年會(huì)策劃方案流程及注意事項(xiàng)
一、年會(huì)策劃目的:首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì)時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會(huì)地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會(huì)人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請(qǐng),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會(huì)餐飲管理:參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會(huì)節(jié)目策劃:年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì)重點(diǎn)策劃:年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會(huì)的`整體時(shí)間控制。
九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí),現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好。
十、年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等
主營(yíng)業(yè)務(wù):活動(dòng)策劃:會(huì)務(wù)會(huì)議 儀式慶典 商業(yè)巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動(dòng)
演出經(jīng)紀(jì):舞蹈演出 音樂(lè)演出 鼓樂(lè)演出 主持禮儀 綜合演出 演出周邊
設(shè)備租賃:舞臺(tái)燈光 音響設(shè)備 現(xiàn)場(chǎng)搭建 舞臺(tái)特效 設(shè)計(jì)制作 鮮花綠植
關(guān)于我們:上海精覺(jué)文化傳播有限公司專業(yè)從事活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行一體化服務(wù)。主要服務(wù)項(xiàng)目有: 產(chǎn)品發(fā)布、企業(yè)年會(huì)、路演巡展、展覽展示、婚禮策劃、舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備租賃、演出禮儀等。公司擁有專業(yè)的3D設(shè)計(jì)師、創(chuàng)意的策劃師、經(jīng)驗(yàn)豐富的燈光音響執(zhí)行人員,對(duì)把控整個(gè)活動(dòng)有獨(dú)特的手法。
我們的核心競(jìng)爭(zhēng)力為:創(chuàng)意、專業(yè)、價(jià)實(shí)、舒心
第一次合作是嘗試,第二次合作是信任,第三次合作是習(xí)慣
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