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社區春節聯歡會活動策劃方案
為了確保工作或事情順利進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家整理的社區春節聯歡會活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、前言 此次活動主要為了豐富社區文化建設、社區精神文明建設、社區和諧 共處、共迎新年的議題,并通過晚會,能讓社區各業主/住戶、商鋪 相互認識、增進友誼,齊創文明、和諧、健康、溫馨的社區家園。
二、晚會主旨 業主齊參與,共辦20---20--跨年晚會。
三、晚會組織 由物業管理有限公司及業主委員會共同負責此次的晚會籌備()。
四、晚會形式
1、晚會節目表演全體業主/住戶參與,晚會將突出業主/住戶對小區 建設的關心、熱心、愛心及和諧共建、齊心共創文明社區的精神。
2、晚會將以贊助的形式進行,贊助所來的經費將全部用于晚會的籌 辦中,嚴禁用作其它用途,實行?顚S弥,并如實將晚會支出費用 列出詳細清單,并公布,派發贊助方知曉。贊助費如有剩余將留至下 次活動中支出。
3、對贊助方的解囊相助,將會在小區各座公布贊助名單或單位名稱, 同時將贊助方的相關資料在小區內進行宣傳, 在晚會上進行宣讀贊助 方的友好、 和諧共處贊助事跡, 并將贊助方事跡存檔, 供各業主留念。
(可尊重贊助方的要求及意愿進行宣傳或不宣傳)
五、晚會地點及時間
1、晚會地點將安排在小區主入口處,場地面積大約 700-800 平方米。 舞臺搭建在噴泉池上,舞臺面積大約 70-80 平方米。
2、晚會時間定于 12 月 30 日前將晚會現場布置、準備好,12 月 31 日 19:00 開始入場,19:45 分晚會準時開始。
六、晚會主持人、節目評委、嘉賓
1、由業主自愿報名或推薦的形式,選舉男女各一名主持人,主要負 責晚會的節目主持及晚會現場的應變安排。
2、節目評委可從現場全體業主中選出或由贊助方一起擔任,主要負 責對晚會所有節目的評比和打分,并結合評比打分,選出優勝節目。
3、將邀請贊助方、開發商、轄區居委會領導作為晚會的嘉賓。
七、晚會現場布置、物資材料及費用估算
1、搭建舞臺,材料租用,按每平方約 25-28 元之間的價格搭建(三 家單位報價最低價格) ,費用約計 2500 元。
2、音響租用,按每天租用計收費用,價格約在 300-500 元之間。
3、燈光、線路材料,由于屬小型式的晚會,在燈光上購置一些裝飾 彩燈、閃爍燈、線路牽引電線,費用約計 500-600 元之間。
4、為增強晚會現場氣氛,購置 500 個汽球、500 個熒光棒,費用約計 600 元。
5、各類節目獎品、現場抽獎獎品、嘉賓禮物,費用約計在 1400 元。
6、晚會嘉賓席食品、表演者飲品,費用約計在 150 元。
7、晚會現場拍照留影,費用約計在 100 元。
8、場地彩帶裝飾,費用約計 100 元。其它費用約計 200 元。
9、其它物資,電視機一臺(自備) ;評委、嘉賓席桌 5-7 張,椅 20-25 張(自備) ;其它還需材料視實際情況再配置。
八、晚會籌備安排
1、12 月 1 日開始對晚會的籌辦進行宣傳及通知,并著手開始晚會籌 辦事宜。
2、12 月 1 日-12 月 25 日開始節目報名。節目表演內容將按業主報名 的形式收集(也可推薦或邀請外部單位) 。報名要求不分男女老少, 只要是健康有益的文藝節目都可,如唱歌舞蹈、小品相聲、書法朗誦 詩詞、魔術武術、手藝才藝等節目都可參加。
3、12 月 1 日-12 月 20 日開始接受熱心、關心元旦晚會贊助方的解囊 相助,及熱心業主、商鋪的良好建議、意見或籌辦方案。
4、12 月 20 日開始宣傳贊助方的愛心、關心、熱心事跡及公布贊助 方的有關宣傳文案。
5、12 月 21 日著手對晚會籌辦經費的實際預算,合理的'支配贊助經 費(贊助經費不負支付時,由業主委員會及物業公司共同增補) 。
6、12 月 23 日前,結合參加節目,編定晚會議程及節目安排序目。
7、12 月 25 日前,制定好晚會開場致詞及答謝晚會的贊助方、晚會 謝幕詞等晚會文案內容。
8、12 月 25 日前,對節日進行篩選,確定晚會表演節目,并對晚會 節目內容進行宣傳及告知,派發贊助方了解。
9、12 月 26 日前,結合籌辦經費,采購晚會所需的物資材料及獎品、 禮品。
10、12 月 30 日,對各單元進行抽獎卷的派發工作。
11、12 月 30 日前,對晚會節目進行彩排及主持人演練。
12、12 月 31 日 15:00 前,完成對晚會現場布置工作,晚會準備工作 完成。
13、12 月 31 日 19:00 時,晚會開幕就緒,等待晚會開始。
九、晚會內容
1、制定好晚會開場致詞及答謝晚會的贊助方。
2、晚會嘉賓致詞,由列席嘉賓致詞。
3、贊助方代表致詞,由列席贊助方致詞。
4、晚會節目表演,按節目序目開始表演,并由評委對節目進行評分。
5、晚會進程中,視現場氛圍進行現場抽獎活動,由贊助方及嘉賓抽 獎,并派送獎品。
6、晚會節目頒獎儀式,結合評委評分,確定優秀獎及表演獎,由贊 助方及嘉賓頒獎。
7、晚會謝幕詞。
8、在音響歌聲中晚會結束。
9、晚會現場清理。
10、晚會善后處理。
十、晚會現場安排
1、晚會開始前后,封閉主入口車輛進出入口,確保安全。
2、物業管理處加派安全人員,在主入口增派 8 名隊員對晚會現場進 行安全秩序維持,指引人員,確保安全。
3、安全隊員在現場進行流動性的巡邏,對現場區域通道車輛進行疏 導,防止車輛占用通道及現場封閉通行工作。對現場安全工作進行偵 查,防范不安全事件發生。
4、管理處工作人員負責贊助方、嘉賓入席指引。
5、業主委員會抽選節目評委人員,負責現場評比打分。
6、管理處準備一個抽將箱,并負責收集業主抽獎卷。
7、現場營造一種祥和、喜慶、熱鬧、和諧的氛圍。
十一、結束語 讓我們的家園、我們的小區處處充滿歡聲笑語、溫馨和睦!讓我們都 能相互認識、相互往來、相互共處!為我們的家園、我們的小區建設 而奉獻一份愛心、一份關心、一份熱心吧! 尊敬的各們業主/住戶、商鋪,快行動起來吧!您的參與將是我們工 作的動力、 籌備的支持, 讓我們齊心努力, 將第一次聯歡晚會籌辦好,
為小區今后的活動籌辦共獻一份力量! 快行動吧,相信我們的努力將會換來成功和喜悅!
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