2016情人節(jié)賣玫瑰策劃方案
一、活動(dòng)主題:玫瑰飄香、愛心傳遞
-----為了貧困的失學(xué)兒童們
二、主辦:團(tuán)市委、市青年志愿者協(xié)會(huì)
需要獲得團(tuán)委大力支持的方面,主要是從協(xié)調(diào)相關(guān)部門來考慮:
1、協(xié)調(diào)報(bào)社、城監(jiān)(主要路口的紅布條廣告)、廣播、電視臺(tái)提前發(fā)布活動(dòng)內(nèi)容及通知;
2、協(xié)調(diào)移動(dòng)公司、電信公司、聯(lián)通公司發(fā)布活動(dòng)群發(fā)短信;
3、協(xié)調(diào)贊助商對(duì)此次活動(dòng)提供資金支持;
4、協(xié)助設(shè)立一個(gè)“助學(xué)資金”帳戶,志愿者協(xié)會(huì)設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的“助學(xué)專項(xiàng)基金”帳號(hào)并接受團(tuán)委及社會(huì)人士的監(jiān)督,此項(xiàng)資金單獨(dú)用于志愿者活動(dòng)中助學(xué)?睿越鉀Q志愿者活動(dòng)中資金問題,也便于更好的監(jiān)督管理這筆義賣款,其次以后可以接受社會(huì)熱心人士的捐款;
5、提供統(tǒng)一的服裝、帽子等志愿者標(biāo)志。
三、友情支持:
1、報(bào)社(非常重要): 活動(dòng)前幾天通過報(bào)紙顯著位置的一個(gè)版塊來連續(xù)宣傳此次義賣活動(dòng)的內(nèi)容,需要跟協(xié)辦方的報(bào)社確定廣告的版塊大小、位置、日期,爭(zhēng)取多次發(fā)布,并且在市區(qū)主要路口提前張貼紅布條來宣傳,建議張貼地點(diǎn):萬歲腳、獅標(biāo)、工行路口、榮譽(yù)酒店路口、五洲酒店、九二路東段、華僑醫(yī)院;
2、移動(dòng)、電信、聯(lián)通公司(非常重要):通過移動(dòng)、電信、聯(lián)通公司提供的手機(jī)短信群發(fā)的方式進(jìn)行活動(dòng)宣傳,這樣宣傳的范圍、力度是最為廣泛的,因此需要確定發(fā)布的內(nèi)容及天數(shù);建議發(fā)布三次以上,確定宣傳方案后發(fā)布一次、除夕前后發(fā)布一次、活動(dòng)當(dāng)天發(fā)布一次等;
3、廣播、電視臺(tái):此次義賣活動(dòng),可以讓廣播臺(tái)在活動(dòng)前、活動(dòng)中插播活動(dòng)內(nèi)容的廣告 ; 電視臺(tái)可以在活動(dòng)前、中插播屏幕閃動(dòng)廣告、現(xiàn)場(chǎng)可以拍攝新聞報(bào)道,事后還可以把我們自己拍攝的義賣花絮剪輯,進(jìn)行事后活動(dòng)宣傳;
四、贊助企業(yè):
1、企業(yè)最好能夠提供一筆資金用于玫瑰的采購(gòu)、禮品的贈(zèng)送、廣告宣傳方面(主要是紅布條)等,把義賣活動(dòng)跟商家的商業(yè)宣傳結(jié)合起來,采取借雞生蛋的方式來籌集助學(xué)款;
2、贊助費(fèi):初步暫定兩千朵玫瑰花、加上包裝、宣傳(紅布條)等其它費(fèi)用大約一萬元左右。
3、企業(yè)宣傳的方式:發(fā)布活動(dòng)內(nèi)容的時(shí)候給贊助企業(yè)打廣告;
4、采取其它形式協(xié)助的,可以在其提供的物品上標(biāo)上提供單位。
五、時(shí)間:2月14日早上10:00到晚上10:00(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況最終決定)
六、地點(diǎn):捷龍超市附近、九二路萬歲腳附近等(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況變動(dòng))
七、內(nèi)容:
1、專項(xiàng)資金的設(shè)立:情人節(jié)義賣玫瑰,所得利潤(rùn)將作為“助學(xué)專項(xiàng)基金”的啟動(dòng)基金,專項(xiàng)用于資助失學(xué)兒童;
2、 資助對(duì)象:由團(tuán)委提供石獅市附近的.對(duì)象,由志愿者親自進(jìn)行探訪,并進(jìn)行定點(diǎn)援助(多種方面)。
3、與希望工程等助學(xué)要有區(qū)別點(diǎn):主要用于解決志愿者活動(dòng)中的助學(xué)工程、助學(xué)款是義賣所得、助學(xué)款設(shè)立專門的帳號(hào)管理、助學(xué)對(duì)象是石獅周邊范圍內(nèi)的失學(xué)兒童、由志愿者親自進(jìn)行跟蹤;
八、方式:預(yù)訂、義賣
1、發(fā)布活動(dòng)內(nèi)容通知 的時(shí)候公布預(yù)訂專線,接受咨詢及預(yù)訂,此專線得具有公信力,以免給義賣活動(dòng)造成很多混亂的盲點(diǎn),建議秘書處的場(chǎng)所及電話先動(dòng)用起來,可以做為處理相關(guān)事項(xiàng)的場(chǎng)地及接受預(yù)訂專線,并安排人員值班(無人時(shí)電話可以轉(zhuǎn)移到相關(guān)負(fù)責(zé)人手機(jī)),義賣時(shí)的總協(xié)調(diào)及調(diào)度工作可以安排人員在此負(fù)責(zé),并且考慮提前一天設(shè)點(diǎn)收受預(yù)訂款,出具加蓋石獅市青年志愿者協(xié)會(huì)的收款單;
2、義賣,義賣現(xiàn)場(chǎng)要有紅布條以及失學(xué)兒童的相關(guān)圖片資料。
九、人員要求:(還得另外制定一份詳細(xì)的人員分工計(jì)劃)
1、參與義賣活動(dòng)的志愿者要求統(tǒng)一服裝或佩戴“青年志愿者”授帶和紅色帽子,志愿者加戴胸徽;
2、人員要進(jìn)行分組,分成三類:第一類是事先籌備組,一組負(fù)責(zé)策劃,主要是落實(shí)策劃方案,以男生為主,一組負(fù)責(zé)事務(wù),主要是負(fù)責(zé)玫瑰花的包裝等、以女生為主。第二類是現(xiàn)場(chǎng)類,一組負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)及接專線電話(3人左右),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的義賣進(jìn)行跟蹤及還饋情況,并安排送花人員。一組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)義賣,現(xiàn)場(chǎng)義賣以女生為主,一組是流動(dòng)組,負(fù)責(zé)送花等其它事項(xiàng),以男生為主。第三類負(fù)責(zé)事后的總結(jié)及后續(xù)匯報(bào)工作。
3、相關(guān)工作崗位的直接負(fù)責(zé)人,一定要保證提前到位,并且義賣當(dāng)天也得全部進(jìn)行總動(dòng)員。
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