大學會展專業聯誼會策劃書

2014大學會展專業聯誼會策劃書

　　一、活動主題：

　　青春的我們，騰飛的會展 (繼往開來 共展宏圖)

　　二、活動目的：

　　1.XX級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流;

　　2xx級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用;

　　3.展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。

　　三、活動時間和地點：

　　時間：20xx年xx月xx日 19：00~21：00

　　地點：xx工商大學江北校區學生活動中心

　　四、活動前期準備工作：

　　1.活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10.30)

　　2.再次召開協調會，發現問題，即時解決(11.4)

　　3.每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作(11.5—11.12)

　　4.節目選用(11.11)

　　5.召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11.12)

　　6.繼續完善各自工作，爭取做到最好(11.12---11.20)

　　7各小組工作匯總，接洽整個聯誼會的各個流程(11.20—11.22)

　　8.彩排預演 (11.22)

　　五、活動形式和內容

　　形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

　　具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

　　六、聯誼會流程

　　1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

　　2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

　　3、文藝節目(6—8分鐘/個)

　　4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

　　5、08級活動大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現場氣氛。

　　7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的原則

　　8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目,大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

　　七、工作分配與具體事項

　　1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　　(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結;

　　(2)銜接，協調各方面工作。

　　2：節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　　(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集;

　　(2)聯誼會現場節目的控制;

　　(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作，檢查主持稿。

　　(4)協助表演者準備服裝道具。

　　3：外聯組(2—3)：黃xxx等人

　　(1)拉贊助

　　(2)所拉資金，禮品的保管

　　(3)關于演員、主持人化妝贊助

　　4：攝影制作組(4) 陳xxx等人

　　(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)

　　(2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

　　5：后勤組(4--6) 譚xxx等人

　　(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管

　　(2)購買或制作聯誼會所需物資

　　(3)聯誼會現場布置

　　(4)現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具

　　(5)當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單

　　6：宣傳組(2—3) 許xxx等人

　　(1)負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

　　(2)設計我們的專業logo貼

　　(3)簡報宣傳

　　7：公關組(2—4) 黃瑩 楊琴

　　(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、xx會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。

　　(2)租借場地、投影等相關物品

　　8：背景ppt制作 敖xxx等人

　　(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝)

　　(2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

　　9：現場協調機動組(6—8)：彭xxx等人

　　(1)負責聯誼會現場的接待、秩序

　　(2)處理現場突發事件，如燈光、音效

　　(3)人員的調動與安排

　　八、 經費預算：

　　用 途 數量 金額(單位：元)

　　租用服裝道具 200

　　化妝 (贊助)

　　購買請柬 50—70 20

　　印制標志 120

　　舞臺背景布置 120

　　小禮品(抽獎) 100 + 贊助

　　聯誼會紀念品 (贊助)

　　資料打印 30

　　其他 210

　　共計 800

　　注：經費預算、支出由XX、XX各選一人負責(譚xxx等人)

　　附：道具清單

　　1、文藝節目：{待定}

　　2、互動節目：{待定}

　　3、請柬：50--70份

　　4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

　　5、禮花筒：2/4支

　　6、話筒：不低于四支

　　7、節目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

　　8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干

　　9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

　　10、觀眾席：150—200個

　　【演出部分】

　　節目列表

　　1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

　　2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

　　3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

　　4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

　　5、開場秀：約為5分鐘

　　6、結束秀：約為5分鐘

　　7、其他：時間不得超過20分鐘

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