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加盟商怎樣打好自己的算盤的創業經驗
無論大小,是生意就會涉及財務管理問題。
許多加盟商加入特許經營體系之后,并沒有認識到財務管理的重要性。不少人認為:小買賣還要建一套財務管理系統,根本不值得。
其實,在生意剛開始時,不學會打"算盤",不注意管賬,以后一旦業務膨脹怎么管得過來呢?從小到大,1000元的生意和1000萬元的生意,在財務管理系統上并沒有根本上的區別。
也有很多人對財務管理的理解過于簡單,以為現金進出賬、銷售流水記錄就是財務管理了。雖然這些是財務最基本的環節,但僅僅停留在這個層次還是遠遠不夠的。
因為你需要知道自己經營活動中的所有成本與費用構成,以及它們是在哪里消耗掉的,也需要清楚真正的利潤有多少,都是在哪里產出的。
從安全方面來說,資金運轉是任何生意人的生命線。加盟商由于資金小、抗風險能力差,一旦資金運轉上出現問題,很容易受到傷害,甚至導致加盟商直接"光榮下崗"。
如果一個正規企業有幾十種產品,那這家企業的財務系統肯定是一個十分龐大的系統來支撐。對于加盟商來說,由于產品或服務數量相對較少,所以相關的財務要簡單很多。加盟商如果能未雨綢繆,打好小生意的算盤,就意味著在日常的工作中維護著生存的生命線。
加盟商的七大費用
與企業相比,加盟商具體的成本核算有所不同。比較適合加盟商的成本核算項目主要包括什么呢?
1、常規銷售費用即在銷售過程中發生的運費、樣品、儲存等明顯可見的費用,較容易計算。
2、自己的人工費用許多加盟商往往把自己的精力和時間成本不當錢,嚴格來說,自己的人工投入也應該計算入成本,具體的核算方式參照自己的月薪和付出的時間比例來核算。
如果一個項目以犧牲你個人的工資為代價來達到盈虧平衡,除了在創業初期還能讓人承受外,否則請盡早考慮出手轉讓吧!
3、資金利息無論資金是自有的還是外借的,在該筆資金的使用期間,就應該計算其發生的利息。核算時,請參照民間現行的而非國家銀行的資金借貸利息。
4、客情費用創業初期免不了動用各方面的熟人關系,請人幫忙之后要答謝宴請,這些費用都要計入營業 成本,而決不能視作普通朋友之間的消費開支。
5、自家的場地使用費用在創業初期,絕大多數加盟商把自己的家當作辦公場地和倉庫。如同許多年輕人工作之后常年在家白吃白喝也不交錢的概念一樣,加盟商自然也沒有費用成本的概念。但從商業角度來說,即使是使用自己的場地,也應計入成本,計算時可以附近相似房屋的出租費用作為參考標準。
6、所投入固定設備的分月折算費用加盟商為經營添置的設備,當然要折算到成本里。具體的方法是核定這些設備的使用年份,再折算出月度分攤的費用額,例如1臺傳真機,花了2400元買的,如果能使用兩年,那么每月分攤的成本就是100元。
7、損耗較大商品的預設損耗成本對一些容易出現損耗、可能退換貨的商品,還得預先設立損耗(風險)成本,提前把可能要發生的損耗計入成本內,比如某花瓶的單價為100元,破損率約為3%,那么在成本核算中,就得為每個花瓶增加3元的預設損耗成本。
加盟商在每月的銷售核算中,首先用總銷售收入減去進貨成本,然后再減去這些7大類基本費用成本,剩下的才是真正的凈利潤。
學會財務評估算盤才算打得精
對于加盟商來說,真正意義上的財務系統的功能不僅僅只是把賬算清楚,還有其他諸多重要的功能:
1、從財務角度評估上游的供應商。不少加盟商進入特許經營體系后,,不愿依靠盟主企業的供貨系統,取而代之的是當地供貨商供貨?墒聦嵣纤麄兺ǔ__不到盟主提供的核心原料和核心技術標準,從而降低各種品質的保證,流失客源,增加了隱性成本。因此加盟商要學會從財務的角度分析盟主企業、和當地供應商的利與弊。
2、從財務角度評估有價值的產品。同樣,在每個加盟商的物流系統內,也都會面臨一大堆產品,這些產品中哪些是真正帶來利潤的呢?具備較好的利潤空間和穩定的銷量,其資金的占用及周轉情況較為合理,且后期維護服務成本低的產品,才是有價值的產品。而簡單地以單品進銷差價大小,無法斷定是否屬于有價值的產品。
3、從財務角度控制資金風險。資金風險最可怕的地方是從表面上看不出來的隱形性,但財務系統卻能幫助加盟商進行風險分析和預防。
加盟商的資金主要壓在供應商的進貨款、場地租金、倉庫的壓貨、大客戶或下線客戶的應收款等方面。 如果管理不慎,壓款過大,很快就能使加盟商陷入資金困境。財務系統可以設定相關的數值比例,在各方面的占壓款項達到一定的比例后,及時提出警報,以便迅速做出相關調整。
比如,某加盟商通常要留出一定量的預留周轉資金,而當倉庫壓貨和應收款方面占壓的資金超出預留周轉資金的安全線時,萬一突然需要一筆額外的周轉資金就麻煩了,這時對出現問題的部分應早做分析,看看對于哪些資金占壓是不合理的,并隨即追蹤不合理的構成原因,及時解決。
總之作為商業項目整體的一部分,財務系統的作用是多重的,比如,全方位配合業務工作的開展,做到明細才能節省成本,作為整個公司的安全底線等。精確、全方位、有預見性的財務系統就像個忠誠可靠的衛士一樣,時刻保衛著加盟商的生命線。
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