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藝術(shù)檔案管理辦法全文
藝術(shù)檔案管理辦法全文
文化部、國家檔案局令第21號(hào)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案在文化事業(yè)和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)及其實(shí)施辦法的規(guī)定，結(jié)合藝術(shù)檔案的特點(diǎn)，制定本辦法。
第二條 藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。
藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。
第三條 在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)下，文化部負(fù)責(zé)對(duì)全國文化系統(tǒng)藝術(shù)檔案工作的指導(dǎo)和管理。
第四條 各級(jí)文化行政管理部門應(yīng)把藝術(shù)檔案工作列入本部門整體發(fā)展規(guī)劃，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第五條 文化藝術(shù)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位的藝術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用。
文化藝術(shù)單位應(yīng)把藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié)、業(yè)務(wù)考核內(nèi)容之一。
第六條 各級(jí)文化行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)在藝術(shù)檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)于違反《檔案法》和本辦法相關(guān)條款的行為，應(yīng)依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第二章 機(jī)構(gòu)與人員
第七條 文化藝術(shù)單位應(yīng)建立健全藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置藝術(shù)檔案工作崗位，配備熟悉業(yè)務(wù)的專職藝術(shù)檔案工作人員。
第八條 省、自治區(qū)、直轄市文化行政管理部門可報(bào)請(qǐng)地方人民政府批準(zhǔn)設(shè)立集中保管藝術(shù)檔案的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)征集、接收和保管本地區(qū)的藝術(shù)檔案和有關(guān)的藝術(shù)檔案資料。
第九條 藝術(shù)檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的藝術(shù)檔案，對(duì)藝術(shù)檔案的形成、積累和歸檔實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。
第十條 藝術(shù)檔案工作人員應(yīng)熟悉自己所保管的藝術(shù)檔案，編制各種檢索工具，編輯、整理、研究檔案材料，以便于查找和利用。
從事藝術(shù)檔案工作的人員，上崗前應(yīng)接受崗位培訓(xùn)。
第三章 歸檔范圍
第十一條 藝術(shù)檔案材料的歸檔范圍包括：文學(xué)創(chuàng)作，藝術(shù)表演，美術(shù)、攝影，社會(huì)文化，藝術(shù)研究，藝術(shù)教育，文化交流，個(gè)人藝術(shù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種藝術(shù)材料。
第十二條 在國家主辦的各類藝術(shù)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料(包括文字、聲像、照片、實(shí)物等載體形式)，均屬歸檔范圍(藝術(shù)檔案歸檔范圍詳見附件)。
業(yè)務(wù)人員在職務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的藝術(shù)材料，也屬歸檔范圍。
第十三條 在文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的屬國家所有的各種載體的藝術(shù)材料和實(shí)物，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十四條 在文化藝術(shù)單位舉辦業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，主辦和承辦單位應(yīng)向本單位藝術(shù)檔案管理部門提供信息，并在活動(dòng)結(jié)束后將所形成的屬國家所有的全部藝術(shù)檔案材料立卷歸檔，不得散失。
第十五條 凡是為藝術(shù)創(chuàng)作、研究、教學(xué)和文化藝術(shù)活動(dòng)參考而收集的圖書、報(bào)刊、音像帶、照片、劇本和有關(guān)文章材料等，均作為資料保存。
第四章 收集與整理
第十六條 收集藝術(shù)檔案材料時(shí)，應(yīng)保證藝術(shù)檔案材料的完整。
整理藝術(shù)檔案材料時(shí)，應(yīng)遵循藝術(shù)材料的形成規(guī)律，保持藝術(shù)材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。
第十七條 藝術(shù)檔案材料系統(tǒng)整理過程中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷。
第十八條 文化藝術(shù)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會(huì)上珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。
第十九條 藝術(shù)檔案分類由大類、屬類組成。大類應(yīng)設(shè)業(yè)務(wù)類、個(gè)人業(yè)務(wù)類、綜合類。具體屬類應(yīng)按照歸檔范圍設(shè)置。
第二十條 藝術(shù)檔案材料應(yīng)按內(nèi)容、種類組卷。戲劇材料應(yīng)按劇目分類組卷;音樂歌舞演出材料應(yīng)按節(jié)目分類組卷;藝術(shù)科研材料應(yīng)按科研專題分類組卷;藝術(shù)教育材料應(yīng)按各專業(yè)課程分類組卷;社會(huì)文化、文化交流材料應(yīng)按業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組卷。
對(duì)未完成藝術(shù)生產(chǎn)程序的藝術(shù)材料，整理時(shí)應(yīng)單獨(dú)存放，待完成后組卷歸檔。
第二十一條 對(duì)錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術(shù)檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，應(yīng)將每一單項(xiàng)(盒或盤)作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應(yīng)編寫互見號(hào)或互見卡。
第二十二條 反映和記錄本單位的藝術(shù)活動(dòng)并對(duì)以后藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)研究有重要參考借鑒作用的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術(shù)活動(dòng)中形成的，并具有一定藝術(shù)參考價(jià)值的藝術(shù)檔案材料，應(yīng)長(zhǎng)期保存。
第五章 管理與利用
第二十三條 文化藝術(shù)單位應(yīng)建立、健全藝術(shù)檔案工作的管理制度，把藝術(shù)檔案的收集和歸檔工作列入有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員的職責(zé)范圍。
第二十四條 藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)配備足夠的檔案用房和檔案柜架、裝具，備有防火、防盜、防漬、防有害生物等安全設(shè)施，并定期檢查檔案的保管狀況。
第二十五條 文化藝術(shù)單位被撤銷合并的，應(yīng)將原單位的藝術(shù)檔案整理登記后，妥善移交給主管機(jī)關(guān)或接收單位，不得散失。
第二十六條 集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的藝術(shù)檔案受國家法律保護(hù)，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。
第二十七條 國家所有的藝術(shù)檔案，需要向國內(nèi)外組織或個(gè)人贈(zèng)送、交換、出售其復(fù)制件時(shí)，須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
第二十八條 藝術(shù)檔案管理部門應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，積極開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源，配合業(yè)務(wù)部門參與藝術(shù)生產(chǎn)和文化交流活動(dòng)。
第六章 附 則
第二十九條 各級(jí)文化行政管理部門可根據(jù)本辦法，制定實(shí)施辦法或細(xì)則。
第三十條 本辦法由文化部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自2002年2月1日起施行，文化部、國家檔案局1983年11月9日發(fā)布的《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》同時(shí)廢止。
附件：藝術(shù)檔案歸檔范圍
一、綜合活動(dòng)材料
1.各種藝術(shù)節(jié)形成的材料;
2.調(diào)演、匯演、巡演形成的材料;
3.各種藝術(shù)比賽評(píng)獎(jiǎng)形成的材料;
4.專場(chǎng)文藝演出形成的材料;
5.各種藝術(shù)展覽形成的材料;
6.各種藝術(shù)活動(dòng)獲獎(jiǎng)形成的材料;
7.各種藝術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議形成的材料;
8.各種藝術(shù)活動(dòng)計(jì)劃、方案、總結(jié)形成的材料;
9.各種藝術(shù)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表材料;
10.各種國內(nèi)外文化藝術(shù)交流活動(dòng)形成的材料;
11.文藝集成形成的材料;
12.革命文化藝術(shù)史料形成的材料;
13.各種綜合性的藝術(shù)調(diào)查研究形成的材料;
14.各種文化藝術(shù)刊物創(chuàng)刊以來形成的材料及刊物出版的重要原稿;
15.各種藝術(shù)評(píng)論、報(bào)導(dǎo)、剪報(bào)材料;
16.藝術(shù)挖掘、搶救材料;
17.藝術(shù)院團(tuán)的大事記、組織沿革史、簡(jiǎn)介材料。
二、文學(xué)創(chuàng)作材料
1.文學(xué)創(chuàng)作活動(dòng)形成的材料;
2.文學(xué)本(手稿與印刷本);
3.創(chuàng)作素材材料;
4.采風(fēng)材料。
三、藝術(shù)表演材料
1.劇本、導(dǎo)演本、演出本、改編本、移植本、外國劇作譯稿;
2.導(dǎo)演、舞蹈編導(dǎo)材料;
3.場(chǎng)記、舞臺(tái)調(diào)度材料;
4.舞譜材料;
5.歌曲材料;
6.旋律曲譜、鋼琴譜、合唱譜、總譜、分譜材料;
7.劇照、造型照、活動(dòng)照、空景照、氣氛照等;
8.角色自傳材料;
9.舞臺(tái)美術(shù)布景設(shè)計(jì)及制作材料;
10.燈光設(shè)計(jì)材料;
11.音響設(shè)計(jì)材料;
12.服裝設(shè)計(jì)材料;
13.化妝設(shè)計(jì)材料;
14.道具及制作材料;
15.劇節(jié)目審查意見材料;
16.演出日志、說明書材料;
17.劇節(jié)目宣傳材料：廣告、海報(bào);
18.觀眾來信。
四、美術(shù)、攝影材料
1.繪畫(中國畫、油畫、版畫、水彩畫、素描、速寫、壁畫、宣傳畫、年畫、掛歷、漫畫、連環(huán)畫等)創(chuàng)作形成的草稿、定稿、作品照片等材料;
2.雕塑形成的畫稿、三維畫稿、定稿等材料;
3.工藝美術(shù)活動(dòng)形成的材料;
4.民間美術(shù)活動(dòng)形成的材料;
5.書法篆刻活動(dòng)形成的材料;
6.美術(shù)展覽活動(dòng)形成的材料;
7.攝影藝術(shù)活動(dòng)形成的材料。
五、社會(huì)文化材料
1.群眾文學(xué)(小說、詩歌、散文、民間文學(xué)等)創(chuàng)作活動(dòng)形成的材料;
2.群眾藝術(shù)活動(dòng)(各種演出)形成的材料;
3.組織群眾藝術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輔導(dǎo)形成的材料;
4.群眾文化藝術(shù)理論研究形成的材料;
5.民族民間藝術(shù)調(diào)查研究形成的材料;
6.傳統(tǒng)民族民間藝術(shù)挖掘、搶救、整理、創(chuàng)作形成的材料;
7.民間剪紙藝術(shù)形成的材料;
8.少數(shù)民族文化藝術(shù)形成的材料;
9.少兒文化藝術(shù)材料。
六、藝術(shù)研究
1.文學(xué)藝術(shù)論著研究材料;
2.美術(shù)研究形成的課題材料;
3.藝術(shù)史研究形成的課題材料;
4.藝術(shù)品種研究形成的課題材料;
5.藝術(shù)專題研究材料;
6.藝術(shù)作品研究形成的材料(成果、獲獎(jiǎng)和報(bào)批材料);
7.樂器研究材料。
七、藝術(shù)教育材料
1.藝術(shù)教育教材、教案、教學(xué)大綱等;
2.教職人員在藝術(shù)教育實(shí)踐、創(chuàng)作研究中形成的材料;
3.師生藝術(shù)采風(fēng)收集、整理的材料;
4.學(xué)生藝術(shù)實(shí)習(xí)、畢業(yè)演出形成的材料;
5.學(xué)生藝術(shù)實(shí)習(xí)作品材料;
6.學(xué)生藝術(shù)學(xué)科優(yōu)異成績(jī)材料。
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