禮儀培訓策劃書
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在現代社會,禮儀修養幾乎成為一個人和一個社會文明程度的標志。優雅的行為舉止,得體的儀態和言語,真摯的情感和規范的禮儀,成為構建人與人之間溝通的橋梁,其力量和價值都是無可比擬的。作為一名廣工校青協的干事,無論是去科學中心服務還是進行其他活動,我們的一言一行代表著廣工,代表著校青協的形象,良好的禮儀有助于提高我們學校、協會和個人的形象。
一、 活動概況:
1. 活動目的:
能夠提高同學們的禮儀修養,了解基本的禮儀原則。同時也宣傳我們校青協,提高我們校青協的知名度。另外,禮儀培訓在準備階段很講求分工合作,因此,通過這個活動,也能培養同學們的團隊精神,促進協會內部相互了解,加強與其他部門的合作。
2. 活動名稱:
廣工校青協禮儀培訓(常用禮儀培訓)
3. 活動主題:
常用禮儀培訓
4. 活動對象:校青協全體干事
5. 活動時間:2009年4月19日(周日)
6. 活動主辦:
主辦:廣東工業大學校青協
協辦:廣東工業大學校心協
二、 活動組織:
本次活動主要將由校青協活動部策劃與籌備,聯合并組織協會各部門及校心協合作籌辦。
【培訓期】
本次禮儀培訓由三個部分組成,每部分用時30分鐘左右。
【前期】主持人介紹嘉賓,開場白
【第一部分】
內容:電話禮儀、公共場所禮儀
形式:PPT + 現場演示點評
預計用時:30min
【第二部分】
內容:名片禮儀、握手禮儀
形式:PPT + 自-拍DV短片,展示正確或錯誤的禮儀
預計用時:35min
【第三部分】
內容:常用禮儀之我問你答(稱呼、介紹、點名、交談)、儀態舉止(站、坐、行)
形式:PPT + 現場提問 (+ 視頻)
預計用時:10min + 15min
①視頻、文本圖片資料的收集;
②劇本設計
活動部
收集內容:電話、稱呼、握手、就餐、名片、介紹、會場禮儀的相關文本資料。
要求:每項大約縮減到28號字PPT三頁左右
4月11~13日
、貾PT的制作;
②DV短片拍攝;
、蹖懼鞒指。
宣傳部
心協
要求:①PPT首頁寫歡迎;
、贒V短片用時約15分鐘,展現三種禮儀中容易犯的錯誤
4月13日
邀請學院、各高校
公關部
初定每個學院、高校邀請3位嘉賓。爭取4月15日(周三)前確定來賓人數。
4月13~15日
、偕暾埗嗝襟w教室
、谖镔Y準備
、圩篮灒灥奖碇谱
辦公室
確定教室設備狀況
4月16日
彩排、演示材料的修改完善
各部門
初定具體時間:晚上9點;
要求:校青協各部門至少派本部門人數的50%參加本次彩排
接待人員培訓
現場氣氛調動員培訓
4月19日
禮儀培訓
各部門
6:30左右接待
7:30開始培訓
備注:主持人:胡玉鵬
禮儀培訓座位安排表
多媒體講臺
嘉賓席
嘉賓席
四、 注意事項
1. 辦事要高效,人與人之間要做到有效溝通,盡量減少信息傳遞時間。
2. 負責人與工作者之間的關系并非是管理與被管理的關系,應共進退,榮譽與共。
3. 應急計劃。
五、存在問題
人員調動困難,部分干事積極性不高。
六、所需物品及經費預算(初步)
項目
單價(元)
數量
總價(元)
備注
紙質傳單(彩打)
礦泉水
酒杯
2自備 桌簽 3自備 遙控筆1
自備
總計(元)
4+15 = 19
五、 經費解決
科學中心交通補貼剩余。
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