企業(yè)年會策劃方案設計
每當辭舊迎新時，企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀況進行總結，并制定新年計劃，同時對一年來勤奮踏實、團結協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來的優(yōu)秀員工進行評選表彰和獎勵，并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛，吃團圓飯，舉辦迎春晚會或聯(lián)歡會，抽獎送大禮等慶祝活動。這是企業(yè)文化建設中的一項重要工作之一，許多企業(yè)對這項活動都非常重視，并不惜花重金而操辦之。在深圳尤其如此，不管是大大小小的企業(yè)都是這樣，只不過年會的規(guī)模和內(nèi)容有些不同罷了。
那么，如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會，讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜，并通過這樣一次活動，把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中，這是企業(yè)文化建設中一項不容忽視的重要內(nèi)容之一。一次好的企業(yè)年會活動，可以從以下方面進行考慮：
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動，主題非常重要，如果主題不明確，勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃，應當根據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。如：深圳某企業(yè)2014年度企業(yè)年會的主題是：“2014改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是：
1、2014年，該企業(yè)面對市場競爭激烈的形勢，在公司高層管理團隊成員的決策和領導下，對外加強市場推廣、品牌宣傳，進一步提升公司產(chǎn)品與服務的知名度;對內(nèi)強化內(nèi)部管理，以績效為目標，向管理要效率，推行改革與創(chuàng)新，使公司上下團結一致，齊心協(xié)力，圍繞一個共同的戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)了業(yè)績穩(wěn)步的增長。對于該企業(yè)來說，剛剛過去的2014年，是企業(yè)競爭中求生存，穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。
2、在這一年里，企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻、追求卓越，并取得突出業(yè)績的員工。該企業(yè)文化倡導的價值觀是：勤奮、務實、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對于這些員工的業(yè)績以及他們在追求業(yè)績過程所表現(xiàn)出來的那種企業(yè)文化精神的體現(xiàn)是值得大力宣傳的。
3、“發(fā)展才是硬道理”，對企業(yè)對員工來說都是一樣。要發(fā)展，就要敢于面對挑戰(zhàn)、打破常規(guī)，勇于創(chuàng)新，對與發(fā)展不相適的企業(yè)內(nèi)部管理及流程應進行大膽地改革和創(chuàng)新，從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來，企業(yè)通過內(nèi)部優(yōu)化和改革，取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時，要求員工要善于學習，向市場學習、向競爭對手學習、向客戶學習，向自己身邊的同事學習，努力提升個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。
基于上述三方面的考慮，最后年會主題確定為：“2007改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。
二、年會內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會主題，設計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面：
1、 回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領導講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧，同時，對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進行總結，并對存在的問題進行分析，最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標與計劃。
2、 領導嘉賓致辭。一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行：
1)分類表彰。如：企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等，在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別，邀請不同級別的`領導或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂，以營造頒獎氣氛)：
A 指定頒獎領導或嘉賓上臺，宣讀表彰名單;
B 受表彰員工分類別一一上臺，接受領導或嘉賓頒獎;
C 頒獎領導或嘉賓與受表彰員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說，選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言，表達獲獎感言及獲獎心情，分享他們成功的喜悅，激勵更多的員工向他們學習，并成為來年的優(yōu)秀者。
4、 吃團圓飯。聚餐，是一項大家都會的項目，在此不必多言，總的原則吃好、吃得開心，多備些茶水酒菜和水果點心之類的，因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項重要內(nèi)容，員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬，表達自己對企業(yè)、企業(yè)領導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、 迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落，接下來進入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了，那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個部門、分支機構員工自發(fā)排練的，也有少量來自業(yè)務合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié)，充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝，也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關系很大，因此，選擇好晚會的主持人至關重要。包括前面提到的領導或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰，都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。
6、 抽獎送大禮。這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項可分等級，如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為一部分現(xiàn)金(紅包)，一部分物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其他日常用品等。具體操作流程：
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎最后抽取，以保持員工整個晚會的高昂情緒。
B 獎品分時間段抽取。根據(jù)晚會的時間長短，安排好每個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領導或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后，每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領導或嘉賓的級別指定領導或嘉賓抽取。具體操作如下：
A 指定領導或嘉賓上臺，為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工上臺，領取中獎禮品或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎領導或嘉賓與中獎員工合影留念;
D 臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的，讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。
7、 員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為，很多員工平時工作很少一起交流，特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起，又是這么一個令激動的時刻，彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定，可以整體進行，也可以分部進行。所謂整體進行，是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行，是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結，并設計好了來年的計劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手：
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容�？傮w來說，年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應考慮大多數(shù)員工的籍貫和當?shù)仫嬍程厣嘟Y合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購外，還可以根據(jù)平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關系，同時，也可以節(jié)省年會的費用開支。
4、 晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當?shù)匮堃恍┫嚓P主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮，同時，需要與企業(yè)高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關領導審核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。
7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項目實施小組：
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會組;
F 抽獎組;
G 宣傳報道組。
項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來設計和考慮�？傮w原則：經(jīng)濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。
五、年會總結
年會結束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
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