年會(huì)晚宴和節(jié)目的籌備（執(zhí)行細(xì)則）
時(shí)間：2015年1月19號(hào) (首選) 2015年1月26號(hào) (備選) (具體時(shí)間見正式召通知)
地點(diǎn)：藍(lán)海國(guó)際大飯店(五星)首選 藍(lán)海匯洲大酒店(三星)備選 (具體地點(diǎn)見正式通知)
2015年會(huì)籌備會(huì)人員名單及其分工情況
一、年會(huì)統(tǒng)籌組:
組長(zhǎng)：A6不是我
成員：A6不是我 分蹦 夜,深了……塞外圖騰、小強(qiáng)
二、年會(huì)外聯(lián)組:
組長(zhǎng)：A6不是我
任務(wù):協(xié)調(diào)年會(huì)禮品及相關(guān)事宜-------負(fù)責(zé)人：小強(qiáng);完成日期：1月10日
任務(wù):負(fù)責(zé)公司風(fēng)云人物候選人的確定以及年會(huì)進(jìn)程的統(tǒng)籌安排工作-----負(fù)責(zé)人：小強(qiáng);完成日期：1月10日
任務(wù):負(fù)責(zé)年會(huì)整體策劃,節(jié)目篩選編排以及晚會(huì)銜接,并和分蹦一起對(duì)于年會(huì)的整體進(jìn)程進(jìn)行統(tǒng)籌安排;
負(fù)責(zé)人：小強(qiáng);完成日期：1月10日
任務(wù):負(fù)責(zé)年會(huì)舉辦地點(diǎn)的磋商以及年會(huì)舉辦場(chǎng)地的確定,確定年會(huì)舉辦地后,結(jié)合會(huì)務(wù)組以及酒店工作人員,進(jìn)行布置會(huì)場(chǎng)等相關(guān)具體工作 負(fù)責(zé)人：小強(qiáng);完成日期：1月10日
任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系各方媒體及部分贊助商相關(guān)具體事宜
任務(wù):主要負(fù)責(zé)策劃車隊(duì)巡游路線以及協(xié)調(diào)車隊(duì)巡游途中突發(fā)事件的應(yīng)急方案的制定與實(shí)施
三、年會(huì)會(huì)務(wù)組:
成員：駱駝(愛卡奔奔車友會(huì)版主)、0546、大海、無所謂888
任務(wù):負(fù)責(zé)年會(huì)所需獎(jiǎng)杯、選票、愛卡紀(jì)念品、請(qǐng)柬、不干膠入場(chǎng)券、開獎(jiǎng)信封、簽字墻、投票箱以及愛卡東分會(huì)旗,年會(huì)FB標(biāo)圖案設(shè)計(jì)以及制作 今生不再 大閘蟹
任務(wù):負(fù)責(zé)年會(huì)錄影資料的'后期制作剪輯及刻盤發(fā)放工作，并結(jié)合年會(huì)節(jié)目與舞臺(tái)策劃組做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)全部使用設(shè)備的應(yīng)用和維護(hù)工作 小辮子 花椒 黃裳 冷香魂
任務(wù):負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)電腦軟件制作以及年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)多媒體操作
四、年會(huì)節(jié)目與舞臺(tái)策劃組成員與任務(wù) 信風(fēng) FIAT-wang 夜,深了…… 任務(wù):
1.完成節(jié)目選拔及后期的排練工作
2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
3.準(zhǔn)備晚會(huì)所需的器材道具
五、年會(huì)主持詞創(chuàng)作與宣傳組
成員：本夜無法顯示 陰山胡馬 橋牌豆豆
任務(wù):負(fù)責(zé)年會(huì)主持詞創(chuàng)作,并于2015年1月9號(hào)交于統(tǒng)籌組(夜,深了……)審稿,定稿
任務(wù):負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝及年會(huì)報(bào)道精華帖的發(fā)布,并及時(shí)與會(huì)務(wù)組一起協(xié)調(diào)年會(huì)舉辦現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)事宜和宣傳工作
六、年會(huì)機(jī)動(dòng)組:
成員：追風(fēng)龍 青山不改BG4ITR(火腿沒車)孤島307做夢(mèng)買車 老薩 北方小站 任務(wù):負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體協(xié)調(diào)工作,
晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
2015年會(huì)階段任務(wù)極工作分配
一.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(2014年12月11日----2014年12月31日) 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
(1)節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從愛卡東分論壇收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從眾聲歌友會(huì)邀請(qǐng)節(jié)目作為補(bǔ)充。
(2)贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
二.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月1日-1月19日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
(1)節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定并進(jìn)行排練。
(2)舞臺(tái)確定：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組要求。
(3)物品購(gòu)買：由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各小組。
三.晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(1月19日下午14：00-1月19日下午18：00)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、佳賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、證件制作、費(fèi)用收集。
(1)晚會(huì)全過程確定及節(jié)目彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交各部門。 。
(2)物品購(gòu)買：由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放，晚會(huì)所需物品的準(zhǔn)備工作。
(3)費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?各組與各組之間，必須熟知彼此的聯(lián)系方式如：電話等通訊方式。
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