù)籍所在派出所或單位做遷移證明;如果你簽約單位了學(xué)校會(huì)把你檔案直接發(fā)送到你簽約的單位，如果沒(méi)有簽約可能有性3種：
1)叫你自己拿去檔案管理中心或人才交流中心保管，
2)直接發(fā)送到你戶(hù)籍及將遷移到城市的檔案管理中心，
3)學(xué)校將幫你保管1-2年，在此期間你勿必領(lǐng)走。
2.檔案應(yīng)放到人事局或人才交流中心。(最好放在人事局，因?yàn)樵诋厴I(yè)后1年內(nèi)沒(méi)找到工作時(shí)免費(fèi)的，而且保管也專(zhuān)業(yè)點(diǎn);人才交流中心其實(shí)就是人事局的一個(gè)下屬單位)
3.戶(hù)口遷出是憑你所在學(xué)校畢業(yè)時(shí)所給的戶(hù)籍遷出證,證書(shū)上有遷出和遷到兩個(gè)地點(diǎn)。
4.各地各校檔案遷出管理不一，建議最好咨詢(xún)：
1)學(xué)校老師和人事部問(wèn)清保管時(shí)間和手續(xù)
2)你原戶(hù)口所在地人事局保管時(shí)間
3)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管時(shí)間和手續(xù)，如帶不帶畢業(yè)證、身份證等
5.最后你將學(xué)校所給的證書(shū)、證明，人事局等機(jī)構(gòu)給的‘保管協(xié)議’保管好，另外他們所給的數(shù)據(jù)記錄清楚(帶點(diǎn)紙筆在身上)
二、戶(hù)口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管
戶(hù)口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門(mén)或按照有關(guān)要求處置。
(一)已落實(shí)就業(yè)單位者的戶(hù)口和檔案的處置
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶(hù)口遷轉(zhuǎn):畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。 畢業(yè)生的戶(hù)口由保衛(wèi)處戶(hù)籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶(hù)口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。
2、落戶(hù)口、轉(zhuǎn)檔案依據(jù):《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶(hù)口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。
3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出:畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。
4、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該查詢(xún):單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢(xún)。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫(xiě)、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢(xún)。
5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù):畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶(hù)口所在
地派出所的戶(hù)籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。
(二)未落實(shí)就業(yè)單位的戶(hù)口和檔案的處置方式 :畢業(yè)生可將戶(hù)口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。
1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式
�、� 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(需對(duì)方同意)
② 向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校
�、畚崔k理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。
2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受的服務(wù):免費(fèi)保管檔案兩年;免費(fèi)提供用人單位信息;提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。
戶(hù)口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無(wú)隸屬關(guān)系，沒(méi)有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。
兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。
3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理手續(xù):申請(qǐng)戶(hù)口、檔案托管的畢業(yè)
生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶(hù)檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說(shuō)明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶(hù)檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》(原件)一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶(hù)口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。 戶(hù)檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。
4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別
(1)寄存在學(xué)校
保管時(shí)間兩年,不收費(fèi),無(wú)身份累積(不計(jì)工齡,不能評(píng)定職稱(chēng)等)
(2)托管在人事代理機(jī)構(gòu)
保管時(shí)間由你定,按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi),自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱(chēng)晉升手續(xù)
三、需要開(kāi)報(bào)告證的:檔案是放在生源所在地的人事局或者是大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心 。一般都不支持檔案跟戶(hù)口分離的，都派回原籍，不然非常麻煩的，兩地跑。
四、問(wèn)題
1：戶(hù)檔分離政策在各個(gè)地區(qū)和學(xué)校是有差別的，有的學(xué)�？梢宰鰬�(hù)檔分離，大多數(shù)學(xué)校不支持戶(hù)檔分離，因?yàn)閼?hù)檔分離政策涉及教委、學(xué)校、接收單位、存檔單位等過(guò)多單位，對(duì)接很容易出現(xiàn)麻煩，會(huì)對(duì)日后結(jié)婚、買(mǎi)房、公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)、小孩入托、入學(xué)等眾多問(wèn)題帶來(lái)麻煩;尤其像你說(shuō)的這種情況，戶(hù)口回家，檔案放省就業(yè)指導(dǎo)中心，存在的明顯問(wèn)題有：
1)、部分省市不接收不帶戶(hù)口的同學(xué)檔案;
2)、單獨(dú)的檔案簽到人才了，以后找到單位需要簽協(xié)議派遣了，學(xué)校有可能就不管了;
和原籍所在單位簽訂三方協(xié)議的時(shí)候，也存在兩種情況：
1)、如果該單位能夠直接接收檔案，那么就省事了，單位蓋完章就可以返回學(xué)校了，學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)入單位，戶(hù)口一般轉(zhuǎn)時(shí)都寫(xiě)到市或縣，不限定派出所，方便學(xué)生落戶(hù)回家或去具體單位所屬派出所;
2)、沒(méi)有人事權(quán)不能存檔案，那么你就讓用人單位在三方協(xié)議上用人單位意見(jiàn)一欄蓋章，再找到你戶(hù)口所在地的人才，讓他們?cè)谟萌藛挝簧霞?jí)部門(mén)蓋章，并寫(xiě)清楚檔案轉(zhuǎn)寄地址和戶(hù)口遷移地址，再將三方第一聯(lián)返回學(xué)校，這樣就萬(wàn)無(wú)一失啦。
五、戶(hù)口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管
戶(hù)口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門(mén)或按照有關(guān)要求處置。
(一)已落實(shí)就業(yè)單位者的戶(hù)口和檔案的處置方式
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶(hù)口遷轉(zhuǎn)：畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。 畢業(yè)生的戶(hù)口由保衛(wèi)處戶(hù)籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶(hù)口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。
2、落戶(hù)口、轉(zhuǎn)檔案以依據(jù)：《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶(hù)口、
檔案就轉(zhuǎn)到哪里;3、畢業(yè)生檔案寄出：畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由;4、單位沒(méi)收到檔案時(shí)查詢(xún)：?jiǎn)挝粵](méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè);5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理手續(xù)：畢業(yè)生生源地;(二)未落實(shí)就業(yè)單位者的戶(hù)口和檔案的處置方式;畢業(yè)生可將戶(hù)口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同;1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方;①檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)湖
檔案就轉(zhuǎn)到哪里。
3、畢業(yè)生檔案寄出：畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。
4、單位沒(méi)收到檔案時(shí)查詢(xún)：?jiǎn)挝粵](méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢(xún)。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫(xiě)、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢(xún)。
5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理手續(xù)：畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶(hù)口所在地派出所的戶(hù)籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。
(二)未落實(shí)就業(yè)單位者的戶(hù)口和檔案的處置方式
畢業(yè)生可將戶(hù)口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。
1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式
① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(需對(duì)方同意)
② 向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校
③未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。
2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)?
免費(fèi)保管檔案兩年;免費(fèi)提供用人單位信息;提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。 戶(hù)口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無(wú)隸屬關(guān)系，沒(méi)有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。
兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。
3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理手續(xù)：申請(qǐng)戶(hù)口、檔案托管的畢業(yè)生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶(hù)檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說(shuō)明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶(hù)檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》(原件)一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶(hù)口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。 戶(hù)檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。
4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別
(1)寄存在學(xué)校
保管時(shí)間兩年,不收費(fèi),無(wú)身份累積(不計(jì)工齡,不能評(píng)定職稱(chēng)等)
(2)托管在人事代理機(jī)構(gòu)
保管時(shí)間由你定,按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi),自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱(chēng)晉升手續(xù)。
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