關于晚會策劃方案范文匯編8篇
為確保事情或工作順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的晚會策劃方案8篇，歡迎大家分享。
晚會策劃方案 篇1
一、參加人員范圍
1、市分公司領導及全系統各級營銷管理人員
2、業務員：老業務員、十周年競賽入圍業務員
3、客戶：大客戶代表、十周年回饋客戶
二、晚會的舉辦目的
1、十周年慶典
2、感恩員工，表彰先進，提升國壽員工的凝聚力
3、感恩客戶，培育更多的忠誠客戶
4、向社會展示企業文化和公司形象
5、公司員工與廣大客戶共回鑒證天津國壽十年的發展歷程，體味創業、發展的艱辛與喜悅。
以感恩為主題，最終要感動所有觀眾。
三、晚會形式
1、營銷十周年慶典晚會以感恩為主題，既隆重、熱烈，又富有內涵和文化底蘊，內容要深入人心、要使觀眾產生共鳴，充分體現出我公司良好的企業文化和員工的精神面貌。
整場晚會以公司成長為背景，以營銷十周年為時間主線，分為三個時段，即“創業篇、發展篇、展望篇”三個篇章，每個篇章開始為員工代表（5—8名）詩朗誦描述公司在本階段的經營情況及特點，后面以歌舞、曲藝、雜技等觀賞性強的節目表演貫穿，中間要穿插“天津國壽十年杰出貢獻管理獎”、“天津國壽十年杰出貢獻服務獎”、和“天津國壽十年忠誠客戶獎”頒獎典禮。
2、演出的節目除聘請專業或知名演員外，要從我公司的.各級營銷人員中選拔出優秀節目，還要邀請客戶代表（3名左右）演出節目，節目內容要盡量與晚會主題相關。
此外，要邀請三名保險家屬作為神秘嘉賓，其中一名管理人員家屬、一名業務員家屬和一名團隊主管家屬。主持人現場采訪家屬，家屬講出家人從業的感人事跡，或間接體會到的保險從業的艱辛，以及為造福社會而對家人從事保險事業的支持等。
3、獎項設置：（以競賽方案為準）
杰出貢獻管理獎經理1名科長2名經理2名科長1名科長2名組訓2名
杰出貢獻服務獎老業務員前10名競賽前20名新人前10名
忠誠客戶獎件數前三名躉交保費前三名期交保費前四名
4、晚會要為每位參會人員提供熒光棒、鼓掌拍和不同顏色的t恤，充分營造熱烈的現場氛圍；演出節目的人員一律著專業的演出服裝，化舞臺妝。
5、整場晚會要請媒體錄制、報道，并在電視臺播放。
晚會策劃方案 篇2
一、 活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的`凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、xxx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請,前來現場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現場對其鳴謝。
(4)在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
晚會策劃方案 篇3
目的：
為了在緊張的軍訓生活中的學員得到放松，體會到艱辛中的愉快，了解到生機勃勃，充滿活力的團委學生會。也要從中挑選一些優秀的有文娛才能的人才，為以后的新生晚會和各項工作做好準備。
對象：
全體參于軍訓人員
時間：
軍訓結束
地點：
操場
流程：
開場
主持人宣布活動開始(主持人不必太正式，幽默風趣即可) 個節目一組
游戲環節
節目
全體新生拉歌，每排(或幾個排)唱軍歌 做游戲(游戲由心理協會提供)
團委學生會表演節目(或和教官一起) 可以以表演的.形式，宣傳各個部門接下來的活動
教官(老師)表演節目
感動時刻，擁抱身邊的人，
主持人宣布活動結束
前期準備
1. 軍訓未開始前(開學當天晚上)召開全體學生會會議，商議未確定事項(如主持人，游戲活動，具體人員安排等)
2. 舞臺布置，以亮為主，不需要特別裝飾，樸實為主。忌諱累贅，華麗
3. 總結所需的物品道具。在第二天中午12：00之前交與生活部統一購買
4. 音響設備全權由廣播站調試，任何人未經允許不得擅動。
5. 節目選送由每一排至少選送一個節目，棄權扣軍訓期間評優活動分數
6. 工作人員不得無故曠工，有事向部長或負責人請假，違者從重處理。辦公室做好相應的監督工作
7. 整體晚會在戶外進行，保障安全。突發事件，如斷電等，維持秩序人員要控制好所在班級人員情緒，切勿擅自離場，活動秩序聽指揮(注意，無線喇叭，電筒必須準備)
8. 一切解釋權歸策劃人所有。
晚會策劃方案 篇4
為了慶祝xxx，放松同學們一段時間以來的緊張心情，提供一個交流情感的空間。研究生會特舉辦卡拉ok納涼晚會。
時間：x月x號 星期五 晚7：00——10：30
地點：
形式：納涼、閑聊、唱歌、跳舞，以自娛自樂為主
（1）卡拉ok歌曲演唱：鼓勵個人獨唱和男女對唱提前報名（報名者由主持人優先安排），也可以現場個人即興獨唱或者男女即興對唱，每一位參加演唱的個人或組合均將獲得精美cd/mp3正版光盤一張。
（2）樂器或其他節目表演：鼓勵有一定藝術特長的'同學報名表演樂器或其他節目（報名者由主持人優先安排），也可以現場即興表演，每一對表演者均將獲得精美cd正版光盤一張。
（3）贈書：到場的每一位畢業生都可以憑學生證領取一本贈書《給你自己一分鐘》，書上將由所領導親筆題寫畢業祝福留言（不可代領）。
�。�4）晚會現場將提供部分免費飲料和水果，同時根據情況舉辦短時間的舞會。
晚會策劃方案 篇5
一般年會將會被賦予很多價值：增強企業凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業品牌形象、溝通與其他外聯單位的關系，所以，年會的組織及管理應該按照如何實現這些價值而展開：
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個牽頭的團隊及負責人，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調的人員，總負責人必須能夠發揚每個人身上的長處，在短期內組成一個團結而強大的團隊為年會服務。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
現場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調動每一位員工的積極性，在第二年
創造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。) 年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案：
�、艌龅剡x擇：根據預算及想要達到的主題的創意有針對性的選擇。不同的`主題，可選擇不同的場地、環境�？蓽剀�、可熱鬧、可海邊、可室內等。
�、茣r間選擇：固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結合一起弄。
�、黔h節選擇：
A.表演+頒獎：要將領導致辭、節目表演、年度優秀頒獎、抽獎等按照主題創意結合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會：表演節目，接著領導致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導致不公平的聲音出現、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工：總指揮、現場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演：這個環節非常之重要，因為大家都不是專業的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預知哪些環節需要注意，哪些環節需要增刪，并能保證現場的有序進行等。
4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據節目及時采購，當然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候
場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排：一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排�；顒又械募毠澒芾硇枰⒁獾牡胤胶芏啵唧w可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
1、前期準備：
需要對工作人員、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調子定了以后，就要把這種調子傳達落實下去，配合這種調子，就需要有帶頭的把這種調子喊出來。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業內
部宣傳造勢，還可以通過企業微博、企業QQ等形式進行網絡宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發展及所發生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發布相關報道。
五、后續跟進
1、總結會議：工作人員必須組織一場總結會議，將整個年會的過程進行反芻，總結經驗教訓，將相關文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業的形象問題。
3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領導看到節目沒有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點忐忑。
4、危機處理：每一次年會難免會出現特殊情況發現，要有危機處理預案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。
晚會策劃方案 篇6
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20xx年元旦的到來，物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：
主題：“狂歡圣誕，喜迎新年”
目的：豐富我院學生的業余生活，發揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌。
時間：xx年2月9日（時間初步預定）
特點：節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。
前期宣傳工作（一周）
a：宣傳板
制作：繼續教育學院xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
b：海報
制作：xx年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
c：宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
d：網站
制作：電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。
要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內容、時間、地點，及本次活動的贊助商
e：廣播宣傳（校本部廣播系統）
制作：專業的廣播電臺專題宣傳
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
2、后期宣傳工作（活動結束后）：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作：（0月5日-0月20日）
.通知各學院遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節目準備：
內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。并邀請校內及各大
高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。
中期活動工作：（0月2日-月3日）
.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.利用學校新聞中心播出此次活動的'專題節目。
3.進行網上宣傳
4.推進各學院的節目進程
5.對所有參賽的節目進行前期篩選
6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
7.確定所有參賽節目
晚會期間：（2月日-2月9日）
.對現場內外進行布置
2.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
3.現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4.晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5.晚會后的收尾工作
后期活動工作：
宣傳費用：噴繪海報宣傳板
活動費用：音響設備舞臺布置請柬化妝品服裝租借熒光棒鮮花
人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責。
晚會策劃方案 篇7
一、活動主題：員工生日會
二、活動時間：20xx年4月26日（周六）中午11：00
三、活動地點：保利24樓展廳
四、參加人員：廣州區域全體員工
五、活動流程：
六、活動預算
七、前提工作安排：
1、布置物料購買：**
2、購買禮物、預訂生日蛋糕、公仔牛牛的準備：（禮物提前2天準備好，蛋糕提前1天預訂）
3、預訂主食、水果、飲料等：（提前一天預訂）
4、游戲小禮品（零食）：
5、游戲環節設計：
6、音樂、視頻設計：當天（26日）
工作安排：
1、場地布置：
2、餐飲安排：
3、游戲環節、禮品發放環節：
4、音控：
5、拍照：
6、衛生清理、場地復位：
八、游戲環節（ppt播放）生日壽星分成兩隊
1、游戲環節—蘿卜蹲
道具：別針、卡片（寫上紅、白、黃、綠、紫、藍六種顏色）、大頭筆。
A、人數：兩隊隊長選出各3名隊員參加，共6人。
B、規則：兩組人員，每組6人，每人扮演一種以顏色命名的蘿卜。以一實例加以說明：有紅、白、黃、綠、紫、藍六堆蘿卜，白蘿卜先蹲，蹲的時候念“白蘿卜蹲，白蘿卜蹲，白蘿卜蹲完紅蘿卜蹲�！蹦钔旰笏邪滋}卜手指一致指向紅蘿卜堆。紅蘿卜馬上要開始蹲且口中一樣要念念有詞，之后他們可以再指定下一個但不能是白蘿卜。
游戲進行三輪比拼。每一輪將逐漸加快節拍速度，以增加游戲難度。在游戲中反應慢的隊員和傳錯的'隊員被淘汰。最后臺上剩下的隊員數量最多的隊伍為勝出。
2、游戲環節—七拼八湊道具：托盤
任務內容：3臺iphone手機、1對耳環、一根鞋帶、一只高跟鞋、手鏈1條。
A、人數：兩隊隊長選出各10名隊員參加，共20人。
B、規則：兩組人員，每組10人，選一人負責托盤子，由主持人出題，兩組人員在1分鐘內，在現場觀眾中，找到題目中所需物品，用時最短或規定時間內找到物品最多的小組獲勝。
晚會策劃方案 篇8
一、 活動名稱：
“給力青春 團在我心中”
二、活動目的及意義：
為了豐富溫州醫學院校園文化生活，弘揚共青團的優良傳統，展示新一代青年團員朝氣蓬勃、奮發進取的精神風貌，充分發揮文化育人的功能，營造濃郁的校園文化氛圍，20xx年是共青團建團九十周年，也是我們溫州醫學院的百年校慶，校團委決定舉辦五四文藝晚會,為同學們提供展現自己才藝和個人魅力的舞臺，以體現青年健康、積極向上的心態和高尚的審美追求以及濃郁的校園文化，讓老師同學們在晚會中學到一些知識。
三、活動對象：
全體在校學生
四、活動時間：
5月3日18:30-21:30
五、活動地點：
溫州醫學院學生活動中心多功能廳
六、晚會形式及內容：
節目能夠結合建團90周年，溫醫百年校慶和學校發展為主題，題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、優美、青春活力、意義深刻、發人深思等不同風格，采取歌曲(現代歌曲、經典老歌、紅色歌曲、中國民間歌曲、懷舊流行歌曲等)、舞蹈(街舞，戲劇性舞蹈，即舞劇、古典舞蹈、民間舞蹈、現代舞蹈和新創作舞蹈等)等，節目形式可以多樣化，如：獨舞、群舞、組舞、集體舞、大合唱、小合唱、獨唱、對唱、重唱、曲藝、詩歌朗誦等豐富多彩的藝術形式。
創新內容：
1、戲劇是我們的國粹，可以作為我們的一個節目上臺，體現繼承中華傳統文化精神。
2、在正式晚會開始前，在大屏幕上放溫醫百年校慶的視頻剪輯。3、加設互動環節，內容如下：紅歌接龍和軍旅知識競答，現場報名10名同學，分為兩組，采用記分制，獲勝組每人獎勵洗衣卡一張，另一組筆記本每人一本。
七、晚會流程：
1、晚會前期準備：
(一)校學生會外聯部組織拉贊助，為了活動辦得有聲有色。
(二)宣傳部主要負責制作晚會的噴繪、寫真、宣傳海報、kt板并張貼在各宣傳欄上;宣傳單，節目單的`設計及打印;舞美的設計及制作。
(三)辦公室分配人員提前借好場地，借禮儀服;晚會物品的購買。
(四)文娛策劃部完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;負責節目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的道具;
(五)社區服務部負責場地的布置，紅地毯的鋪設。
(六)素質拓展部負責邀請領導和嘉賓：在晚會前一周，由校團委及校學生會邀請各學院領導觀看演出，以擴大晚會的影響力。
2、晚會后期準備：
(一)由宣傳部制作照片、視頻剪輯、繪制成果海報并張貼或上傳。
(二)各部門撰寫活動總結與經驗心得并上交。
八、時間安排： 時間安排表
九、活動要求：
1、活動節目須與晚會主題相符，內容健康向上
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需經前期節 目篩選以及彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可 五四晚會上表演節目。上報節目為各學院指定數額： 每學院：1~2個節目 校學生會藝術團：1~2個節目
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責單位完成自己的 工作即可離開會場
十、經費預算(略)
十一、可行性分析
1、本次晚會為響應五四運動，給同學們提供展示平臺，提升自身表現能力，豐富我們的校園生活。12
2、本次晚會由全校同學共同參加，由班級合作共同完成，增加了班級凝聚力。
3、本次晚會節目形式多樣化，加設戲劇等中華傳統節目，吸引大眾眼球，增加活動的趣味性和教育性。
4、XX是我們百年校慶，舉辦此次活動有利于發揚我校傳統。
十二、意外事故處理
1、如發生話筒失聲情況，安排人員立即換話筒，檢查是否電池沒電。
2、準備倆臺電腦，均拷貝進各節目資料內容，若其中一臺電腦出故障，可立即更換。
3、若節目出場時，演出人員未就緒，可令下一節目先上臺演出。
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