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展會策劃書集合15篇
不經意間,工作已經告一段落,我們的工作將會有更高的難度,更高的工作目標,需要認真地為此寫一份策劃書。好的策劃書是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的展會策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
展會策劃書1
一、展覽名稱:20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾與材料博覽會
二、展覽地點:上海新國際博覽中心(上海市浦東新區龍陽路2345號)
III.展覽時間:20xx
IV:展位號:場館N4
IV.展位F32、f33.展覽目的:
1.拓展國內外營銷渠道
2.打造公司品牌和知名度
v.展會安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、談判、數據分發和跟進)
(2)工作日程安排(工作時間、班次安排、每日展位會議等)
(2)檢查是否展覽材料(包括展品、產品材料、宣傳材料、設備和工具)
2、 展位準備
(1)展品:1.類別2,規格3,數量4,樣品分類和數量5.布局
(3)展臺布局包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳短片、樣本、小冊子等)
3.參展商服裝:參展商在展會期間必須穿著統一的正式服裝和公司工作證。
4. 宣傳材料:1.小冊子2.傳單3.名片
5.展位布局
6.參展商:展覽材料的安排、移除、分發、參展物流、物品分類、儲存和收集、責任安排、人數選擇和分配!
(二)。展會期間:
1.產品推廣:
① 為執行促銷政策,現場簽訂訂單合同的客戶將獲得必要的優惠待遇(待定)。
② 現場簽約的客戶可根據條件獲得精美禮品,如MP3、交通卡、禮品盒茶、數碼相機等。
2. 媒體報道:
① 公司網站上的同步報告。
② 國內外行業媒體報道。
3、 活動策劃調動展位人氣:
活動1:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算、產品特性)活動2:獲獎知識問答
(三)會后:
1.潛在客戶跟蹤。
2. 將展會中的熱點場景雕刻成CD,進行圖像整合和重新包裝。
3. 網站上的.后續報告。
六、展覽資料:
1.宣傳資料:
① 潛在客戶邀請函和電臺
② 公司簡介
③ 產品手冊和收音機
④ 海報及電臺
⑤ 禮品
2談判資料:
① 名片和收音機
② 相關合同
3.現場供應:
① 客戶數據統計
② 賓客簽到簿
③ 名片夾:一個是放置公司員工的名片,另一個是放置客人的名片。
VII。溫馨提示:
1.在展會期間,注意筆記本的擺放和展示,以防被盜。
2. 注意受邀客戶的下落,何時到達并及時接待。
3. 展會期間,參展商工作人員不得在現場就餐。它們應反映受人尊敬的超級品牌的水平要求,并保持展廳整潔。
4. 每天下班后,及時召開總結會,總結當天工作,及時解決問題。重要關鍵客戶應在當晚或次日預約。
5. 參展商應穿著制服,以體現公司的良好精神和尊超品牌的運營要求。
展會策劃書2
活動的名稱:汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動
一、活動主題:
徜徉知識的海洋,點燃青春之火
二、活動目的:
弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活
三、活動的背景:
在現今社會,汽車已成為我們主要交通工具之一,汽車文化自然成為一種社會發展的產物。然而,大學生無疑是未來的汽車消費群體,但只有少數大學生對汽車方面有所認知,汽車基本知識無疑成為了大多數大學生急需的精神食糧。
四、活動目的:
提高湛師學子的綜合素質,豐富湛師學子的課外知識,展示湛江師范學院大學生活的多姿多彩。同時,增加湛師學子對社會汽車基本知識的認知,使湛師學子大學生活更加貼近社會,為邁向社會做好充足準備。
五、活動的時間:5月15日(待定)
六、活動的地點:體育館前面
七、活動的.對象:湛江師范學院全體學生
八、組織機的構:
主辦單位:共青團物理科學與技術學院委員會
策劃承辦單位:湛江師范學院汽車愛好者協會
九、活的動內容:
1、汽車專業知識問答
2、汽車文化展示
3、團隊闖關游戲
十、活動形式:
本次活動以自由組隊的形式參賽,每隊四人(必須為男女混合團隊,可以跨班、跨院系)。參賽隊到達問答站點時,必須按順序答題,在排隊時要多瀏覽展板上的內容,因為90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。
各參賽隊在規定時間內成功通過障礙游戲(解手鏈游戲)后方可進入問答環節。參賽隊隨機抽取一道題目并在規定的時間內作答,回答正確(即闖關成功)可以繼續抽題作答(回答錯誤不能繼續作答),正確回答一道加5分,但一個問答點一次最多可以作答三次。
附件:
解手鏈游戲規則:
四人圍成一個圈而站,伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個人的兩只手。這樣就可以形成一個相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復雜的“手鏈”解開,將大家恢復到手拉手圍成一個圈的狀態。
要 素:大家齊心協力想點子
汽車愛好者協會活動前期工作:
活動負責小組:安排協會會議,說明方案內容并討論,同時做好工作安排。
宣傳部:準備6份海報。
秘書部:收集汽車文化展示物品。
策劃部:策劃障礙游戲。
技術部:設計有關汽車文化與汽車愛好者協會的題目150道及制作抽題題號號碼
外聯部:做好拉贊助工作(包括汽車文化展示物品)。
本次活動所需的材料,道具:
1、紅繩一圈,氣球兩袋,桌子四臺,展板8個。
2、抽題箱二個。
3、打印題目及答案,抽題號碼紙條。
4、準備剪刀3把,透明膠紙兩圈,夾子50個。
活動當天各部門工作安排:
1、活動開始前,各干部一起幫忙布置場地;
2、活動過程中,會長團與負責小組指導開展活動并解決突發事件;
3、秘書部、策劃部負責障礙游戲及闖關認證
4、技術部負責積分問答及積分認證;
5、外聯部、宣傳部負責維持活動現場秩序;
6、活動結束后,全體干部負責清理場地。
展會策劃書3
一、活動簡介
主題展會名稱:20xx年湖南大學生春季服裝藝術節
舉辦地點:長沙大學新體育館(規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)
辦展機構:
1、主辦單位:長沙市人民政府
長沙學院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協辦單位:長沙學院法學與公共管理系部
承辦單位:閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)
展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項鏈、耳環、頭飾等)
挎包類
辦展時間:3月6日――3月7日(時間應在開學后一個月以內,這是學生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應定在換季時期,那是大學生服裝消費的旺季。
主題展會規模:小型或是中型(因為是初展,投入規模不能太大,主題展會的籌備階段進行調查,根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)
主題展會性質:展與銷雙重性質
主題展會定位:本次主題展會的創新首先體現在主題展會的主題上,只在服務和打造大學生服裝文化,專門性和創新性。展現大學生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時還融入一定的藝術性。再次,在大學校園里舉行,比較親近大學生活,有地域優勢和情結優勢。
招展對象:耐克,阿迪達斯,康威,李寧,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀 眾:主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。
辦展目標:幫助參展企業達到預期目標,能讓大學生對此主題展會留下深刻印象,堅持長遠延續發展,使該主題展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優質形象,打造主題展會品牌,讓主題展會成為每年固定節目。
二、調查與分析
(1)市場調查分析:
服裝服飾產業是“日不落”產業,行業發展日新月異,服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現形式,是現代潮流文化的象征。據調查,全國各地在校大學生已達2500萬以上,他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學生的五大消費,消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的領導者,尤其在中高檔商品的消費上。因此,開拓大學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間,對企業的長遠發展也很有意義。
(2)行業調查與分析:
整個服裝行業出現了新的形勢:市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大,品牌企業也不能幸免,消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大,不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業樹立品牌形象,適應企業的品牌發展戰略。②有利于專門開拓大學生這塊市場,產業化生產,影響和引導企業的發展方向。同時,專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段,是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品,與消費群體實現交流,收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求,適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的`平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該主題展會可以提高學校知名度、豐富校園生活,激發學校的氛圍,促進學校的建設和發展。
(3)外部環境分析。后經濟危機時代,服裝產業復蘇,各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業在國內發展趨于成熟,企業完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續展開。
(4)內部環境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進駐舉行,學校本身具有相當數量的安保人員,申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序,以及保持學校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證主題展會的順利進行。閃星創意公司工作人員,在學校系部老師的指導幫助下,提供現場服務,維持主題展會進行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
(1)展覽標志:
展覽標語:
(2)宣傳方式:
①在各高校發放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立,有兩種方案,第一,宣傳團隊去各大高校實地宣傳,本方案實施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現主題展會主題,設計要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時,宣傳資料要寫明相關信息,交代主題展會地點,公交換乘路線,舉辦時間等具體信息。
②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作,在校園集團內部進行短信的群發,確保主題展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。
③邀請本土電視臺報社對本次主題展會進行相關追蹤
④宣傳工作可利用同學的關系網。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展:
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查:
3月5日14:00-17:00
3、開幕式:
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時間:
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時間:
3月7日9:00-17:00
五、主題展會管理計劃:
申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序,以及保持學校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創意公司工作人員,在學校系部老師的指導幫助下,提供現場服務,維持主題展會進行的正常秩序。
主題展會可進行分區布置,體現層次感,展位中間不止T臺,這由主題展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優秀主持人,或者主持人直接從會展公司內部挑選。展覽開幕期間,進行T臺走秀活動,T臺模特從學校聘請。
同時,我們在主題展會期間進行現場錄像,以備主題展會后續宣傳工作,擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。
六、相關活動計劃:
①開幕計劃,主持人邀請主辦單位負責任講話,介紹宣傳主題展會
②T臺走秀表演,旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點
③情歌對唱,現場禮品派送活動
④進行現場錄像,以及現場采訪
七、主題展會財務管理:
主題展會定價必須通過市場調查之后才能確定,請求專業人員的協助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理,主辦單位和協辦單位進行監督。
展會策劃書4
一、 展銷主題:銷售商品
二、 展銷目的:為豐富校園文化,培養學生能力,發揮專業技能平臺,培養同學團隊合作與競爭意識,學習實行營銷手段,提供同學一個戰士綜合實力的良好機會。
三、展銷會主辦單位:
主辦單位:江西外語外貿職業學院國際商務系
四、 展銷時間:
20xx-9-24 至 20xx-9-25
地點:江西外語外貿職業學院啟承樓門門口
五、前期準備工作:
1 、深入調查、了解行情
2、宣傳推廣、擴大效應
3、申請好展銷活動場地,啟承樓(二教)門口
4、準備場地,擺好商品
5、進行展銷
六、體活動安排:
1、運營方式:學生自主經營,自負盈虧
2、宣傳:
a、海報宣傳:設計宣傳海報貼在學生宿舍食堂人口密集處
b、廣播宣傳:廣播站在飯點的時候,活動前期做宣傳
c、人脈宣傳:老師與周圍同學的人宣傳
d、傳單宣傳:在正式活動前,以發放商品傳單形式宣傳
e、網絡宣傳:利用同學平常的聊天工具宣傳
3、促銷方式:為吸引更多同學參與此活動,搞活展銷氣氛
A、有獎競賣活動,對銷售成績好的團隊設置獎項,提高同學的銷售積極性
B、現場推廣活動
1、抽經活動安排:提高同學的購買欲望
2、游戲競買活動:拉動現場氣氛,提升人氣
七、展會細則
1、商品的選擇
2、展銷會的目標顧客是全校師生,經營商品的選擇首先要考慮師生日常生活學習的需要
3、選擇商品要考慮銷售的保證
4、考慮商品的定位于價格(市場價、成本價、同類產品競爭價)
5、攤位的安排
八、注意事項
1、設立專門的維護人員,防止意外發生
2、負責銷售的'人員分配到位,保證商品安全性
3、如果出現天氣變化,做好應急措施準備,保證商品的有效性和安全性
九、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試,同學們缺少積極性與主動性。首次涉及商業領域,缺少一定的商業意識,但大膽去嘗試創新挑戰自我,是一個提升自我、鍛煉自我的好機會。
展會策劃書5
一、活動目的
為了加強河南城建學院社團聯合會與各社團之間的交流,為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺,讓同學們對各社團有更深層次的了解,同時也為了宣揚多彩校區社團文化,促進校區社團建設及發展;豐富校園文化生活,營造和諧校園文化氛圍,打造精品社團,由河南城建學院院團委領指導,學生社團聯合會將于11月底至12月末舉辦社團文化節活動。
我校社團實行改制后,各類學生社團不斷增多,發展至今共有四大類協會,32個社團。為了社團得到了更好的專業指導,找到了社團活動和專業學習的契合點,自改制后,社團工作的重心逐漸轉向精品社團的打造。
如今學校將社團工作作為重點項目,并以良好的團學工作格局,提升社團地位,鞏固社團成果,促進學生社團健康、快速、穩步的'發展。
此次社團文化活動節以“和諧盛世顯神威 青春團學展風采”為主題,旨在與時俱進,充分展現學校社團風采、社團文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內涵。
二、組織單位
主辦單位共青團河南城建學院委員會
承辦單位河南城建學院社團聯合會
活動對象河南城建學院全體師生
三、經濟來源
贊助,團委劃撥
四、活動名稱
河南城建學院第九屆社團文化節閉幕式
五、活動宗旨
本次社團文化節旨在展現學校社團風采及成果,面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發展風采展示,展現出學校豐富的社團文化。
六、活動主題
繽紛社團展風采,青春獻禮十八大
七、活動口號
打造精品社團,豐富校園文化,構建和諧校園
八、活動地點
1.彩排時間12月23日 、12月24日
彩排地點排練廳
2.晚會時間12月25日
晚會地點行政樓報告廳
九、活動形式
本次社團文化活動節采用社團聯合會牽頭,社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書,社團聯組織人員根據策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團,部門主席團應予鼓勵支持開展,策劃部根據實際情況,指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯合會根據固化的成果評選本年度的優秀個人、優秀社團和社團之星。
十、活動內容
(一)社團文化活動節閉幕式文藝晚會
活動主辦學生社團聯合會
活動時間20xx年12月25日
活動地點學院行政樓報告廳
活動簡介通過晚會展現社團風采,并標志第九屆社團文化活動節的閉幕。
(二)社團文化活動節閉幕式暨總結表彰大會
活動時間晚會中場
活動主辦學生社團聯合會
活動簡介總結社團文化節開展情況,評選表彰年度優秀社團和優秀個人
十一、宣傳方式:
1) 宣傳
① 海報在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報擴大影響力。
② 橫幅橫幅在福美來及二號服務樓門口等同學經常經過的地方拉橫幅,做宣傳。
③ 貼吧在貼吧發起宣傳貼,說明活動程序及內容
④ 微博微博上發起通知,說明活動程序及內容
⑤ 廣播站與院廣播站進行聯系,在固定時段插播廣告,宣傳此次活動
十二、活動具體時間工作安排:
① 12月23號下午第三次彩排(文藝部) 張玉嬋
② 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服(組織部) 馬利平
③ 12月23號拉贊助(外聯部)。
④ 12月23號落實海報。條幅的制作情況(宣傳部) 張志明。
⑤ 安排道具服裝存放 鄭子衛
⑥ 制作獎牌 潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排(文藝部),由歐陽老師親自確定節目
⑧ 外聯部聯系廣播站,隨時宣傳
⑨ 25日晨8點前宣傳部張貼海報、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場,晚上正式舉行
11 12月25日下午2點開始裝扮舞臺(策劃部、宣傳部、信息部組織部)副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛負責秘書長賀毓榕指導
12 組織簽到(紀檢部)副主席負責
13 化妝,換衣服(文藝部、財務部)馬利平負責 3點開始走 14 禮儀 張玉嬋負責
15 6點半進場完畢
16 7點正式開始
DV社負責錄制,副主席負責信息部拍照,副主席張志明負責 組織部維持會場紀律,副主席馬利平負責 活躍會場氣氛(托兒,副主席張玉嬋負責) 后勤 副主席鄭子衛負責
17 潘永光負責所有工作的監管工作、秘書長賀毓榕負責緊急事件的處理。
十三、嘉賓
學校領導、各系團總支每個系學生干部10名、每個社團10名學生干部、院級學生干部每個組織5人
十四、活動流程
① 播放視頻(社團風采)
② 領導講話
③ 節目演出(中場頒獎)
展會策劃書6
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目,創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”,面向蘇州百姓,服務各大地產開發商,已發展成為“蘇州房產第一展”。
二、市場環境分析
20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期,隨著限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會
2、展會場館:蘇州國際博覽中心
3、展會地點:蘇州
4、辦展機構
主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺
承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協辦單位:蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間:20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到:20xx年9月27日13:30-17:00
布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00
展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30
撤展:20xx年10月4日16:30-24:00
6、展品范圍
不動產項目,拉動住宅、商業及金融投資領域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規模
觀眾數:15000
本屆展會面積:30000
標準展位數量:1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊,為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。
四、展會價格和展會初步預算
現代大道地產展區:
3A館
A類:1000元/m2
B類:1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區:1200元/m2
海外地產展區:15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區:
700元人民幣/m2
廣告2500元/個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的`準備工作;客服聯系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的效果。
九、籌備進度
略
十、開幕和現場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關活動
展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,請一些職業模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。
十二、展會結算計劃
對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
3廣州高爾夫球博覽會立項策劃書
會展市場環境:據市場調研結果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗,將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峰會;同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度,聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗,并加大高質量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平臺。
政策支持:去年5月份,由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議,提出未來5—10年,廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨后,政府出臺《關于加快會展業發展的若干意見》,從多方面促進會展業發展。緊接著,廣州市經貿委下發了《關于組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》,要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關于加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見,廣州市對于會展產業的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位:中國高爾夫球協會,北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點:廣州錦漢展覽中心
展會規模:展覽面積約18208平米,預計展商200個,參觀人士超過20xx人
展會定位:目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、制造企業,與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部,目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標:加強展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象
辦展頻率:每年一次
展品范圍:球場及練習場設施設備及建設用品展區
高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區
會展價格:光地展位
A區/B區/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%
C區¥1,000.00/平方米
展會策劃書7
主辦:長沙市xx區人民政府
長沙市商務局
承辦:新芙蓉(國際)家居廣場
時間:xx年12月23日—25日
地點:新芙蓉(國際)家居廣場
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環境,新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區人民政府、長沙市商務局聯合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時, 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業界人士、其他省市家具協會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示家具精品,構建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產業企業和專業客商參展 ,構筑家居產業展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優 勢的平臺和聯系供求商的金橋,是參展家具企業迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。
二、 主體內容
(一)新聞發布會
1、時間:20xx年12月18日(周日),上午10:00
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓:政府領導、新聞媒體、業內人士、公司領導
4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動
5、現場布置要點:
①一樓中庭布置講臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程:
①市領導致辭;
②區領導致辭;
③公司領導致辭。
7、注意事項:
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②不安排午餐。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓:政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導
4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕
5、現場布置要點:
①布置舞臺一個,一個背景板,租用音響一套;
②市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程:
11:00 公司領導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區領導致辭;
11:20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;
嘉賓剪彩;
11:25 嘉賓參觀會展;
7、注意事項:
①需盡早確定政府領導名單及其講話稿;
②影視明星出場時間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時間:上午場:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;
下午場:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓:歌舞表演
4、主題:活躍現場氣氛
5、活動流程:(略)
(四)商務酒會
1、時間:xx年12月23日,中午12:00—13:00
2、地點:佳程大酒店
3、嘉賓:政府領導、參展客商、新聞媒體
4、主題:共同洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界信息
5、活動流程:(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)
4、主題:明星簽名、合影
5、活動流程:
13:30 幸運顧客簽名;
14:00 幸運顧客合影;
14:30 接受媒體專訪;
15:30 活動結束。
6、注意事項:
①明星在現場不唱歌,不表演
②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節
1、時間:xx年12月24、25日(兩天)
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓:千人家具團購節會員
4、主題:家具團購,保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程:
①長沙公共頻道組織團購會員,市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;
③公司派車到電視臺接人,派發團購貴賓卡,介紹團購細則;
④(12月24)公司、電視臺領導致辭,宣布團購節啟動
⑤上午會員團購;
⑥下午抽獎活動。
6、注意事項:
①不安排團購午餐;
②團購的優惠政策需提前確定;
(七)持續展示期
1、時間:xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題:參展的廠商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產品,為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。
三、 組織機構
本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調派精干人員組成會務組,負責展示會的組織實施:
總 指 揮:
副總指揮:
1、 外聯組
組 長:
組 員:
負責事項:政府、嘉賓聯系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發放。
2、 會務組
組 長:
組 員:
負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。
3、 宣傳組
組 長:
組 員:
負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場禮品安排;現場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。
4、 安保組
組 長:
組 員:
負責事項:會展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長:
組 員:
負責事項:會場現場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的'芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。
四、 組織實施
本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》:
五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作:
1、 各參展企業的聯系、接待、服務;
2、 會展期間的市場促銷;
3、 協助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。
展會策劃書8
一、展會簡介
蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。
住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目,創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”,面向蘇州百姓,服務各大地產開發商,已發展成為“蘇州房產第一展”。
二、市場環境分析
20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期,隨著限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。
商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。
三、展會基本框架
1.展會名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會
2.展會場館:蘇州國際博覽中心
3、展會地點:蘇州
4、辦展機構
主辦單位:
蘇州國際博覽中心
蘇州廣播電視總臺
承辦單位:
蘇州國華展覽有限公司
蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協辦單位:蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到:20xx年9月27日 13:30-17:00
布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00
展 覽:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00
6、展品范圍
不動產項目,拉動住宅、商業及金融投資領域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規模
觀眾數:15000
本屆展會面積:30000
標準展位數量:1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊,為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。
四、展會價格和展會初步預算
現代大道地產展區: 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館--800元/ m2
VIP展區: 1200元/ m2
海外地產展區: 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區: 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準備工作;
客服聯系參展商;
觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;
提供幫助,進行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標;
廣泛收集資料;
制定各類招商計劃;
比較確定最終計劃;
方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的`效果。
九、籌備進度
略
十、開幕和現場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關活動
展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,
請一些職業模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。
十二、展會結算計劃
對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
展會策劃書9
一、活動主題
文化會展厚重旅游
二、活動宗旨
中國旅游業要獲得較大的發展,立于世界旅游強國之林,就必須高度重視旅游文化建設,深入挖掘旅游文化的內涵,營造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的旅游文化體系,為旅游業的發展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業不可缺少的文化底蘊和靈魂,是中國旅游業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座,提供給學習旅游的.我們一個全新的認知和方向,借以增強同學們的文化修養及內涵。
三、承辦單位
旅游文化節組委會
四、時間安排
1、宣傳啟動時間:**年3月10日
2、活動進行時間:**年3月16日-28日
五、活動內容
1、邀請專業老師,景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關協會或商會主要領導,甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。
2、作為商業合作回報,邀請贊助企業就專業人才、旅游市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。
3、為推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展。進行一場旅游與會展專業公開課,邀請兩位專業教師(旅游專業一位、會展專業一位)講授公開專業課。
六、活動實施
A、活動流程:
1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天,發出邀請函,請校系領導及主講老師。
3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開會,安排講座現場的人員分工。
4、講座當天,講座開始前一個小時,所有工作人員到場,按照既定人員分工,各司
其職。
B、講座流程:
1、主持人介紹主講人及到場嘉賓
2、系領導講話
3、講座開始
4、嘉賓與學生互動(并贈送精美禮品)
5、講座結束,主講人及到場嘉賓合影
6、收拾整理會場
七、經費預算
本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。
八、注意問題
1、要安排專門的人員負責維持現場秩序,保護現場人員人身安全。
2、講座中途多媒體設備出現故障,要及時找到多媒體管理員,馬上調試。
展會策劃書10
展會(Exhibition,Trade Fair)是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。服裝的推廣也需要展會的幫助,現小編整理了 服裝展會策劃書模板,一起來了解下吧。
一、展銷時間:
20xx年10月22日~~28日七天 (每天上午8:00~下午4:00)
二、展銷地點:
招商城時裝中心
三、展銷會參與單位及品牌:
入駐時裝中心的全部門店及品牌
四、展銷會邀請對象:
時裝中心各門店的新老客戶及全國各地的進貨客商。
五、邀請方式:
1、由時裝中心統一印制邀請函,以已入駐商戶的名義由時裝中心統一寄發邀請函,邀請你的新老客戶屆時光臨,請你即日起至10月11日在所在樓層經營管理部登記邀請名單(附詳細地址、聯系方式)。
2、通過廣告宣傳,吸引新老客商及零售商參與。
3、來賓由各參展商鋪負責接待。
六、展銷會主要活動內容:
1、展銷會期間各門店務必要備足貨源,文明待客。
2、在時裝中心內進行T型臺時裝走秀表演,吸引人氣.
3、禮品發放:各邀請嘉賓憑邀請函回執至市場管理二部(1#自動扶手梯旁)領取精美禮品一份。散客在市場底樓服務中心另有小禮品相贈。
4、由入駐商戶對所邀請的客戶進行介紹、并參觀時裝中心。
5、期間邀請國內一流專家舉辦服裝行業營銷理念論壇。
七、全方位強勢推廣宣傳方案:
1、揚子晚報社、常熟日報社的宣傳:整版宣傳參展商鋪、入駐品牌。
2、常熟電視臺、常熟廣播電臺:移動字幕等。
3、發送手機區域短信(展會期間對所有進駐招商城的手機用戶發送展銷會信息,吸引其來參觀、了解)
4、聯合入駐商戶在時裝中心新蓮路、青蓮路沿街安放氣幕拱門營造氣氛。各經營戶可至樓層經營管理部登記,以品牌名義祝賀展銷會。如:XXXXX熱烈祝賀時裝中心首屆秋冬季產品大型展銷會取得圓滿成功”,制作費用350元/個。
5、網絡推廣:中國服裝網、商情網、展覽網;常熟服裝網、零距離論壇、時裝中心網站等各大知名服裝信息網站。
6、屆時在長途汽車站設立接待窗口,有導購人員接待各門店所邀請的嘉賓和客商,由時裝中心派車統一送至市場。
時裝中心的未來需要大家來開發,我們共同的.目的----大力提高時裝中心的知名度,讓廣大進貨客商了解時裝中心,展現出中國最大時裝交易中心的風采, 為市場的持續繁榮、興旺、發展作出我們共同努力!
展會策劃書11
一、展會舉辦目的
目的分為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的需求以及信息動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如:國際性、品牌性、權威性、專業性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動的方向,再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁,積極展示自己產品優于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
(一)、展前準備:
1.確定參展主題;
2.確定展位的選擇;
3.設計并搭建展臺;
參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,參加展覽會,提升企業知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢?實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心,總結如下:展臺的設計要突出其主題、強調其個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對展臺產生興趣,并且促進展覽者談話的愿望。
4.怎樣有效的邀請準客戶呢?如下:
①盡早通過發送邀請函的方式去約準客戶參加,盡早發送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品,一種展前先隨邀請函寄給準客戶,另一種在展會結束后送給對方,印上公司logo(相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展會中促銷
1.促銷產品活動:當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項
①除了統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產品的.企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,給與對方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來,參展結束后對當天的客戶進行歸類整理,并且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。
3.工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質
8:30:準時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
A.登記(客戶的姓名、聯系電話、單位部門等)
B.現場演示
C.介紹公司及產品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區促成成交
F.如有客戶當場簽單,可想辦法制造氣氛
G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門,預約好下次的拜訪時間
I.到簽到處記下客戶意向及責任人
5.媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客等宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如:抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態,確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整。可聘請臨時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子,或者舉牌游行進行攔。
(三)、展會結束后
1.展會上一些精彩的部分刻成光盤,進行形象整合及包裝。
2.跟進代理商。
3.后續的網站報道。
展會策劃書12
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平,展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平,展現改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時進步的技術創新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定,共同舉辦“20xxxxx花卉園藝博覽會”。
“20xxxxx花博會”以創新技術為主線,搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的.美好未來。
與此同時,展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。
“20xxxxx花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一,屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。
展會名稱:20xxxxx花卉園藝博覽會 展會主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時間:20xx年5月1日至5月7日
展會地點:甘肅省國際會展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協會
承辦單位:蘭州市園藝協會,甘肅國際會展中心
二、展覽內容
以創新技術為主線,搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規劃、技術、產品上的發展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。
2、行業館
(1)展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。
(2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景,以及相關技術研發成果。
(3)以十二五經濟規劃為中心,展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。
3、技術呈現館
展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。
三、展出范圍
1、鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2、生物組培、栽培技術及設備;花肥、介質、病蟲害防治;
3、 溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具;
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5、園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6、專業協會、出版物、網站;
四、宣傳計劃
設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面,分省內、國內、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1、標準展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V、5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2、室內光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內光地無配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)
3、室外空地:600元/平方米(注:室外空地無配套設施)
六、展覽日程安排
1、參展商報到時間:20xx年10月1日—20xx年1月1日8:30—17:00
2、參展商布展時間:20xx年4月15日—20xx年4月30日8:30—17:00
3、展覽時間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4、撤展時間:20xx年5月7日16:30—18:00
七、招展代理
為了增加招展的業務網絡,擴大業務規模,提高經濟效益,本屆展會設立6個排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格:
(1)是從事代理招展的公司。
(2)過去有良好的代理業績,熟悉旅游用品行業。
(3)有一定的數量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。
2、代理的聘用程序:
(1)取得必要的證明資料,對代理商
進行資質驗證,確定代理上的資質可靠。
(2)展會項目經理初步與代理商議定代理條件,項目總監審查代理條件。
(3)公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
展會策劃書13
一、展會分析;
XXX博覽中心的電動車展會規模大,參會經銷商人數多,這是XXX向廣大經銷商展示自我品牌強勁優勢,經過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳,XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路;
堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承,以奇特、驚險、刺激為活動資料主題,不斷吸引客戶眼球,使XXX從眾多品牌中脫穎而出,從而實現差異化宣傳。)
強化內在優勢,以質取勝(XXX的優勢是質量好,動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示,讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量,加深印象。)
與民互動,構成良好口碑(展會中穿插互動環節,讓經銷商和消費者參與,構成良好口碑,從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題;
XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)
四、展會目的;
經過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳,到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率,從而拉開XXX電動XXX產品的后期入夏市場宣傳攻勢,增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望,促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。
五、展會對象;
市區和各地市經銷商、鄉鎮網點
六、展會亮點;
歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場互動節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備;
展位設計包裝:
包裝原則:實行差異化包裝策略,主要體此刻現場進行大批量的宣傳資料散發,并側重于精致新穎的展位布置,高素質的人員接待,以及公司實力和輝煌成就的`宏觀展示。現場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:
1、結合展會現場具體情景,充分利用現場條件設計出獨具特色的展位,使XXX產品形象宣傳效果到達最大化;
2、背景墻——企業與產品的全稱、標識、平安送暖幸福人家
3、現場小型噴繪展板設計——產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]
4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)
8、視聽設備:收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注:展會布置突出現場主題,選用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠距離即可突現出來,避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現場執行策略;
活動現場造勢;
1、創意人海秀:
研究到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實施品牌差異化宣傳,經過人海戰術,使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳,讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法:在現場組織人舉牌游行,發放宣傳資料,經過壯觀的人海秀構成無處不在的流動廣告,宣傳XXX。
人員:25個學生,分成5組,每組5人。
道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特,吸引客戶眼球。
帽子:經過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌:用于游行時舉牌
擴音器:用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂,先聲奪人;
在展會現場經過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截走過展會的流動人群,吸引其參觀展會活動。
3、香車美女,撩人眼球;
經過不一樣裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現各個年齡段和身份地位人的不通風采,從而實現人體美與電動車的完美結合,讓更多客戶參觀。
活動現場實施;(開幕式結束后進行)上午;
8:00音響到場,工作人員布置舞臺,搭建噴繪,設立咨詢臺并準備宣傳資料;9:00音樂暖場,主持,演員做好演出準備;
9:30主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;9:05-9:10廠家代表上臺致辭發言;
9:10-9:15開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車,舞者圍繞其秀舞),調動整個活動的氣氛;
9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解,主持人現場配合說辭)
整體品質展示;
在現場設立專門區域,用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上),展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。
零部件比較;
將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內部的構造的不一樣,用料的不一樣等等,并配上說明,經過比較增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注:展示方法:
電動機:將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一比較說明,展示XX電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
剎車器:將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。
減震系統:將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊,從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行比較。
車架:將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一齊,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術表演上(維持現場氣氛,避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現場提問,以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽,邀請現場客戶參加,自由組隊,勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;
電動車騎速比賽,(1車1人)在規定時間內快者勝出;
電動車載重比賽,(1車及4人),在規定時間內快者勝出;
電動車爬坡本事比賽,(1車及3人),現場設置坡度障礙(坡度40度,坡長8-10米),在規定時間內快者勝出;
10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點);10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);
10:20-10:25魔術表演下;
10:25-10:35現場互動節目下(騎技比賽);
10:35-10:40雜技表演下;
10:45-10:50跑酷表演下;
10:50-10:55收場舞表演;
10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價,并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布上半場演出活動結束,并預告下一場活動的時間;
午時;
2:30-2:35主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;2:35-2:40開場舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問答(略)
展會策劃書14
一、展會背景
我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求,引導邯鄲房地產業的健康發展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢,加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的'展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產開發商
2、房地產代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)
七、展會規劃
①房展區
A區特裝展位:
費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區標準展位:
費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區
C1—C3展位:
費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;
3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。
展會策劃書15
一、展會簡介
杭州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會,在經歷7載地產風雨,杭州住博會已經在杭州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目,創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為杭州地產市場發展趨勢的“風向標”,面向杭州百姓,服務各大地產開發商,已發展成為“杭州房產第一展”。
二、市場環境分析
20xx年杭州商業地產進入了一個全新的發展時期,隨著限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在杭州市場上遍地開花,萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給杭州房地產市場新的'發展空間。
三、展會基本框架
1、展會名稱: 20xx杭州秋季住房博覽會
2、展會場館:杭州國際博覽中心
3、展會地點:杭州
4、辦展機構
主辦單位:
杭州國際博覽中心
杭州廣播電視總臺
承辦單位:
杭州國華展覽有限公司
杭州比斯曼展覽工程有限公司
協辦單位:杭州華展信息科技有限公司
5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4
展會日程報到:20xx年9月27日 13:30—17:00
布 展:20xx年9月28日—30日 8:30—20:00
展 覽:20xx年10月1日—4日 9:30—16:30
撤 展:20xx年10月4日 16:30—24:00
6、展品范圍
不動產項目,拉動住宅、商業及金融投資領域
7、辦展頻率
展會周期1年2屆
8、展會規模
觀眾數:15000
本屆展會面積:30000
標準展位數量:1500
9、展會定位
本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊,為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,()為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。
四、展會價格和展會初步預算
現代大道地產展區: 3A 館 A類:1000元/m2 B類:1200元/ m2 4A 館——800元/ m2
VIP展區: 1200元/ m2
海外地產展區: 15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區: 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個。
五、展會工作人員分工計劃
做好會展的準備工作;客服聯系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進行收尾工作。
六、招展計劃
通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司,進行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進行深入處理和。
深入了解客戶需求,并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標;廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。
八、宣傳推廣計劃
展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達到深入人心的效果。
九、籌備進度
略
十、開幕和現場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。
十一、展會期間舉辦相關活動
展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,
請一些職業模特,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。
十二、展會結算計劃
對展會整體費用進行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
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