畢業二十年同學聚會策劃書
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畢業二十年同學聚會策劃書1
一、【活動時間】：
2009年10月3日---10月4日
二、【活動地點】：
十堰世紀百強大酒店
三、【活動主題】：
與你有約相聚十堰
四、【承辦】：
8553班畢業20周年同學聚會籌備組
五、承辦：
湖北省十堰市明岐禮儀慶典中心
六、【活動準備】：
活動現場背景噴繪制作、專業音響、DJ音樂師、主持人、文藝節目、攝像、攝影、投影儀、制作電子相冊、農家樂、游覽景點、茶話會及宴會飲品(白酒、飲料、水果、瓜子、月餅等)
七、【活動安排】：
1、百強廳會場布置：
�、儆�89年同學畢業合影、主題詞、在校期間珍貴照片組成的`背景噴繪
②燈光、音響、投影儀、手提電腦
2、10月3日下午3點參加聚會同學在世紀百強雅閣大酒店百強廳報到，領取活動日程安排表及同學通訊錄。(住宿的同學領取房卡)禮儀公司攝影、攝像提前到場，開始跟拍相見一刻噴繪背景前集體合影噴繪背景前集體合影(5點以前餐桌上先擺放水果拼盤、月餅、瓜子、糖果等，在同學自我匯報期間內，把握節奏，陸續上菜，先涼后熱)
3、晚上6點聚會儀式開始
�、贌艄庾儼担魳讽懫�，禮儀公司主持人宣布儀式開始，大屏幕電子相冊滾動播放
�、谥鞒秩藚羌t立、范杰開場宣言;(追光)
�、劭倳L祝云耀講話、分會長(王銳、李征)發言;
�、芡瑢W們按學號順序上臺自我匯報自我匯報(站在主持臺，追光)(大自我匯報屏幕幻燈片播映相關內容);中間穿插手機連線未能參加聚會的同學(李耕老師、曾力、冉衛東夫婦、姜云虎夫婦等)。
�、菸乃嚬澞�(禮儀公司提供的文藝節目與同學的才藝表演穿插進行)最后全體同學一起上臺合唱，《真心英雄》結束晚會。，
�、扪鐣Y束，分小組自由活動
4、10月4日上午10：00在汽院正門前集合，由陳家潤帶隊參觀母校(觀宿舍、進教室、爬山亭……)，介紹校園變化。(攝影、攝像到場開始跟拍)集體合影(校園門口、教學樓前等集體合影(校園門口、教學樓前等)參觀完后游覽車城新貌(路線：紅衛轉盤-鏡譚路-總裝廠北京路-參觀博物館及體育中心，視時間而定)。
5、中午12：30農家樂就餐，就餐結束，下午自由活動。
6、下午6：00準時到邦輝大酒店就餐(話別晚宴)
7、10月5日返程。(如果確實因個人原因需要提前返家的，必須當面向籌備組二人以上說明情況獲得同意方可離隊)
八、【活動經費管理】：
1、本次活動預算費用控制在5萬元以內萬元以內以內。
主要項目：住宿費、活動期間餐飲、娛樂、禮儀公司費用(包括主持、文藝節目、燈光、音響、攝影攝像及制作DVD數碼攝影底片光盤、背景噴繪)、紀念冊等。(預算項目明細詳見附件)
2、本次活動籌資方式主要是以自愿捐款為主，希望高管與事業有成者積極參與�；顒咏涃M由專人管理;所有費用支出由籌備組提出和審核，最后按實際支出做收支明細表，便于同學審核;費用不足部分由總會長提名協商解決;經費余額將作為同學會基金。
3、經費運作方式設立收款專用銀行帳號，打款的同學發短信告知(手機號：)活動支出款項審核;(籌備組二人同意方可支出)活動結束后，將收支明細通過郵件公布相關人員;
九、【溫馨提示】
1、活動需要攜帶的個人用品請自備(身份證、有攜帶方便的相機、攝像機、U盤的帶上，精彩片斷不容錯過)
2、請事先得到你家人的認可和支持
3、多展現自己的風采，要求每人至少準備一個節目相信有你，我們的聚會更精彩!
聚會前需要落實的事情
1、百強廳現場背景噴繪方案主題：與你有約相聚十堰副標題：湖北汽車工業學院管理系8553班同學畢業20年聚會，主要元素：大學畢業合影照、大學期間同學照(要大家提供電子版的-舊照掃描，9月22日前提供給禮儀公司)禮儀公司出具方案，籌備組審核通過方可噴繪
2、王智、歐陽負責審核禮儀公司提供的文藝節目，與禮儀公司簽訂服務協議;
3、王智、歐陽提前點菜、陳吉寒負責落實農家樂位置
4、陳家潤負責提供8553班同學學號，并確定母校參觀路線，準備校園變化介紹
5、歐陽負責咨詢博物館、體育中心參觀事宜，開介紹信
6、歐陽負責PPT制作(主要是整理同學提供的全家福和個人簡歷)
7、歐陽負責明確參加人數，預定賓館房間。落實外地同學們乘用交通工具、火車車次、到站時間、返程時間安排等
8、李洛平負責落實白酒、紅酒，按規定時間送達指定位置，并負責將剩余物品搬運到賓館
9、王智、姜云虎、羅洪斌、陳吉寒、賴偉隨時聽從籌備組安排，到火車站接站(直接到百強酒店)
畢業二十年同學聚會策劃書2
一、上午8：30到郴州市一中第二教學樓五樓454教室聚會
二、上午9：00-10：30慶�；顒樱�(主持：)
(用投影展示電腦制作收集的舊照片)
1、介紹老師，獻花、贈送紀念品
2、同學自我介紹
3、班長發言
4、外地工作同學發言
5、老師發言
6、合唱校歌
7、參觀校園、校史館
8、合影留念(聚會期間全程攝像、照相，并制作DVD)
三、中午12：00聚餐(大巴接送)，地點：華天大酒店二樓華章廳
四、下午2：30到"夢里故鄉"開展拓展運動及晚餐(穿休閑鞋)
五、晚上唱歌，地點：萬國大酒店KTV芙蓉花包廂
六、發放DVD、相片(會務組電話通知)
注意事項：
聚會時間一天，請按照安排，準時參加活動，不擅自行動，有事請告知會務組。女生最好不穿裙子。
籌委會成員：
會長：后勤組：
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