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大學(xué)生迎五一慶五四晚會(huì)策劃書
前言
新的學(xué)期又開始了，時(shí)間過的很快，轉(zhuǎn)眼間，五一假期即將開始。為了豐富課余文化生活，增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感、增強(qiáng)集體凝聚力，營造充滿活力和健康向上的校園氛圍，充分展示我校學(xué)生的良好精神風(fēng)貌，增進(jìn)各系同學(xué)之間的友誼，促進(jìn)廣大青年學(xué)生的健康發(fā)展，xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)將舉辦一年一度的“迎五一慶五四”文藝晚會(huì)。
一、 活動(dòng)背景：
隨著“五一、五四”的到來，為了“迎接五一勞動(dòng)節(jié)、慶祝五四青年節(jié)”繼承和發(fā)揚(yáng)五四運(yùn)動(dòng)的光榮傳統(tǒng)，讓同學(xué)們朝氣蓬勃，各個(gè)充滿熱情，對生活充滿了希望!特此舉辦此次晚會(huì)。
二、 活動(dòng)主題：“我與祖國共奮進(jìn)”，本次晚會(huì)將用歡樂的節(jié)目及祝福的話語貫穿全場。旨在同學(xué)們感受到學(xué)校這個(gè)大家庭的溫暖與溫馨
三、 活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院
四、 活動(dòng)時(shí)間：5月1
五、 活動(dòng)形式與內(nèi)容;以文藝表演為主要表現(xiàn)方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲、朗誦等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲.
六、 活動(dòng)表演：全校學(xué)生演員
七、 活動(dòng)對象：學(xué)校全體師生
八、 主辦單位;創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)
九、 協(xié)辦單位：
(贊助商)
十、 節(jié)目來源：各系征集節(jié)目、社團(tuán)推薦。
十一、 工作流程：
(一)、會(huì)前工作：
1、宣傳組織工作。
2、制作海報(bào)、橫幅。
3、廣播站廣播宣傳。
4、通知各系征集節(jié)目名單(多多益善，各個(gè)節(jié)目自備道具)。
5、聯(lián)系學(xué)校記者團(tuán)對晚會(huì)全程進(jìn)行采訪。
6、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人召集各部門開會(huì)，對此次晚會(huì)進(jìn)行介紹，并分配好工作。
7、推選主持人。根據(jù)整個(gè)活動(dòng)的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體情況對主持人氣質(zhì)風(fēng)格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為活動(dòng)的主持人。
8、購買準(zhǔn)備晚會(huì)所需物品及資料，包括礦泉水、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。
9、準(zhǔn)備邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。
10、晚會(huì)前一日將所需舞臺(tái)設(shè)備(音響、擴(kuò)音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位。
11、事先將音響等設(shè)備調(diào)試好。
12、外聯(lián)部邀請贊助商贊助。
晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(3月10日到4月1日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集：由文藝部負(fù)責(zé)。
負(fù)責(zé)人：
2、贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。(由協(xié)會(huì)會(huì)成員協(xié)助商家宣傳)
負(fù)責(zé)人：
3、前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位
負(fù)責(zé)人：
晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(4月1日-4月20日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定( )、舞臺(tái)燈光音響確定( )、物品購買( )。
1、節(jié)目篩選及排練：由文藝部負(fù)責(zé)，各系征集節(jié)目，并篩選，進(jìn)行一次彩排。
2、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場布置：組織部負(fù)責(zé)。
4、物品購買確定：由 負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部
晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(4月26日-4月29日)：本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
1、晚會(huì)全過程確定及彩排：由 ( 自己寫上去 ) 負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行晚會(huì)前最后一次彩排。
2、末期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請確定：由會(huì)長負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人： ( 自己寫上去 )
4、晚會(huì)頒獎(jiǎng)： 。
(三)、后期工作
1、文藝晚會(huì)結(jié)束后，由組織部成員負(fù)責(zé)維持秩序(提前會(huì)安排好工作崗位)，所有的到場學(xué)生不得自行離開，待所有的嘉賓，評委老師離開之后方可按序離開。
2、待所有的學(xué)生離開之后，協(xié)會(huì)所有成員留下，清理現(xiàn)場。
3、活動(dòng)結(jié)束后，針對此次活動(dòng)進(jìn)行后期宣傳，并在學(xué)校的媒體上報(bào)道關(guān)于此活動(dòng)的新聞。
4各部部長組織各部門成員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周后完成)，發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)。
十二、晚會(huì)當(dāng)天基本流程;
時(shí)間：5月1日晚19: 00
內(nèi)容：xxxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)“迎五一慶五四”晚會(huì)
活動(dòng)用時(shí)：2-3小時(shí)左右
布置會(huì)場時(shí)間：5月1日下午
后臺(tái)參演人員上妝時(shí)間：1日15;30之前
18:00觀眾由院學(xué)生會(huì)成員安排下有序入場
十三、節(jié)目演出應(yīng)急方案：
1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。
人員意外受傷應(yīng)急方案：
1、如果在晚會(huì)過程中，發(fā)生不可預(yù)測的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療。
停電應(yīng)急方案：
1、若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果1小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
2、在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電超
過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
秩序混亂應(yīng)急方案：
在晚會(huì)過程中，可由遠(yuǎn)學(xué)生會(huì)成員維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，有學(xué)生會(huì)成員維持(注意好禮貌問題)。
十四、效果分析;
“五一”勞動(dòng)節(jié)“五四”青年節(jié)的重要性。同時(shí)，展現(xiàn)了同學(xué)們的青春風(fēng)采，青春的熱情，青春的朝氣與蓬勃，進(jìn)一步加深了同學(xué)之間的友誼，提升同學(xué)之間的團(tuán)結(jié)精神
可行性分析
1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶、歌唱比賽等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí)，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。
3、為向我院新生展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場文藝晚會(huì)發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。
4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視，有以往晚會(huì)成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障，再加之學(xué)院的大力支持，從資金上保證了活動(dòng)的可行性。
5、從往屆成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)與贊助商之間的合作及雙贏的結(jié)果對學(xué)生的能力培養(yǎng)有一定作用，從另一方面為社會(huì)培養(yǎng)人才
附表
活動(dòng)預(yù)算：
橫 幅(包括宣傳橫幅) (50元)
背景幕布 (100元)
彩球( 50 元)
彩 帶( 100元)
冷煙火 (100元)
泡泡油 (100元)
服裝 (800元)
道具 (200元)
邀請?zhí)?(50元)
節(jié)目單 (20元)
刻碟 (50元)
化妝 (300元)
水，飲料(200元)
拍照 、話筒電池 (100元)
后勤備用(100元)
共計(jì)：2320元
贊助回報(bào)
1、冠名贊助企業(yè)單位贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)
2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)
3、 條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)掛在學(xué)校的校園人流較多處，對冠名的商家，將會(huì)在會(huì)場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到宣傳效果。(橫幅懸掛位置：男生宿舍樓，操場周圍，具體位置有待協(xié)商)
4、 海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里及學(xué)校宣傳欄
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會(huì)場入口處、場內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板，并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料
7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱
8、在晚會(huì)主持詞中，主持人將嗚謝贊助單位的支持(不少于5次)
9、贊助單位可預(yù)定一天時(shí)間在學(xué)校做企業(yè)(產(chǎn)品)宣傳，也可通過晚會(huì)優(yōu)惠券來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
10. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
11、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)，讓學(xué)生記憶更深刻，
12. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)
13.可協(xié)助商家開展座談會(huì)等活動(dòng)。(具體事宜有待協(xié)商)
注：以上贊助回報(bào)方案為基本思路，具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定
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