圣誕節(jié)晚會社團(tuán)聯(lián)誼活動策劃書
一、活動前言：
大學(xué)，是各種文化交融之地;圣誕節(jié)，是西方文化的代表。西方文化已漸漸被我們接受、吸收、融合入我們中國文化之中。那就讓我們順應(yīng)時代潮流，在圣誕之際來體驗(yàn)西方文化，放松心情，也能夠展現(xiàn)我們社團(tuán)的優(yōu)秀風(fēng)采，活躍校園氣氛 。
二、活動主題：快樂圣誕 攜手共進(jìn) 放飛夢想
三、活動時間： 12月24日 18:00
四、活動地點(diǎn)：待定
五、活動對象：全體家教服務(wù)社成員及旅游協(xié)會
六、活動前期準(zhǔn)備：分別由兩個協(xié)會各排練出六或七個節(jié)目(包括兩協(xié)會共同合作的節(jié)目)，由于晚會中節(jié)目和禮儀這兩大部分是重中之重，所以，我們將分為兩組人員主要圍繞這兩部分進(jìn)行。分別設(shè)立了禮儀組和節(jié)目工作組。
禮儀組：總負(fù)責(zé)人 李丹(旅游協(xié)會) 、
具體工作安排：
1、主持人的報名征集、培訓(xùn)及選拔工作。
2、禮儀工作人員的征集、培訓(xùn)及晚會會場人員的工作
安排情況。
節(jié)目組：總負(fù)責(zé)人 陳園敏(家教服務(wù)社) 聯(lián)系電話：
具體工作安排：合肥旅行社
1、節(jié)目的征集
2、節(jié)目的選拔
3、對各節(jié)目進(jìn)行排演和指導(dǎo)，提高節(jié)目質(zhì)量
4、各節(jié)目背景音樂資料的收集
七、活動的內(nèi)容：
前期宣傳：
1、由家教服務(wù)社策劃部在第一食堂門口貼出晚會具體時間地點(diǎn)宣傳海報，旅游協(xié)會宣傳部在七棟教學(xué)樓貼出晚會通知。
2、兩協(xié)會分別對各自協(xié)會以短信的形式通知到位。
3、以邀請函的形式通知到參加晚會的其他協(xié)會的會長及嘉賓。
會場布置：由家教服務(wù)社文體部(為主)及旅游協(xié)會理事部負(fù)責(zé)教室裝扮。
晚會現(xiàn)場工作安排：
1、當(dāng)日下午由家教服務(wù)社文體部與旅游協(xié)會理事部組織人員進(jìn)行會場布置，茶點(diǎn)擺放。
2、晚會開始之前對會場的各項(xiàng)音響、話筒、燈光等設(shè)備進(jìn)行檢 查。
3、晚會前半小時安排兩名迎賓人員在會場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來，并安排好各部門的人員按制定座位入席。
4、四名主持人入場做好試音、主持等準(zhǔn)備。
5、晚會前5分鐘音樂(《 merry chiristmas》)播放開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的`主辦方，活動的主題，活動的目的，邀請的出席人物，介紹活動的贊助方。致歡迎詞，宣布晚會的正式開始。
6、家教服務(wù)社文體部負(fù)責(zé)節(jié)目表演過程的后臺節(jié)目銜接。
7、活動開始后，由主持人按彩排次序依次請出兩協(xié)會各部門的演出。
8、晚會期間由旅游協(xié)會組織部安排人員維持會場秩序。
9、晚會結(jié)束時由主持人對晚會進(jìn)行致辭。
10、晚會后期進(jìn)行游戲活動獎品的派發(fā)和合影。
八、人員安排：
家教服務(wù)社文體部及旅游協(xié)會理事部：晚會會場的布置，晚會結(jié)束后會場的打掃工作
旅游協(xié)會宣傳部：1、負(fù)責(zé)音響、話筒等設(shè)備的租借及調(diào)音等安排
2、背景音樂資料的拷貝
家教服務(wù)社辦公室及旅游協(xié)會組織部：負(fù)責(zé)采購工作
宣傳部：1、負(fù)責(zé)書寫海報
2、現(xiàn)場的拍照工作
家教服務(wù)社辦公室及旅游協(xié)會策劃部：1、會后新聞稿件總結(jié)工作
家教服務(wù)社網(wǎng)絡(luò)部及旅游協(xié)會宣傳部：1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳
家教服務(wù)社聯(lián)絡(luò)部：負(fù)責(zé)其他各協(xié)會的晚會信息通知及邀請函的派送 工作
家教服務(wù)社紀(jì)檢部及旅游協(xié)會組織部：各出一名負(fù)責(zé)現(xiàn)場維持秩序
家教服務(wù)社紀(jì)檢部及旅游協(xié)會秘書部：各簽到自己社團(tuán)人員
家教服務(wù)社策劃部：嘉賓牌的制作
九、物品采購
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