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學生會與食堂聯誼活動策劃書
一、活動主題
第二屆校團委學生會與食堂聯誼晚會及排球賽活動。
二、活動目標
促進學生與食堂之間的溝通,促進學生和食堂工作人員更深的了解,加深彼此的感情,以及更好地反映同學對食堂飯菜漲價的意見和看法,讓廣大同學了解食堂,拉近食堂和同學間的距離,方便雙方的交流,最終達到雙方相互了解,相互支持的目的。
三、時間:2013年4月
地點:規模:晚會現場可容納約200人,排球賽約80人。
四、活動策劃:
聯誼晚會
一、參加人員:
1、到場嘉賓: 學校領導(黨委,團委老師),食堂后勤集團主任,學生會及各社團干部。
2、表演單位: 學生會,食堂的才藝員工等。
3、晚會觀眾: 學生會干部,各院系學生等。
4、籌備單位: 學生會。
5、主辦單位:食堂后勤集團,學生會。
二、基本活動程序
1、前期宣傳期
(1)4月初,學生會向學校各院系遞送邀請函,借助各院系學生會優勢展開宣傳。
(2)在校園網及校報上進行宣傳,力求達到最佳的宣傳效果。
(3)主體宣傳部分為昆明理工大學蓮華校區,我們將在校區展開宣傳,具體包括:
a、放置宣傳板(在校區放置兩塊)
b、粘貼宣傳海報(彩紙海報)
c、懸掛宣傳條幅
d、利用廣播臺進行全方位立體宣傳
e、以"我與食堂,共同發展"簽名活動為晚會做宣傳
2、活動準備期
(1)活動準備
a、"我與食堂,共同發展"簽名前期準備(筆、紙、書桌、禮儀小姐)
b、主持人的確定,臺詞、服裝
c、學生會干部精品節目排練
d、食堂的精彩文藝節目排練
e、壓軸節目:學生會干部及食堂員工大型合唱節目的編排
f、相關攝相,拍照器具及主持人話筒準備
(2)場地準備
a、晚會背景的布置
b、嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設、節目單制作
c、觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定
d、音響的搬運和擺放
e 、報幕及后勤準備
3、晚會現場(內容安排):4月15日
(1) 14:00至17:00 晚會節目彩排
(2)17:00至17:30 靈活安排個別節目彩排
(3)17:30至18:30 就餐
(4)18:45至19:00 準備舞臺背景及嘉賓席布置
(5) 19:00至19:30 相關領導入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場;
(6)19:30至22:00 晚會正式開始,節目程序:
a、介紹來賓
b、學校領導致歡迎辭
c、食堂后勤集團主任致開幕辭
d、精彩文藝節目,知識競賽及余興游戲(詳情見報幕單及附錄)
e、大型合唱節目(所有演員、負責人同臺演出)
f、晚會閉幕
三、晚會費用預算
(1)水果類
a、香蕉:3.50元/公斤*10公斤=35元
b、橙子:4.00元/公斤*10公斤=40元
c、橘子:4.00元/公斤*10公斤=40 元
(2)零食類
a、糖:12.00元/公斤*5公斤=60元
b、花生瓜子:50元
(3)礦泉水:24.00元/箱*2箱=48元
(4)會場布置及宣傳費用
a、拉花:8元/個*8個=64元
b、氣球:7元/袋*8袋=56元
c、話筒電池:8元/塊*4塊=32元
d、橫幅及海報:100元
(5)獎品費用
a、有獎競答禮品:30元
b、游戲獎品:80元
總計:635元
四、總結晚會
學生會干部認真聽取同學,社團反饋意見,并總結晚會,為第三屆聯誼晚會積累經驗。
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