2016年大學元旦晚會策劃書
活動主題：2016年元旦晚會
活動目的：時間如白駒過隙，轉眼間2015年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。2015年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。
活動時間：2015年12月23日
活動地點：藝術樓小劇場
活動面向對象：網絡傳媒系全體師生
邀請嘉賓：校領導： ;其他系領導及老師： ;本系領導： ;各院系團學會主席，團副。
活動流程：
【前期準備階段(12月1-12月13)】
1. 購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學會統一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。
2. 宣傳工作：在教學樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。
3. 節目準備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節目，節目形式不限，但要求節目內容健康，積極向上，體現大學生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個，大二可班級合作選出2-3個節目，表演節目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節目。
4. 開場舞：由全團學會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，注:12月17號下午為元旦晚會全部節目篩選時間，地點另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導員、主席團、書記團負責整體調配和審核)
5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學來主持。)。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經過第一次篩選之后設計和制作節目單。
6. 對晚會的座位進行規劃和合理安排，并安排好座位。
7. 對晚會節目的評獎評優和班級表現的評獎評優設置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書。
8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位。
9. 考勤：開場舞訓練時的考勤，彩排時的通知。
10. 活動物資的搬運以及到時展板的.搬運。
【會場布置階段(12月24號07：30- 10：00】
1、 藝術樓進場：大門口插一面團學會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網絡系logo的箭頭直到小劇場。
2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質)，進場前觀眾可以簽字留言拍照留念。
3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。
【晚會開始】
1、 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、 領導發表講話
3、 對全年我系優秀學生頒獎
4、 開場舞(網絡傳媒系團總支學生會干部表演);
5、 安排的節目進行演出
6、 邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優秀節目和優秀班級評比的頒獎。
7、 對贊助商進行感謝(可以設置在節目表演中)
8、 宣布布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場，表演人員和工作人員留影;
9、 整體流程：13：10觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會正式開始
晚會進行時的工作人員及工作安排
1 導演組 ：主席團、書記團
a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監督及時送出請柬。
b) 負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。
c) 負責把所有嘉賓迎接并安排就座。
d) 總體籌劃、策劃、聯系。
e) 總體安排、現場調度
f) 主持人的確定
2 節目組：文娛部
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
3、宣傳組：宣傳部
a) 邀請函的設計
b) 利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
c) 觀眾入場前的簽字版設計
d) 負責現場攝影、照相等
e) 負責晚會現場布置、
4、后勤組：學習部、組織部、心理部。
A)責會場后勤保障
B)導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：體育部、辦公室、監察部
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、現場組：體育部、監察部
A)負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位 )
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布 現場燈光、音響安排
7、秩序組：組織部
任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組：心理部
任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9、外聯組：外聯部
a) 聯系贊助商
b) 負責與贊助商協調
c) 負責贊助物品的聯系和保管
活動預算：
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項目 |
數量 |
經費 |
備注 |
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橫 |
5副 |
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背景幕布 |
1個 |
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宣傳海報 |
5張 |
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簽名板 |
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裝飾品 |
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冷煙火 |
3—5組 |
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水果等 |
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LOGO貼紙 |
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小禮品 |
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其他經費 |
資金問題
本次活動的經費來源以審批資金為主.贊助資金為輔，在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
可行性分析
1、本次活動是在迎新等晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
晚會會前、會中及會后工作細則一覽表
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運團學會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
應急預案
停電應急方案：
1. 若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即行，此間觀眾自由處理自己的時間;果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
3. 在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由現場組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
節目應急方案：
1. 上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2. 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3. 其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
4. 如若發生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結束后可再行商討。
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則：
晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;
注： 1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
2、如不能馬上歸還物品，先運回團學會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
網絡傳媒系團總支學生會
十一月二十日
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