新生老生專業(yè)交流活動策劃書
一、活動主題：走進(jìn)xx會走進(jìn)家，聽記憶在說話。
二、活動背景：大一新生剛剛進(jìn)入xx系xx專業(yè)的大門 渴望了解關(guān)于xx的種種 渴望在未來的學(xué)習(xí)生涯中找到屬于自己的舞臺
三、活動宗旨：溫馨 分享 交流
四、活動目的：
為了給xx新生和老生提供一個溝通的平臺，深化彼此之間的了解，交流心得體會，共同創(chuàng)造在機(jī)電的美好時光。同時感謝即將離開的學(xué)長、學(xué)姐們?yōu)閤x付出的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，通過這次活動我們可以在歡笑和感動中慢慢地學(xué)會xx人的精神。我們將發(fā)揚(yáng)上屆乃至上上屆老生留下來的優(yōu)良傳統(tǒng)把xx這個王牌專業(yè)發(fā)揚(yáng)光大。
五、活動時間：2012年10月17日(周三晚)19：20——22：00
六、活動地點(diǎn)：西區(qū)小學(xué)籃球場
七、參與對象：在校xx11級學(xué)生及12級學(xué)生
八、活動形式：
(一)本次活動主要采取自由晚會的形式
(二)以表演，交流等形式突出“團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”的主題
(三)活動以各中心節(jié)目表演和互動游戲相結(jié)合的形式開展
(四)活動以“xx本一家”主線貫穿整個活動。
(五)活動尾聲在合唱中給離開交流會的學(xué)長學(xué)姐至于誠摯的祝福與衷心的感謝
九、活動前期準(zhǔn)備：
(一)每位12級學(xué)生各出一個關(guān)于本次會議的點(diǎn)子交到班長或組織委員處。點(diǎn)子需要出眾新奇且可以真實可行。
(二)每班級需準(zhǔn)備一個集體節(jié)目晚會時出演
(三)每個班需出至少兩個個人或組團(tuán)節(jié)目，晚會中間穿插表演
(四)制作邀請卡，邀請11級學(xué)長學(xué)姐
(五)中間節(jié)目必須有安排與學(xué)長學(xué)姐互動的節(jié)目
(六)各班生活委員列出清單并采購
(七) 向老生交流學(xué)習(xí)心得與體會
十、具體流程：
(一)前期準(zhǔn)備：
1.10月10日：各班長組織班會會上向各個學(xué)生講述交流會的大致流程，并且要求各個班級以班級為單位出一個節(jié)目(5-6分鐘)，自定負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人姓名，聯(lián)系方式和節(jié)目名稱，內(nèi)容，形式務(wù)必在10月11日晚上8點(diǎn)前以書面形式告知活動常務(wù)組負(fù)責(zé)人楊家真 李世軍。(楊家真手機(jī)號：18376709506 qq號：461249261)
2.10月11日：召班會會，講述活動大致流程，進(jìn)行分組，各班成員了解自己的近期工作，安排干事找結(jié)束時合唱歌曲。
3.10月11日： 由班干負(fù)責(zé)學(xué)出參加演出的學(xué)生.文娛委負(fù)責(zé)收集名單和聯(lián)系方式 .
4. 勞動組負(fù)責(zé)設(shè)計策劃發(fā)放給學(xué)長學(xué)姐的邀請卡和節(jié)目單，于10月12日晚8點(diǎn)前設(shè)計完畢。
5.文娛委于10月12日晚上8點(diǎn)前整理完畢各個中心表演節(jié)目名稱，內(nèi)容，形式和負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式告知聯(lián)絡(luò)組，以便聯(lián)絡(luò)組及時跟進(jìn)各中心節(jié)目排練情況。
6. 10月12日-10月13日：組織委根據(jù)各中心的節(jié)目形式對各個節(jié)目進(jìn)行出場秩序的編號;文娛組第一次詢問中心負(fù)責(zé)人節(jié)目排練情況并著手各部門的視頻拍攝。
7. 10月13日：晚上例會，匯報工作進(jìn)度，再次明確往后工作安排，適當(dāng)作出修改。確定結(jié)束時合唱歌曲。
8. 10月13日-10月14日：班干整理有意愿擔(dān)當(dāng)主持人的干事名單和聯(lián)系方式，并告各節(jié)目負(fù)責(zé)人節(jié)目名稱.
9. 10月14日：第二次聯(lián)系負(fù)責(zé)人節(jié)目排練情況，完成視頻拍攝交給常務(wù)組。
10.10月14日：班干向有意向擔(dān)當(dāng)主持人的干事發(fā)放通知，晚上6點(diǎn)半在2301教室進(jìn)行主持人選拔。晚上6點(diǎn)半：所有干事到場參加主持人選拔工作，當(dāng)日晚上選定主持人。
11.10月14日：組織委和班長檢查會場與音響設(shè)備及燈光。
12.10月15日：晚上班干例會，匯報工作進(jìn)度，再次明確往后工作安排，適當(dāng)作出修改。
13.10月15日：聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)主持人完成串詞，并且自行排練。
14.10月15日：生活委負(fù)責(zé)采購所需用品，聯(lián)系組織委列出采購清單。完成材料采購。
15.10月16日：制作組完成晚會節(jié)目單的制作并且打印。
16. 10月16日晚：節(jié)目虛擬彩排。
17.10月17日下午：工作人員下5：30到達(dá)會場，進(jìn)行會場布置和儀器試音等。
學(xué)院電科技術(shù)人員進(jìn)行音響試聽播放;
技術(shù)人員對現(xiàn)場多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查及試運(yùn)行;
由技術(shù)人員負(fù)責(zé)，做好備用話筒的準(zhǔn)備工作;
17：00——17：30 現(xiàn)場布置工作結(jié)束，工作人員分成兩組分時就餐。
17：30 全體工作人員就位，進(jìn)入最后預(yù)備和檢查階段。
19：20 主持人出場總結(jié)(內(nèi)容突出xx是個大家庭);
19: 30 請老生講話話。
19：45 燈光熄滅幾秒鐘后打開，播放第一首歌曲<<相親相愛一家人>>
19：55 班歌播放完畢,第一個個人或組隊表演開始。
20：00 節(jié)目表演結(jié)束，主持人串詞。
20：10互動環(huán)節(jié)游戲。
20：30個人或團(tuán)體表演。
20: 35 有請學(xué)長學(xué)姐跳舞。
20: 45 交際舞結(jié)束 。
20：47 鬼步舞表演。
20: 52 集體舞表演。
21: 00 舞蹈結(jié)束，新老生交流。新生提問老生問題以及關(guān)于大學(xué)生活的種種。
21: 30 交流結(jié)束，主持人串詞，分組游戲第二個游戲。
21: 50 游戲結(jié)束，主持人串詞，燈光熄滅。打碟嗨場。
22: 00音樂結(jié)束，交流會結(jié)束。老生新生陸續(xù)退場。
20：10引導(dǎo)參加人員有序離開會場后班干成員幫忙打掃活動現(xiàn)場以及收拾設(shè)備及器具。
十一、具體工作安排:
采購組及制作組：李秀敏 王智森 黃浩 吳玉華 楊家真
職責(zé)：
1. 活動通知的發(fā)放
2. 各中心節(jié)目排練情況的.跟進(jìn)，視頻的拍攝。
3. 晚會嘉賓的邀請和最后確認(rèn)通知
4. 主持人的聯(lián)絡(luò)
5. 聯(lián)絡(luò)晚會主持人的選拔和寫稿工作
6. 獎品發(fā)放
7. 邀請卡，節(jié)目單的設(shè)計制作
9. 圖片，視頻的存放
10. 會場布置的制作
勞動組及安保組：梁家富 吳玉華 李光海 杜德飛 覃誠朋 李世軍 陳敏書
職責(zé)：
1. 收集整理各部門發(fā)來的節(jié)目名單和人員名單，照片，視頻，及時交給相應(yīng)的工作組
2. 場地，音響燈光設(shè)備的審批
3. 節(jié)目順序的安排
4. 聯(lián)系參加合唱的人員
十二、應(yīng)急預(yù)案：
(一) 成立機(jī)動組，全面負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)突發(fā)事件的處置工作。
(二) 突發(fā)情況應(yīng)急措施：
1. 晚會出現(xiàn)人員突發(fā)病情或受傷，將由機(jī)動組根據(jù)實際情況進(jìn)行恰當(dāng)處置。
2. 在觀眾入席或在晚會進(jìn)行中，由機(jī)動干事負(fù)責(zé)維持秩序，分流人員至各部門所在位置。
3. 為防止晚會進(jìn)行中出現(xiàn)秩序混亂的情況，應(yīng)事先安排好站在會場兩邊的干事維持秩序，保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
4. 退場時，仍由干事進(jìn)行各門的疏散，確保安全有序。
5. 一旦出現(xiàn)停電情況，工作人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，及時疏散人流。
6. 臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
7. 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。
8. 話筒出現(xiàn)故障啟用備用話筒;電腦等出現(xiàn)故障，啟用備用電腦;如多媒體等出現(xiàn)故障，迅速聯(lián)系技術(shù)人員，如短時間內(nèi)可以解決，啟用備用游戲，緩解現(xiàn)場氣氛
9. 其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。
游戲一：
名稱：斗智斗勇
規(guī)則：兩組(新老生各一組)分別站一張報紙(由若干張報紙拼成的大報紙)上,開始回答問題 身體不能接觸報紙以外的事物(答錯問題,報紙折半繼續(xù);答對問題,問下一道，先接觸到報紙以外的一組失敗。)
活動道具：大報紙兩張(由若干小報紙拼成)
游戲二：
名稱：蘿卜蹲
規(guī)則：每位成員身上戴有一個蔬菜圖片代表自己，所有參與者圍成圈。游戲開始，一名參與者先念：蘿卜蹲，蘿卜蹲，蘿卜蹲完xx蹲。被喊到的“蔬菜”迅速接話邊念邊蹲，游戲循環(huán)繼續(xù)。
要求：要求邊念邊蹲，且要念得又快又清楚。若口齒不清、有間斷或沒有蹲者則被淘汰出局。被喊到的人要迅速接話，若反映不夠快或無反映者同樣淘汰出局。
活動道具：蔬菜名牌若干張(參加游戲者貼在胸前)
游戲三：搶凳子
備用游戲一：
名稱：超級模仿秀
規(guī)則：兩個部門打亂并分成兩組一字排開，每人需要模仿某位明星
名稱：泡泡糖
規(guī)則：主持人召集若干人上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當(dāng)大家準(zhǔn)備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”，主持人隨機(jī)想到身體的某個部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如，主持人說左腳心，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當(dāng)臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充當(dāng) 1 人在其中，使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。最后剩下的兩人勝出。因為游戲并不具有技術(shù)和智力上的難度，所以在勝出人獲得獎品時，還可以稍微刁難一下，比如讓他站在椅子上用身體表現(xiàn)一個字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個節(jié)目等。
(二) 主持人要求：
1. 標(biāo)準(zhǔn)的普通話
2. 良好的口才和心里素質(zhì)
3. 快速的臨場應(yīng)變能力
4. 良好的臺風(fēng)
附錄五： 附錄六：
現(xiàn)場布置一覽
活動現(xiàn)場桌椅以籃球場為中心呈半同心圓排列，主席團(tuán)座位安排于舞池正前方，桌上擺放瓶礦泉水以及相應(yīng)的水果、零食。
氣球等粘在會場旁邊。
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