發布會策劃書
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，這時候十分有必須要寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢？以下是小編幫大家整理的發布會策劃書，歡迎閱讀與收藏。
發布會策劃書1
一、主辦方：
xx集團
二、發布會地點：
xx798藝術區79罐
三、發布會主題：
移動互聯樂生活——xx移動互聯戰略暨新品發布會
四、參出席人員：
xx集團董事長兼ceoxx、xx集團高級副總裁xx、xx集團高級副總裁兼ctoxx、xx集團副總裁xx、xx集團vpxx以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。
五、發布會目的：
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。
六、發布會組織流程：
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入xx集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的'短片引入下一個產品的發布
8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“xx移動互聯樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到xx體驗臺進行新產品功能體驗
七、發布會結束。
發布會策劃書2
一、模擬新聞發布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的`資料；
培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、發布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間：20xx年12月20日下午16：30時
(2)發布地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導：
1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：
1、鮮花。
2、發布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發布會前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告，采寫1——2篇新聞報道。
發布會策劃書3
一、 活動簡介
【活動主題】
穿·越-----光·影
【活動目的】
相應校會號召，在校園女生節系列活動的背景下，開展服裝發布會活動，旨在展現計算機學院大學生的風采，為學生提供一個發現自我、展示自我的平臺。
【活動對象】
計算機科學與技術學院12、13級全體本、�？粕�。
【活動時間】
20xx年10月—20xx年3月
【活動地點】 教三樓 杏壇廣場
二、 各部門工作部署
【策劃組】
成員：文藝部全體成員
�、� 收發設計師報名表、報名作品。 ② 完成設計師選拔、培訓、主題講解。 ③ 確定服裝發布會主題及整個流程。 ④ 設計劇情及舞臺隊形。
�、� 負責購買或租借服裝設計、制作所需材料。 ⑥ 跟進服裝制作及模特訓練情況。 ⑦ 確定發布會所用的`音樂、道具。 ⑧ 隨時對表演細節作出改動加強。
【表演組】
成員：模特禮儀隊全體成員 ① 走秀基本個人訓練。
② 依據個人風格及尺碼確定服裝及妝容。
③ 訓練整體舞臺隊形，表現劇情及主題。
【設計組】 成員：全體設計師
�、� 根據服裝發布會主題設計服裝。 ② 將設計好的服裝做成成品。
�、� 模特試穿衣服后對服裝作出必要的改動。 ④ 負責舞臺道具的設計與制作。
【后勤組】 成員：
① 發布會當天負責購買礦泉水、零食。 ② 服裝的回收及保存。 ③ 活動贊助的相關事宜。
④ 各組組長統計所需物品由后勤組統一購買。 ⑤ 負責每次模特訓練的簽到、通知。
【宣傳組】 成員：
�、� 負責活動前期的宣傳工作。
�、� 發布會當天通過微博等渠道對活動進行通報。 ③ 負責錄制發布會視頻。
三、 各工作組工作流程及注意事項
【策劃組工作流程】
10月29日（星期二）到各班宣傳服裝發布會設計師征集相關事宜。
11月 1 日（星期五）回收設計師報名表并匯總。
11月 6 日（星期三）回收設計師報名作品。
11月 7 日（星期四）對報名設計師進行選拔。
11月10日（星期日）確定發布會主題、劇情及服裝風格。
11月12日（星期二）對設計師進行概念講解，確定設計理念。
11月21日（星期四）——25日（星期一）服裝所用布料、飾品、工具及道具所 需材料的采購。
【表演組工作流程】
11月12日（星期二）開始走秀訓練。 (訓練時間定于每周二、周四晚8：00到9:30)
12月17日（星期二）開始帶音樂、著裝訓練。
2月31日（星期五）最后賽前彩排。
3月 1 日（星期六）女生節服裝發布會現場。
【設計組工作流程】
11月12日（星期二）開始著手服裝設計初稿。
11月17日（星期日）服裝設計初稿審查及修改并準備定稿。
11月20日（星期三）服裝最終定稿并著手設計道具。
11月26日（星期二）開始每周二、周四晚7:00到9:00進行服裝、道具的制作
注：模特試裝后根據實際情況隨時對服裝進行必要的改動。
【記錄組工作流程】
活動當天：對服裝發布會上我學院的表演進行視頻、圖片等方面的記錄。并通過
【服裝發布會當天流程】
16:30——文藝部、模特禮儀隊全體成員在團辦集合，最后確定相關細節。
17:00——模特禮儀隊隊員吃晚飯。
17:30——模特禮儀隊隊員化妝、穿服裝。
18:30——全體相關人員帶入活動現場，候場。策劃組確認音樂。
21:00——活動結束，原班人馬帶回團辦，卸妝換衣服。后勤組負責帶回道具。
【突發事件及注意事項】
1.訓練期間模特無故未到場，后勤組負責聯系詢問原因，告知下一次訓練時間。
2. 服裝制作過程中若出現復雜細節不好處理，可適當租借服裝進行搭配。
3. 發布會前一天對所有人員確認集合時間及地點，并強調保持手機通暢，方便聯系。微博等渠道對活動現場進行跟進報道。
4. 模特訓練期間，根據主題、劇情等需要，隨時對服裝、道具作出必要修改。
5. 發布會當天，安排設計師帶制衣工具到現場，防止上場前服裝出現破損等情況。
6. 發布會所用的音頻文件作出備份帶入發布會現場。
7. 發布會當天結束后，后勤組負責點好所有服裝和道具并帶回團辦。
服裝發布會相關人員聯系方式
活動經費預算***元
發布會策劃書4
一、活動目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心；
2、通過本次產品推介會贏得客戶的.產品認同，促進賀卡的銷售；
3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度；
4、以“賀卡文化”為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節——20xx年郵政賀卡新品發布會
三、主辦單位
xx局客戶部
xx局信函廣告公司
四、活動時間
暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活動地點
xx科技大樓9樓會議室
六、活動規模
300—500人
七、與會部門、機構和人員
1、所有應邀客戶單位代表（200人左右） 2、領導、嘉賓（30人左右）
3、社會廣告公司代表（20人左右）
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經理，50人左右）
5、新聞媒體（中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網、柳城在線等 20人左右）
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）
八、活動內容
1、重點介紹xx年郵政賀卡的新產品類型（業務宣講）
2、各相關單位領導發言、致辭
3、現場贈禮和抽獎活動
4、現場客戶提問及互動交流
發布會策劃書5
一、發布主題：稀樂緣品牌暨產品新聞發布會策劃案
二、主辦方：武漢市稀樂緣企業有限公司
三、承辦方：華中師范大學武漢傳媒學院
四、活動目的：
彰顯老年人產品牌，打響“關愛老年人健康，享樂幸福生活”產品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發布時間及地點：
1、發布會時間：**年6月5日上午9時
2、發布會地點：**教室
六、主持人：
石王磊
七、發布人：
吳涵今、詹純
八、出席人：
陳洪友老師、稀樂緣相關人員、12級采編企業方向人同學。
九、活動程序：
1、主持人宣布發布會開始。
2、發布人就發布會的'意義、目的、主題、內容等以及稀樂緣品牌和產品進行介紹。
3、現場同學提問，發布人回答。
4、新聞發布會結束，由陳洪友老師點評。
十、會場布置：
1、鮮花
2、會場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產品新聞發布會”。
懸掛展示“稀樂緣品牌暨產品新聞發布會”宣傳海報。
3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進度：
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
2、發布稿。
3、介紹材料。
執筆人：黎杉
發布會策劃書6
一、活動宗旨
1、精心打造中國xx時尚盛典，著力提升中國xx在國內外的整體形象，強力推動中國xx時尚化趨勢，深入研討xx行業發展前景及其對策;
2、開創xx精品化新時代，杜絕粗制濫造，努力提升xx品質公信度，有效拉動xx消費需求，推進中國xx走向世界;
3、通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國xx誠信聯盟”。
4、有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業的發展。
二、活動要素
1、活動名稱
中國xxxx新品發布會暨發展論壇
2、時間地點
xx年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3、活動主題
“中國xx——迎接精品時代的到來”
4、參加人員(總計約200人)
(1)全國行業協會領導，(2)海南省及三亞市領導，(3)海內外知名xx及相關廠商代表，(4)國內外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三、組織機構
1、舉辦單位
主辦：中國珠寶玉石首飾行業協會
海南省商務廳
三亞市人民政府
時尚傳媒集團
承辦：三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志
新絲路模特機構廣州分公司
北京佳楠信合文化發展有限公司
海南xx文化影視傳播有限公司
2、組委會(人員、職務或有變動)
名譽主任：
孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業協會會長、全國人大農業和農村工作委員會副主任
江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記
李國梁海南省人民政府副省長
主任：
孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業協會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴真海南省商務廳廳長
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長
執行主任：
李柏青三亞市副市長
李龍生海南省商務廳處長
劉江時尚傳媒集團聯合總裁
秘書長：
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業協會副秘書長
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長
3、工作機構
組委會將下設統籌運行、聯絡接待、新聞宣傳、會務制作、xx論壇、新品發布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業文化公司進行運作。
四、支持媒體
1、網絡媒體
中華珠寶網、九鉆網、新浪網、網易、搜狐、騰訊網、雅虎中國、中華網、新華網、海南在線、世紀前線、凱迪社區、天涯社區等。
2、平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。
3、電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛視、三亞電視臺、鳳凰衛視等。
4、行業媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五、主題活動
1、三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。
1)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
2)介紹到場的主要領導和貴賓;
3)三亞市領導致歡迎詞;
4)行業協會領導講話;
5)自由就餐;
6)主辦、承辦、協辦單位領導祝酒;
7)音樂伴奏表演;
8)主持人宣布次日活動安排。
2、《中國xx三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國xx市場形象，樹立中國xx在市場的品牌地位，加強中國xx行業自律，培養中國xx軟文化，促進中國xx生長的生態環境保護工作，推動中國xx行業的可持續發展能力，特擬定《三亞宣言》。
與會xx商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎上，由簽約商家組成“中國xx誠信聯盟”，這也將成為本屆xx年會的重要成果。
3、 中國xxxx媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業協會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國xx行業代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和xx飾品的外形、品質相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網絡或電視直播的'形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。
1)主持人開場致歡迎詞;
2) 中國珠寶玉石首飾行業協會執行秘書長介紹本次活動、規模和特點;
3)協會副秘書長介紹本次年會xx新產品設計風格和特點;
4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;
5)海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發展歷程;
6)協會副會長簡要介紹中國xx發展方向;
7)與會領導回答記者提問;
8)主持人邀請記者參加中國xx發展國際論壇。
4、中國xx發展論壇電視訪談節目
擬邀請旅游衛視與珠寶首飾行業領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國xx行業的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2)主持人介紹與會主要領導和貴賓;
3)各代表發表主題演講;
4)主持人進行總結發言和宣布論壇結束。
5、芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領導和各界來賓;
2)來賓自由就餐;
3)主持人介紹新品發布活動安排;
4)主持人提醒來賓前往新品發布現常
6、中國xxxx新品發布會——大眾化種類展秀
由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度xx新品，以及精雕細鑿的高檔xx精品，同時介紹相關企業和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時，安排主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影留念。
1)主持人開場白和介紹主要領導和來賓;
2) 中國xxxx年度新品發布;
3)主要領導、貴賓和發布企業代表上臺與模特合影。
7、 中國xx新資迅發布會(可選項目)
建議去除教授的介紹國內外xx最新資迅環節，建議開通中國xx論壇官方網站，發布xx行業最新動態及最新產品綜合信息。
1)主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;
2)介紹國內外xx最新資訊。
六、活動項目及日程安排(見下表)
日期
時間
活動項目
地點
1月9日星期六
10：00——24：00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18：00——20：30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國xx三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見面會(網絡直播)
12：00——13：00
安排領導及記者中餐
15：00——17：30
《中國xx發展國際論壇》電視訪談節目
18：00——20：00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
發布會策劃書7
前言
隨著信息時代的到來與變革,ＩＴ業得到了迅猛發展，已逐漸成為占據我國市場三分之一份額的一大產業性支柱．ＩＴ業之如此發展迅猛，日新月異，與不斷注入的ＩＴ業人才有著密切的聯系．ＩＴ人才已逐漸成為高新，高科技的象征．
活動概況
（一）活動目的
�。保ㄟ^IT新聞發布會普及知識
2.鍛煉學生搜集資料,口語表達及動手操
作能力
3.加強學生對業內信息的關注
(二) 活動主題
展示學院風采 體驗科技成就
(三) 活動形式
1.最新IT行業新聞發布
2.個人IT專業知識競賽eg：個人手機電腦產品（蘋果，小米，聯想等產品介紹)講解，軟件系統的介紹（PPT的形式講解等）
3.團體IT專業知識競賽
4.專業問答互動環節。由專業人士（高年級專業學長或專業老師）解答觀眾及參賽學生的各種專業問題
(四) 活動對象
計算機與信息工程學院全體學生
(五) 活動地點
初賽：計算機大樓103教室
復賽：創業中心二樓多功能廳
(六) 活動時間
個人賽：初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00
決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
小組賽：預決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣傳（時間20xx年10月23號至10月30號
由軟件部制作宣傳視頻，宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負責發傳單,貼海報和登記報名信息
(二) 中期宣傳(時間20xx年11月9號至11月16號)
比賽期間由文藝部負責收集比賽時的多媒體資料(主要是收集一些有關發布會的視頻和照片)
(三) 后期宣傳（時間20xx年11月18號）
通過前期和中期的宣傳,用收集到的.一系列"
(四）前期準備
1.個人賽初賽:從參賽選手中選出五人進入決賽
2.小組：以班級為單位選出最能代表班級的小組進入決賽
�。ㄎ澹㊣T新聞發布會流程
1.開場視頻 主持人開場白 介紹評委及嘉賓
2.最新IT新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)
3.個人賽決賽
4.小組賽決賽
5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優勝獎以及最具風采個人或團體
6.所有選手上場,主持人公布比賽結果,評委及嘉賓頒獎
付注：在中場休息時可由有意向的同學向觀眾們推薦各種有趣實用的小產品軟件等，以活躍氣氛
比賽形式
1.個人賽初賽：在給定IT方面范圍內自選命題，自己搜集資料組織語言，在初賽當天詮釋該命題
2.個人賽決賽：自選有關IT方面的話題，制作ppt，視頻等向全院師生講解該話題，并能夠靈活應對評審團的提問
3.小組賽預決賽：I.有關IT知識的搶答
II.logo設計展示及講解
附 錄
評分細則
1.評分標準:(滿分100分)
儀表形象(20分)：
穿著整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，
姿態自然，動作適度
演講內容(50分):
I.主題鮮明，符合主題內容(25分）。
Ii.內容充實，體現出發布會主題和發布對象特點（15分）
Iii.行文流暢，有趣生動，能很好地利用
ppt(10分）
個人風采(30分)
I.語言藝術，發音標準流利（10分）
Ii.表現力強，應變能力強，能活躍氣氛，引起觀眾興趣（20分)
知識搶答環節：
共設置十道有關IT知識的判斷題，每題20分。搶到并答對得二十分，搶到答錯扣五分，不搶不得分
2.評分規則
評委明確給出各部分評分,有工作人員統計加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優勝獎.最具個人風采和最具創意小組獎由觀眾投票和大眾評審團選出
3.獎項設立
個人優勝獎二人
最具個人個人風采獎一人(可累積得獎)
最具創意小組獎
發布會策劃書8
一、新聞發布會主題
標題：**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發布會
詮釋：此次發布會是以余旭東獲得國家獎學金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內外相關媒體對當事人進行相關采訪，挖掘人物獲獎背后的故事，展現給受眾一個真實，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東，男，11級廣播電視新聞學專業
1、歷任職務。
校博雅通訊社社長，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學生助理，《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長，《湖北日報》大學生記者團文字，攝影記者，荊楚網大學生通訊員。
2、獲得榮譽。
湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學生記者，校通訊社最高榮譽“博雅獎”，“校園年度優秀記者”，校通訊社“優秀新人”，“暑期社會實踐先進個人”，學院二等獎獎學金等。
3、相關經歷
**年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習；20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字，攝影記者，并被選為荊楚網大學生通訊員；20xx年10月采訪金雞百花電影節中國電影論壇。
多次參加新聞專題策劃報道，并在國家級，省級，市級報刊，新聞網站上共發表稿件200余篇。
**年10月被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取。
四、發布會時間地點
時間、11月6日14:30——15:30（國獎評選后一天）
地點、校圓形報告廳
五、參會媒體
校外媒體、湖北日報大學生記者團代表
校內媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜志社，各大校媒代表
六、提問提綱
1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠，你的感覺如何？
2、有沒有想感謝的人？想對她（他）說些什么？
3、你身兼數職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎么處理和同學，老師之間的關系的？又是如何平衡學習和學生工作的`？
4、在競選中，我們可以看到你的校內外實踐經歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經歷，以及一些體悟？
5、聽說英語曾是你的弱勢，那為什么會想到出國留學呢？又是怎么克服“短板”被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取的呢？
6、英語四六級考試馬上來臨，你有什么好的建議給大家呢？
7、人的一生中總有轉折性的時刻，請問大三轉專業到廣播電視新聞學專業是不是你的轉折性時刻呢？為什么要轉？是夢想驅使嗎？
8、你在競選中關于“新聞夢"主題演說，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？
9、對于你來說，”新聞“意味著什么？以后有何打算？
10、我們來聊聊輕松點的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩定，你是怎么看待校園戀情的？對于大學感情的維系，能否給學弟學妹們”支支招“？
11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏家“。最后，請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事，故事或話語，以此勉勵后生。
七、新聞發布會的注意事項
1、會前確定好發布會的主持人，相關嘉賓，參加發布會的具體人員名單。并在發布會前一周發送請柬，隨后打電話落實確定，排好發布會現場的座位表，以便發布會當日相關人員入場就坐。
2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送，引導。
3、準備好發布會的相關資料，如新聞發布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。
4、為參會記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協調，為來賓提供相關服務。
5、檢查好相關硬件設施，調試相關設備。提前做好現場布置。如、主題板的布景，投影儀設備等，確保發布會的成功進行。
6、發布會現場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白，接著誰發言，記者提問環節，回答問題等要詳細安排，以免冷場或出現混亂。對于提問環節的時間要有控制。
發布會策劃書9
一、前言
20xx年，是特殊的一年，河南大學迎來了120xx年校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語，也無法清晰地表達我們對母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來展示我們對他們的心聲，紀念這一美好的回憶。
二、活動單位
河南大學
三、活動地點
河南大學大禮堂前廣場
四、活動目的及意義
本次新書簽售活動選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個重要的'日子，今天河南大學100周歲了，王立群教授通過自己的新書簽售向母校百年華誕獻禮。
五、活動內容
1、活動主題：新書簽售
2、活動時間：9月25日下午三點
3、參與活動對象：河南大學師生
4、活動形式：在河南大學明倫校區大禮堂前廣場舉行新書簽售活動
六、活動流程
第一階段：活動宣傳期，時間為五天(9月20日-9月24日)
1、在各大宣傳欄張貼海報，主要內容為活動的形式、地點等(9月20日——9月24日)
2、在明倫校區和金明校區各個食堂、超市門前設立派發傳單點，負責在現場進行傳單派發，并解答同學疑問(9月20日——9月24日)
3、網絡宣傳，包括河南大學官方網站、校園BBS以及河南大學吧等進行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)
第二階段：活動準備期
1、設計電子海報、宣傳單張(9月11日—9月20日)
2、制作相關PPT (9月25日之前)
3、購買活動小禮品(9月25日之前)
4、確定發布會當天的負責人員(9月25日之前)
第三階段：活動進行期(9月25日下午3：00——6：00)
1、布置場地。 (12月25日12:00-14：30 )
2、確保簽售活動有序進行。
3、活動結束，負責場地打掃等各項后續工作。
七、發布會前安排
1、申請活動場地，通知參與人員(9月22日)
2、活動宣傳，會場布置，購買禮品
3、檢查發布會相關PPT
4、記錄活動過程(拍照、寫通訊稿)
5、維持會場秩序，處理可能發生的突發事件——社長、緊急事件處理人員布置事項：
a)氣球綁在會場門口成拱門形
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內或者課室外窗)
八、發布會主要流程(9月25號下午)
12：00——14：30會場布置
14：00相關的工作人員到場(注：檢查展示PPT) 14：30觀眾進場、嘉賓進場。
15：00—15：08主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發表簡單講話。
17：50—18：00主持人宣布發布會結束，嘉賓合影留念。
九、活動后期工作
校報記者整理相關稿件，把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。
十、經費預算
發布會策劃書10
一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗.
活動策劃種類
策劃
同學聚會、戰友聚會、老鄉聚會、網友聚會、相親會、商務年會、歌友會、激情派對、生日宴會、新人婚禮的策劃和組織等；
策劃
各種企業晚會、公司年會、表彰大會、團拜會、產品發布會、大型會議和展覽、研討會、新聞發布會、大型晚會、聯誼會、參觀考察、多城市巡展、經銷商綜合會議等；
策劃
開業慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節日慶典、、體育活動，邀請歌星影視明星參加各種活動等。
聚會活動服務流程
想法、計劃、聯絡、商討
需求、簡案、研討、方案
邀請、通知、聚會、致辭
宴會、活動、感言、祝福語！
聚會活動策劃需求
1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？
2、外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站？
3、在開封活動的起始時間和結束時間？
4、是否需要替客戶提前預定機票和火車票？
5、在開封的活動中是否安排旅游行程？
6、在開封活動期間是否需要旅游車？
7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點？
8、活動期間有沒有同學過生日？
9、聚餐的時候有沒有具體要求？
10、住宿是否確定哪個方位？
11、聚餐時的餐標大約是多少？
12、活動期間是否需要禮儀人員？
13、活動期間是否需要開封導游？
14、聚餐是是否需要安排晚會型的設施？
15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？
聚會策劃內容
1、接待、接待與會同學、戰友、網友等人員
2、用餐、安排聚會人員的.用餐
3、住宿、根據要求安排聚會人員的住宿
4、用車、根據客戶需求安排車輛
5、宴會、根據客戶需求安排符合標準的宴會
6、旅游、聚會后的旅游活動的安排
7、節目、聯歡會、茶話會、研討會等會中會后節目的安排
8、獎品、根據客戶的需求安排合適的活動獎品
9、禮品、根據客戶要求定制聚會紀念品
10、其它、根據客戶的具體要求安排聚會的服務
發布會策劃書11
新聞發布會議包括記者招待會、新聞發布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設一個案例，然后結合此案例來談：
國內A生物制藥企業研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內即充分產生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時，“抗體”將自動發揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。
A企業準備在國內大規模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發布會。因為該產品填補了國內的空白，而且也走在世界醫藥技術的前沿，因此，企業決定花大力氣作好本次新聞發布會。
信息發布的目標受眾為：國內藥品、醫療行業、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛生醫藥管理部門官員、專家;藥品經銷商、患者代表或關心該事業的知名人士。
發布會規模：新聞媒體90家(約100人)，有關官員專家25人，經銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
現在你是國內部分的新聞發布會總策劃、總協調，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點？
新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
本案例的參加人數不足200人，應屬于中小型的發布會�，F在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。
本次發布會主要目的是通過新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業新產品信息，傳達企業技術領先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發布會的類型屬于信息發布，規格應當較高。因為是企業的信息發布，因此，不同于政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規范中有活潑。
二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。
一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協調非常重要。
從這個發布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、后勤與會務、現場布置等，建立組織應該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業原則”，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組;二是“平衡原則”，因事設組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。
以下是建立機構的一種辦法：
一個發布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業可以請專業的公關公司代理。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反愧調整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整，調配，完善。
流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統工程，各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排
大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
從產品的屬性來看，常規的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發布會的風格。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
比如此次發布會可以有這三種形式：
(1)、A企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會
(2)、“讓人類遠離艾滋脖
——A企業艾滋病防治新藥上市新聞發布會
(3)、“A企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發布會
主題將出現在現場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有“新聞”字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個發布會可以虛擬簡單議程如下：
“A企業·遠離艾滋脖新產品上市新聞發布會
議程表
地點：北京國際會議中心X樓XX廳
時間：XX年9月15日(星期X)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產品介紹
............
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會議閉幕
五、確定參會人員。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發布會官員、專家主要是衛生、醫藥界、質量監督、工商管理、行業協會、學術機構人士。
患者代表是一個難題，醫院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設法和他們聯系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經紀人取得聯系，并落實他的時間。
新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統計工作。本次發布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫療衛生專業媒體，國際性或海外媒體。
六、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關資料準備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、公司宣傳冊
5、有關圖片
6、紀念品(或紀念品領用券)
7、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。
6、公司宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
八、時間選擇與場地落實、現場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇不同，效果迥異。
企業發布會有時要避開重大的事件、會議，比如“2會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。
比如這次發布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。
二是實用性與經濟性。
會議廳容納人數？主席臺的大�。客队霸O備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
現場布置，含以下幾項主要內容：
1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的`會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發布會可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業領導，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業領導的姓名，有時帶單位與職務。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。
(3)再次為經銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
九、現場控制。
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的巰忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
在國內，大多數記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的“點”，更有助于傳播。
發布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
整個會議應有正式的結尾。本次發布會安排在11：30結束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
發布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。
發布會策劃書12
一、活動主題：風采暢想 策動激情
二、活動目的：拓展知識領域，豐富校園業余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。
三、活動對象：全院大一新生
四、活動地點：凌峰樓c21
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳
由社團部干事與其它社團部干事深入院系下班級，在活動宣傳日起到10月29日前參賽團隊有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯系負責的干事對比賽事項進行詢問。同時宣傳部也將通過板報對大賽進行宣傳。
六、會場安排：
大賽主持人由播音與主持專業的學生擔任，大賽開始前由新聞協會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的'記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。
協會攝影部負責現場拍攝�，F場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態。
七、比賽形式：
一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個）
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發言。
八、邀請評委
周小松? 羅懿? 陳陶?? 韓凝?? 張艷輝? （尚有人員待定）
主辦單位：人文學院社團部
協辦單位：人文學院新聞協會
九、獎項設置；
一等獎：一個團隊4人。
二等獎：兩個團隊8人。
三等獎：三個團隊12人。
發布會策劃書13
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服，為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水，就是埃及人發明的可菲神香。但因當時并末發明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地說，應稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨特迷
人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾，似乎已經不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。香奈爾香水的創始人——CoCoChanel曾經說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現代女性的無比魅力。
三、活動時間
20xx年12月29—30日
四、活動地點
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1）香奈兒香水現行設計師
2）香奈兒香水明星代言人
3）香奈兒贊助商
2、與會媒體
1）中國媒體
2）信息媒體
3）河南主流媒體
4）羊城晚報
5）鄭州大河報媒體
6）開封傳媒
7）佛山日報
8）新京日報
9）南方都市報
3、企業相關內部人員
4、有發布會入場券的群眾
六、新聞發布會目的
1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質的象征
2、進一步提高香奈兒在國內市場的銷量
3、塑造企業形象，打造企業品牌文化
七、新聞發布會可行性分析
據調查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的'名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。
毫不夸張地說，CHANEL在商業界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發布會的可行性非常大。
八、新聞發布會的宣傳方案
宣傳形式：
1）因特網
2）TV
3）宣傳展板
4）海報
5）條幅
6）宣傳單
7）宣傳冊等
九、新聞發布會的活動安排及流程
1、前期準備
現場布置
1）主席臺設置和大�。�10米×1.5米）
2）主題板的設計與布景
3）投影儀設備和電源
4）麥克風的準備（無線麥克風3個、耳麥2個）
5）茶水與果點
6）紙巾
7）服務人員的到位
8）簽到薄與筆等相關物品準備
9）桌子的擺放
室外布置
1）橫幅
2）條幅
3）飄空氣球
4）拱形門
迎賓指引布置
1）兩個迎賓臺
2）八個迎賓小姐
3）具體地點指示牌、指示語
保安及咨詢人員
1）負責人1名(要求:處理突發事件能力強)
2）設備調試技術人員1名
3）保安4人
4）咨詢人員2人
醫療人員：幕后醫療人員4名
新聞通稿及相關資料準備
1）會議議程
2）新聞通稿
3）演講發言稿
4）公司宣傳冊
5）有關圖片
6）紀念品（或紀念品領用券）
7）企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）
2、發布會安排
1）開場前
發布會策劃書14
一、活動主題：
風采暢想 策動激情
二、活動目的.：
拓展知識領域，豐富校園業余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達能力。
三、活動對象：
全院大一新生
四、活動地點
凌峰樓c21
時間：各兄弟院系在接到宣傳單后于XX月X日晚X點到凌峰樓炮樓三樓領取參賽題目及參賽順序。
五、活動宣傳
六、會場安排：
大賽主持人由播音與主持專業的學生擔任，大賽開始前由新聞協會輔導老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進行提問，會場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀律維護由社團部干事和其它部門調配人員。
協會攝影部負責現場拍攝。現場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負責參賽人員安排及比賽團隊記時。會場內所有手機調成靜音或振動狀態。
七、比賽形式：
一個團隊由4人組成（一人講解會場布置，一個主持人，兩個新聞發言人）
每個團隊限時20分如超時由工作人員報停結束發言。
八、邀請評委
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）
主辦單位：人文學院社團部
協辦單位：人文學院新聞協會
九、獎項設置；
一等獎：一個團隊4人。
二等獎：兩個團隊8人。
三等獎：三個團隊12人。
發布會策劃書15
海南會議服務分類：新聞發布會的策劃要點如下：
（1）確定新聞發布會的類型。大體上，新聞發布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。
�。�2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發布會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業也可以請專業公司代理。
�。�3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現整個活動，使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。
�。�4）策劃活動，確定活動主題�；顒硬邉澲饕ㄈ缦聝热荩�
一是會議議程策劃。盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發言的時間為15—20分鐘。
二是發布會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現“×XX發布會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發出邀請函，然后電話落實。時間較緊時，可以采用電話或傳真的方式。
（5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案�；顒硬邉澐桨甘侵笇д麄�活動的.戰略、戰術文本，供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。
�。�6）新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發布會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。
�。�7）時間選擇與場地落實、現場布置。時間選擇在新聞發布會策劃中是一種藝術，要準確把握。如企業發布會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們容易記起的日子，如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。
在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風格與發布會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車是否方便等。
現場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預留。
�。�8）現場控制�，F場控制是體現新聞發布會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發布會協調人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。發布會前一般要準備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，復雜問題可以邀請其在會后探討。
整個海南會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等。在發布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
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