五星酒店圣誕節(jié)活動方案
活動背景：
1.基本情況簡介：自2013年12月25日至今2014年12月25日以來，酒店這
一年度的發(fā)展過程，所取得的成績，舉行年會派對。
2.主要執(zhí)行對象：北京市開元酒店全體員工以及酒店良好客人。
3.近期狀況：臨近年冬，酒店整體良好運行，各項工作能夠出色完成，至此，全體上下積極準(zhǔn)備籌劃年會具體活動。
4.組織部門：全體個酒店部門，聽從組織計劃安排。
5.活動開展目的:答謝新老顧客朋友，鼓勵及獎勵全體員工，并動員全體上下繼續(xù)努力。
6.社會影響(意義)：形成酒店良好的工作氛圍，宣傳酒店文化，擴大社會影響力，達(dá)到公共效果以及競爭。
活動名稱:2014年-2015年開元酒店慶誕年會派對
活動目標(biāo):通過一系列活動的順序進(jìn)行，酒店上下行程積極向上的年會氛圍，并達(dá)到活動目的效果，使員工難忘
活動開展
(一)活動準(zhǔn)備階段
海報宣傳:
1.由年會派對策劃小組進(jìn)行設(shè)計打印，力求精美，年慶色彩濃郁，并張貼于各宣傳欄以及酒店外部。
2.制作活動宣傳與計劃手冊，發(fā)放各員工以及親朋客友 3.酒店網(wǎng)站及時更新年會宣傳進(jìn)度
4.利用網(wǎng)絡(luò)媒介及新聞媒體進(jìn)行宣傳
5.提前將參會嘉賓及賓朋以請?zhí)问礁嬷�，歡迎前來參加慶祝派對
前期報告:
1.組織小組在不影響酒店正常運營的情況下，號召有表演能力以及各種才藝展示的個人，積極踴躍報名。
2.將已能夠確定參加酒店各部門員工名單匯總
3.贊助經(jīng)費，各活動負(fù)責(zé)人匯報給總活動策劃組負(fù)責(zé)人到財務(wù)報領(lǐng)
4.活動物品采購。A.由采購部門合理計劃與安排，節(jié)省為優(yōu)，確定需要物品，進(jìn)行統(tǒng)一采購，并開具發(fā)票報備。B.采購后，由采購人員協(xié)助活動總策劃組進(jìn)行裝飾與安排。
5.針對進(jìn)行活動當(dāng)天預(yù)測，制作第二套方案，并進(jìn)行全面分析，人財物場地的'安排 。
(二)活動舉辦:2014年10月25日下午3:00-8:00 A.10月24日晚確定年會派對主會場，副會場聚餐區(qū)等場地，并進(jìn)行適當(dāng)衛(wèi)生清潔，當(dāng)天所需物品裝備到達(dá)場地到位。
B.10月25日上午進(jìn)行年會直接布置，裝飾，人員安排到位。 主會場:桌椅布置，舞臺音響到位，并調(diào)試 副會場:桌椅布置，音頻屏幕到位
聚餐區(qū):菜品酒水準(zhǔn)備完畢并隨時按流程烹制
酒店外部:該負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)外客人嘉賓來訪歡迎區(qū)域，并布置好全方位環(huán)境. 酒店后勤：安排，清潔，服務(wù)人員的一一到位對應(yīng)安排 C.10月25日中午各項準(zhǔn)備工作完畢，進(jìn)行細(xì)致調(diào)配 D.年會開始：
1.視頻，音效，開始回顧宣傳。
2.酒店內(nèi)外部禮花開放
3.主持人出臺，并有請嘉賓領(lǐng)導(dǎo)入場
4.各職能部門員工入場
5.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
6.員工代表發(fā)言
7.匯演節(jié)目展示
8.獎項頒發(fā)
9.總經(jīng)理總結(jié)并提出下一年計劃愿景
10.主會結(jié)束，準(zhǔn)備就餐入慘會區(qū)
11.舞池表演派對開始
12.進(jìn)行自助形式，員工與管理區(qū)分開
其中各項負(fù)責(zé)人： x
活動人員：x
人數(shù)匯總：x
指導(dǎo)單位：x(三)活動后續(xù)階段
結(jié)果公示：
1.各獎項與人員調(diào)度安排張貼公示
2.活動順利舉行告知書及總結(jié)張貼
3.派對結(jié)束后衛(wèi)生的完全清理工作
4.財務(wù)報表的張貼公示 預(yù)算經(jīng)費：
1.人員調(diào)度安排
(內(nèi)容) 2.宣傳物品的采購消耗
3.食品酒水的采購消耗
4.基本水電等耗能告示 活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
1. 安全問題：場地的消防以及危險逃離方案。
與會人員的信息確定。
食品衛(wèi)生與安全。
后勤人員安保防范人員的確定。
2. 人員溝通問題：活動具體流程負(fù)責(zé)到人。
節(jié)目安排的緊密度。
活動負(fù)責(zé)人：開元酒店總經(jīng)理
主要參與者：
1.開元酒店嘉賓客人。
2.各職能部門經(jīng)理主管。
3.全體酒店員工。
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