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如何寫一份吸引人的商業計劃書
執行摘要是什么?我們可以把它看作一份精簡版的商業計劃書,用來在創業企業的融資工作初期發給潛在投資者。如果潛在投資者看了之后有興趣,就會約你開始下一階段的面談,這樣你的商業計劃書和演講膠片就能派上用場了。打個比方,有點像求職者的簡歷,HR每天要看大量的簡歷,只有你的簡歷足夠吸引人,HR才會約你面試,你才有表現的機會。
關于如何寫一份好的執行摘要,你可能已經讀過了很多這方面的文章,甚至是書。大多數這方面的文章對于執行摘要中需要包括的內容給出很多建議,比如應該講到的30個關鍵點、篇幅應該簡潔之類的,但是常常會忽略關鍵的一點:執行摘要的作用是什么,是用來推銷你的創意,而不是用來描述創意細節的。
執行摘要可以說是你的門面,因此如何能給潛在投資者一個好的第一印象很重要。你不需要在這250個字的文件里面講完你的整個商業計劃,不過應該把本質和重點解釋清楚。你有30秒鐘的時間來抓住投資者的眼球,所以你必須做到清晰、吸引人。
現在忘掉以前看過的條條框框,這里是你的執行摘要里面應該包括的9個關鍵點:
1.開門見山:開頭你應該用最抓人眼球的句子寫明為什么你的創意是最棒的。開頭句定下整個執行摘要的基調。一般來說應該是用簡明的句子,寫:針對某個嚴重的問題,你開發了某種獨特的解決方案。句子應該直接并且明確,而不是抽象或者概念化。如果在第一段你能提到一些使人印象深刻的名字(比如你公司的知名顧問、已經和你公司合作的大公司、有名的投資公司等),你應該寫上。不要期望投資者在第6段以后找到你公司的顧問團有2個院士這樣的內容,他們看不到這么細的。
2.問題:你需要寫清楚,有個很嚴重、很重要的問題(現存的或者潛在的),等著你來解決。用這部分文字來建立你的價值公式:這里有個麻煩,所以你需要通過做工作,來提高利潤、降低成本、加快速度、擴張市場范圍、消除低效率、提高效益、等等。但是注意不要把這部分的內容和你的機會大小(看后面第4點)混淆起來。
3.解決方案:你能提供的是什么?軟件?硬件?服務?還是全套解決方案?用簡單的語言解釋清楚你有什么,或者是你在做什么,可以用來解決你前面提到的問題。避免寫縮略語,也不要寫一大串對別人毫無意義的專有名詞。你需要說清楚在價值鏈或銷售渠道中你在什么位置,在行業生態系統中你和誰一起干活?他們為什么會急著要和你一起干?如果你已經有了客戶和收入,一定要寫清楚。如果還沒有,就寫為什么你以后一定會有。
4.機會:用一些句子寫市場細分、容量、增長等等,有多少人或者公司,多少塊錢、增長將會有多快、以及市場的動力源泉是什么。你最好是能是在一個環境良好的、并能有一定增長的市場中能夠占有比較大的份額,而不是在一個超大的成熟市場中占有太小的份額。
5.你的競爭優勢:不管你怎么想,你肯定是會遇到競爭的。至少,你必須與問題的現存解決方案進行競爭。一般來說,總會有直接的競爭者出現的。所以說你自己必須明白你的真實的競爭優勢是什么,并且寫清楚。不要試圖說服投資者你唯一的競爭優勢是“你是這個市場的第一個進入者”。在這個部分,是你有機會來說明你獨一無二的優勢的地方,記住一定要用一兩句話說清楚。
6.商業模式:你獲得收入的方式明確嗎?從誰那里獲得?為什么你的商業模式是能有可持續發展能力的?為什么是對投資資本有效率的?什么是你考慮的關鍵點:客戶、許可權、收入、利潤空間、還是別的什么?不管是什么,在未來3到5年內你的生意能做到什么級別?是否真的能吸引人?
7.團隊:你的團隊為什么有獨特的資質能獲得成功?不要只是簡單的說你們加起來一共有30年的軟件開發經驗,可以說:比如,你的CTO曾經是華為的軟件開發經理,或者說是IEEE標準委員會成員之類的。不要只是簡單的把每個團隊成員的縮略版簡歷攢在一起,而是應該解釋每個團隊成員的背景為何有利于公司發展,以及如何互補。如果可能的話,寫出你的團隊成員工作過的知名公司的名字。如果是個不知名的名字,可以就不用寫了,或者在原來公司如果無法給出聯系人作為投資者的reference的話,可以也不用寫。
8.財務承諾:你給投資者最基本的承諾就是你將會給他們掙很多錢。達到這個目標唯一的方式就是你要能夠達到一定程度財務成功,能夠超過投資者的期望。你的財務預測應該寫清楚這些。但是如果你的數字是不可信的,那你所有工作就都沒用了。你應該寫出5年的收入、開支、損益、現金流、人員需求,也可以寫上客戶數、出貨量等等。
9.資金需求:現在是寫上你需要的資金量的地方了。這里應該是你公司發展達到下一個主要里程碑所需要的最小資金量。如果投資者愿意出更多,你也可以要更多。如果你期望以后能進行下一輪融資,寫清楚,并且寫上期望的下一輪融資數目。
你應該可以用6到8個段落寫清楚上面9點,如果針對特殊情況要強調某一點時,也可以寫多一點?偟膩碚f,每一點用幾個句子就可以,句子要簡單、清晰、明確。整個執行摘要一般是2頁,最多3頁。有些人說1頁就夠了,但是他們錯了。(投資者要你寫只有1頁的文件的唯一理由是:他們確定你的創意很差,以至于想快點看完免得延長痛苦)大多數投資者發現1頁紙是無法提供足夠的信息,以使他們能夠理解并評估一家公司。
請記住不要被動、孤立、死板、教條的使用上面的9點。沒有一個模板適合所有的公司,但是當你寫的時候記得針對你的實際情況仔細思考每一點,哪些是最重要的,哪些是無關痛癢的,哪些需要強調的,哪些不需要寫細節的。
下面是一些其它的注意點:
關于市場機會,不要寫那些寬泛、空洞的句子。重要的不是市場容量,而是這個引發這個市場的問題有多重要、多吸引人。投資者寧可投資一家公司,把一個小的、但能夠增長的市場中的一個讓人絕望的問題,用革命性的方案給解決掉,而不愿意投資給一家公司,只是在一個很大的、成熟的市場中提供一些改進性的方案。
不要縮寫你公司的名字。(等你的生意做到ZTE那么大再考慮縮寫吧)
如果是事實的事情,可以提一些名字;如果不是,就別提啦。比如如果你和一家知名公司確實有合作關系,就大膽寫出來。但是如果你只是和聯想人事部聊過幾次,就別說你在聯想工作過啦。
避免寫些空洞的字眼。特別是那種看起來很吸引人但是毫無實際內容的形容詞,比如“下一代”、“動態”之類的,這些對你的讀者來說沒什么意義。每個人都認為他們的軟件是“智能”并且“易用”的,而且每個人都認為他們的財務預測是“保守”的。用你和你平時朋友聊天的說話方式來講清楚你的公司。
用肯定的方式來描述你的競爭優勢,比如:說你能做的是什么,而不是說別人不能做的是什么。對于明顯的一兩家競爭對手,可以用很明確的方式寫:和盛大的游戲平臺不同,我們的游戲軟件能夠做到啥啥啥。
用簡單句,而不是多重復合句。
用類比的方式,只要你能表達清楚你的創意。你可以說我們的收入模式類似于百度,只要你不要說你期望成為下一個百度就行了。
當你寫完之后,回頭重新讀一下每個句子:是否都是清晰、簡潔、吸引人的?
最后,你要寫的最重要的句子并不在你的執行摘要里面,那是你發送的電子郵件中介紹自己公司的句子。如果你的電子郵件寫的不夠明確、吸引人,別人根本不會去讀你的附件。重要的是推銷你的公司,而不僅僅是介紹。
最后的最后,如果你有朋友能把你的執行摘要介紹給潛在投資者,送到別人的手上,那你的機會將大的多。
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