畢業(yè)二十年同學(xué)聚會(huì)策劃書
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畢業(yè)二十年同學(xué)聚會(huì)策劃書1
一、【活動(dòng)時(shí)間】：
2009年10月3日---10月4日
二、【活動(dòng)地點(diǎn)】：
十堰世紀(jì)百強(qiáng)大酒店
三、【活動(dòng)主題】：
與你有約相聚十堰
四、【承辦】：
8553班畢業(yè)20周年同學(xué)聚會(huì)籌備組
五、承辦：
湖北省十堰市明岐禮儀慶典中心
六、【活動(dòng)準(zhǔn)備】：
活動(dòng)現(xiàn)場背景噴繪制作、專業(yè)音響、DJ音樂師、主持人、文藝節(jié)目、攝像、攝影、投影儀、制作電子相冊、農(nóng)家樂、游覽景點(diǎn)、茶話會(huì)及宴會(huì)飲品(白酒、飲料、水果、瓜子、月餅等)
七、【活動(dòng)安排】：
1、百強(qiáng)廳會(huì)場布置：
①由89年同學(xué)畢業(yè)合影、主題詞、在校期間珍貴照片組成的`背景噴繪
②燈光、音響、投影儀、手提電腦
2、10月3日下午3點(diǎn)參加聚會(huì)同學(xué)在世紀(jì)百強(qiáng)雅閣大酒店百強(qiáng)廳報(bào)到，領(lǐng)取活動(dòng)日程安排表及同學(xué)通訊錄。(住宿的同學(xué)領(lǐng)取房卡)禮儀公司攝影、攝像提前到場，開始跟拍相見一刻噴繪背景前集體合影噴繪背景前集體合影(5點(diǎn)以前餐桌上先擺放水果拼盤、月餅、瓜子、糖果等，在同學(xué)自我匯報(bào)期間內(nèi)，把握節(jié)奏，陸續(xù)上菜，先涼后熱)
3、晚上6點(diǎn)聚會(huì)儀式開始
①燈光變暗，音樂響起，禮儀公司主持人宣布儀式開始，大屏幕電子相冊滾動(dòng)播放
②主持人吳紅立、范杰開場宣言;(追光)
③總會(huì)長祝云耀講話、分會(huì)長(王銳、李征)發(fā)言;
④同學(xué)們按學(xué)號(hào)順序上臺(tái)自我匯報(bào)自我匯報(bào)(站在主持臺(tái)，追光)(大自我匯報(bào)屏幕幻燈片播映相關(guān)內(nèi)容);中間穿插手機(jī)連線未能參加聚會(huì)的同學(xué)(李耕老師、曾力、冉衛(wèi)東夫婦、姜云虎夫婦等)。
⑤文藝節(jié)目(禮儀公司提供的文藝節(jié)目與同學(xué)的才藝表演穿插進(jìn)行)最后全體同學(xué)一起上臺(tái)合唱，《真心英雄》結(jié)束晚會(huì)。，
⑥宴會(huì)結(jié)束，分小組自由活動(dòng)
4、10月4日上午10：00在汽院正門前集合，由陳家潤帶隊(duì)參觀母校(觀宿舍、進(jìn)教室、爬山亭……)，介紹校園變化。(攝影、攝像到場開始跟拍)集體合影(校園門口、教學(xué)樓前等集體合影(校園門口、教學(xué)樓前等)參觀完后游覽車城新貌(路線：紅衛(wèi)轉(zhuǎn)盤-鏡譚路-總裝廠北京路-參觀博物館及體育中心，視時(shí)間而定)。
5、中午12：30農(nóng)家樂就餐，就餐結(jié)束，下午自由活動(dòng)。
6、下午6：00準(zhǔn)時(shí)到邦輝大酒店就餐(話別晚宴)
7、10月5日返程。(如果確實(shí)因個(gè)人原因需要提前返家的，必須當(dāng)面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊(duì))
八、【活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理】：
1、本次活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用控制在5萬元以內(nèi)萬元以內(nèi)以內(nèi)。
主要項(xiàng)目：住宿費(fèi)、活動(dòng)期間餐飲、娛樂、禮儀公司費(fèi)用(包括主持、文藝節(jié)目、燈光、音響、攝影攝像及制作DVD數(shù)碼攝影底片光盤、背景噴繪)、紀(jì)念冊等。(預(yù)算項(xiàng)目明細(xì)詳見附件)
2、本次活動(dòng)籌資方式主要是以自愿捐款為主，希望高管與事業(yè)有成者積極參與。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由專人管理;所有費(fèi)用支出由籌備組提出和審核，最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于同學(xué)審核;費(fèi)用不足部分由總會(huì)長提名協(xié)商解決;經(jīng)費(fèi)余額將作為同學(xué)會(huì)基金。
3、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式設(shè)立收款專用銀行帳號(hào)，打款的同學(xué)發(fā)短信告知(手機(jī)號(hào)：)活動(dòng)支出款項(xiàng)審核;(籌備組二人同意方可支出)活動(dòng)結(jié)束后，將收支明細(xì)通過郵件公布相關(guān)人員;
九、【溫馨提示】
1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請自備(身份證、有攜帶方便的相機(jī)、攝像機(jī)、U盤的帶上，精彩片斷不容錯(cuò)過)
2、請事先得到你家人的認(rèn)可和支持
3、多展現(xiàn)自己的風(fēng)采，要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目相信有你，我們的聚會(huì)更精彩!
聚會(huì)前需要落實(shí)的事情
1、百強(qiáng)廳現(xiàn)場背景噴繪方案主題：與你有約相聚十堰副標(biāo)題：湖北汽車工業(yè)學(xué)院管理系8553班同學(xué)畢業(yè)20年聚會(huì)，主要元素：大學(xué)畢業(yè)合影照、大學(xué)期間同學(xué)照(要大家提供電子版的-舊照掃描，9月22日前提供給禮儀公司)禮儀公司出具方案，籌備組審核通過方可噴繪
2、王智、歐陽負(fù)責(zé)審核禮儀公司提供的文藝節(jié)目，與禮儀公司簽訂服務(wù)協(xié)議;
3、王智、歐陽提前點(diǎn)菜、陳吉寒負(fù)責(zé)落實(shí)農(nóng)家樂位置
4、陳家潤負(fù)責(zé)提供8553班同學(xué)學(xué)號(hào)，并確定母校參觀路線，準(zhǔn)備校園變化介紹
5、歐陽負(fù)責(zé)咨詢博物館、體育中心參觀事宜，開介紹信
6、歐陽負(fù)責(zé)PPT制作(主要是整理同學(xué)提供的全家福和個(gè)人簡歷)
7、歐陽負(fù)責(zé)明確參加人數(shù)，預(yù)定賓館房間。落實(shí)外地同學(xué)們乘用交通工具、火車車次、到站時(shí)間、返程時(shí)間安排等
8、李洛平負(fù)責(zé)落實(shí)白酒、紅酒，按規(guī)定時(shí)間送達(dá)指定位置，并負(fù)責(zé)將剩余物品搬運(yùn)到賓館
9、王智、姜云虎、羅洪斌、陳吉寒、賴偉隨時(shí)聽從籌備組安排，到火車站接站(直接到百強(qiáng)酒店)
畢業(yè)二十年同學(xué)聚會(huì)策劃書2
一、上午8：30到郴州市一中第二教學(xué)樓五樓454教室聚會(huì)
二、上午9：00-10：30慶祝活動(dòng)：(主持：)
(用投影展示電腦制作收集的舊照片)
1、介紹老師，獻(xiàn)花、贈(zèng)送紀(jì)念品
2、同學(xué)自我介紹
3、班長發(fā)言
4、外地工作同學(xué)發(fā)言
5、老師發(fā)言
6、合唱校歌
7、參觀校園、校史館
8、合影留念(聚會(huì)期間全程攝像、照相，并制作DVD)
三、中午12：00聚餐(大巴接送)，地點(diǎn)：華天大酒店二樓華章廳
四、下午2：30到"夢里故鄉(xiāng)"開展拓展運(yùn)動(dòng)及晚餐(穿休閑鞋)
五、晚上唱歌，地點(diǎn)：萬國大酒店KTV芙蓉花包廂
六、發(fā)放DVD、相片(會(huì)務(wù)組電話通知)
注意事項(xiàng)：
聚會(huì)時(shí)間一天，請按照安排，準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)，不擅自行動(dòng)，有事請告知會(huì)務(wù)組。女生最好不穿裙子。
籌委會(huì)成員：
會(huì)長：后勤組：
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