學生會晚會策劃方案
為了確保事情或工作扎實開展，通常需要提前準備好一份方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的學生會晚會策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
學生會晚會策劃方案1
一、整體情況
1、晚會主題：音樂系社團展演暨音韻社成立晚會策劃書
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時間：20__年x月x日19：00—22：00
4、地點：音樂系藝術實踐中心
5、主辦單位：音樂系社團部
承辦單位：音樂系系團總支、學生會
協辦單位：大音琴行
6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。
7、面向對象：懷化學院全體同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問：
總策劃：
8、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長：劉越
組員：
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
社團展演策劃書
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、社團部全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
c、裝飾晚會現場。
(3)第三項目組：外聯組
組長：
組員：外聯部
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：
組員：系禮儀隊
任務：a、確定晚會邀請的'嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現場4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
c、物品購買及工作證發放、及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師
(5)第五項目組：舞臺組
組長：
組員：學生會成員
任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
(6)第七項目組：衛生組
組長：
組員：勞衛部、社團部全體成員
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。
(8)第八項目組：贊助商接待組
組長：
組員：晚會負責人
任務：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務
B、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時聯系劉越。
(9)第九項目組：機動組
組長：
組員：全體成員
任務：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品
B、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
C、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(即日起至5月14日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個(原則上有我系人員主持)由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期(5月10日-5月13日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由劉越負責。聯系藝術實踐中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(5月12日-5月13日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發放。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：學院方面：____x等領導。社會方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請媒體：懷化學院四大媒體。
10、晚會后期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD制作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會共xx個節目(暫定)：
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺新聞播報
2、報紙方面—懷化學院報報道(其它社會媒體視情況而定)
3、網絡方面—懷化學院網站新聞報道
學生會晚會策劃方案2
一、活動背景：
經歷了六月高考的磨練，在秋天開始的時候，大學新生們帶著一份期盼，一份新奇，些許的疑惑，踏入了__、踏上了陽光的土地。
求知學子將在這片陽光的沃土上，邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定或多或少的會感到困惑、迷茫。為了幫助新生盡快適應大學生活，讓新生們在以后的生活、學習中有個榜樣。我們邀請了學院的優秀學生代表與新生面對面地交流。為此，土木與交通學院組織舉辦了“新老生交流會”活動。
二、活動目的：
為了幫助新生解決新環境所帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，并且構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺，解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題。讓新生們能從老生的經驗中找到更適合自己的.學習方法，使以后的學習更具有目的性。
三、活動主題：
新老生交流會
四、活動對象：
__級新生若干__級優秀學生代表
五、活動時間：
待定
六、活動地點：
待定
七、組織機構：
土交院科協
八、到場人員：
主持人：
嘉賓：
__級學生代表：
__教師：
__級新生代表：
九、活動流程
(一)活動前策劃準備階段：時間待定
1、學習部成員商討確定交流會具體環節、流程以及具體實施方案和活動策劃書;
2、提前邀請各與會嘉賓和觀眾，提前挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中需要的PPT、道具、禮物等;
3、宣傳部出展板作出宣傳;
4、與主持人之間商議、交流、確定活動中的具體實施步驟和細節，并做好應對突發事件的準備工作;
5、分配好各部門的具體分工和學習部各成員的具體工作;
6、在大二班級，由各班班主任挑選一位優秀代表參加新生交流會;
(二)活動實施階段
1、下午提前進入會場進行會場布置，(時間)正式開始，活動布置(生活部負責);
2、活動前三十分鐘播放校歌，音響(兩個)、話筒、橫幅(一張)、投影儀一切調試正常;
3、對各部門和部門成員進行具體分工，提前進入工作狀態;
4、活動前半個小時開始迎接嘉賓、觀眾及各班主任維持會場秩序;
(三)活動實施步驟
1、主持人宣布交流會開始，介紹本次交流會及與會嘉賓;3’
2、科協主席發言;5’
3、學習部部長發言5’
4、大二老生代表發言(說出在河海的成長經歷)5’
5、教員與學員交流互動環節;45’
由學生向老師提問(學習與生活方面的問題)，老師負責解答學生提出的問題。
6、互動環節15’
1)主持人講解互動的規則之后，播放認識你真好;
2)各班進行交流，所有同學可以進行走動(同學們相互交流，這樣更有針對性，交流的時候也會很隨和更有效率);
3)請出在十分鐘內認識最多的朋友(更是一次聯宜會);
4)現在分享他們的喜悅;
7、大一新生與大二老生交流環節45’
由大一新生向大二老生提問;
8、主持人宣布新生交流會至此結束;
9、合影留念;
(四)活動后清理總結階段
1、生活部負責收拾會場;
2、學習部成員寫出活動總結;
3、宣傳部負責新生交流會后的宣傳報道工作;
十、工作安排
1)學習部負責全局安排所有工作;
2)學習部負責活動和策劃，并負責在活動中調節會場氣氛;
3)宣傳部負責活動前宣傳;
4)生活部負責現場的拍照;
十一、活動經費
1、礦泉水
十二、注意事項
1、將活動時間提前各與會嘉賓和觀眾;
2、預先制定對各種以預料到突發事件的處置辦法;
3、提前通知觀眾不得向老師提出故意刁難和不太適宜的問題;
4、科協成員要密切配合主持人;
5、全體學習部成員必須參加活動;
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