公司年會的策劃方案范本
為了確保事情或工作得以順利進行,時常需要預先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編收集整理的公司年會的策劃方案范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司年會的策劃方案范本1
活動目的
1、進行公司20xx年度的工作總結
2、為20xx年的工作進行規劃展望。
3、通過聯誼會增進員工與公司的感情,強化員工的歸屬感,
4、通過聯誼會正確員工親屬對員工和公司給予長期的支持。
活動時間
20xx年12月31日
活動地點
為了方便活動進行,減少因為轉換場地的時間,對場地特作出以下安排:
將員工家屬聯誼會和晚宴活動設在同一場地或者相近場地。年度總結大會則安排在另一場地。
場地安排如下:
公司年終總結大會:美辰公司客戶部,3e商務大廈的公共會議室
公司員工及家屬聯誼會:宜昌市全民健身活動中心
晚宴地點:和錦酒樓,活動中心附近的宜昌三蒸酒店
活動人員
1、美辰公司的全體領導與員工
2、美辰公司的員工親屬團
3、其他邀請的客戶和兄弟單位嘉賓
活動發布
1、由公司領導提前一周在公司晨會向全體員工通知年會的時間和地點
2、由行政部向公司的所有員工發出美辰家屬聯誼會的邀請,并進行人數統計,在年終大會開始前三天,進行確認上報。
3、由公司員工與親屬團落實活動時間和地點,確保能及時參加年終大會。
4、公司活動邀請嘉賓經上級領導確認后,由行政部通過電話或邀請函發出邀請
活動準備
1、由行政部和策劃部負責準備領導的活動,例如新年心愿墻,拼圖、點睛類的
2、其它各部門準備一個部門節目,以便在聯誼會上進行表演。
3、公司所有員工需準備一個節目,以便在聯誼會上進行表演。
4、員工需與自己參加聯誼會的親友準備一個節目。
5、行政部對參會的人數進行匯總,包采購部以便安排。
6、節目內容可以包括唱歌,詩歌朗誦,講故事、笑話,跳舞,
活動組織執行
此次年終大會由行政部牽頭,策劃設計部、采購部、工程部執行,公司其他部門進行協助。行政部:負責年終大會的上傳下達,以及參加年會各部門及相關事宜的協調。
策劃設計部:負責年終大會的會場的條幅,背景墻、活動方案內容的確定。
采購部:負責活動的蘇旭物品以及活動場地和晚宴包場地的預定。
工程部:負責年會會場布置,以及活動現場的物料的運送,以及公司員工家屬的接送安排。
年會活動主題
主題待定,暫擬如下:
(一)年終總結大會主題
“克難奮進、共創新輝”
暨20xx年美辰公司年度工作總結大會
(二)娛樂活動主題
“愛在美辰、快樂一家”
暨20xx年度美辰員工及家屬聯誼會
年會的活動流程與安排
本次公司年會的流程與安排分以下三部分
(一)年終大會的議程安排
13:50全體參會員工準時到達指定會場,按指定作為就坐,等待年終總結大會的開始。(期間可播放美辰公司的相關紀錄片或者ppt文檔)
14:00-15:30大會第一項,由美辰公司各部分負責人上臺分別做本年度的工作總結報告。 15:30-16:00大會第二項,由常委副總經理宣布20xx年度優秀員工獲得者名單;
優秀員工上臺領獎,由美辰公司董事長、總經理為優秀員工頒獎。
優秀員工和公司董事長,總經理一起合影留念。
由優秀員工代表上臺發表獲獎感言。
16:00-17:00大會第三項,由美辰公司常務副總經理上臺做20xx年的工作總結匯報。 17:00-17:30大會第四項有美辰公司總經理和董事長做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,前往員工及家屬聯誼會場地。
(二)家屬聯誼會的活動安排
17:50公司所有員工準時到達娛樂活動的場地,等待活動開始。
18:00由公司領導宣布美辰公司員工及家屬聯誼會活動,并發叫講話。
18:10由員工家屬代表上臺進行講話
18.20由公司領導宣布美辰“新年心愿墻”活動開始。
18:30美辰公司員工及家屬聯誼會正式開始。
員工及家屬聯誼會的活動內容詳見《員工及家屬聯誼會的活動內容》
19:45美辰員工及家屬聯誼會結束
(三)晚宴活動的活動安排
晚宴活動中、員工可自由就坐,也可按部門進行就坐。晚宴上餐時間,每桌可自行組織小游戲,如青蛙跳水,天黑請閉眼游戲等等。
晚宴時間為:20:00到21:00
20:00公司員工準時到達晚餐地點,進行集合。
20:10由公司領導發表晚宴活動的講話
20:20由公司各位領導向公司員工及親屬進行敬酒答謝
20:30由公司員工及家屬對公司領導和同事及家屬進行敬酒答謝。
21:00晚宴結束后,公司員工可在自由安排活動,并對喝酒的同事回家進行安排。
員工及家屬聯誼會的活動內容
活動內容采取多樣化,娛樂化,盡量營造歡樂的氣氛,積極調動與會者參與,激發游戲樂趣。游戲內容分為三個方式,員工之間互動,家屬之間的互動,員工與家屬之間的互動
活動的獎勵方式:小禮品,獎狀,證書
活動的懲罰方式:個人表演,團體表演,現場直排表演
內容一:
新年心愿墻
1、由公司準備一張可書寫的背景布或者橫條幅,畫面以公司為主,留白處用于簽名寫字。
2、由公司領導帶頭依次在背景布或者橫條幅上寫下20xx年自己在美辰公司的新愿望。
3、由公司員工依次在背景布或橫條幅上寫上自己20xx年在美辰公司的心愿望。
4,有與會的全體親屬依次在背景布或橫條幅上寫上自己對美辰公司的心愿望
5、書寫完后,由工程部同事進行張貼或者懸掛。
內容二:
開火車
1、游戲以各部門為單位,提前用報紙粘連出一個首尾相連的大圓圈(及火車),圓圈的長短根據部門員工的人數進行確定。
2、準備好后,在游戲開始前進行檢查,游戲開始前,各部門的員工把自己報紙火車豎立在起點,所有人都站在圓圈店面的報紙上,雙手扶著頭頂報紙的兩端。
3、所有員工準備好后,主持人確定目的地,下達出發的口令。
4、報紙火車圓圈里的第一人,用雙手向前拉動報紙,雙腳向前走,后面的人依次進行傳遞,確保報紙不斷向前移動。
5,移動的過程中不能使報紙破裂,破裂后需及時進行修補,方能繼續游戲。
6、與會的家屬為自己的親友的加油助威。
7、路程為一個來回,先打到起點的隊贏,獲得獎品,最后到達的部門表演節目。
內容三:
20xx年最流行的一款游戲!
誰是臥底
游戲規則:
1.在場8人中7人拿到同一詞語,剩下1人拿到與之相關的另一詞語。
2.每人每輪用一句話描述自己拿到的詞語,既不能讓臥底察覺,也要給同伴以暗示。
3.每輪描述完畢,所有在場的人投票選出懷疑誰是臥底,得票最多的人出局。若沒有人的得票超過半數(50%),則沒有人出局。若臥底出局,則游戲結束。若臥底未出局,游戲繼續。
4.反復2-3流程。若臥底撐到最后一輪(場上剩3人時),則臥底獲勝,反之,則大部隊勝利。
如果玩的人大于8個,建議有兩個臥底或一臥底一幫兇。(幫兇見下)
其他規則:“幫兇”,在游戲中加入角色“幫兇”,隸屬于臥底一方。幫兇不知道身份詞,但是知道臥底是誰。勝利條件同臥底。(注:幫兇不能第一個說話)
游戲詞語:盡量選擇共同點多的詞語。例如干洗機和甩干機,相機和攝影機,打火機和點煙器等等。但是一定要有區分度,不然會造成死局(即所有人盲投票或不投票)
游戲經驗:當每個人拿到詞語后,需要快速確認自己是否是臥底。如果是臥底,要猜到普通人的詞,說出類似的'詞,從而混淆視聽,保證生存能力。如果是普通人,既不能說的模棱兩可也不能說的非常明確,也就是說讓同伴認得出,讓臥底猜不出。
內容四:
你畫我猜
1、此活動適用于帶有小孩的員工及家屬一起進行。
2、由小孩在紙板上寫出一句話或者畫出一樣東西。
3、然后交由媽媽,媽媽對其進行描述,爸爸猜。
4、媽媽在描述中不得透露紙板上的原文和原物。
5、如果爸爸猜出來了,媽媽和孩子就表演節目,爸爸若猜不出來就表演節目。
6、爸爸回答不到時,觀眾可以進行提示,規則如媽媽時一樣。
內容五:
飛鏢大賽
1、由各部門排出兩到三名選手,分三輪進行投擲。
2、通過投擲競賽選出,選取前五名選手,并頒發小禮品。
3、獲獎的選手分別進行獲獎感言同時講述獲勝秘籍。
4、講完問所有參會者都懂了沒,如大家答懂,則下臺。
5、如答不懂,則繼續講解,也可親身示范。
6、連續三次大家都不懂者,則表演節目。
內容六:
大風吹
1.全體圍坐成圈,野外可劃地固定各人的位置,主持人沒有位置,立于中央。
2.主持人開始說:「大風吹!」大家問:「吹什么?」主持人說:「吹.有穿鞋子的人。」則凡是穿鞋子者,均要移動,另換位置,主持人搶到一位置,使得一人沒有位置成為新主持人,再吹。
3、可「吹」之資料:有耳朵的人、帶表的人、兩只鼻子的人、沒有指甲的人、穿x顏色衣服的人、帶戒指的人、打領帶、擦口紅的人、有太太的人....。
4、小風吹則吹相反的
年會的現場布置
年會現場布置主要分為年終總結大會的場地布置、聯誼會場地的場地布置。
(一)年終總結大會場地布置安排
1、年會主席臺的布置
主席臺使用背景布書寫本次年會的主題,主席臺上放好標有人名的臺標,方便就坐?稍跁䦂鋈肟趹覓鞕M幅,橫幅書寫“熱烈慶祝20xx年美辰公司年終總結大會圓滿召開”。
現場準備無線話筒,攝像機,或者照相機。水杯若干,開水兩瓶。
(二)聯誼會的場地布置安排
使用背景布書寫活動主題,留白地方用于全體員工書寫快樂宣言。場地準備音響,同時準備若干桌椅,進行禮物堆放,或員工休息使用。
現場準備礦泉水若干,或者飲水機一臺,方便員工飲用。
現場安排員工交替進行拍照或者攝影。
年會活動的接送安排
公司年會的活動接送以公司自有車輛和員工自有車輛安排接送為主,以出租車和公交車到達為輔。
年會活動物料說明
背景布兩張,包括年終總結大會,聯誼會的心愿墻
條幅2張
禮品若干
榮譽證書如干
獎章若干
飛鏢和鏢盤一套
礦泉水若干
飲水機一臺
大號簽字筆3到5支
畫寫板1塊
報紙若干
膠布1卷
年會活動預算構成
1、會場,場地租借費、現場設備的租用費
2、會場、場地背景布、橫幅制作費用
3、晚宴活動的費用
4、榮譽證書、獎章的制作
5、聯誼活動的禮品選購
6、相關活動用品的購買
7、現場飲用水購買
8、簽字筆的購買
具體的費用預算由行政部交由采購部進行詢價,進行匯總上報相關領導進行確認,然后進行采購。
公司年會的策劃方案范本2
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
附:企業年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?梢哉垇韺I的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業余生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適),F場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己
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