產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn)：XXXXXXXX
三、主要內(nèi)容：
1. AAAA與XXXX合作揭幕剪彩儀式
2. 文藝表演
3. 產(chǎn)品展示活動(dòng)
4. 嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5. 酒店新聞發(fā)布會(huì)
6. 午餐
四、主要目的：
1. 發(fā)布AAAA正式與XXXXX商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng)，開業(yè)造勢(shì)，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2. 借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3. 宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的.吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1. 邀請(qǐng)嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2. 邀請(qǐng)媒體：共計(jì)XX人
報(bào) 界：XX日?qǐng)?bào)(1人) XX報(bào)(1人) XX報(bào)(1人)
廣電界：XX電視臺(tái)(3人) XXX電視臺(tái)(3人) XXXXX電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序：
剪彩活動(dòng) 9：30—10：30
1. 嘉賓、媒體簽到
2. 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3. 開業(yè)剪彩儀式(5’)
4. 文藝演出(10’)
5. 產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6. 現(xiàn)場(chǎng)采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng) XX：XX——XX：XX
1. 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
2. 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3. AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4. XXXX合作伙伴致辭(5’)
5. 參觀室內(nèi)展示(10’)
6. 答記者問(wèn)(20’)
7. 抽獎(jiǎng)(10’)
8 午餐 12：00
七、會(huì)場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 場(chǎng)外布置：
XXX酒店內(nèi)外
1) 彩虹門(1個(gè)，位于XXXX會(huì)場(chǎng)正門口前，XX米跨度)
2) AAAA娃娃(2個(gè))
3) 簽到臺(tái)
A. 2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)
C. 人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4) 鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右)
5) 禮儀小姐(X人左右)
6) 迎賓樂(lè)隊(duì)(XX人左右，位于會(huì)場(chǎng)門口)
7) 會(huì)場(chǎng)門前XXX米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAXXXX合作成功”)
8) 升空汽球(X個(gè)，懸致賀豎幅)
XXXXXX大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語(yǔ))
2. 場(chǎng)內(nèi)布置：
1)主席臺(tái)：
大型背景板(1個(gè))
A. 小型演講臺(tái)(1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B. 主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆
2) 嘉賓席(正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對(duì)主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)
A. 易拉寶或海報(bào)每側(cè)各XXX
B. 攝像機(jī)(正對(duì)主席臺(tái))
6)現(xiàn)場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢(shì)、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3. 會(huì)場(chǎng)展示設(shè)計(jì)、布置由XXXXX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃：
1. 平面媒體計(jì)劃：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為 AAAAXXXX合作造勢(shì)，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢(shì)廣泛招XXXXXX代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXXXXX元。
日期 媒體 版位 形式 規(guī)格 價(jià)格(元) 折扣
合計(jì) XXXXXXXXXXXXX
XXXXX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì) XXXXX
2. 電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XXXXX元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：
媒體名稱 欄目名稱 播出時(shí)間 建議以訪談為廣告形式
3. 廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練：
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：XXXX年XX月XX日上午XXXX點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組：
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：
1. 后勤組組長(zhǎng)：(待定)市場(chǎng)部
職責(zé)：
1)禮品采購(gòu)(嘉賓禮品);現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場(chǎng)接待;會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長(zhǎng)：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用、處理
3. 廣告宣傳組織組組長(zhǎng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請(qǐng);政府XXX機(jī)構(gòu)邀請(qǐng);記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(qǐng)(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
十一、會(huì)后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊(cè)，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAXXXX合作活動(dòng)流程
(1). 活動(dòng)籌備
序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容 支持單位
1。XXXXXX日前 設(shè)計(jì)、定稿、印刷 企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片 、XXXXX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
2.XXXXXX日前 確定相關(guān)人員名單 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名 產(chǎn)品展示數(shù)量
3.XXXXXX日 發(fā)放邀請(qǐng)函 政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員 代銷商、社會(huì)人士
4.XXXXXX日始 回執(zhí) 最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料 總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備 禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系 場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.XXXXXX日 布置會(huì)場(chǎng) 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來(lái)賓位置)
(2). 活動(dòng)議程
序號(hào) 時(shí)間 項(xiàng)目 內(nèi)容
一：剪彩
1 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3 領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與XXX發(fā)布會(huì)開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4 文藝表演
5 AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及XXX合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6 現(xiàn)場(chǎng)采訪 產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬?duì)AAAA的感受。
7 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二：新聞發(fā)布會(huì)
8 主持人串詞 會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓
9 各領(lǐng)導(dǎo)講話 合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭 表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)
11代銷商代表致辭 同行業(yè)代表致辭
12參觀 主持人串詞，再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問(wèn) 引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14 抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15 自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng) 目 內(nèi) 容 費(fèi)用(元)
場(chǎng) 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX
場(chǎng)外布置 彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場(chǎng)布置 噴繪背板、行架、橫幅等 XXXX
人員邀請(qǐng) 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高) XXXXX
媒體邀請(qǐng) 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè)消閑媒體為主 XXXXX
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 XXXXXX
來(lái)賓禮品 要求有一定檔次 XXXXX
抽獎(jiǎng)禮品 要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一 XXXXX
禮儀小姐 200元/人 XXXX
宣 傳 品 紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁(yè)等 XXXXX
主 持 人 知名主持人 XXXXX
文藝表演 XXXXXXXXX
午 餐XXXX大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 XXXXX
用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場(chǎng)所需雜具 XXX
禮花8個(gè);鮮花XX盆 XXXXX
雜 費(fèi) 布展、搬運(yùn)、租車、人員等 XXXXX
合 計(jì) XXXX
代 理 費(fèi) 總金額的15% XXXXXXX
合 計(jì) XXXXX
廣 告 平面媒體 XXXXXX
電視媒體 XXXXXX
廣播媒體 XXXX
總 計(jì) XXXXX
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