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申請集體所有制(股份合作)企業(yè)法人登記注冊應(yīng)提交的文件、證件
辦理名稱預(yù)先登記,請參看《辦理名稱預(yù)先登記》。
?(一)集體所有制(股份合作)企業(yè)法人設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件:
1、《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(內(nèi)含《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格);?
2、組織章程(提交打印件一份,請全體股東親筆簽字;有法人股東的,要加蓋該法人單位公章;集體所有制(股份合作)企業(yè)法人設(shè)立法人分支機構(gòu)的,組織章程要加蓋主辦單位公章);
3、法定驗資機構(gòu)出具的驗資報告;
4、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》及《預(yù)核準名稱投資人名錄表》;
5、《指定(委托)書》;
6、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》;
7、股東(主辦單位)資格證明;
8、經(jīng)營范圍涉及前置審批項目的,應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準文件;
提請注意:在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊的企業(yè)申請不具體核定經(jīng)營項目的,應(yīng)提交《承諾書》。
除上述必備文件外,還應(yīng)提交打印的與公司章程載明的股東姓名(名稱)、出資時間、出資方式、出資額一致的股東名錄和董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄各一份。
(二)集體所有制(股份合作)企業(yè)法人變更登記應(yīng)提交的文件、證件:
1、《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》(內(nèi)含《企業(yè)變更(改制)登記申請表》、《變更后單位投資者(單位股東、發(fā)起人)名錄》、《變更后投資者注冊資本(注冊資金、出資額)繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》《企業(yè)住所證明》等表格。請根據(jù)不同變更事項填妥相應(yīng)內(nèi)容);
2、《指定(委托)書》;?
3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;?
4、變更下列事項的,還需要提交以下文件、證件:?
變更企業(yè)名稱:(1)《企業(yè)名稱變更預(yù)先核準通知書》及《預(yù)核準名稱投資人名錄表》;(辦理名稱變更預(yù)先核準登記請您參看《一次性告知單①--如何辦理名稱預(yù)先登記》的相關(guān)內(nèi)容);(2)城鎮(zhèn)集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交股東和職工(代表)大會決議;農(nóng)村集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交合作股東大會決議。?
變更法定代表人:根據(jù)章程作出的決議或決定。?
變更注冊資金:(1)城鎮(zhèn)集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交股東和職工(代表)大會決議;農(nóng)村集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交合作股東大會決議;(2)以貨幣方式增資的,提交法定驗資機構(gòu)出具的驗資報告;(3)以非貨幣方式增資的,應(yīng)提交評估報告(涉及國有資產(chǎn)評估的,應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門的確認文件)及對評估結(jié)果和辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)進行驗證的報告。
提請注意:
注冊資本全額繳足后,企業(yè)申請增加注冊資本的,增加的注冊資本可按設(shè)立時繳納出資的有關(guān)規(guī)定分期繳付,且變更登記時應(yīng)繳納不低于增資部分20%的出資,其余部分可在變更登記核準之日起2年內(nèi)繳足。(投資類企業(yè)不超過變更登記核準之日起5年)。
注冊資本尚未繳足但按期繳付的,變更登記時應(yīng)繳納不低于增資部分20%的出資,并可按修改后的章程規(guī)定繳納原有出資,其余部分的出資時間不得超過企業(yè)設(shè)立之日起2年(投資類企業(yè)不超過設(shè)立之日起5年)。
以股本溢價計入的資本公積金、未分配利潤(稅后)轉(zhuǎn)增注冊資本的,須提交會計師事務(wù)所出具的驗資報告。公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊資本的,驗資證明應(yīng)當(dāng)載明留存的該項公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的25%。
采取分期繳付注冊資金方式的集體所有制(股份合作)企業(yè)不能在規(guī)定期限內(nèi)繳付注冊資金的,申請辦理減資登記時,須提交驗資報告。
以技術(shù)成果出資評估價值在100萬元以上(含)的,評估機構(gòu)應(yīng)在評估報告中附上有關(guān)專家簽署的參考意見,或者政府科技主管部門或相關(guān)科研機構(gòu)出具的鑒定意見。
變更實收資金:驗資報告(以非貨幣方式出資的還應(yīng)提交評估報告并應(yīng)在驗資報告中確認對評估結(jié)果和辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的驗證)。
以技術(shù)成果出資評估價值在100萬元以上(含)的,評估機構(gòu)應(yīng)在評估報告中附上有關(guān)專家簽署的參考意見,或者政府科技主管部門或相關(guān)科研機構(gòu)出具的鑒定意見。
變更出資方式:(1)城鎮(zhèn)集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交股東和職工(代表)大會決議;農(nóng)村集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交合作股東大會決議;(2)非貨幣出資變更為貨幣出資方式的,提交法定驗資機構(gòu)出具的驗資報告;貨幣出資變更為非貨幣出資方式或非貨幣出資變更為其他非貨幣出資方式的,提交全部非貨幣出資的評估報告(涉及國有資產(chǎn)評估的,應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門的確認文件)及法定驗資機構(gòu)對評估結(jié)果和辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)進行驗證的報告。
提請注意:已辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的非貨幣出資不得變更出資方式。
變更出資時間:城鎮(zhèn)集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交股東和職工(代表)大會決議;農(nóng)村集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交合作股東大會決議;
變更經(jīng)營范圍:新增經(jīng)營項目涉及前置許可的,應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準文件。
在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊的企業(yè)申請不具體核定經(jīng)營項目的,應(yīng)提交《承諾書》。
股東轉(zhuǎn)讓股權(quán):(1)城鎮(zhèn)集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交股東和職工(代表)大會決議;農(nóng)村集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交合作股東大會決議;(2)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;(3)涉及本市國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)提交北京產(chǎn)權(quán)交易所有限公司出具的《產(chǎn)權(quán)交易憑證》;涉及中央國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)提交中央企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)交易試點機構(gòu)出具的《產(chǎn)權(quán)交易憑證》;涉及外埠國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,可依據(jù)國有產(chǎn)權(quán)屬地政府有關(guān)規(guī)定,提交規(guī)定的產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)出具的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓交割文件或國有資產(chǎn)管理部門出具的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓批準文件;(4)股東發(fā)生變化的應(yīng)提交新股東資格證明。
提請注意:企業(yè)的法定代表人在任職期間和離開本企業(yè)后的第一個會計年度內(nèi),其所持有的股份不得轉(zhuǎn)讓。
變更股東姓名或者名稱:(1)城鎮(zhèn)集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交股東和職工(代表)大會決議;農(nóng)村集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交合作股東大會決議;(2)股東名稱或姓名變更的證明。(法人股東名稱變更;由該股東的登記機關(guān)出具名稱變更證明,自然人股東姓名變更,由其戶口所在地的公安部門出具證明文件)(3)變更后的股東資格證明。
變更登記事項涉及章程修改的(住所、經(jīng)營范圍除外),應(yīng)提交公司法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章或符合企業(yè)章程規(guī)定數(shù)量股東及職工代表簽字(或加蓋公章)的修改后的章程或者章程修正案一份。
涉及股東的姓名(名稱)、出資時間、出資方式、出資額及董事、經(jīng)理、監(jiān)事發(fā)生變化的,還應(yīng)提交打印的與公司修改后的章程載明內(nèi)容一致的股東名錄和董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄各一份。
法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更登記事項前需先辦理許可文件變更的,應(yīng)在辦理變更登記時一并提交變更后的許可文件。
跨登記管轄地遷移住所的:
步驟1、申請人向遷入地的登記機關(guān)提交變更材料,遷入地的登記機關(guān)受理后出具《受理通知書》及《企業(yè)遷移通知書》;?
步驟2、企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機關(guān),遷出地登記機關(guān)向遷出企業(yè)出具《企業(yè)遷出核準通知書》;遷出地檔案管理部門將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地檔案管理部門;?
步驟3、遷入地登記機關(guān)以電話方式通知企業(yè)持《受理通知書》及《企業(yè)遷出核準通知書》領(lǐng)取新的《營業(yè)執(zhí)照》(或辦理核駁手續(xù))。?
(三)集體所有制(股份合作)企業(yè)法人注銷登記應(yīng)提交的文件、證件:
1、《企業(yè)注銷登記申請書》;?
2、《指定(委托)書》;?
3、城鎮(zhèn)集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交股東和職工(代表)大會決議;農(nóng)村集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交合作股東大會決議;?
4、城鎮(zhèn)集體所有制(股份合作)企業(yè)應(yīng)提交會計師事務(wù)所出具的清算報告(農(nóng)村集體所有制(股份合作)企業(yè)提交由合作股東大會確認的清算報告)。清算報告中應(yīng)載明(1)債權(quán)債務(wù)已清理完畢;(2) 各項稅款、職工工資已經(jīng)結(jié)清;
5、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本;
6、公章。
因未參加年檢被吊銷營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)辦理注銷登記時,應(yīng)一并辦理解除法定代表人警示限制手續(xù)。提交文件、證件如下:
1、《企業(yè)注銷登記申請書》,注銷原因注明“因未參加年檢依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照,申請辦理注銷登記。申請解除法定代表人×××的警示限制”;
2、城鎮(zhèn)集體所有制(股份合作)企業(yè)提交股東會和職工(代表)大會決議;農(nóng)村集體所有制(股份合作)制企業(yè)提交合作股東大會決議;
3、法定驗資、審計機構(gòu)出具清算審計報告。報告應(yīng)載明以下事項(1)債權(quán)、債務(wù)清理已清理完畢(2)各項稅款、職工工資已經(jīng)結(jié)清。
4、《指定(委托)書》;
5、營業(yè)執(zhí)照正、副本;
6、公章。
(四)集體所有制(股份合作)企業(yè)法人申請備案應(yīng)提交的文件、證件:
1、《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》;
2、《指定(委托)書》;
3、根據(jù)不同的備案事項,還需要提交的以下文件、證件:
修改章程:(1)修改后的章程或章程修正案一份;(2)股東會決議;(3)加蓋本市企業(yè)公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
變更董事(含副董事長)、經(jīng)理、監(jiān)事:(1)填妥《企業(yè)變更(改制)登記(備案)申請書》中的《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》表;(2)變更董事、監(jiān)事,提交股東和職工(代表)大會決議;變更經(jīng)理提交董事會決議。
辦理非貨幣出資的財產(chǎn)轉(zhuǎn)移:(1)會計師事務(wù)所出具的專項審計報告。 (2)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本。
申請刪除經(jīng)營范圍中后置標注內(nèi)容的:(1)有關(guān)專項審批部門的批準文件或證書復(fù)印件;(2)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本。
(五)其他:
因執(zhí)照丟失、損毀申請補發(fā)執(zhí)照:1、《指定(委托)書》;2、全體股東簽署的情況說明;3、公開發(fā)行的報紙上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報樣;4、增(減、補)證照申請表》。?
申請增發(fā)執(zhí)照副本:1、《指定(委托)書》;2、《增(減、補)證照申請表》;(3)原《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。
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