社團(tuán)部門活動策劃書

社團(tuán)部門活動策劃書

　　開始策劃前要搞清楚的幾個問題：

　　1 前提條件—— 切實保障與會者的利益 這是開展大學(xué)活動必須具備的先決條件

　　2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目地。

　　3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性

　　4 差異性 ——明確地知道你這個活動以什么方式表現(xiàn)出它的魅力，它與其它活動相比亮點在哪里

　　5 后備方案—— 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備

　　6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計劃

　　寫策劃書的前期準(zhǔn)備：

　　1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向

　　2 確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件

　　3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做

　　4 細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案 活動以及活動的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點 并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑

　　5 確定時間推進(jìn)表 安排整體活動工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表 對于每一個細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時間

　　6 確定活動預(yù)算

　　開始寫活動策劃書

　　一般來說 可以以這樣的步驟來進(jìn)行：

　　標(biāo)題

　　框架目標(biāo)(活動需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)

　　框架元素(活動時間、活動地點、活動面向?qū)ο�、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖 后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的`)

　　工作分解預(yù)案(包括下面四個部分內(nèi)容)

　　1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程

　　2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務(wù)需要完成的時間 而且一定要分出一個應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件

　　3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案

　　4 時間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時間推進(jìn)方案 明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作

　　活動預(yù)算 周密調(diào)查市場價格 確定每一項開支的數(shù)目以及方式等

　　大學(xué)校園活動策劃書模版

　　一、策劃書名稱

　　盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

　　二、 活動背景 ：

　　這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

　　三、 活動目的、意義和目標(biāo)：

　　活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出�；顒幽繕�(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

　　這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后

　　清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

　　六、經(jīng)費預(yù)算：

　　活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

　　內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

　　八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

　　注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

　　2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;

　　3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

　　5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

　　活動標(biāo)題

　　------副標(biāo)

　　策劃部部門活動策劃書

　　一、活動背景:社聯(lián)新生剛剛加入社聯(lián)，互相之間還不是很了解，對社聯(lián)工作也不是很熟悉，以借此社聯(lián)新生聯(lián)誼活動的機(jī)會，增進(jìn)各成員之間的感情，讓各成員之間在實踐中合作，嘗試舉辦一個活動。

　　二、活動目的：增進(jìn)各成員之間的感情;增強(qiáng)各成員對社聯(lián)工作的了解;考驗和提升各成員的能力;

　　三、活動主題：友誼常于你我旁，策劃力量就是棒。

　　四、舉辦單位：社聯(lián)策劃部

　　五、活動對象：社聯(lián)的策劃部新生成員(可邀請其他部門的成員參加)

　　六、活動地點：廣州——番禺大夫山

　　七、活動時間：2012年11月10日 7:00~17:00

　　八、活動流程：

　　7:00 工作人員到場點數(shù)物資;

　　7:30 各個成員集合;

　　8:00 上車;

　　9:00 到達(dá)大夫山后由部長以及工作人員帶領(lǐng)大家到大夫山北門取單車，并整隊待發(fā);

　　9:30 出發(fā)，騎單車去大夫山里面找場地;

　　10:00 到達(dá)場地;

　　10:20 上午互動正式開始;

　　10:25 游戲一：默契大考驗(2輪);(20分鐘)

　　10:45 游戲二：大冒險進(jìn)行(7輪);(20分鐘)

　　11:05 游戲三：快速傳遞(2輪);(25分鐘)

　　11:30 提問題(懲罰：吹爆氣球或表演才藝;可由她/他決定);

　　12:00 游戲結(jié)束準(zhǔn)備午餐;

　　14:00 午餐結(jié)束,部長帶隊騎車游玩;

　　16:30 回到大夫山北門集中歸還單車,各組長清點人數(shù);

　　16:45 集體合影留念;

　　17:00 上車回校，活動正式結(jié)束;

　　附件：

　　游戲一：蒙眼捉人大冒險

　　游戲規(guī)則：派一名工作人員作蒙臉指標(biāo)，走到那位同學(xué)身邊并捉到了，即那位同學(xué)被懲罰，現(xiàn)場同學(xué)可以提醒該同學(xué)什么時候停，以免撞到人，前提是每同學(xué)都不能動，互相監(jiān)督，被選中的同學(xué)將進(jìn)行大冒險;大冒險項目抽簽決定;配合人員也可抽簽決定;

　　游戲二：快速傳遞

　　游戲方式：每個組派6人、男女各3人，每次兩組同時進(jìn)行，共六組。

　　游戲規(guī)則：用嘴銜筷子穿的鑰匙鏈傳遞，不能用手幫助，以最快速度完成，器具脫落原地?fù)炱鹄^續(xù)做完，時間最短完成為勝。

　　道具：筷子12雙、鑰匙鏈12個

　　處罰：最后的罰閉著眼睛捂著鼻子原地轉(zhuǎn)五圈。

　　游戲三：默契大考驗(分三組進(jìn)行)

　　游戲規(guī)則：一個人看了主持人給出的詞語，做動作，另一個人才出什么詞語。

　　處罰：一邊原地笨豬跳，一邊大聲說：“某某島是中國的!”

　　提問題(見后面)：

　　十、需購買物資：

　　十一、經(jīng)費預(yù)算：469元

　　十二、注意事項：

　　(1)提醒同學(xué)們小心著涼，帶多件衣服，注意公共衛(wèi)生

　　(2)有的同學(xué)會暈車的，就預(yù)備防吐袋，風(fēng)油精以及話梅等物資;

　　(3)告訴同學(xué)們帶上雨傘;

　　(4)出發(fā)前手機(jī)應(yīng)處于滿電狀態(tài)，出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)，方便聯(lián)系;

　　(5)一切行動聽指揮，如期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時，應(yīng)及時上報負(fù)責(zé)人，以便負(fù)責(zé)人及時處理好應(yīng)變工作;手機(jī)永遠(yuǎn)保持開機(jī)狀態(tài)，方便聯(lián)系;

　　十三、預(yù)期效果：絕大部分同學(xué)都能盡興，認(rèn)識了新朋友，培養(yǎng)成員之間的默契。

　　社團(tuán)聯(lián)合會策劃部

　　2012/11/3

　　題(有需要的話)

　　一、活動主題： 字串8

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　　二、活動宗旨/目的：

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　　三、活動組織機(jī)構(gòu)：

　　(1)主辦單位：―――――――――――――――

　　(2)承辦單位：―――――――――――――――

　　四、活動對象

　　―――――――――――――――

　　五、活動時間、地點 字串3

　　時間：―――――――

　　地點：―――――――

　　六、活動流程

　　(1)前期預(yù)備

　　a. ――――――――――――――――――――――――――――――

　　b. ――――――――――――――――――――――――――――――

　　c. ――――――――――――――――――――――――――――――

　　(2)活動的主要內(nèi)容及具體安排

　　a. ――――――――――――――――――――――――――――――

　　b――――――――――――――――――――――――――――――

　　c. ――――――――――――――――――――――――――――――

　　七、物資、經(jīng)費統(tǒng)計

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