大型活動策劃方案范文匯總7篇
為了確保工作或事情有序地進行，時常需要預先制定一份周密的方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編精心整理的大型活動策劃方案7篇，歡迎閱讀與收藏。
大型活動策劃方案 篇1
一、活動背景
當歲月的車輪駛過20xx，中國人民迎來中華人民共和國成立60周年。在這不尋常的一年里，有多少悲壯，有多少感動，有多少夢想，有多少光榮，銘記在我們的心里，寫進了共和國的歷史畫卷里。這一路的艱辛坎坷，無一不是我們的祖國逐步富強的印記。而在經(jīng)濟全球化，中國一步步走向國際的今天，英語，無疑成了我們最必不可少的工具，唯有用英語武裝自己，才能讓世界更加了解中國，讓我們的祖國，在國際化的道路上越走越穩(wěn)，越走越強。
我校，中南財經(jīng)政法大學，是國家“211工程”重點建設(shè)高校之一，近幾年來，我校迅速發(fā)展，顯示出了極大的潛力，全校師生員工團結(jié)一致，同心同德，努力把我校建設(shè)成為全國一流的人文社會科學大學。我校是一塊充滿朝氣的沃土，治學嚴謹又不失活潑。天之驕子的大學生們，以朝氣蓬勃的精神面貌，懷揣著理想，不斷用汗水澆灌著自己的夢想；擁有社會責任心的桃李們，一直都在關(guān)心國家的前途和命運。
外國語學院是我校以英語等外語教學為主的學院，在人才培養(yǎng)上，它始終堅持“應用型、融通性、開放式”的辦學特色，使學生不僅具有較強的語言運用能力，還著力提升學生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。
為了展現(xiàn)當代大學生的精神風貌，為了將湖北省的英語人才推向閃亮的舞臺，外國語學院攜手外語協(xié)會共同舉辦第六屆湖北省大學生“MYSTORY”英語演講大賽。讓廣大的英語愛好者，在這個青春洋溢的舞臺上，用英語講述自己的故事，講述自己的旅途…..
Mystory,myjourney…
二、活動主題——OnTheJourney
人生是一條漫長的旅途，每個人都是天生的旅人。旅行的意義就在于，你永遠不知道下一站你將在哪里，你會遇見什么樣的事物，未知的未來激勵著我們不斷的前行，探索。在旅途中，我們會看見漫山兀自盛放的野花；我們會聽到夜鶯嘴里飛出的婉轉(zhuǎn)歌聲；我們會聞到久經(jīng)沉淀的檀香；有時我們必須獨自面對密布的荊棘；更多的時候我們會與同行的朋友并肩作戰(zhàn)，踏浪前行，看到那一盞導航燈在迷霧里漸漸清晰。
20xx年，冬奧會賽道上中國運動健兒們的身影劃破長空落入只屬于他們的舞池，賽場上冉冉升起的五星紅旗染紅了皚皚的冰雪；世博拉起帷幕，人類文明之大成齊聚上海，叩響上海和中國的騰飛之門。
然而，我們和中國都還在路上。
旅途中的溪水，繞過花草，跳過澗石，從一切中走過，欣賞而不占有。
旅途中的我們，同中國一起成長。
有時，我們都太專注于趕路，忘記在自己的行囊中留下了美好的回憶，忘記回頭看看曾經(jīng)踩下的腳印，感受曾經(jīng)留下的心情。為此，外語協(xié)會將中南財經(jīng)政法大學外國語學院英語文化節(jié)之湖北省大學生“MyStory”英語演講大賽主題定為OnTheJourney，希望有社會責任感的大學生關(guān)注中國的命運，說出自己同中國的成長故事，把自己旅途中的精彩同每一個人分享，在夏夜習習的涼風和淡淡的回憶中做短暫的停留休整后，我們再重新啟程，我們知道，在充滿希望和未知的20xx年，我們會經(jīng)歷更多令人心驚動魄的美麗。
三、活動口號——由此開始,隨處可往（startheregoanywhere)
有一個青年，天生就是個舞者，但他現(xiàn)在并不打算開始跳舞，他聽說有一個就羅陀斯的地方，那里是跳舞者的天堂，那里開滿玫瑰花，從此他就踏上了尋找羅陀斯之旅。一日，他遇見一位老者，他向老者說明來意，詢問羅陀斯在哪里？這位老者答道：“這里就是羅陀斯！就在這里跳舞，這里有玫瑰花，就在這里跳舞！”
由此開始，隨處可往
四、活動目的
1、由我校外國語學院主辦、外語協(xié)會承辦舉行的“中南財經(jīng)政法大學外國語學院英語文化節(jié)暨第六屆湖北省大學生MYSTORY英語演講大賽”旨在進一步改善我校英語學習氛圍的同時，借此契機加強與湖北省其他高校溝通和交流，并協(xié)作搭建一個可以讓有夢想、有志向的大學生來展示自己、提高自己的平臺。
2、本屆英語演講大賽的主題：ONTHEJOURNEY更是激勵著每一個正努力前進中的同學要在人生的旅途中不斷充實自己，提高自己。而本次活動的舉辦也正是為了能夠讓同學們在比賽中逐漸提高自己的能力，充實自己的業(yè)余生活。
3、開展此類學術(shù)性的活動，我們不僅可以提高學生英語學習的積極性，從而推進我校的英語教學工作，而且我們還能在此過程中與湖北其他高校加強溝通和聯(lián)系，在溝通和聯(lián)系中共同進步、共同發(fā)展。同時，本次活動的舉行也有助于今后各高校之間開展其他學術(shù)交流和合作。
五、可行性分析
1.本次活動在我校外國語學院的幫助和支持下，擴大了mystory的活動影響力，能吸引更多的同學積極參與。同時，有外國語學院的加入，能讓外語協(xié)會的全體成員更有信心更加認真負責的完成mystory的順利進行。
2.本屆mystory擴大了比賽范圍，由本校內(nèi)舉辦擴大為在湖北大學生共同的文化節(jié)日，增強了活動的號召力，擴寬了自我展現(xiàn)的平臺，對在校大學生更加具有吸引力。
3.比賽的評審將會由學校的資深老師和外教擔任，同時還很可能會引進大眾評審，保證了比賽的公正性和權(quán)威性。
4.學習英語已成為當代大學生乃至全社會的一種時尚，順應時代潮流，大力開展此次活動，為本校大學生提供了鍛煉英語口才，展現(xiàn)個人風采的平臺。
5.外語協(xié)會已經(jīng)有十余年的歷史，不斷的成長，使其在舉辦比賽方面擁有較為成熟的經(jīng)驗和方法。具有舉辦大型比賽的實力。
6.在此之前，外語協(xié)會已經(jīng)成功舉辦五屆“MYSTORY”英語演講大賽，不僅均獲得圓滿的成功，而且增強了大賽在學校的影響力。有了前面的經(jīng)驗，相信這次的“MYSTORY”一定會更加出色.
7.各社團組織精彩不斷，創(chuàng)造了活躍的校園氛圍，為本次活動提供了良好的客觀環(huán)境。
8.此次比賽將是我校規(guī)模最大，影響最廣的英語演講比賽，是弘揚我校園文化，加強大學生思想道德建設(shè)的重要活動。外語協(xié)會將全力以赴，將比賽各項工作出色完成.
9.同時外協(xié)的會員將近幾千人，這使得該比賽擁有堅實的參賽基礎(chǔ)。并有助于學校挖掘有實力有能力的英語方面人才。
六、宣傳方式
1.前期宣傳
&海報,橫幅,宣傳板,網(wǎng)絡帖子,廣播等常規(guī)的宣傳方式
&在報名活動前，將會舉辦一個外語協(xié)會會員大會，以鼓勵外語協(xié)會會員積極參賽
2集中期宣傳
&公布進入初賽的選手名單,并相繼公布復賽時間;地點,以及評委團.
&公布進入復賽的選手名單,并相繼公布決賽時間,地點,以及評委團.
&公布進入決賽的選手名單,并相繼公布決賽時間,地點,以及評委團.
&在公布復賽，決賽名單的同時,將會在學校展開以橫幅,展板等方式的宣傳.以此增加同學們的關(guān)注度,并以此激勵自己.
3.后期宣傳
&將活動的最終結(jié)果以海報形式向全體師生公布.
&對本活動進行跟蹤調(diào)查，以問卷調(diào)查形式，統(tǒng)計本活動的得失之處,作好賽后處理工作.集思廣益，以增進交流，收集意見,促進活動的不斷完善和發(fā)展。
&聯(lián)系校內(nèi)媒體，中南青年，校報，廣播臺及校團委網(wǎng)站進行相關(guān)報道。
&依據(jù)調(diào)查問卷，進行活動評估和總結(jié)。
&向選手征集比賽感言,選取優(yōu)秀感言在校內(nèi)投掛.
七、活動時間安排
3月16日——3月19日報名
3月25日（18：30——20：30）預賽
4月8日（18：30——20：30）初賽
5月6日（18：30——20：30）復賽
5月25日（18：30——20：30）決賽
，外語協(xié)會舉行大型英語演講比賽活動策劃方案標簽：大學生社團活動策劃書,社團活動策劃書范文, 外語協(xié)會舉行大型英語演講比賽活動策劃方案,
5月27日（18：30——20：30）頒獎晚會
八、活動流程
本次大賽分為報名、預賽、初賽、復賽和決賽五個環(huán)節(jié)，以下分別就每個環(huán)節(jié)的比賽流程加以說明。
�。ㄒ唬�、報名
1、時間：3月17日至3月19日
2、地點：初步設(shè)濱湖、圖書館前和環(huán)湖三個報名點。
（二）、預賽
1、時間：3月25日晚6：30至8：30
2、要求：每位選手準備1分鐘左右的`演講，內(nèi)容可自行決定。當天的比賽順序按照選手到場的簽到順序排列。
3、選拔標準：預賽實行批準制，評委可根據(jù)選手表現(xiàn)情況自行打斷演講，并決定選手是否進入初賽。三位評委中若有兩名表示同意，則該選手可進入初賽。
4、賽場設(shè)定：3個賽場，每場中3位評委。預賽中選取50人進入初賽。
�。ㄈ�、初賽
1、時間：4月8日晚6：30至8：30
2、要求：
（1）每位選手準備3分鐘的演講，內(nèi)容必須結(jié)合大賽主題且演講時須脫稿。
�。�2）評委就選手演講內(nèi)容進行提問，每位選手作1分鐘以內(nèi)的問答。
（3）比賽時選手按照事先的編號順序進行。
3、選拔標準：初賽實行批準制，評委根據(jù)選手演講和作答情況綜合評審，三位中若有兩位表示同意，則該選手可進入復賽。
4、賽場設(shè)定：兩個賽場，每場中3位評委。復賽按照50進30進行淘汰。
�。ㄋ模唾�
1、時間：5月6日晚6：30至8：30
2、要求：
�。�1）每位選手準備2分鐘的演講，內(nèi)容必須結(jié)合大賽主題且演講時須脫稿。
�。�2）選手隨機抽一副圖片進行陳述，時間不超過2分鐘。后一名選手在前一名選手作看圖陳述時進行自己的準備。
（3）比賽時選手按照事先的編號順序進行。
3、選拔標準：復賽實行評分制，每位評委根據(jù)選手演講和陳述情況打兩個分數(shù)計算出每位評委的總分后取平均值。按照得分高低排列名次。排名前十名的選手可進入決賽。
4、賽場設(shè)定：一個賽場，5位評委。復賽按照30進10進行淘汰。
（五）、決賽
1、時間：5月25日晚6：30至8：30
2、要求：決賽分為三輪進行
第一輪：
�。�1）、每位選手準備2分鐘的演講，內(nèi)容必須結(jié)合大賽主題且演講時須脫稿。評委根劇選手演講情況進行分別進行打分，并當場排名。
�。�2）、根據(jù)演講的排名情況，第一名選手直接晉級第三輪，最后一名選手被淘汰，得優(yōu)秀獎。其余八名選手進入第二輪。
第二輪：選手較量賽
�。�1）、隨機抽取選手編號將八名選手分為4組。
（2）、每組抽取屏幕上的一個數(shù)字，每個數(shù)字后有一道場景題，選手經(jīng)過準備后須就該場景作2分鐘以內(nèi)的自由對話（freetalk環(huán)節(jié)）。
�。�3）、場內(nèi)的9名大眾評審分別給每組中自己喜歡那位選手投票，每組中得票高的4名選手進入第三輪，得票低的4名選手進入“復活環(huán)節(jié)”。
�。�4）“復活環(huán)節(jié)”：即4名選手分別給出一句話的自我陳述或總結(jié)，由在座評委討論決定其中1名可“復活”并進入第三輪。未復活的3名選手被淘汰，得優(yōu)秀獎。
第三輪：
�。�1）、最終有6名選手晉級，按照持有號碼從大到小排列的順序依次抽取一道題，作2分鐘之內(nèi)的即興演講。
�。�2）、評委就每位選手的即興演講和之前的表現(xiàn)打兩個分數(shù)并計算總分，將每位評委的總分進行合計后取平均值。
（3）、按照最終得分高低將6名選手排名，最后決出一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名。
�。�4）、給第一輪中排名第一的選手頒發(fā)“最佳演講者”稱號。
3、賽場設(shè)定：一個賽場
九、組織機構(gòu)
中南財經(jīng)政法大學教務處
中南財經(jīng)政法大學外國語學院
中南財經(jīng)政法大學外語協(xié)會
中南財經(jīng)政法大學外國語學院學生會
十、參賽對象
湖北高校全體學生;
十一、參賽要求
1.參賽者為湖北省在校大學生
2.自初賽開始必須制作PPT。進入復賽者演講稿需要符合本次比賽的主題。聯(lián)系本人個人真實感受.從小處著眼，從實處著手，反映個人真情實感,不限定具體題目
3.內(nèi)容要積極進取,思想深刻.展現(xiàn)當代大學生對社會現(xiàn)狀的深刻思考和領(lǐng)悟。
4.要將肢體語言融入演講中,增強個人感染力和個人魅力。
大型活動策劃方案 篇2
一、主題詮釋:
人生的路上充滿坎坷與磨難，而在這一路的風雨中誰又與你同行？給你鼓勵和幫助？當你失落、無助需要有人陪伴時你是否想起了你心中的那個他/她，你的最佳拍檔?
繼湖南經(jīng)視大型戶外競技類節(jié)目<<奧運向前沖>>之后,由湖南常德雙百文體活動策劃有限公司,推出常德本土大型戶外竟技類節(jié)目<<最佳排擋>>。在20xx年中國奧運年到來之即,全國各地刮起“奧運颶風”.為了引導廣大群眾在喜迎奧運的同時積極參加體育活動,以自身的行動實踐奧林匹克“重在參與”原則<<最佳排擋>>將推動常德地區(qū)人民對奧運的激情,它將激發(fā)人類最潛在的能量,是團結(jié)活作與精神力量展現(xiàn)的一種和諧相結(jié)合的體育竟技活動,我們將以常德為中心,以2人為單位推出城市之間的極限體能競技賽.無論你是情侶、兄弟、姐妹、父母…..只要你勇于挑戰(zhàn),勇于展現(xiàn)和你最親的人之間的情誼,那么我們愿為您做個見證,您們就是“最佳拍擋”!不管你是生活小人物,還是體育全能王,只要你有足夠勇氣挑戰(zhàn)自我,你就能成為20xx年萬眾矚目的耀眼明星.
二、賽事介紹:
這是一檔由普通民眾報名參與的比賽,我們將以常德地區(qū)為中心,接受常德地區(qū)及周邊地區(qū)民眾的報名.比賽不分年齡、不分性別.選手們將通過篩選進入海選賽、復賽、總決賽三個階段.趣味的競技比賽、卡通的道具設(shè)置.選手們不停的沖刺挑戰(zhàn)自我,為的就是在限定時間內(nèi)突破高難度的重重難關(guān),看誰以最少時間完成整個體能挑戰(zhàn)過程.
三、活動組織機構(gòu):
主辦單位：常德市水星樓
承辦單位:常德雙百文體活動策劃有限公司
冠名單位:常德市水星樓
協(xié)辦單位:
媒體支持：常德電視臺新聞頻道
四、報名方式:
1、現(xiàn)場報名:指定報名點領(lǐng)取報名表報名。
2、電話報名:撥打指定報名電話預約報名。
3、參賽人數(shù)：活動初期人數(shù)不限
4、參賽對象：凡年滿16周歲或以上的中國公民。
以上所有報名最后將通過匯總,在比賽指定地點報名,一切的解釋權(quán)歸屬賽事組委會。
五、賽事流程:
海選時間：每周周日上午九點到下午五點
六、周日分上下午2場每場時間為3小時注：海選期間報名人數(shù)不限，可隨時報名。取海選總成績前50名進入復賽復賽時間。
1期20xx年9月27日28日每周六、周日分上下午2場每場時間為3小時注：復賽由海選前50名進行比賽，取復賽總成績前20名進入決賽決賽時間。
1期20xx年10月1日下午1場時間為3小時注：總決賽由復賽前20名進行比賽，取總成績第一名獲得冠軍。
活動宣傳時間為期1個月賽制時間為期1個月。
七、賽事場地:常德水星樓.(不分主客場,所有比賽都在常德舉行)
八、賽事項目及設(shè)置:(見付表1)
九、賽事獎項設(shè)置：待定
十、賽事宣傳/預算宣傳：
1、成立賽事組委會。
2、組委會成員培訓。
3、制作T恤、橫幅、海報、宣傳單、旗幟。
4、賽前活動宣傳、新聞發(fā)布、報紙、廣播。
十一、活動價值分析及冠名與回報：15萬元限一家
價值分析：
1、此次活動伴隨著奧運會的召開而舉行，讓我們在欣賞奧運的精彩賽事為中國喝彩時，也點燃了自己心中的奧運激情。承載著奧運颶風讓我們一起飛揚。
2、此次活動規(guī)模大、波及范圍廣，將產(chǎn)生良好的社會影響力
·直接影響范圍：常德市武陵區(qū)、鼎城區(qū)、德山開發(fā)區(qū)
·直接影響人數(shù)：100多萬常德市民含常住人口
3、此次活動參與度高，廣告目標群大、含金量高。
8月是激情燃燒的歲月，伴隨著奧運會的開幕及比賽的進行，人們對于奧運的熱情在不斷高漲。與此同時我們推出此擋活動，讓人民在欣賞奧運賽事的同時自身的參與必將受到廣大市民的熱切關(guān)注。
宣傳回報：
1、專場新聞發(fā)布會冠名啟動儀式。
2、電視臺新聞專題采訪跟蹤報道。3、專題新聞稿X篇4、所有對外廣告宣傳印刷都將出現(xiàn)冠名單位名稱。5、賽事所有選手號牌都將出現(xiàn)冠名單位名稱。6、工作人員所穿T恤的“胸前冠名廣告”活動現(xiàn)場顯要位置的廣告牌，廣告條幅得到充分的體現(xiàn)；工作人員T恤背后廣告。7、賽事授獎儀式將由企業(yè)冠名單位領(lǐng)導頒獎。
8、向“冠名單位”贈送本屆活動的相關(guān)資料，包括活動VCD碟片、活動專題剪報
活動發(fā)布會儀式場所內(nèi)外的照片；還將制作紀念品贈送每一位贊助人員。
9、戶外廣告。
預算項目：
物資費：活動使用的各類器材及布置應用物品及場地,服裝所需費用預算：60000元
宣傳費用：記者費、錄像費、廣告宣傳、印刷品宣傳預算：40000元
行政費：籌備期間的辦公費、交通費、通訊費等預算：10000元
獎品費：比賽活動的獎品贊助待定
不可預支的費用機動費用預算：10000元
組織費用：10000
總計：150000元
付表一賽程設(shè)置：
本賽程共由五個比賽項目構(gòu)成，全程項目完成形式為兩人三足。
一、“雙人跳”
賽道設(shè)置：
此賽道設(shè)置為兩塊泡沫板，長2m，寬1.5m，厚度約為80cm，中間相隔約1.5m。此環(huán)節(jié)賽道約為6m
規(guī)則：
兩人三足一起跳，同時跳上第二塊板即可。
兩人身體任何部位都不能接觸地面，否則淘汰。
趣味性：
兩人綁在一起同時起跳有一定難度，很容易被同伴絆住。
中間距離約為1.5m，看似簡單，但實際操作困難。
二、“過障礙”
1、賽道設(shè)置：此賽道設(shè)置為一根橫桿，離地面高度約為1m。此環(huán)節(jié)賽道約為4m
2、規(guī)則：兩人三足繼續(xù)前進，但必須從橫桿底下穿過。選手可以采取不同姿勢通過，但手不能觸地。橫桿只是輕輕被架著，只要碰到即會脫落，橫桿落地則選手淘汰。
3、趣味性：橫桿設(shè)置較低，不僅考驗著選手的技巧，同時也考驗了選手的協(xié)調(diào)性與柔韌性。此環(huán)節(jié)同樣也是看似簡單，操作起來有一定困難。
三、“獨木橋”
賽道設(shè)置：此賽道設(shè)置為兩個橋墩，大小為1m3，中間相隔5m，上架一根半徑為10cm的獨木橋，下面為水池。此環(huán)節(jié)賽道約為7m
規(guī)則：兩人必須從獨木橋上通過，依然是兩人三足。通過方式可自行選擇，跌落水池則淘汰。
趣味性：兩人綁在一起通過獨木橋，速度必將減慢，隨之導致橋身晃動厲害，很容易跌入水池。此環(huán)節(jié)的難度和趣味性也就體現(xiàn)于此。
四、“小心陷阱”
賽道設(shè)置：此賽道設(shè)置為15個廢棄輪胎。每個輪胎內(nèi)圈直徑約為50cm，以三列形式擺放。此環(huán)節(jié)賽道約為5m
規(guī)則：此環(huán)節(jié)比的是速度，兩人迅速踏過輪胎區(qū)即可。選手可選擇踏在輪胎上或輪胎圈中即陷阱，但不能踏出賽道兩側(cè)所設(shè)的黃色警戒線。選手單腳或雙腳踏在黃色警戒線上或踏出警戒線則淘汰。摔跤不淘汰
趣味性：輪胎設(shè)置較多，兩人三足一起快速通過有很大的難度。兩名選手如配合不當，則很容易踏入陷阱或摔倒，那么選手如何通過此環(huán)節(jié)就是其趣味性所在。
五、“爬梯子”
賽道設(shè)置：此環(huán)節(jié)為賽程終點，因此賽道設(shè)為1.5m高、4m長、3m寬的小型舞臺。一架3m長、2m寬的木梯斜靠并固定在舞臺上，木梯底端為0.5m高的起步臺。安全起見，木梯由圓木制成此環(huán)節(jié)賽道所需約為7m
規(guī)則：兩人三足通過木梯爬上舞臺，在未到達全程項目的規(guī)定時間順利通過，即獲得了最后的勝利。選手必須通過木梯到達舞臺，身體任何部位都不能觸及地面或木梯下鋪放的軟墊，否則即為淘汰。
趣味性：爬樓梯對一般人來說輕而易舉，但兩人三足一起來完成這個項目則需默契配合才能獲取成功。圓木木梯也導致了一定的難度，因此選手的完成技巧很重要。
注：全程賽道長約為29m，因此賽場長需30~40m。完成全程項目規(guī)定時間為。
附：整個賽事規(guī)則
選手必須在規(guī)定時間內(nèi)完成全程項目即五個環(huán)節(jié)，超過規(guī)定時間即使完成全程項目也算失敗。
每個環(huán)節(jié)都有裁判嚴格監(jiān)督，在環(huán)節(jié)中違規(guī)者由裁判吹哨明示。大型戶外競技活動策劃方案之最佳拍擋飛雪
大型活動策劃方案 篇3
●活動策劃（該部分主要說一下活動目的地的大體狀況，為了吸引瀏覽者的目光，能夠用修辭手法把美和好的東西形容的更完美。）
●活動所屬級別（參照后附“活動分級標準”）后附《國內(nèi)部分戶外組織的戶外活動分級標準》作借鑒，我們也可利用自己制定的分級標準。
●活動時刻地點
1、活動集合出發(fā)的時刻及地點；
2、活動估計結(jié)束的時刻及地點；
●活動計劃活動計劃應大概包含如下資料：
1、乘坐車輛的起點、中轉(zhuǎn)點、終點；
2、中間停留地點的狀況和活動；
3、裝備扎營和客棧住宿的方式，需要露營的宿營地點；
4、最終目的地的活動項目資料和結(jié)束。
●線路大體狀況主要說一下：行走的道路狀況；沿途經(jīng)過和逗留的景點和風景；對參與人員的溫馨提示；
●預算
1、費用方式：（AA制費用AA職責AA快樂AA）；
2、行程總費用及人均費用估算；
3、活動中需要大家共同承擔費用的估算；
4、費用的管理、使用、處理方式。
●裝備要求
1、個人裝備；
2、群眾裝備；
3、補給保障；
4、其他（比如需要帶給的地圖、地理等技術(shù)資料或者其他）。
●報名要求
1、活動計劃參與總?cè)藬?shù)；
2、參與人員年齡、性別的限制；
3、對個人戶外經(jīng)驗的要求條件；
4、報名方式：寫明聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。
●紀律要求
1、是否遵守某個團體活動或某種戶外活動的規(guī)則、制度和公約；
2、對環(huán)保的要求；
3、活動中的要求（旅途、行進、宿營、活動等的紀律要求）；
●活動要求
1。身體健康，性格合群，遵守紀律
2。群眾活動，互相關(guān)照，友愛長存
3。保護環(huán)境，不丟垃圾，不破壞生態(tài)
4。領(lǐng)隊有權(quán)根據(jù)突發(fā)狀況臨時更改計劃
●活動中專職分工人員的狀況和聯(lián)系要在出發(fā)前將活動的發(fā)起人（也就是組織者、總負責）、先鋒、協(xié)調(diào)、收隊等相關(guān)的人員說給每一位隊員認識，并帶給通信聯(lián)系方式給每一位活動參與人員。
●其他需要交代的事項
1、
2、
3、
4、
大型活動策劃方案 篇4
社會無處沒有愛，讓人們知道愛就在我們身邊，對農(nóng)民工子女進行輔導及家教。幫助孩子學習。
一、主辦單位
xx志愿者協(xié)會。
二、活動對象
全體大學生。
三、活動主題
“xxx”活動讓社會更多人知道愛就在身邊，讓更多人知道這知識的重要性。讓孩子從小熱愛學習。
四、活動口號
“xxx”讓愛灑滿人間。
五、活動宗旨、目的
1、鍛煉志愿者們的各種社交能力，讓志愿者體味志愿活動的意義。
2、讓人們知道愛的無處不在，讓更多人加入志愿者活動。
3、讓農(nóng)民工子女知道知識的重要性。
六、活動流程
1）活動準備：
1、在學校各園區(qū)宣傳，張貼海報。并說明做志愿者的要求及條件，還有我們志愿者活動的意義。
2、準備所需材料，比如報名表，志愿者旗幟，志愿活動過程后的獎勵。
3、在園區(qū)組織報名，報名時寫下志愿者的詳細信息，包括系，班級，電 話號碼等。
2）活動過程：
1、通知各志愿者集合時間，地點。
2、志愿者在北區(qū)樟樹林集合，有事不能到的提前請假。給志愿者們講明細節(jié)及注意事項，和見面時間要求。
3、與農(nóng)民子女見面，和他們一起交談分享等，表演一些文娛節(jié)目，主要是自己安排。
4、由孩子們帶領(lǐng)我們?nèi)ヒ娝麄兗议L，注意他們孩子安全，可以在路上給他們講些故事等。
5、到孩子家里，注意禮貌問題。
6、給他們父母講明去因，然后給孩子們講課或者補習，講作業(yè)等。時間大約2小時。
7、后動結(jié)束，統(tǒng)一帶回學校，并通知志愿者晚上舉行匯報會時間，地點等。
3）活動結(jié)束：
1、晚上布置晚會現(xiàn)場。
2、舉行匯報會，表揚表現(xiàn)很積極的同學。
3、說明這次活動大體情況。
4、會議結(jié)束，清理會場。
七、注意事項
1、志愿者活動過程有秩序完成活動。
2、志愿者活動過程注意安全。
3、志愿者注意禮貌對待孩子及他們的父母。
大型活動策劃方案 篇5
一. 活動意義
xx年9月28日，旅游文化協(xié)會正式成立，先有30人會員，目前已舉辦多次常規(guī)活動和特色活動受到了社團領(lǐng)導老師和同學們的充分肯定和贊揚，經(jīng)過長時間的摸索學習與發(fā)展，旅游文化協(xié)會現(xiàn)已逐漸走向成熟，發(fā)展前景一片光明。今年新生入校時又招收新會員60人，為讓同學們增長知識，鍛煉能力，豐富和活躍課余文化生活。協(xié)會決定在11月期間組織會員參加旅協(xié)游覽靈山大型活動。
二. 活動宗旨
展現(xiàn)校園風采，繁榮校園文化，以旅游傳遞文化，以人文促進旅游。豐富大學生的課外生活，陶冶大學生的情操，讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進校園，引導我們?nèi)ふ疑钪灿诼糜沃械奈幕滋N。融入個人價值于社會責任之中，普及旅游知識，活躍校園文化，促進高校旅游文化的繁榮與發(fā)展。
三. 活動口號
追逐夢想，放飛心情，一起精彩。
綠化校園，愛護花草，凈化自己心靈。
四. 活動主題
“熱愛校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個活動于“熱愛校園、美化校園”為核心主題，讓同學們懂得愛護我們校園，美化我們的校園；愛護校園環(huán)境與綠化。“凈化心靈、融入自然”，讓同學們懂得人與大自然相結(jié)合，熱愛大自然。
五. 活動思路
1. 協(xié)會活動力求會員們“融入個人價值于社會責任之中，普及旅游知識，活躍校園文化，促進高校旅游文化的繁榮與發(fā)展”更深刻了解我們協(xié)會的宗旨。
2. “綠化校園，愛護花草，凈化自己心靈�！睆亩_到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作為一個大學生所應用的素質(zhì)、品德、道德。
3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀，讓人與自然相結(jié)合，融入自然，熱愛大自然環(huán)境。
六. 活動組織結(jié)構(gòu)
1. 財務部計算費用并做好統(tǒng)計工作。
2. 策劃部、外聯(lián)部組織相關(guān)參與性強的節(jié)目。
3．策劃部做好有關(guān)活動具體方案。
4．外聯(lián)部做好拉贊助工作。
5．宣傳部做好宣傳工作，并與秘書處一起接待會員報名（設(shè)好報名點）
華銳學院旅游文化協(xié)會理事會成員名單：
會長：
副會長：
理事會成員：
七. 活動實施
旅游文化協(xié)會理事會為活動總指揮，負責具體策劃和統(tǒng)籌，以及對外聯(lián)絡及其他相關(guān)工作。各個部門要緊密聯(lián)系，做好有效的配合。中期各個部門完成自己部門的任務，全面推進活動的進程。后期統(tǒng)一督辦、有序落實的步驟進行。
八. 活動時間
xx年11月25日（如天氣變化時間另通知）
九. 活動地點
河南靈山旅游風景區(qū)（變動性）
十. 活動行程程序安排
前期工作
1.策劃部做出活動策劃書，交給指導老師審批，再交社團審批。（部長負責）
2.外聯(lián)部與旅游景點聯(lián)系好，并做好節(jié)目的組織工作。（副會長負責）
3.財務部計算出次此活動的所有費用，并做好記錄。（會長負責）
4.申請下來后，宣傳部做好宣傳海報張貼。（部長負責）
5.海報張貼后，秘書處與禮儀部開始接待會員報名，并統(tǒng)計名單。（部長負責）
6.確定好車輛安排及邀請學院領(lǐng)導、老師參加。（會長負責）
7.組織一部份大2的同學做后勤工作。（部長負責）
8.做好活動期間照相（dv拍攝）。（部長負責）
后期工作
三個會長執(zhí)行活動行程安排：
時間
行程安排
6：00—6：30
學院籃球場集合上車前往靈山
8：00
到達靈山
8：20—12：30
會員由領(lǐng)隊帶領(lǐng)參觀靈山旅游景點及自行午餐
1：30—4：00
范圍內(nèi)自由活動
4：30
集合返校
十一. 活動安全
1. 由旅協(xié)指導老師羅老師（暫定）帶隊并邀請有關(guān)社團老師參加。
2. 協(xié)會組織每位參加活動的成員購買景區(qū)人身意外保險。
3. 旅協(xié)理事會與景區(qū)的保安部門密切配合，保障會員們的安全。
4. 旅協(xié)與車隊簽訂協(xié)議，由他們?yōu)槲覀兲峁┖玫能囕v。
備注：
活動期間，各個部門要緊密聯(lián)系、配合，使活動順利進行。哪個部門出錯對哪個部門追究責任，所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。
大型活動策劃方案 篇6
1、選擇合適的賣場。
(1)店方必須有較強烈的合作意愿，愿意配合廠方促銷、備貨、陳列、讓利、宣傳、定價等;
(2)人流量大。形象好，地理位置好;
(3)劉超市定位及其商圈的顧客群，與促銷產(chǎn)品的定位、目標消費群一致。
2、制定有誘因的活動政策。
(1)師出有名。以節(jié)慶賀禮、新品上市之名打消變相降價促銷的負面影響;
(2)盡量不做同產(chǎn)品搭贈(如“買二送一”)，避免降價拋貨之嫌，否則結(jié)果可能“打不到”目標消費者，反而“打中了”貪便宜低收入的消費群。
(3)可用成熟品牌推廣帶動新品牌捆綁銷售。但要注意兩者檔次，定位必須在同一層次上(如果老品牌已面臨種種品牌危機、形象陳舊則不可取)。如可口可樂公司的副品牌雪碧在二三級城市很受歡迎，而醒目是該公司推出的又一新品牌。定位也是在二三級市場。醒目上市與雪碧捆綁銷售，在二三級市場取得了良好效果;
(4)注意與重點超市聯(lián)合促銷。既促銷產(chǎn)品，又增進客情。如買本公司產(chǎn)品XX元。贈該超市購物券一張;買該超市商品XX元，贈本公司產(chǎn)品一份。
(5)面對消費者的促銷政策坎級不宜太高，而且要提供多種選擇。
3、選擇合適的產(chǎn)品品項和廣宣品、禮品。
(1)廣宣品設(shè)計原則
�、購V宣品風格應與目標消費群心理特點一致。如運動飲料宣傳品基調(diào)--與體育賽事結(jié)盟、活力、迅速補充體力;中低價食品宣傳方向--更實惠、更大克重、更營養(yǎng);兒童用品宣傳風格--產(chǎn)品好吃/好用、贈品好玩、卡通化的訴求方式。
�、赑OP上促銷價與原價同時標出，以示區(qū)別;盡可能減少文字，使消費者在3秒鐘之內(nèi)能看完全文，清楚知道促銷內(nèi)容。
�、蹘煶鲇忻�。冠以新品上市、節(jié)慶賀禮等“藉口”。
④寫清楚限制條件。如限購5包/人、周末促銷、限量銷售、售完為止、xx號之前有效等。
(2)贈品選擇原則
①盡可能是實惠而新穎的常見用品(太“生僻”的贈品，消費者不知道用途或用途太窄，難以接受)。
�、诟咝蜗�。低價位。如掛表、圍裙、T恤、計算器等。
�、圩詈糜行麄饕饬x。如圍裙、丁恤、口杯。
�、芘c目標消費群的，肝理特點及品牌定位相符。如運動飲料贈奧運小紀念品、中低價方便面贈味精、某知名飲料贈變形摩絲、透明鑰匙包等。
4、根據(jù)活動規(guī)模確定促銷人員數(shù)量、產(chǎn)品儲備數(shù)量及物料需求。
促銷方案的制訂必須包含效果預估和費用預估兩方面內(nèi)容：效果預估--根據(jù)所選超市的歷史銷量，綜合考慮促銷政策對產(chǎn)品流速帶來的影響作出促銷期間銷量的預估;費用預估--根據(jù)銷量預估配備相應的物料(廣宣品、禮品)并根據(jù)所選超市的規(guī)模和促銷期長短、預估銷量，準備相應的促銷人員預算。
5、規(guī)定業(yè)代回訪頻率，維護活動效果。
如果促銷期大于1天，那么及時補貨、陳列、保證場內(nèi)貨品充足、陳列整齊標準就成了很容易疏忽、也很容易出問題的工作。
所以有必要在促銷方案中將產(chǎn)品的備貨、陳列、廣冒品布置落實到具體人身上(促銷小姐、理貨員、業(yè)務員)。規(guī)定責任人保持對促銷商場的高頻回訪率、完成接單、上貨、陳列工作以保證促銷效果。
6、各項人員、物料準備工作有完成排期表。
以上各項工作落實后，接下來就進入了實質(zhì)性的準備工作，為避免某項工作出現(xiàn)疏漏而影響整體進程，需將準備工作細分責任，落實到人，規(guī)定完成時間。
例：某乳品企業(yè)計劃于10月1曰-7日在星光超市做買乳品贈禮品的促銷活動，活動方案已制訂審批通過，并設(shè)有專項促銷活動組，包括項目經(jīng)理1名、活動組人員2名、促銷主管1名(為突出此次促銷活動的效果，禮品、廣宣品專案單獨訂購制作)。
7、每一個執(zhí)行人都有明確的崗位職責、培訓手冊，有專項檢核督辦、獎罰規(guī)定。
促銷活動期越長，越容易在促銷過程中出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的失控，如：活動某一天斷貨、斷禮品、禮品丟失;促銷員遲到、竄崗，新補充的促銷員未經(jīng)培訓和很好的事前溝通。對促銷政策不清楚：忘了帶廣宣品、廣宣品布置混亂、理貨無人具體負責;促銷期出現(xiàn)意外事件卻不知應由誰具體負責處理或聯(lián)系不到該負責人……
以上種種現(xiàn)象，不僅會影響促銷效果，而且會給店方帶來混亂，引起客訴甚至終止合作。良好的計劃和責任落實可以避免現(xiàn)場失控的局面。參與促銷的所有人員。每個人都應該拿到自己的崗位職責說明，對自己所扮演的角色、在活動期間的工作，做到細分到每天、每小時甚至每句話的培訓，明白自己擔負的具體責任、活動期內(nèi)每天的細分工作流程以及要填報的信息表單、相應的獎罰方法。各司其職才能保證整個活動如期順利展開。
8、各崗位、各工作環(huán)節(jié)之間，建立必要的、簡潔的管理表單。暢通檢核、督辦、復命渠道，增加預警危機處理功能。
管理制度：(1)業(yè)務代表回訪要來及工作日報表--填表人：業(yè)代：內(nèi)容：回訪時間，檢查備貨陳列情況記錄，跟進工作記錄，需支援問題;匯報人：項目經(jīng)理/銷售經(jīng)理。
(2)促銷員工作日報表--填表人：促銷員;內(nèi)容：各人當日贈品領(lǐng)用、消耗、退回情況，當天促銷業(yè)績，競品流量反饋，其他異常信息;匯報人：促銷現(xiàn)場負責人(如促銷主管)。
(3)促銷日報表--填表人：促銷現(xiàn)場負責人(如促銷主管);內(nèi)容：當日整體促銷業(yè)績，促銷人員考勤評分，贈品領(lǐng)用、消耗、退回數(shù)量，競品信息反饋，其他異常信息;匯報人：項目經(jīng)理。
(4)促銷效果檢核表--填表人：指定促銷檢核人員(如項目經(jīng)理、銷售經(jīng)理);內(nèi)容：促銷現(xiàn)場布置，促銷人員工作態(tài)度、技能，與店方合作狀況等方面檢核記錄：匯報人：項目經(jīng)理/銷售經(jīng)理。
(5)獎罰單--按崗位職責及獎罰制度，根據(jù)促銷檢核結(jié)果作出獎罰。
(6)促銷費用支出單--包括推頭費、促銷費、促銷員工資單等。
大型活動策劃方案 篇7
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應當寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準備。
如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領(lǐng)導機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。
寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。
如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關(guān)的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。
�、诖_定議題。
③確定與會人員。
�、艽_定時間地點。
�、荽_定會議通知內(nèi)容。
⑥會議通知跟進落實程序與要求。
�、邥䦂霾贾靡�。
�、鄷h文件資料種類、內(nèi)容、要求。
�、釙h設(shè)備和用品種類、要求。
�、鈺h后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務安排。
會議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。
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