公章保管承諾書樣本
公章保管承諾書樣本(一)
本人現就保管公司印章做如下承諾:
一、本人將在《公司印章使用管理規定》的要求下,保證印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規行為的發生。
二、保管印章數量:
三、保管印章種類:□公章 □法人章 □簽字章 □財務專用章 □發票專用章 □合同專用章 □部門章(部門名稱) □其他種類章
四、領取印章日期:
五、保管期限:年 年 6 月 3 日止。
六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內容、核實用印數量。用印規范,印章端正、清晰。如有違反將承擔相應法律責任及將可能導致的經濟損失。
九、保證不在空白紙張或任何未經批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不可為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或將印章交予他人帶離辦公區域或工作場所。
十、保證離職時或調轉崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。
十一、使用印章時,使用人需填寫《公司用章登記單》并由公司授權
的印章使用批準人簽字手續完備后方可蓋章,用章情況必須按要求填寫好,以便檢查。每半年將《公司用章登記單》提交集團人力行政部存檔。
十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區域,需經過總經理批準。申請中需列明外借的原因及歸還時間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的'使用后果承擔一切責任。
十三、保證不利用職務之便,未經批準私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔法律責任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章損毀或遺失等情況,立即向上級領導匯報并采取應急措施。公司追究印章保管不利的行政、經濟責任時,本人愿意接受處分,并賠償所發生的一切費用及損失。
承諾人:
日期:
公章保管承諾書樣本(二)
因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基礎工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同專用章一枚、公司各部門各項目部交回的印章等。為保持公章使用的合法性、嚴肅性、安全性,維護公司利益,我鄭重做出如下承諾:
一、保證嚴格履行公司《印章使用管理規定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現丟失、損壞或被盜,立即報告行政主管副總。
保證在使用印章時嚴格按照批準流程,未經相關領導批準決不蓋章。經批準蓋章的要認真填寫《印章使用登記表》。
二、我所管理的印章只能在下列范圍內使用,超出下列范圍我拒絕蓋章,否則我本人愿意承擔由于違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。
1、公司公章使用范圍為 a公司內部文件,對外承諾文件,經濟或法律糾紛文件,訴訟文件,公司章程修訂、合并、分立、增資、減資、清算、解散等文件,職工身份證明、員工因買房的收入證明;b上報稅務相關材料;c上報建設主管部門等相關材料(異地備案、資質類申報、資質類年檢、企業評先、報表、文明工地、優質工程等);d上報工商部門相關材料(營業執照申報、年檢、重合同守信用企業申報等)、e招投標相關文件(報名材料、資格預審材料、答疑文件、投標文件、報價單、確認文件等);f 項目結算相關文件(預決算書、結算報告、定案單等);g 企業技術等相關文件(施工組織設計、施工方案、竣工圖、竣工資料);h對外介紹信、員工檔案、職稱、培訓、注冊師考試、工程款清欠等。
2、合同專用章使用范圍為:企業合同、協議類的文件,批準人為總經理。
3、法定代表人名章僅限于項目招投標,批準人為總經理和經營主管副總。
三、保證不在下列印章禁用范圍內蓋章,否則我本人承擔由此造成的經濟損失和法律責任。
印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的(除本公司員工)收入證明。法定代表人批準的特殊情況除外。
四、領導層的批準權限只能在下列范圍內進行,超出下列范圍我拒絕蓋章。否則,我愿接受承擔由于違規蓋章所造成的經濟損失和法律責任。
公章的批準人是總經理、各主管副總經理,具體權限為:總經理a、b(b 經總經理授權后由財務部經理審批)以及a~h以外確需使用公章的; 經營主管副總e、f ;工程主管副總(總工程師)g ;行政副總經理c 、d、h。
合同專用章批準人為總經理。
法定代表人名章批準人為總經理和經營主管副總。
五、使用印章不符合規定,我愿接受公司通報批評并愿接受罰款1000元。同時承擔由此造成法律責任,給公司造成經濟損失的由我本人進行賠償。
六、其他違規使用印章所造成經濟損失和法律責任同樣由我本人承擔。
受諾人:河南省昊鼎建筑基礎工程有限公司
承諾人:
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