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      2. 社聯社團歡送會策劃書

        時間:2022-07-27 23:29:53 策劃書 我要投稿
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        社聯社團歡送會策劃書

          時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,讓我們一起來學習寫策劃書吧。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編幫大家整理的社聯社團歡送會策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

        社聯社團歡送會策劃書

          一、活動背景

          時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又將迎來新一學年的挑戰。本著“服務學院,服務同學,提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯合會的健康高效的發展步伐,提高社團聯合會推進校園文化的能力,增強學生學習技能,豐富課余生活,培養同學的創新精神,提高綜合素質,形成嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動。

          為了保證我系社團聯合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后背力量,能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團干部新老交替、培養、為壯大社團聯合會干部隊伍,保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課余生活。社團聯合會所帶的三大協會現將面向全系學生招新成員。

          二、活動時間:

          考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將于20xx年9月20日—20xx年9月22日19:00—21:30(如有變動另行通知)

          三、活動場地:

          湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)

          四、招新對象:

          20xx5級數學系大一新生

          五、活動主辦:

          共青團湖南第一師范學院數學系委員會

          活動承辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會

          六、活動內容:

          第一部分:前期準備

          1、各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程。

          2、系社聯各部部長及協會會長召開會議,商議招新活動工作細節。并用以后的三天進行可行性論。

          4、由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務。

          5、由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等。提前準備招新必須物品。

          6、由各社團制作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表。

          7、各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位。

          8、于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發放接收報名表。此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干

          備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地。

          第二部分:活動期間

          1、由各社團負責活動場地,協助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成。

          2、由各社團會員部負責通訊報道,材料整理。

          3、活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳。

          4、參與競選的人員經過面試之后,各部門根據所需。

          情況招選人數,并在招新結束后將名單交于社團宣傳部。

          備注:招新結束后由社團組織部清理現場,各部門將之前所借的都歸還。

          第三部分:活動后期

          1、各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方面要求,確定入選名單,并上報社團聯合會審核。主要由社團聯合會會員部負責。

          2、各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費。

          3、在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部長會議,對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來。

          4、召開全部社聯成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導。各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯進一步發展努力。

          備注:

          1、此次招新活動關于我們未來的發展,各部門需積極配合。認真完成,相互協作。

          2、為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命。

          3、活動期間,注意場地衛生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌。

          七、活動注意事項:

          1、各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動。

          2、由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。

          3、在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準。

          4、各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

          5、社聯在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新。

          6、在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現場秩序。

          八、預期效果:

          1、整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。

          2、在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。 3。新老會員之間相處和諧。

          九、總結語:

          事在人為,我們堅信在系團總支的具體指導下,在社團聯合會和各社團全體成員團結一致,銳意進取,務實創新,嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作,將社聯打造成一個品牌特色社團,為校園文化生活做出之間的貢獻。

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