新生老生專業交流活動策劃書
一、活動主題：走進xx會走進家，聽記憶在說話。
二、活動背景：大一新生剛剛進入xx系xx專業的大門 渴望了解關于xx的種種 渴望在未來的學習生涯中找到屬于自己的舞臺
三、活動宗旨：溫馨 分享 交流
四、活動目的：
為了給xx新生和老生提供一個溝通的平臺，深化彼此之間的了解，交流心得體會，共同創造在機電的美好時光。同時感謝即將離開的學長、學姐們為xx付出的點點滴滴，通過這次活動我們可以在歡笑和感動中慢慢地學會xx人的精神。我們將發揚上屆乃至上上屆老生留下來的優良傳統把xx這個王牌專業發揚光大。
五、活動時間：2012年10月17日(周三晚)19：20——22：00
六、活動地點：西區小學籃球場
七、參與對象：在校xx11級學生及12級學生
八、活動形式：
(一)本次活動主要采取自由晚會的形式
(二)以表演，交流等形式突出“團結奮進”的主題
(三)活動以各中心節目表演和互動游戲相結合的形式開展
(四)活動以“xx本一家”主線貫穿整個活動。
(五)活動尾聲在合唱中給離開交流會的學長學姐至于誠摯的祝福與衷心的感謝
九、活動前期準備：
(一)每位12級學生各出一個關于本次會議的點子交到班長或組織委員處。點子需要出眾新奇且可以真實可行。
(二)每班級需準備一個集體節目晚會時出演
(三)每個班需出至少兩個個人或組團節目，晚會中間穿插表演
(四)制作邀請卡，邀請11級學長學姐
(五)中間節目必須有安排與學長學姐互動的節目
(六)各班生活委員列出清單并采購
(七) 向老生交流學習心得與體會
十、具體流程：
(一)前期準備：
1.10月10日：各班長組織班會會上向各個學生講述交流會的大致流程，并且要求各個班級以班級為單位出一個節目(5-6分鐘)，自定負責人，負責人姓名，聯系方式和節目名稱，內容，形式務必在10月11日晚上8點前以書面形式告知活動常務組負責人楊家真 李世軍。(楊家真手機號：18376709506 qq號：461249261)
2.10月11日：召班會會，講述活動大致流程，進行分組，各班成員了解自己的近期工作，安排干事找結束時合唱歌曲。
3.10月11日： 由班干負責學出參加演出的學生.文娛委負責收集名單和聯系方式 .
4. 勞動組負責設計策劃發放給學長學姐的邀請卡和節目單，于10月12日晚8點前設計完畢。
5.文娛委于10月12日晚上8點前整理完畢各個中心表演節目名稱，內容，形式和負責人及聯系方式告知聯絡組，以便聯絡組及時跟進各中心節目排練情況。
6. 10月12日-10月13日：組織委根據各中心的節目形式對各個節目進行出場秩序的編號;文娛組第一次詢問中心負責人節目排練情況并著手各部門的視頻拍攝。
7. 10月13日：晚上例會，匯報工作進度，再次明確往后工作安排，適當作出修改。確定結束時合唱歌曲。
8. 10月13日-10月14日：班干整理有意愿擔當主持人的干事名單和聯系方式，并告各節目負責人節目名稱.
9. 10月14日：第二次聯系負責人節目排練情況，完成視頻拍攝交給常務組。
10.10月14日：班干向有意向擔當主持人的干事發放通知，晚上6點半在2301教室進行主持人選拔。晚上6點半：所有干事到場參加主持人選拔工作，當日晚上選定主持人。
11.10月14日：組織委和班長檢查會場與音響設備及燈光。
12.10月15日：晚上班干例會，匯報工作進度，再次明確往后工作安排，適當作出修改。
13.10月15日：聯絡負責主持人完成串詞，并且自行排練。
14.10月15日：生活委負責采購所需用品，聯系組織委列出采購清單。完成材料采購。
15.10月16日：制作組完成晚會節目單的制作并且打印。
16. 10月16日晚：節目虛擬彩排。
17.10月17日下午：工作人員下5：30到達會場，進行會場布置和儀器試音等。
學院電科技術人員進行音響試聽播放;
技術人員對現場多媒體設備進行檢查及試運行;
由技術人員負責，做好備用話筒的準備工作;
17：00——17：30 現場布置工作結束，工作人員分成兩組分時就餐。
17：30 全體工作人員就位，進入最后預備和檢查階段。
19：20 主持人出場總結(內容突出xx是個大家庭);
19: 30 請老生講話話。
19：45 燈光熄滅幾秒鐘后打開，播放第一首歌曲<<相親相愛一家人>>
19：55 班歌播放完畢,第一個個人或組隊表演開始。
20：00 節目表演結束，主持人串詞。
20：10互動環節游戲。
20：30個人或團體表演。
20: 35 有請學長學姐跳舞。
20: 45 交際舞結束 。
20：47 鬼步舞表演。
20: 52 集體舞表演。
21: 00 舞蹈結束，新老生交流。新生提問老生問題以及關于大學生活的種種。
21: 30 交流結束，主持人串詞，分組游戲第二個游戲。
21: 50 游戲結束，主持人串詞，燈光熄滅。打碟嗨場。
22: 00音樂結束，交流會結束。老生新生陸續退場。
20：10引導參加人員有序離開會場后班干成員幫忙打掃活動現場以及收拾設備及器具。
十一、具體工作安排:
采購組及制作組：李秀敏 王智森 黃浩 吳玉華 楊家真
職責：
1. 活動通知的發放
2. 各中心節目排練情況的.跟進，視頻的拍攝。
3. 晚會嘉賓的邀請和最后確認通知
4. 主持人的聯絡
5. 聯絡晚會主持人的選拔和寫稿工作
6. 獎品發放
7. 邀請卡，節目單的設計制作
9. 圖片，視頻的存放
10. 會場布置的制作
勞動組及安保組：梁家富 吳玉華 李光海 杜德飛 覃誠朋 李世軍 陳敏書
職責：
1. 收集整理各部門發來的節目名單和人員名單，照片，視頻，及時交給相應的工作組
2. 場地，音響燈光設備的審批
3. 節目順序的安排
4. 聯系參加合唱的人員
十二、應急預案：
(一) 成立機動組，全面負責指揮協調突發事件的處置工作。
(二) 突發情況應急措施：
1. 晚會出現人員突發病情或受傷，將由機動組根據實際情況進行恰當處置。
2. 在觀眾入席或在晚會進行中，由機動干事負責維持秩序，分流人員至各部門所在位置。
3. 為防止晚會進行中出現秩序混亂的情況，應事先安排好站在會場兩邊的干事維持秩序，保證節目的順利進行。
4. 退場時，仍由干事進行各門的疏散，確保安全有序。
5. 一旦出現停電情況，工作人員應盡快打開應急照明燈，及時疏散人流。
6. 臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
7. 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場。
8. 話筒出現故障啟用備用話筒;電腦等出現故障，啟用備用電腦;如多媒體等出現故障，迅速聯系技術人員，如短時間內可以解決，啟用備用游戲，緩解現場氣氛
9. 其它緊急情況發生時，由機動組負責維持秩序。
游戲一：
名稱：斗智斗勇
規則：兩組(新老生各一組)分別站一張報紙(由若干張報紙拼成的大報紙)上,開始回答問題 身體不能接觸報紙以外的事物(答錯問題,報紙折半繼續;答對問題,問下一道，先接觸到報紙以外的一組失敗。)
活動道具：大報紙兩張(由若干小報紙拼成)
游戲二：
名稱：蘿卜蹲
規則：每位成員身上戴有一個蔬菜圖片代表自己，所有參與者圍成圈。游戲開始，一名參與者先念：蘿卜蹲，蘿卜蹲，蘿卜蹲完xx蹲。被喊到的“蔬菜”迅速接話邊念邊蹲，游戲循環繼續。
要求：要求邊念邊蹲，且要念得又快又清楚。若口齒不清、有間斷或沒有蹲者則被淘汰出局。被喊到的人要迅速接話，若反映不夠快或無反映者同樣淘汰出局。
活動道具：蔬菜名牌若干張(參加游戲者貼在胸前)
游戲三：搶凳子
備用游戲一：
名稱：超級模仿秀
規則：兩個部門打亂并分成兩組一字排開，每人需要模仿某位明星
名稱：泡泡糖
規則：主持人召集若干人上臺，人數最好是奇數，當大家準備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”，主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如，主持人說左腳心，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數剩下偶數時，主持人要充當 1 人在其中，使隊伍始終保持奇數人數。最后剩下的兩人勝出。因為游戲并不具有技術和智力上的難度，所以在勝出人獲得獎品時，還可以稍微刁難一下，比如讓他站在椅子上用身體表現一個字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個節目等。
(二) 主持人要求：
1. 標準的普通話
2. 良好的口才和心里素質
3. 快速的臨場應變能力
4. 良好的臺風
附錄五： 附錄六：
現場布置一覽
活動現場桌椅以籃球場為中心呈半同心圓排列，主席團座位安排于舞池正前方，桌上擺放瓶礦泉水以及相應的水果、零食。
氣球等粘在會場旁邊。
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