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如何在俄羅斯注冊公司?
想在俄羅斯注冊公司,需要哪些步驟和文件?下面YJBYS創業小編為您詳細介紹,希望能幫助到大家,歡迎閱讀。
目前在俄羅斯從事經營活動的外資公司主要組織形式有三種:
――子公司;
――代表處;
――分公司。
注冊子公司(有限責任公司、開放式股份公司、封閉式股份公司),外國組織應當向未來子公司所在地的登記機關提交一整套文件。
在俄羅斯聯邦境內,法人登記機關為聯邦稅務局區域分支機構。上述登記機關按區域劃分原則分布于俄羅斯聯邦各地。一個俄羅斯聯邦主體可能有一個登記機關,如莫斯科市和圣彼得堡市,也可能有若干個登記機關,如在莫斯科州。必要的登記機關,根據子公司登記地(住所地)確定。
要點:根據俄羅斯法律規定,作為發起人的外國公司負責必須親自作為設立子公司必須文件的申請人(簽字人)。為了加快注冊流程,申請人可以親自向登記機關遞交文件,當然也可以根據授權委托書遞交。在后一種情況下,確認登記文件將由登記機關寄成立的子公司。
在俄羅斯聯邦任何一個地點開辦代表處或分公司,外國公司向俄羅斯聯邦司法部國家登記局(地址:莫斯科市斯莫凌斯克林蔭道3/5號)或俄羅斯聯邦工商會(地址:莫斯科市依里因街6號)提交一套文件予以認定。除認定外,外國組織的代表處或分公司還應當與代表處或分公司住所地地方國家機關實施一系列互動行為。
要點:所有認定分公司或代表處的必要文件都可以根據授權委托向任何俄羅斯機關提交。如此可見,全部認定文件都可以在境外簽署,因此,簽字人并不需要親自來到俄羅斯。一些俄羅斯銀行可能要求簽字人在銀行開戶的最后階段親自到場在卡上留下簽字筆跡,但是,這種要求只是某些具體銀行的內部規定。
以下是對上述幾種經營方式的優勢與不足所作的簡要評述。
方式一:子公司
1.1有限責任公司(ООО)
1.1.1有限責任公司是最流行的法人形式,對公司股東的強制性要求最少。有限責任公司的注冊資本分為份額,與股份不同,依照俄羅斯聯邦立法的規定,不能作為有價證券在相關機關進行登記。公司每個股東的注冊資本份額根據其出資額確定。
1.1.2有限責任公司股東僅以其出資額為限對公司的債務承擔責任。有限責任公司的最重要特點之一在于,如果公司股東向股東之外的第三人出售其公司注冊資本份額,其他股東對該注冊資本份額享有優先購買權。依照法律規定,這一轉讓必須進行強制性公證。
1.1.3俄羅斯有限責任公司的基本特征:
――公司股東可以是一個,也可以是若干個,上限股東人數不得超過50個。而且,如果股東人數超過50個,公司應在一年之內改組為開放式股份公司或者生產合作社。除此之外,一人有限責任公司不能再設立新的一人有限責任公司;
――最低注冊資本限額為10000盧布,約合220歐元;
――在公司進行國家注冊前,注冊資本的出資應不少于50%,其余50%的注冊資本出資應在注冊后的一年內繳納;
――公司的管理通過股東會、董事會(根據股東意愿組成)和總經理/管委會;
――在有幾個公司股東的情況下(如合資企業),股東間可以簽訂股東協議。
1.1.4設立有限責任公司的必要文件和信息對于外國公司發起人:
(1)設立證明書/商業登記簿摘要/其他類似文件;
(2)設立合同和章程;
(3)公司注冊地證明/證明公司住所的其他文件;
(4)銀行出具的公司資信證明;
(5)注明納稅人登記號的稅務登記證明;
(6)商業登記簿關于任命發起人公司董事的證明(如果公司內部文件注明的信息與關于他們的信息不一致)。
上述(1)-(6)條所列文件應進行公證和認證(公證和領事認證)。權利人的簽字應當進行公證。對于外國自然人股東:
(1)經公證的自然人護照或其他身份證明(掃描件)翻譯件;
(2)臨時登記證復印件(掃描件);
(3)移民卡復印件(掃描件)。
設立有限責任公司的必要信息:
(1)公司名稱俄語全稱;
說明:在法人的名稱中包含諸如“俄羅斯”、“莫斯科”、“聯邦”、獨聯體等字樣及其它們的組合,應當經相應機關的批準。
(2)公司名稱俄方簡稱;
(3)公司名稱英文全稱;
(4)公司名稱英文簡稱;
(5)新的俄羅斯公司活動種類;說明:個別種類的活動需經許可。
(6)公司住所地址;
說明:公司依據應與其通訊地址相一致。為進行稅務登記,法人住所地址應由出租人出具的保函或所有權證書予以證明。
(7)每個發起人的姓名以及標明登記地、國籍的護照復印件(自然人作為公司發起人的情況下);
(8)管理機關結構:
――股東會;
――董事會;
――執行機關(總經理/管委會)。
說明:除董事會外,其他管理機關均為必設機關。俄羅斯公司由股東會和執行機關(獨任制公司執行機關為總經理或委員會制管委會)進行管理。在公司中設立董事會的情況下,其所賦予的職能與其說是管理,不如說是監督。除根據授權的情形之外,董事會董事不能代理公司。管委會成員為公司員工,而董事會董事可以由非公司員工擔任。
(9)總經理、管委會每個成員(如果公司組建管委會)、每個公司董事會董事(如果公司設董事會)姓名、護照復印件、任職期限、住址、國籍;
說明:如果總經理為外國公民,則應取得工作許可。
俄羅斯公司聘用俄羅斯或外國公民任總經理,法律上沒有限制。如果公司準備聘用外國公民,雇主必須取得聘用外國員工許可以及每個外國員工的工作許可。根據法律規定,只有在獲得聘用外國員工許可的情況下,雇主才有權招聘和使用外國勞動力。
因此,對于所有外國員工的聘用,都要事先取得許可,在其開始工作之前。取得工作許可是雇主的義務。
(10)總會計師姓名及其護照復印件;
(11)公司注冊資本額;
(12)公司開戶銀行的名稱及其地址(電話)或其聯系人。
1.2股份公司(АО)
在俄羅斯股份公司設立較少,因為對這種公司的法律規定較為復雜。因此,此處僅介紹該類公司的基本信息:
股份公司有兩種存在形式,即開放式股份公司(股東人數不受限制)和封閉式股份公司股東人數不得超過50個);
注冊資本劃分為符合有價證券立法規定的股份,并應在俄羅斯相應的國家機關進行有價證券登記;
與有限責任公司和封閉式股份公司不同,開放式股份公司的股東和公司不享有公司股東向第三人轉讓其股份的優先購買權;
開放式股份公司的最低注冊資本限額為100000盧布(約核2200歐元),封閉式股份公司的最低注冊資本限額為10000盧布(約核220歐元);
開放式股份公司的管理機關為股東大會、董事會和總經理或管委會;
在不止一個股東的情況下(如合資企業),可以簽訂股東協議。
方式二:代表處
2.1外國公司可以通過代表處在俄羅斯從事經營活動;
2.2外國公司的代表處不是獨立的法人,在俄羅斯代表外國公司的利益。代表處的領導由外國公司任命,并根據授權開展活動。
2.3代表處的基本任務:開展經營活動、代表和維護外國公司的利益。代表處無權獨立從事商務活動。
2.4代表處在俄羅斯聯邦司法部國家登記署進行登記注冊和/或俄羅斯工商會注冊登記(影響許可條件)。
2.5除許可外,代表處登記注冊程序還包括稅務機關、統計機關和國家預算外基金的登記,并在銀行開立賬戶。
2.6開設代表處的必要文件和信息包括:
(1)營業執照和或商業登記簿摘要或其他類似文件;
(2)設立合同和章程;
(3)公司注冊地址證明或其他證明公司地址文件;
(4)銀行開具有資信證明;
(5)標明納稅人號碼的稅務登記證;
(6)代表處負責人對外代表公司的證明(決議);
說明:上述第(1)-(6)項所列文件應經公證和使領館認證,被授權人簽字應經公證予以證明。
2.7開設代表處的必要信息如下:
(1)代表處全稱;
(2)發起人公司的活動種類;
(3)代表處注冊地址;說明:代表處地址應與其他通訊地址相符,并提供租賃合同予以證明。(4)代表處負責人姓名、其護照復印件、授權期限、住所、國籍;說明:如果代表處負責人不是俄羅斯公民,則應辦理工作許可。
(5)代表將來開設賬戶的銀行名稱及其地址(電話)或聯系人。辦理代表處所需的時間大概是2個月,從收到客戶全部所需文件和信息時算起。
方式三:分公司
3.1外國公司可以在俄羅斯設立分公司從事經營活動。
3.2外國公司的分公司不是獨立的法人。
3.3分公司的負責人由公司任命,并根據授權委托開展活動。
3.4外國公司的分公司是這一公司的分支機構,可以履行公司的全部或部分職能,有權獨立開展商務活動。
3.5分公司應在俄羅斯聯邦司法部的國家登記署進行登記。
3.6除登記外,分公司的注冊登記還包括在稅務機關、統計機關和國家預算外基金的登記,并開設賬戶。
3.7開設分公司的必要文件和信息如下:
(1)營業執照或商來登記簿摘要或其他類似文件;
(2)設立合同和章程;
(3)公司注冊地證明或能夠證明公司住所地的其他文件;
(4)銀行出具的公司資信證明;
(5)標明納稅人號碼的稅務登記證;
(6)證明分公司負責人具有對外代表公司權限的證明(決議)。
說明:上述第(1)-(6)項所列文件應經使領館的公證和認證,被授權人簽字應經公證證明。3.8設立分公司的必要信息如下:
(1)分公司全稱;
(2)發起人公司的活動種類;
(3)分公司注冊地址;說明:分公司的注冊地址應與其通訊地址相符,并由租賃合同予以證明。
(4)分公司負責人姓名、其護照復印件、任職期限、住所地址、國籍;說明:如果分公司負責人不是俄羅斯公民,則應限得工作許可。
(5)分公司將要開設賬戶的銀行名稱及其地址(電話)或聯系人。
國家登記署審議這些文件決定是否予以登記的期限為18天。
辦理分公司設立事項的時間大概需要2個月,從收到客戶全部所需文件和信息時算起。
俄羅斯勞動法的特別規定
在俄羅斯從事經營活動的所有公司都必須遵守俄羅斯聯邦的勞動法規,以下列舉所應注意的重要事項:
1.確定各方勞動關系基本條件及其義務的書面勞動合同必須與每個在俄羅斯的勞動者、員工簽訂,勞動合同中包含一系列俄羅斯法規定的強制性條款。
2.對于新的員工,雇主有權確定3個月實習期限。有些種類的員工,可以不必確定實習期。
3.只有依照法律的特別規定才能終止勞動合同,勞動合同不得變更這些規定。
4.員工的勞動報酬不得低于俄羅斯法確定的最低勞動報酬額。應予注意的是,最低勞動報酬額經常為國家機關的決議所更改。地方權力機關、雇主協會和工會之間可以簽訂地區協議設定高于俄羅斯聯邦相應主體的最低勞動報酬額。
5.在俄羅斯,員工有權每年享受不少于28個日歷日的帶薪休假。
6.在俄羅斯聯邦有12個作為法定休假日的國家節日:
(1)1月1-5日――新年;
(2)1月7日:圣誕節;
(3)2月23日:祖國保衛日;
(4)3月8日:國際婦女節;
(5)5月1日:國際勞動節;
(6)5月9日:勝利日;
(7)6月12日:俄羅斯日;
(8)11月4日:人民統一日。
7.在俄羅斯,當雇傭外國公民工作時,必須遵守俄羅斯法涉及俄羅斯聯邦雇傭外國公民的強制性規定。在赴俄羅斯工作之前,應當獲得工作許可和工作簽證。根據不同情況,外國公司可以按照標準程序辦理簽證,通常需要3個月的時間(自提交必要文件之時起計算),也可以按照聘用外國專家的特別程序(簡易程序)。兩者都有相應的特別規定。
8.雇主應當遵守安全規則、整理個人資料規則,通過內部規范性文件,在招聘員工工作之前使所有員工知悉,并簽字確認。
9.雇主應當通過內部規范性文件,制定勞動規章制度。這類文件應當包含招聘和解聘規則、雇主和員工的基本權利和義務、勞動紀律措施、工資發放日期、工作和休息時間、分紅、醫療、費用補償規則、培訓、吸煙限制、個人利用公司機械的限制,雇主認為重要的其他事項。雇主應當讓所有的員工知悉這些規章制度,每個員工應簽字確認已知悉這些規則。
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