迎新策劃書
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來新的希望,新的工作內(nèi)容和目標(biāo),讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)策劃吧。那么如何把策劃書做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編為大家整理的迎新策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
主辦單位:大學(xué)生就業(yè)促進(jìn)會(huì)
策劃人:
時(shí)間:20xx.09.02
一活動(dòng)背景
“以心迎新”,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生方便入校,更加快速的了解學(xué)校,我們以我們的熱情,周到的服務(wù)去讓他們?cè)谛碌男@里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
二活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,大學(xué)生就業(yè)促進(jìn)會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),作出20xx年新生接待工作方案,為新生提供真誠(chéng)的服務(wù),使新生高興入校,順利辦理各項(xiàng)入學(xué)手續(xù),了解學(xué)校各項(xiàng)政策。讓學(xué)生入學(xué)順心,家長(zhǎng)放心。
三活動(dòng)主題
真誠(chéng)服務(wù)大一新生,認(rèn)真做好迎新工作。
四活動(dòng)時(shí)間
在新生入校報(bào)到9月6日至9月8日每天上午7:00到下午7:00。
五活動(dòng)地點(diǎn)
我校校門口廣場(chǎng)。
六計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月6日上午12:00前到位。由辦公室組織并且在9月6日上午9:00開始布置場(chǎng)所并在10點(diǎn)前完成。全體促進(jìn)會(huì)人員到場(chǎng)進(jìn)行接待處的布置工作。
2、新生接待人員的配置:
接待小組促進(jìn)會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待各系新生,并送往各系報(bào)名處。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員:
具體由辦公室安排促進(jìn)會(huì)在會(huì)男生搬運(yùn)。
4、活動(dòng)物品準(zhǔn)備:條幅一個(gè)、黑色水筆一盒、稿紙一本、膠帶一卷
七前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月6日上午8:30召開促進(jìn)會(huì)新生接待工作會(huì)(分配工作)
6日早9點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
6日早晨10點(diǎn)全部參與接待人員全部到位。
2、開會(huì)成員:促進(jìn)會(huì)全體工作人員。
3、開會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
4、促進(jìn)會(huì)工作人員職責(zé):
(1)熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流程。
。2)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
。3)監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
。4)布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
。5)負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。
。6)組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。
。7)宣傳部負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)
(8)公關(guān)與外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
八新生報(bào)到程序
1、咨詢
查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件
2、到各系接待處:
。1)認(rèn)真審查新生資格。
。2)安排宿舍
。3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。
5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到所在宿舍樓領(lǐng)取房間鑰匙
6、到軍訓(xùn)服裝領(lǐng)取處購(gòu)買領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
九新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。
(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
。5)特殊問題,統(tǒng)一處理。老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。
十注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),促進(jìn)會(huì)將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與辦公室聯(lián)系;若下雨,工作人員注意帶好雨具。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起。
4、工作人員代表的是促進(jìn)會(huì),需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無故離開自己的崗位。
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