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大學(xué)畢業(yè)后檔案去向有哪些?
大學(xué)畢業(yè)后檔案去向?
一般情況,檔案會(huì)在以下地方:
1、如果你畢業(yè)時(shí)簽了三方協(xié)議,學(xué)校發(fā)了派遣證,檔案一般情況下會(huì)在你簽約公司/學(xué)校所在城市的人事機(jī)構(gòu),比如人才中心。如果你所在城市不是很小的話,那么網(wǎng)上基本上還是可以查到的。
2、如果你當(dāng)時(shí)考研或者待業(yè),申請(qǐng)了學(xué)校保管,那么檔案在約定的時(shí)間會(huì)在學(xué)校的相關(guān)行政部門管理,如果超過時(shí)限,或者你待業(yè)時(shí)沒有申請(qǐng)學(xué)校保管,那么一般情況下,檔案會(huì)發(fā)回到你的戶籍所在地的人事機(jī)構(gòu)或人才中心。
3、如果你是跑到上海(Sorry,北京、廣州不清楚),然后申請(qǐng)了居住證,并且進(jìn)行過調(diào)檔,那么檔案就會(huì)保管在上海市的流動(dòng)人才中心。
基本上,要么在你工作所在城市的人才中心或者人事局指定的機(jī)構(gòu),要么在你家鄉(xiāng)的人才中心或者人事局指定機(jī)構(gòu)(通常都是當(dāng)?shù)厝瞬胖行睦瞺),你可以通過網(wǎng)絡(luò)或者電話查詢一下查檔流程,看是否在那里。
另外,如果你的檔案退回了家鄉(xiāng)人才中心,你要注意一件事情,檔案保管我印象中是收費(fèi)服務(wù),有免費(fèi)期,4、5年了,我估計(jì)你要親自跑一趟去糾結(jié)一下了,需要補(bǔ)繳管理費(fèi)用的。
大學(xué)畢業(yè)生檔案的三個(gè)去向
一般來說,大學(xué)畢業(yè)生的檔案有以下三個(gè)去向。
一、大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
二、大學(xué)畢業(yè)生后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可
免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等
相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會(huì)保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,
從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。
三、大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng),?拼虻绞屑(jí)人才市場(chǎng),師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵儭A硗,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
關(guān)于大學(xué)生的檔案問題,每一位大學(xué)畢業(yè)生一定要重視,因?yàn)橐院蟮暮枚喙ぷ鞫家M(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移、確定等工作。不清楚這些的最好還是保存下來比較好。
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