換屆大會策劃書（通用14篇）
轉眼間，歲月匆匆，工作已經告一段落，我們又將續寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，此時需要提前做好策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，以下是小編為大家收集的換屆大會策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
換屆大會策劃書 篇1
一、活動背景
為保障管理系學生會工作的連續性，培養一批新的學生會干部，更好的貫徹落實學院的指示精神，充分發揮學生會的自主職能，大力促進校園文化建設，本著“公平、公正、公開”的原則，二級學院決定進行新一屆學生會換屆選舉工作。
二、活動目的：
1、通過這次選舉，廣大部員能夠了解學生會的選舉程序，關注學生會。
2、能夠更有效地推動部員奉獻愛心、樂于助人、服務管理系的高尚品德；同時，更好地提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力；增強組織的相互協調與合作能力，為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3、選舉培養一批新的領導班子，為以后他們能更好的管理學生會，發展學生會。
三、活動名稱：
汽車工程學院學生會換屆選舉
四、主辦單位：
汽車工程學院
五、活動時間與地點：
20xx年x月x日xxx
六、活動對象：
汽車工程學院學生會
七、競選職位：
主席：一名
副主席：一名
辦公室：部長一名，副部長一名、干事一名學習部：部長一名，副部長一名、干事一名社宣部：部長一名，副部長一名、干事一名文體部：部長一名，副部長一名、干事一名女生部：部長一名，副部長一名、干事一名治保部：部長一名，副部長一名、干事一名
心理部：部長一名，副部長一名、干事一名衛生部：部長一名，副部長一名、干事一名生活部：部長一名，副部長一名、干事一名
八、競選條件：
1、學生會部長、副部長候選人的資格條件：
（二）良好的品行和較強的工作能力，善于團結同學，有服務同學、敬業奉獻和實干苦干的精神。
�。ㄈ┰谛Ｆ陂g擔任學生干部（包括院學生會成員；二級學院學生會與團總支成員）。
（四）思想端正、作風正派，勇于開展批評與自我批評，在校期間沒受到過校紀處分。
（五）學習成績優良。
�。┩ㄟ^資格審查的學生名單向全校師生公示，為期三天，經公示無異議的候選人取得參選資格。
�。ㄆ撸┎粷M足以上任意一條者均不具備參選校學生會部長、副部長的資格。
2、跨部門競選部長、副部長候選人額外資格條件：
�。ㄒ唬┓蠈W生會部長、副部長候選人的資格條件。
�。ǘ⿷玫皆块T部長推薦。
�。ㄈ┖蜻x人至少得到所競選部門一名副部級以上級或主席團成員推薦。
（四）提交一份策劃給主席團，由主席團篩選一名跨部門候選人進行選舉。
九、活動流程
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（1）于3月6號出活動策劃書
�。�2）宣傳
�、俸笮麄鳎涸诮虒W樓、辦公室、寢室樓各貼海報宣傳。
�。�3）通知
�、俨邉潟珜懞蟾嬷鞑坎块L關于此次換屆選舉的大致流程②確定好活動時間以及地點時，前兩天通知各部部長具體時間、地點.
�。�4）報名
各部部長通知部員，將有意參加競選的部門成員名單確定好交給吳淼老師，最后寫一份競選演講稿。以便發揮更加完善。
�。�6）邀請
在活動時間以及地點確定好時，提前兩天邀請好嘉賓、老師。
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�、贂皽蕚涔ぷ�
A、社宣部提前15分鐘進行會場布置
B、主持人及辦公室成員提前15分鐘到場準備
C、辦公室成員負責簽到及引導來賓入場并發放投票單
�、跁h流程
A、主持人開場白
B、汽車工程學院領導、輔導員代表致詞。
C、各部門候選人依次進行演說，每人時間5分鐘以內（包括現場人員的提問）。
D、每一部門候選人演說結束后立即進行不記名投票，由辦公室派工作人員分區域進行回收總匯。
E、主席做總結。
F、主持人謝幕，工作人員留下清理現場
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�。�1）將競選結果公布于辦公樓前以及寢室門口。
�。�2）社宣部將此次換屆選舉的照片及新聞稿公布于系網。
（3）各部門新老部長做好部門的工作交接。
換屆大會策劃書 篇2
一、活動名稱：
工程管理系團總支學生會xx屆學生會換屆。
二、競選目的
1、通過這次廣部員能夠了解工程管理系團總支學生會的程序，關注我院團學生會。
2、能夠更好的提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力，增強組織的相互協調與合作能力。為廣部員走出校園與社會接軌奠定良好的�；�
3、培養一批新的領導班子，為以后她們能更好的管理工程管理系團總支學生會、發展工程管理系團總支學生會。
三、確定競選職位
主席團、團總副書記1名、主席1名、副主席2名。
學生會各部門：
組織部部長一名副部長一名；
社團部部長一名副部長一名；
辦公室部長一名副部長一名；
策劃部部長一名副部長一名；
宣傳部部長一名副部長一名；
體育部部長一名副部長二名；
學習部部長一名副部長一名；
通訊部部長一名副部長一名；
愛心部部長一名副部長一名；
文娛部（藝術團）部長一名副部長一名；
創業實踐部部長一名副部長一名；
心理互助部部長一名副部長一名。
四、競選候選人條件
學生會主席團（學生會主席、副主席）候選人的資格條件：
1、我院注冊在校生。
2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。
3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、學習成績優秀。
學生會部長副部長候選人的資格條件：
1、在本部任職一年，由上一屆部長副部長推薦。
2、身體健康，有堅定的立場，良好的道德品質，突出的工作能力，有實干苦干的精神。
3、思想端正，作風正派，沒有受過校紀處分。
4、學習成績優秀。
非學生會成員參與競選的資格條件：
1、符合部長、副部長候選人的資格條件。
2、得到我院負責老師的推薦。
3、競選時各部門只允許接收一個非學生會候選人，若出現多個學生會人員報名該部門，則由主席團進行篩選。
五、主辦單位：
工程管理系團總支學生
六、活動時間：
20xx年9月20日
七、活動地點：
小禮堂（學術報告廳）
八、參與人員：
主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。
第一階段、
a、競選人報名。
b、報名表格回收（由各部門部長回收）交到辦公室。
c、完成部門內部候選人選拔。
d、候選人準備演講稿，候選人各自備演講稿，并準備一份書面稿上交。
e、會工作準備
宣傳部負責會場的布置。
秘書部負責教室的申請和人員的簽到。
主席團負責對會中的老師和嘉賓的邀請。
主席團負責通知學生代表準時到場參加投票。
第二階段：
a、工作人員到場并由學習部負責簽到。
b、主持人開幕。
c、老師致詞、主席致詞。
d、候選人發表演說。
e、主席總結。
f、現場投票。由現場評及學生代表無記名投票。發表結果并公布票數。
g、主持人謝幕。
第三階段：
競選結果公布。
海報公示、宣傳板放置在堂門口。
時間、6月20日
地點、小禮堂（學術報告廳）
出場人員、年級負責老師、評、主席團各部長、副部長、各候選人、管院xx級學生代表。
現場演講布置：
1、主持人一名，現場時間提示員一名（剩一分鐘提示）評坐前排，參賽者做評后面，觀賽者做后排，各評一瓶水。
2、黑板文字，講臺布置花籃，提示板一塊，投票單（志愿者8名，負責收發投票單）現場拍攝員一名，現場秩序維持著20名。
強調注意：
演講每人3分鐘，所有競選選手演講完畢后由評進行點評，并由年級負責老師做最后的總結發言，最后學生會工作人員清理現場，換屆結束。
后期工作、整理活動過程資料、海報，競選結果由網上公布并貼出公示3天，宣告離職人員。
換屆大會策劃書 篇3
一、活動時間：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點：
學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程：
1、學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會審核考評部成員監票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。
1)與會人員：學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2)會議時間及地點：學生社團自擬。
3)學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數，各學生社團于5月31日前結束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯合會審核備案）。
4)原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優先考慮任用（由各中心負責統計相關名單）。
5)申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。
6)材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理完畢。
2、學生社團負責人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、社團聯合會主要學生干部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。
1)會議時間：由社團聯合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關老師聯系后確定具體日期，暫定于6月6日18:00正式開始面試
2)會議地點：南核心教學區五號教學樓二樓和三樓教室。
3)與會人員：每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。
4)具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。
3、換屆面試結果公示
1)面試結束后，審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時上掛至社聯網站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，可以于結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴，社聯將對面試結果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結果。
2)社團聯合會將于6月中上旬將本次新校區學生社團換屆最終結果上掛至團委網站，向全校學生進行公示。
四、活動準備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；
2、資料整理（審核考評部、五個社團發展中心）
�。�1）審核考評部整理好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。
（2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統計是否存在社團負責人連任和由于會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備（辦公室）
學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；辦公室需要提前協調面試時間，并及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫（文訊部）
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現場布置與面試通知（各面試小組）
1)面試現場布置
面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時要負責兩塊黑板的書寫：
A、面試教室：
a)標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b)落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
B、候場教室：
a)標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b)內容：面試流程：每人一分鐘以內的自我介紹；評委提問。
c)落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。
2)面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人于面試當天下午17:40簽到，18:00正式開始面試，其余社團以此類推。
�。ň唧w社團負責人候選人聯系方式由審核考評部進行統計）
五、注意事項：
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區學生社團需在院系團委的監督下，參照以上流程進行換屆。換屆結束后，需及時向校團委、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況并與社團聯合會協調。
4、對于未按規定進行集中換屆，且未按程序申請連任的學生社團，校團委、社團聯合會將視為該社團不再注冊，并予以取締。
5、老校區社團不按照要求進行換屆，或換屆后不及時向校社團聯合會報備，視其不再注冊，并予以取締。
換屆大會策劃書 篇4
一、目的和內容
（一）目的：評選出各社團新一屆會長
�。ǘ⿻r間：
�。ㄈ┑攸c：
�。ㄋ模┲鬓k：
�。ㄎ澹﹨⑴c人員：學院團委老師，學院學生會社團部，候選會長，社團代表。
（六）內容：
1、宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單
2、候選人逐一上場演講
3、中場休息
4、點票
5、宣布各社團新一屆會長名單
二、會議具體流程項目具體內容
宣讀并舉手通過競選方法及監票人名單會議開始，宣讀競選流程，評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。候選人逐一上場演講按順序演講（3分鐘）
中場休息
1、中場退場投票
2、計分人員點票點票宣布各社團新一屆會長名單宣讀各社團新一屆會長名單
三、會議注意事項
�。ㄒ唬┥鐖F會長競選分三類型進行（由于社團數量比較多，需要三次進行）
1、學術類社團（文學社，書畫社等）
2、娛樂類社團（音樂社，舞協會等）
3、運動類社團（羽毛球社，籃球社等）
�。ǘ┖蜻x人及會員代表的選定方案
1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成
2、填寫報名申請|（在規定時間內上交）①申請書內容包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。②成績證明，各學期的平均學習成績，班級名次（注明班級人數）。注：候選人資格審核根據候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核，對不符合候選人資格的取消競選資格
3、資格審查通過后成為社團會長候選人（社團部負責）
�、俦仨毷怯缮鐖F內部一致通過推薦人選
�、谏鐖F候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人
�、矍宄撋鐖F的工作項目，學院社團管理條例
�、茉谛Ｆ陂g曾受學院通報批評或校紀校規處分的不可成為候選人
4、會員代表由各個社團內部協商出3名普通會員組成
�、贂䥺T代表必須嚴格遵守有關競選規章制度進行投票
�、跁䥺T代表不得出現幫助某候選人拉票現象
�。ㄈ⿻h工作分組
1、檢票人員學院學生會社團部干事
2、投票人員學院學生會社團部
各社團3名會員
1、器械小組：負責演講話筒，音響調控及現場ppt的放映。
2、簽到小組：負責到會人數的簽到工作
3、計分小組：準備好計算器，負責投票后的計分程序（由社團部代表和上屆的社團負責人組成）
�。ㄋ模⿻h前選手準備事項
1、在規定時間內上交個人ppt，包括：
�、賯�人近照
②所屬社團，姓名，系別班級
�、酃ぷ鹘涷灒◤母咧挟厴I后起）
2、穿著不可過于隨便（不可穿背心，拖鞋）
3、提前準備好演講（限時3分鐘內）
4、請您調整好心態，保持樂觀，積極的態度
�。ㄎ澹┕ぷ魅藛T準備事項
1、候選人的選定及公布
3、張貼宣傳海報（時間，地點）
4、準確通知到各社團候選人與社團代表
5、提前準備好所需文件（投票名單表）學院學生會社團部
換屆大會策劃書 篇5
一、活動背景：
20xx至20xx年度，土建系團總支在書記周莉老師的帶領下。副書記趙溪雨及學生會和各個直屬部門干部的大力支持下，成績突出，為整個土建系乃至學院的建設做出了重大貢獻。為了肯定各位干部的努力付出，以及為團總支注入新鮮的血液，特舉行土木與建筑工程系團總支第四屆屆干部聘書頒發儀式暨干部換屆儀式。
二、活動時間：
20xx年10月14日19:00
三、活動地點：
A207
四、主辦單位：
四川大學錦城學院土木與建筑工程系團總支辦公室
五、前期準備：
1、場地申請。
2、場地布置和清理衛生。
3、座位安排。
4、參加人員的確定及通知。
4、制作聘書。
6、制作橫幅。
7、PPT的制作及背景音樂選取。
六、活動流程：
1、10月14日15:30辦公室組織人員進入場地進行場地布置（2小時，17:30結束）。
2、10月14日17:30相關人員進場，進行現場演練（1小時，18:30結束）。
3、10月14日18:30組織與會人員入場。（半小時，19:00結束）。
4、10月14日19:00儀式正式開始。
5、10月14日20:30儀式結束。
七、儀式具體安排：
一、由主持人介紹本次活動的背景及目的，介紹參加晚會的領導。
二、全體起立，唱共青團團歌。
三、全體坐下，主持人宣布儀式開始。
四、第X屆團總支副書記趙溪雨對第X屆干部做工作總結。
五、團總支書記周莉老師宣布第X屆聘書名單。
六、第X屆成員聘書發放：
1、團總支主席團聘書發放。
2、團總支直屬部門副級干部聘書發放。
3、團總支學生會部門聘書的發放。
4、青協部門聘書的發放。
七、由趙溪雨，陳寶林，柴文，孟天甫，黃河做與新干部工作經驗交流。
八、曾澤威宣布第X屆新干部名單。
九、第X屆團總支副書記曾澤威隊各部門做簡要介紹并做就職演講，學生會主席李芳，青協隊長陳康做就職演講。
十、曾澤威帶領團總支第X屆新干部宣誓。
十一、系主任康志華教授發表對新干事的演講。
十二、主持人宣布儀式結束。
十三、各部門留下合影留念。
十四、辦公室成員留下打掃場地。
八、晚會任務安排
1、儀式中播放音樂及PPT的電腦帶兩臺，將資料拷貝，避免電腦故障所帶來的不便。
2、若有人員因事無法參加需提前說明，聘書也請人代領。
九、晚會前期準備及經費預算：
1、氣球3袋，每袋10元，總計30元
2、橫幅制作費用總計80元
3、膠布及其他輔助用品，總計20元
4、會場飲料24瓶，每瓶1元，總計24元
5、購買物品車費，總計xx元
6、總費用：166元
換屆大會策劃書 篇6
一、活動主題
喜迎下一屆，溫暖創協人
二、活動背景
在一個涼爽的秋季，上一屆創業協會的骨干們就要走了，他們帶走了憂傷，留下了希望，而這些希望就是創業協會迎來了的那一個個剛經歷完殘酷軍訓的大一新生，他們對彼此還不夠了解，他們對學校還不夠了解，但他們都懷揣著同一個夢想，同一個目的，他們渴望創業，他們渴望從創業協會中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他們需要機會，需要磨礪他們默契度及團結性的機會,江西農業大學創業協會特舉辦以“喜迎下一屆，溫暖創協人”為主題的換屆大會。
三、活動目的、意義
1、協會發展需要注入新鮮血液，同時也需要與其他類似協會相互溝通相互了解，通過換屆大會能夠有效的讓其他協會知道我們協會的動態，并通過此次活動與其他協會交流成長。
2、實現新老成員工作的交替，培養和壯大我創業協會;弘揚和光大我們創業協會團結奮進，自強不息的精神;彰顯我創業協會的矚目之光;保證創業協會工作的連續性。
3、通過大會前兩個星期的排練，使新成員能夠更快的融入自己的部門，加上新生剛來學校不久還沒有很快的融入自己的班級其他的社團或組織，如果給予一段時間高度緊湊的排練，會讓新成員對創業協會的感情比其他地方更深厚。
四、活動時間
1、前期各部門排練時間：11月15日始至29日止;
2、節目彩排時間：11月30日
3、換屆大會布置場地時間：11月31日12:00-17:00
4、換屆大會舉辦時間：11月31日19:00-21:30
五、活動地點
大學生活動中心202
六、活動對象
創業協會全體成員
嘉賓：就業協會會長、經濟研究協會會長、指導老師李飛
七、活動內容
1、主持人暖場
2、指導老師李飛發言
3、13屆會長王萍及骨干成員發言。
4、會旗交接儀式由13屆會長王萍將創業協會會旗交給14屆會長
5、14屆會長及骨干發言
6、13屆負責人及14屆負責人及指導老師上臺合影
7、各部門表演節目
8、中間游戲環節(拋氣球)
9、各部門繼續表演節目
10、主持人宣布大會結束
11、各部門合影留念
12、培訓部清理現場
八、經費預算
1、主持人服裝：4x20=80元;
2、現場橫幅：24x1=24元;
3、游戲獎品：5x10=50元;
4、零食：30x7=210元;
5、水：16x4=64元
總計：428元
九、注意事項
1、注意安全
2、活動期間不能對他人照成傷害(精神和肉體)
3、各部門表演的節目要健康、積極向上
4、負責人及老師發言時需保持安靜，適當時間給予掌聲
5、各部門產生的垃圾，大會后需帶出場外并丟入垃圾桶
十、突發處理
發生意外立即撥打120
十一、職能分配
1、辦公室
(1)負責簽到表的制作，嘉賓邀請函的制作，及嘉賓牌的制作，大會現場進行到場人員簽到
(2)各部門確定好節目后，對節目進行適當的排序，并制作節目單
2、外聯部
(1)從商家拉取3條橫幅及零食小禮品若干
(2)將橫幅懸掛于南北區食堂，橋洞三個地方
3、培訓部
(1)老師發言稿的撰寫
(2)活動后活動現場的清理
(3)邀請函的派發
4、財務部
(1)根據外聯部所拉得的贊助進行其他所需物品的采購
(2)制作一份財務報表
(3)歡送嘉賓
5、宣傳部
(1)通過微信、貼吧、微博三個平臺對此次活動宣傳
(2)在五教及二教的某些教室通過文字形式宣傳
6、項目部
(1)活動現場的設計
(2)活動當天現場的布置
換屆大會策劃書 篇7
一、活動背景：
正值2012年秋季，這個充滿希望與收獲的季節，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負責人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大，因為我們將繼續承擔這份使命為英語協會的發展盡我們的一份力，相信我們也將不負眾忘，讓大家放心。
二、活動目的：
通過本次會議確定下一任負責人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學哥學姐。
三、活動時間：
2012年9月27日12:20
四、活動地點：
2104教室
五、活動對象：
嘉賓以及全體成員
六、活動流程：
1、新一屆社長、部長就職演講
2、嘉賓、老社長發言
3、大一、大二成員分別獻上節目
七、活動負責：
總負責人：新任社長
主持人負責人：
活動宣傳負責人：
會場秩序負責人：
會場布置負責人：
聯系領導集嘉賓負責人:
會議攝影負責人:
會議結束后現場負責人：全體成員
八、活動流程：
�。ㄒ唬┣捌诠ぷ鳒蕚�
聯系工作（主要由外聯部負責）
活動策劃及準備（主要由編輯策劃部負責）
宣傳工作（主要由宣傳部負責）
物資準備（主要由秘書處負責）
場地（主要由外聯部負責）
�。ǘ┲衅诠ぷ靼才�
1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協調工作，包括會議布置及跟進各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應對突發事件，保證會場會議順利進行。
2、嘉賓接待工作（主要由外聯部負責）在會議開始之前負責嘉賓、領導進場
3、現場秩序的維護（主要由自律部負責）負責觀眾進場及會場的秩序，監督現場的情況
（三）后期工作安排
1、會場的收拾整理
2、會議簡報、會議總結
3、照片資料整理
九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。
及時安排與會人員進場保證準時到達
保證會議場地衛生及會議紀律
2012年9月22日
換屆大會策劃書 篇8
�。ㄒ唬� 前期工作
1、材料準備
提前制作好用于換屆介紹協會的流程及幻燈片，以及換屆用的照相機和會后相片上傳工作由學習部戴彪負責
主持人致辭（開場白）第四屆負責人協會會長投影儀話及部門名單、嘉賓（包括頭銜）提前準備好，由蔣金玉負責；禮儀 2 名由秘書部蘇秋紅負責；
2、場地布置（桌椅擺放）礦泉水、嘉賓牌和調試筒由服務部張光龍負責、布置會場的于當天 11:30 到場
3、宣傳通知
出板報、海報、粘貼工作由宣傳部黃曉靜負責；
粘貼名單、換屆通知、邀請嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由秘書部蘇秋紅負責；
4、會場秩序工作
維護會場秩序，安排與會人員就坐，解決突發事件，由組織部鄭思負責；
（二） 大會現場
1、會前準備
大會當天中午 11:35 協會所有人員必須到場
嘉賓接待由蔣金玉、蘇秋紅負責
出席人員登記由王清媛負責
現場秩序維護有黃曉靜、鄭思負責
多媒體操作（包括幻燈片播放）由戴彪負責
現場照片拍照由鄭璇負責（包括借相機）
2、大會開始階段
主持人致開場白并介紹到場老師、讀者協會指導老師唐館長、楊館長、王主任和張老師
播放上屆讀者協會所有活動幻燈片
3、大會進行階段
大會第一項：請第四屆讀者協會會長李詣做工作總結
大會第二項：請楊館宣讀xx學年優秀干部
大會第三項：請第五屆讀者協會會長做就職報告
大會第四項：請王主任為我們宣讀第五屆讀者協會干部名單
大會第五項：請新一屆讀者協會會員曾萬波發言
大會第六項：請優秀干部上臺領獎、請唐館、楊館、王主任、張老師為優秀干部頒獎
大會第七項：請唐館長講話
大會第八項： 主持人致結束語、感謝各位嘉賓的到來
大會第九項： 請各位老師和協會所有人員合影留念
4、會后收場
大會結束后由服務部張光龍、陳媚負責退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生物品材料的整理等 。
�。ㄈ� 后期工作
人員的出席情況由秘書部統計總結
照片的上傳工作由會長負責
本次換屆的總結由秘書部負責要以圖文搞的形式寫
�。ㄋ模� 經費預算
打印費 10 元
請帖 10 元
獎品 280 元
合計： 300 元
換屆大會策劃書 篇9
一、活動背景：
隨著新學期的開始，農學院青年志愿者協會納入了新的血液，不管是領導班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。
二、活動主題：
農學院青年志愿者換屆大會
三、活動時間：
20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00
四、活動地點：
貴州大學南校區致知樓102教室
五、活動贊助：
大學生是一個求新、求異、前衛且龐大的消費群體，不管是現有市場還是潛在市場在整個消費領域里都起主導作用。農學院青年志愿者協會是南區除校青年志愿者協會以外的資歷最深的青年志愿者協會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農學院青年志愿者協會外聯部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。
六、活動內容：
1、活動對象：
農學院青年志愿者協會全體成員。
2、活動流程：
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（1）外聯部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），并借兩件旗袍；
（2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標的紙，并在活動前貼好；
�。�3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，并做好座牌；
�。�4）文藝部:出一個節目主持人，并在活動前一小時入場布置場地；
�。�5）新聞通訊部將上一年本協會舉辦過的活動做成PPT（數量在70—80張）；
�。�6）辦公室在大會前一天給每個班的班長發信息通知他們每班來五個人參加此次活動，并且負責邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；
（7）學生科老師張先、李媛，第六屆農學院青年志愿者協會會長王松,副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發，學生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；
�。�8）各部長負責通知新成員；
�。�10）組織部在協會選出兩名禮儀小姐。
�。�11）所有部員18:50入場，并在紀檢委簽到后就坐，辦公室維持現場安靜；
�。�12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領入會場；
�。�13）禮儀在門口負責接待
（二）活動流程
�。�1）19:00時主持人宣布大會正式開始；
（2）介紹到場嘉賓；
（3）請嘉賓（可能是貴州大學農學院指導老師李媛，具體情況到時再看）講話；
�。�4）請第七屆主席王松對第五屆農學院青年志愿者協會工作做總結，（此過程播放PPT）；
�。�5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；
�。�6）請第八屆主席文國前做就職演講；
�。�7）請志愿者代表宣誓；
�。�8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發聘書，并為第七屆主席團頒獎；
�。�9）由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發聘書以及為優秀干部干事頒獎；
（10）主持人致結束語，宣布大會結束，感謝各位嘉賓的到來；
（11）、由主持人組織請嘉賓和協會所有人員合影留念；
�。�12）、各部協調維持退場秩序及收場工作，包括會場衛生的打掃、物品的整理、電源的關閉等；
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�。�1）辦公室做好此次活動的總結；
（2）新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作；
�。�3）會長以及各部長做簡單總結。
七、注意事項：
1、各部門務必清楚知道自己部門負責的事，不要等到活動開始才發現有遺漏的沒準備好；
2、大會結束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈，確保場地內燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散。
換屆大會策劃書 篇10
一、大會背景：
計算機學院擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用，整合力量，再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下計算機學院取得不斐成績，各項活動都取的不錯成績，新一屆學生會將以“團結，求實，進取，創新”為宗旨，創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強計算機學院分團委學生會的組織管理，我院將于20XX年9月19日（星期三）舉行換屆大會
二、大會前期準備：
1、在大會前一天邀請嘉賓（系里領導、上屆團學主要學生干部）。
2、通知獲獎人員、及新的團學成員參加。
3、本周星期一晚之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場（組織部、宣傳部）。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿（信息技術部，宣傳部）。
三、大會要素：
活動時間：20XX年9月19日（可能變動例行通知）。
活動地點：XX
主持人：xx
四、大會流程：
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請宋老師致開幕辭，并對老干部的工作給予評價、新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主席趙元做總結報告，提出對新任的寄語。
4、請主持人宣讀新一屆團學干部（部長以上）名單（名單在大會前須準備好給老師）。
5、請宋老師為優秀干部，及優秀部長頒發證書（在大會前準備好，安排兩個禮儀拿好聘書上前）。
6、請趙元為優秀干事頒獎（要求同5）
7、請裴迎哲，趙元為新任學生會主席團，部長頒發聘書（要求同5）
8、請新一屆學生會主席、團總支副書記等主要學生干部作述職報告。
9、新一任學生干部代表發言（羅泰佳）。
10、領導發言，對本次大會作總結。
11、主持人宣布本次大會結束。
12、全體團學干部合影留念，各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作：
1、生活部、青年志愿者中心打掃會場，整理檢查好方可離開。
2，整理照片，寫新聞稿。
換屆大會策劃書 篇11
一、活動背景
新學期即將開始，學校的大多數社團已經換屆結束，私立華聯學院的社團聯合部在2012年的開學之際，為加強社團聯合部的管理，保證社團聯合部的協調發展，工作注入新鮮的血液，聯合部的換屆大會即將開始。
二、活動目的
通過換屆大會正式確立私立華聯學院社團聯合部的領導核心，爭強社團聯合部的凝聚力，加深社團聯合部的同事們的認識，以便組織部日后的`工作能夠順利進行。
三、活動對象
私立華聯學院社團聯合部全體成員
協會各代表
四、活動時間
2012-3-17晚18：30分
五、活動地點
學術報告廳
六、活動資源
1、學術報告廳
2、麥克風若干，手提電腦 1 部，麥克風架兩個
3、臺花裝飾，膠紙若干，各社團牌若干個，嘉賓飲用水若干
4、制作邀請函，社團聯合部PPT介紹片，各個主席部長工作牌。
5、社團聯合部換屆大會條幅1個，宣傳海報若干張，
6、換屆大會座位表一張 簽到表兩張
7、簽到人員4名，禮儀人員6名，大會秩序維持人員10名，主持人2名（完成主持人稿），幻燈片放映人員2名，照相人員2名（可聯系記者協會）
8、撰寫新老部長發言稿
七、活動開展
活動準備期： 由部長下達通知通知各處長及全體成員準時參加換屆大會。全體人員五點到會場準備工作事項，各司其責。（策劃處、外聯處、秘書處、宣傳處、財務處、紀檢處六個處人員服從安排）
活動前準備：
1、屆時會用到汽球，裝飾花，大字帖，嘉賓牌等，此類用品由宣傳處負責購買準備。
2、大會前三小時（15：30）開始布置會場，策劃處宣傳處負責提前布置會場，外聯處負責戶外拉贊助商以及做好宣傳工作，秘書處負責禮儀的準備以及簽到的準備，財務處負責經費開單報銷經費計算等工作，紀檢處負責安排準備維持屆時會場秩序，保持秩序有條不紊地進行，并且預備一套緊急方案（停電火災等不可抗力因素所造成的大會停止）的處理辦法。
3、相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
4、秘書部做好簽到工作。
紀檢處整理好現場座椅講臺以及大屏幕等會場用品。
活動流程: ：
1、由主持人致開場白、介紹到場嘉賓
2、請指導老師或校長致辭。
3、請社團管理中心主任講話；現任社團聯合部部長講話；
4、播放社團聯合部2010屆PPT活動幻燈片
5、大會第二項：由上屆社團聯合部代表作工作總結報告；
6、大會第三項：請上屆社團聯合部代表宣讀本屆社團聯合部，干部人員名單及各部門處長名單；
7、大會第四項：請上屆各處處長作2011年總結報告，對新任干部寄語。（順序按拼音首字母排序：策劃處、財務處、紀檢處、秘書部、外聯處、宣傳處）
8、大會第五項：由本屆各處處長上臺就就職演說
9、大會第六項：由新一屆部長宣讀優秀部門、由新一屆副處長宣讀優秀處長和優秀干事名單
10、大會第七項：請到會的老師為獲獎同學或部門頒發證書；
11、大會第八項：各個處處長以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因為在心中》
12、大會第八項：主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來請各位嘉賓和社團聯合部所有人員合影留念
八、活動預算
橫幅40元、氣球10元、水50元 會場裝飾50元 合計150元人民幣
九、大會中應注意的細節：
1、提前準備好本屆社團聯合部主要人員干部名單給老師。
2、在大會前應安排好座位，盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意紀檢處注意維持紀律。
十、大會后期工作：
1、全體社聯成員留下打掃會場，整理檢查好方可離開。
私立華聯學院社團聯合部
活動策劃人：李鎮宇
換屆大會策劃書 篇12
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隨著新學期的開始，校團組織部經過嚴格的面試出了主席和部長，特此舉辦本次換屆會正式宣布并恭賀新一屆校團組織部領導團隊的形成。
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通過換屆會正式確立校團組織部的領導核心，爭強組織部凝聚力，加深xx屆部員對組織部的認識，以便組織部日后的工作能夠順利進行。
（三）活動對象
沈陽工業學校校團組織部全體成員
�。ㄋ模┗顒訒r間
待定
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學生活動室110
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物力資源：
1、學生活動室111
2、小型調音臺1部音響2個投影儀1臺手提電腦1部手麥2個
3、臺布1張臺花若干主席部長牌若干個
4、校團介紹片，各個主席部長個人信息介紹片。
5、校團換屆會條幅1個
6、會座次表1張
人力資源：
1、簽到人員5名
2、會維持人員4名
3、主持人2名
4、幻燈片放映人員1名
5、照相人員1名
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活動準備期：
�。�1）由各部部長下達通知通知各部全體成員準時參加換屆會。
�。�2）技術部制作組織部介紹片和主席部長個人介紹片和會要用的條幅。
活動開展期：
賽前準備：
�。�1）由宣傳部根據本次活動主題畫好黑板報（內容積極健康，應在活動開始前30分鐘前畫好）市場拓展部打掃并部布置裝點會場（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
�。�2）由技術部派相關人員調試好活動要用的麥克、音響、電腦等電子設備（應該在活動開始前30鐘前準備完畢）
3、秘書部做好簽到工作。
活動流程：
開始階段：
1、播放上屆校團組織部、中國特色理論研究會活動幻燈片
2、由主持人介紹到場嘉賓
會階段：
1、會第一項：奏國歌，全體起立；
2、會第二項：由上屆校團組織部主席作工作總結報告；
3、會第三項：請上屆校團組織部副主席宣讀本屆團組織部，中國特色理論研究會主席團員名單及各部門部長名單（見附件一）；
4、會第四項：由本屆校團組織部主席作就職演說；
5、會第五項：中國特色理論研究會授旗儀式：林老師交給馬巖；
6、會第六項：由本屆中國特色理論研究會會長馬巖同學作就職演說；
7、會第七項：由二成員代表發言；
8、會第八項：請上屆中國特色理論研究會副主席宣讀xx年度沈陽工業學團組織部，中國特色理論研究會表獎名單（見附件二）；
9、會第九項：請到會的老師為獲獎同學頒發證書；
10、會第十項：有請林老師總結講話；
換屆大會策劃書 篇13
一、活動前言
XX至XX年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1、總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。
2、展望新一年的工作，為協會未來的發展奠定堅實的基矗
三、活動主題
大學生就業與職業發展協會換屆大會
四、活動對象
大學生就業與職業發展協會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業學院東風校區教三103
七、大會競選職位
大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
(一)前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公布信息
注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，并制作ppt
要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場，拉條幅，提前預定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負責ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選，協會全體成員選舉投票
7、公開唱票，當場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統計票數會在大家的監督下進行，采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結束語并請協會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場，清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部：海報條幅宣傳
信息部：網絡宣傳工作
編輯部：編輯各部長職責及會長職責和相應的材料
外聯部：會場布置工作及后期工作
秘書處：表格制作及報名工作
培訓部：主持人禮儀工作及主持稿
人力部：現場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人：劉瑞麗、孟玉川
2 、ppt播放員：史明舉
3、現場負責競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統計選票人員：趙立、萬宜卓
5、負責人
宣策部：李俊紅
信息部：常慶鵬
編輯部：楊磊
外聯部：白晨曦
秘書處：蘇云
培訓部：趙空軍
人力部：霍星辰
九、活動預算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定 )
注：所有物品提前準備完畢
附：會長：
1、統籌協會整體運作，協調協會與校內外各組織機構的關系;
2、傳達學生處、指導老師下達的決議，完成上級下達的有關任務，協調好協會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監督各部門工作情況;
4、及時向指導老師匯報協會工作。
書記：
1、負責主席團相關工作，定期將協會工作與指導老師進行溝通;
2、及時了解協會成員思想動態，組織開展按多種形式學習、文娛活動，提高協會成員思想覺悟，加強協會文化建設;
3、定期推薦協會優秀成員參加黨課、團課培訓。
副會長：
1、負責分管部門的監督與督促工作，使分管部門日常工作正常運轉;
2、認真完成上級交給的各項任務;
3、協助會長做好協會全面工作，處理協會各項日常事務;
4、若會長不在時，代理會長職責。
部長職責：
1、制定本部的工作計劃，定期總結部門工作，全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會，商討本部工作;
3、負責招聘會的各項相關工作，如聯系公司、接待招聘人員、負責現場招聘活動等。
4、及時關注部員思想動態，吸取部員意見建議，加強部門內部團結和文化建設;
5、完成上級交給的各項任務，及時向分管會長匯報本部工作。
換屆大會策劃書 篇14
一、活動前言
XX至XX年，在會長及各部部長在老師的帶領下，我們協會舉辦了不少的活動，取得了優異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發展空間。為保障協會工作的連續性，也為給協會即將注入的新鮮血液以激勵，大學生就業與職業發展協會將于5月31日舉辦換屆大會。
二、活動意義
1總結上一年的工作，選取新一屆的協會會長、副會長、書記、各部部長。
2展望新一年的工作，為協會未來的發展奠定堅實的基礎。
三、活動主題
大學生就業與職業發展協會換屆大會
四、活動對象
大學生就業與職業發展協會全體人員
五、活動時間
暫定為5月31日(星期四)下午1點
六、活動地點
鄭州輕工業學院東風校區教三103
七、大會競選職位
大學生就業與發展協會會長、副會長、書記;大學生就業與職業發展協會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯部部長、編輯部部長、宣策部部長。
八、活動流程
前期策劃準備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學生就業與發展協會網站上公布信息
注：信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求
2、演講人員準備工作及要求
準備演講稿，并制作ppt
要求：演講時間為5分鐘;內容要涉及到要競選的部門職責及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點，要求大家在周三中午12點10分交到協會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
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