校園愛心義賣活動策劃書
一、活動背景及活動目的
當今校園,隨著社會經濟發展人們生活水平的提高,大學生已經成為消費領域里一支不可忽視的力量,由此引發的過度消費鋪張浪費等問題越來越多。學生手里擁有很多閑置的東西,毫無用處又棄之不舍,造成嚴重浪費。此外,畢業生畢業在即,許多舊物無法處置,最后只能當做廢品賣掉,白白浪費。
“讓愛傳遞”校園義賣活動的舉辦,可以為大家建立一個互通有無的平臺,同時提高物品使用率減少浪費,把廢置的東西通過義賣的形式變換成現金,直接幫助需要幫助的社會弱勢群體或捐助給紅十字會。
二、活動主題
物品有價,情義無價;愛心義賣,傳遞真情!
三、策劃主辦單位
院青年志愿者協會
四、活動時間
12月9—10日下午16:40---18:00
五、活動地點
信息樓前
六、活動對象
全院師生
七、活動要求
1、捐助者可以以個人或團體,如宿舍、班級、社團名義進行捐助;
2、捐助者可捐贈書籍、文具、公仔等,生活用品及衣物和食物除外
3、本活動本著公平、公開、自愿、民主的原則。
八、前期準備
1、宣傳準備: 12月2日至12月5日,由組織宣傳部負責準備展板、海報及宣傳單,另需準備一份廣播稿,待活動開始時由校園廣播站進行宣傳。
宣傳單、海報需在12月2日前準備好,上交到主席團審核(宣傳海報上必須寫有活動時間,活動地點,捐助物品收集時間,捐助物資要求)。審核通過后,12月3日由綜合服務部組織成員到各個班級派發宣傳單,并在杏園和桂園飯堂及各棟宿舍樓樓下張貼宣傳海報。
組織宣傳部成員在學校網站及青協微博、博客發置宣傳貼,宣傳此次活動。
2、物品征集:12月4—5日,由外聯部負責各個班級收集物資并做好登記(包括捐助人姓名、班級及聯系方式,捐助物品名及物品價格,義賣后物品處置情況)。所有捐助以自愿為原則,登記在冊,以便活動順利安排。收集時間16:40-18:00,地點:杏園及桂園飯堂門口。
3、物品存儲及分類:12月6—7日,由健康工程服務部及綜合服務部成員將所有捐助物品統一存放到青協辦公室,以保證物品安全,并提前進行物品分類。(注:每件物品價格在捐的時候就要貼上,并約好時間核對并妥善儲存)
4、由外聯部成員負責借活動所需桌椅等相關物品,包括箱子和零錢,到時候收錢與找錢都放在箱子里。
5、由健康工程服務部義演隊安排義演節目,并確定義演人員及節目。
6、活動當天由秘書部成員記錄到場工作人員以及參與活動的同學。(參與活動的`志愿者部門內部自己統計,中專加小時等)
7、召開青協全體人員會議,安排以上工作內容。
九、活動流程
1、12月9-10號下午放學后,由健康工程服務部及宣傳部組織成員布置好義賣會場;
2、以“義演”形式拉開序幕,由健康工程服務部進行“義賣”,由秘書部登記購買物品人員及物品價格,由綜合服務部成員負責維持現場秩序;
3、由宣傳部成員采集拍照(義演和義賣同時進行,同學們可往來于義演區和義賣區);
3、義賣后,由健康工程服務部安排人手清理會場。(如人員不足可向綜合服務部借人,具體人員由兩部門協商);
4、12月10號義賣活動結束后,由秘書部統一統計兩天義賣物品的錢,并由組織宣傳部對外公布此次活動物品義賣結果,將此張貼于教學樓一單元公布欄。
十、活動后期
1、本次活動從征集物品開始,所有物品以及最后財務狀況將以公告的形式向全校公開,接受大家的監督,做到過程透明化。(秘書部負責,打印了貼出來就好)
2、活動后由青協秘書部整理總結報告,并上交主席團。
3、開一次總結大會,各部門都匯總此次活動的心得感受。
十一、注意事項
1、每位志愿者的言行都代表著協會的形象,因此在整個活動過程中一定要注意自己的一言一行,特別是禮貌問題;
2、活動期間要求各部門負責人需合理安排工作人員,認真執行布置的任務,做到現場秩序有條不紊;
3、相關工作人員必須服從安排,按照要求認真完成各項工作,做好前期準備及善后工作;
4、工作人員需穿好工作服。
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