有關迎新晚會的策劃設計方案
為了確保事情或工作科學有序進行，往往需要預先制定好方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編為大家收集的有關迎新晚會的策劃設計方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
有關迎新晚會的策劃設計方案1
活動目的
在研究生階段，忙碌在學習研究之余，我們希望能創造一個機會，展示我校研究生文化風采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力，以及各學院研究生分會的共同協辦，謀劃節目，同臺獻藝。表演的節目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學校的知名度，在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統重頭節目《廣州大學研究生文化藝術節》的重要一環，承擔著《廣州大學研究生文化藝術節》開幕式的重任，也是研究生新生進入我校后的第一項群體性活動，研究生旨在通過一臺內容精彩的晚會，調動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項活動之中。
今年是亞運年，同時也是廣州大學建校10周年的盛會，借此，晚會的主題、表演的節目、主持用詞等環節都應該以這兩件大事為指引，在保證節目質量的前提下，有突出主題的意義。對研究生新生來說，迎新晚會的成功舉辦，無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感，對亞運的支持度，有著重要意義。
研究生是個特殊的群體，導師是培養自己的風向標，指路人，在生活學習上都給予無償的愛護。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節目表演，在互動環節還應該體現師生情深的點滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通，以及對學校的歸屬感。
時間、地點
晚會時間：初定于10月26日;
晚會地點：初定商業中心舞臺。
節目形式要求
樣式不限，歌舞類節目、語言類節目、互動性節目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎并鼓勵新節目樣式的涌現。
節目要求內容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。
節目時長要求3—10分鐘之間，可有轉場時間，轉場時間不超過30秒。
晚會籌備日程安排
9、13：研究生干部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達成共識，并予以配合協助。包括節目物色，介紹演出隊伍等，能盡量發掘各自的資源，支援晚會籌辦。
(1)主席團：負責統籌協調各部門工作;幫忙聯系音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位組織，協商節目送選事宜。
(2)文娛部：統籌節目安排;負責晚會節目的篩選與排練。
(3)秘書部、生活部：負責聯系排練、篩選節目場地使用，道具租借等工作。
(4)人力資源部：研會內部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內部有才藝特長的研究生，以及在舞臺設計、影音編輯有學生會或社會經驗的人才。
(5)外聯部、女生部：贊助商相關事宜的協商，除常規贊助商之外，還包括舞臺音響設備聯系、服裝、發型、化妝贊助聯系等;校內外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。
(6)宣傳部、調研部：對晚會的宣傳海報、現場背景設計，以及宣傳橫幅等制作工作。
(7)體育部：發動體育學院人才，結合亞運主題，為晚會節目——特別是互動性節目的.組織出謀劃策。
(8)新聞中心、學術部：負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進等報道工作，并提供影音編輯方面的人才。
(9)聯絡組、博士部：負責與各學院分會聯系，嘗試聯系外國留學生，通知安排晚會籌備進度，以及晚會現場的觀眾組織。
9.15 — 9.18： 文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現形式。
9.20： 以書面形式通知各學院分會，初步確定節目篩選時間和場地。
9.21： 主持人招募宣傳。
9.27： 第一輪節目篩選與主持人考核
10.15：確定主持人人選，第二輪節目篩選并確定分會選送的節目，確定邀請請節目名單、節目順序。
10.25：走臺，按順序彩排。
10.26：下午帶妝彩排，晚上迎新晚會。
l 晚會現場需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運會，廣州大學建校10周年。
l 初步節目單
歌唱：
(1) 亞運主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》
(2) 研會干部串唱
舞蹈：
(1) 研會女生干部集體舞《Lady gaga》熱舞
(2) 音樂舞蹈學院、舞蹈協會等單位送選節目
(3) 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈
各學院研究生分會送選節目：
游戲互動環節
(1) 廣州大學建校歷史，亞運知識有獎問答
(2) 小型運動游戲：投籃，射門等。
(3) 師生互動環節：舞蹈、競技。
贊助情況
(1) 經費贊助：希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等，提供一定的經費支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達到互惠。
(2) 舞臺演出服裝贊助
(3) 化妝、發型設計贊助
(4) 禮品(熒光棒，充氣棒，氣球等)
l 主持人要求
應該有主持的經驗，并要求在晚會互動環節發揮好的主持鼓動作用。
經費預算：約20000元
(1) 前期啟用經費(通訊費，交通費，資料打印費等)1000元;
(2) 宣傳費用(海報、橫幅、背景噴畫)3000元;
(3) 物資采購租賃(演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等)4000元;
(4) 舞臺燈光音響(具體租賃數目視演藝公司和演出場地來定)10000元;
(5) 晚會工作人員交通費、工作餐費20xx元。
有關迎新晚會的策劃設計方案2
一、整體情況
1)晚會主題名稱：舞動青春唱響明天
2)晚會目標：迎新生、迎新年、融師生情誼、展理院學子風采
3)時間：
4)地點：
5)主辦單位：
6)承辦單位：
7)本次晚會共x個節目
二、可行性分析
1)本次晚會是某某學院主辦的大型晚會，將會邀請各大院系的領導出席晚會，到場的各院系師生將多達xx人。
2)晚會現場在我校西院最大的禮堂，會場可完全依我院的意向進行布置。
3)晚會前期將會制作一定量的邀請帖與門票。
4)理學院將會邀請所有參與贊助的商家出席晚會，屆時商家可接此良機結識其他各院系領導與商家。
5)晚會現場將有新聞媒體現場報道，整個晚會會用攝影機進行錄制，晚會結束后會制作成VCD光盤。
6)迎新晚會將是某某學院今年最富激情和活力的的重頭環節，包含了某某學院迎新與迎春的目標，各方領導和學生干部都很重視這次晚會。
三、具體地點方式
1)可以充分利用大禮堂的所有空間進行彩排。
2)晚會開始前有盡半個小時時間可熟悉下環境。
四、活動概況
1、四位禮儀到崗
2、會場服務器具
3、引領觀眾進場入座
4、舞臺搭建及燈光安裝、音箱設備調試工作
5、領導與學生負責人接待交流工作
6、照相及DV工作人員到位
7、維持秩序工作人員到位
8、預演節目準備工作
9、進出口控制工作
10、外場小活動秩序維持工作
11、主持人、演員到位
12、晚會正式開始
13、主持人介紹到場的領導與節目表演者代表
14、節目開始
15、節目中期的活襖與互動環節
16、晚會結束時的對表演者鳴謝
17、歡送領導與離場
18、教師與學生離場
19、晚會結束的后期工作
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