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      2. 大學生元旦策劃活動方案

        時間:2021-11-17 08:23:14 策劃書 我要投稿

        大學生元旦策劃活動方案(精選7篇)

          為保障活動順利開展,就不得不需要事先制定活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類文書。怎樣寫活動方案才更能起到其作用呢?下面是小編整理的大學生元旦策劃活動方案(精選7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        大學生元旦策劃活動方案(精選7篇)

          大學生元旦策劃活動方案1

          時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,一學期的大學生活已接近尾聲。為了進一步推動我院的活動的蓬勃發展,推動校園文化建設,豐富同學們校園文化生活,創造濃厚的交流氛圍,提高同學們的綜合素質,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。讓同學們在活動中相互學習,在交流中收獲友誼。

          一、活動主題:

          “青春揚帆,溫暖前行”

          二、活動對象:

          全體師生

          三、活動時間:

          20xx年12月23號晚上6:30

          四、活動地點:

          籃球場

          五、主辦單位:

          團總支學生會

          六、活動流程

          (一)前期宣傳工作

          1、主要由宣傳部和文藝部聯合完成。協商橫幅、展板和海報的制作及內容。

          2、聯系廣播臺和文新社的負責人,對本次活動進行報導與宣傳。

          3、將晚會請帖送給院及各學部相關領導老師,并聯系個專業班主任。

          (二)活動準備工作

          1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員;

          2、監督社團聯合會主持的選拔及培訓;

          3、晚會共150分鐘,節目最多占用120分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮30分鐘的互動,暫定為游戲和抽取幸運觀眾

          4、各節目的排練,文體部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

          5、12月23日前,大彩排邀請節目指導老師,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

          6、晚會的布置由組織部紀檢部負責

          七、注意事項:

          1、音響燈光調試人員應隨時待命,保證晚會流暢進行。

          2、安排好后勤人員保證場地衛生等。

          3、前期籌備、賽中工作、后期收尾中,保證大賽質量,不得遲到早退;

          4、本次晚會最終解釋權歸主辦方所有。

          大學生元旦策劃活動方案2

          吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,xx學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:

          1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

          2、目的:促進四席內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。

          3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。

          4、時間:12月31日

          5、地點:待定

          6、對象:所有“四席”成員。

          7、主辦單位:xx學院“四席”。

          8、承辦單位:xx學院團委。

          9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

          第一部分具體組織安排

          1、拉贊助

          由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

          2、選擇主持人

          先由“四席”內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

          3、安全秩序

          由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

          4、會場布置

          由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

          5、節目編排

          由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

          6、通知領導

          由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

          7、dv拍攝

          主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

          8、晚會現場攝影

          負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

          9、電腦操作

          安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

          10、彩燈控制

          安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。

          11、協調工作

          負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

          第二部分活動安排工作

          一、活動宣傳:

          1、前期宣傳工作

          (1)宣傳板

          制作:xx學院20xx年元旦晚會宣傳板。

          要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

          (2)海報

          制作:20xx年元旦晚會海報。

          要求:專業噴繪海報。

          (3)宣傳單

          制作:元旦晚會傳單

          要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。

          (4)廣播宣傳

          要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

          (5):現場宣傳

          要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。

          (6):發布信息在學院網站

          要求:不得影響瀏覽網站的其他信息

          2、宣傳對象:全體“四席”成員

          3、后期宣傳工作(活動結束后):

          以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

          二、前期活動工作(時間:待定)

          1、通知各社團遞交節目名單

          2、所報節目參加人員

          3、晚會節目主持人

          4、參加晚會人員名單

          5、對現場內外進行布置

          6、安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作7、晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。

          三、中期活動工作(時間:待定)

          1、校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報

          2、進行網上宣傳

          3、推進各社團的'節目進程

          4、對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)

          5、對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案

          6、確定所有參賽節目

          7、晚會期間:(時間:待定)

          (1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

          (2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

          (3)晚會后的收尾工作

          四、后期活動工作:

          1、為演員分發小禮品

          2、費用處理

          3、書面總結

          4、vcd制作

          5、網絡宣傳

          6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便于未參加晚會同學觀看

          第三部分工作人員和項目組

          一、工作人員

          顧問:待定

          統籌組:學院團委策劃部

          二、項目組:

          1、第一項目組:節目組

          組長:待定

          組員:待定

          任務:

          (1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

          (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

          (3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

          (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

          (5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

          2、第二項目組:宣傳組

          組長:待定

          組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組

          任務:

          (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

          (2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

          3、第三項目組:外聯組

          組長:待定

          組員:學生會外聯部團委外聯組成員

          任務

          (1)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

          (2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

          (3)負責晚會費用的處理

          4、第四項目組:禮儀組

          組長:待定

          組員:待定

          任務:

          (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

          (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)

          (4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;此項任務待定0

          5、第五項目組:舞臺組

          組長:待定

          組員:待定

          任務:

          (1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

          (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          6、第六項目組:后勤組

          組長:待定組員:待定

          任務:

          (1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

          (2)晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等

          (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

          (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

          7、第六項目組:機動組

          組長:待定組員:待定

          任務:

          (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

          (2)協助比較忙的項目組的工作。

          第四部分各階段任務及工作分配

          一、晚會前三個階段:

          1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

          本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

          節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

          贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

          2、晚會協調及進展期(時間:待定):

          本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

          節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練;

          中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

          舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

          物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,

          禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

          3、晚會倒計時期(時間:待定)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

          晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);

          末期宣傳:宣傳組負責;

          領導邀請:由禮儀組負責;

          工作證制作:由后勤組負責;

          場地確定:由舞臺組負責;

          媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)

          費用收集:由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

          二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

          三、節目單:

          節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等

          四、資金預算、來源及用途

          五、應急控制

          1、電應急方案

          若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

          在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

          在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。

          2、燈光應急方案

          如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

          若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

          3:節目應急方案

          上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

          任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;

          若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

          4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

          大學生元旦策劃活動方案3

          一、指導思想:

          為了活躍節日氣氛,豐富學校文化生活,促進教職工的交流合作,增進教職工間的友誼,創設文明、健康、和諧的校園文化氛圍,特組織本次活動。

          二、活動時間:

          12月30日晚上

          三、活動形式和內容:

          1、學校統一組織,各部門、班組協調配合。

          2、各年級組至少2個節目,形式不限,內容健康向上,于12月26日下午上報團委審定。

          3、各部門、班組積極協助支持。

          4、各組分組聚餐,8:30在衛星接收教室聚會。

          四、活動地點:

          衛星接收教室。

          五、具體安排與分工:

          1、主持人:

          2、團委、政教處負責音響、場地的布置。

          3、出好會場黑板報。

          4、做好會場服務工作。

          大學生元旦策劃活動方案4

          一、活動背景:

          冬天已經悄然走入我們的生活,各種盛大的節日也悄悄臨近。無論是圣誕還是元旦,都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體,更是入主各大商店柜臺。但是,賀卡的制作會耗費大量的紙漿,這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優質紙張,每10萬張賀卡以1噸計,意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時,排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算,耗資就高達1000萬元。森林是地球的綠“肺”,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環。而樹木,正是構成森林的基礎。“節約紙張,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環境,保護地球的呼聲。

          二、活動目的:

          1、降低賀卡發放的使用量,為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產賀卡所帶來的污染。

          2、借此機會,向在校大學生宣傳一些環保理念和環保知識。把“綠色消費”的理念深入到同學們心中,時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領更多的同學加入到保護環境的隊伍中來。

          3、加強XX各環保高校之間的聯系,促進各自的學習交流,為以后更多的XX地區性活動積累經驗。

          為閩校同學傳遞冬日的溫情與節日的祝福。

          我們深知,通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數量來說,是多么的微不足道。但重要的是,我們希望把節約紙張,拯救森林,保護環境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環保意識,只要每一位公民都能為環保事業貢獻一份力量,我們相信,地球的明天會更好。

          三、活動內容:

          (一)活動主題:

          (二)活動口號:

          (三)活動對象:

          (四)活動時間:

          (五)活動組織:

          1、主辦方:XX青年交流服務中心。

          2、承辦方:XX省各高校環保類社團。

          (六)活動步驟:

          1、11月1日到11月15日

          (1)成立策劃小組,完成活動策劃,確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組(可與學校美工協會合作)、購買組進行前期的準備及相關信息的事先查詢。

          (2)確定參與高校,并進行初步溝通,建立高校水果高校聯絡表。(每校至少兩名聯系人,以確保活動聯系的實效性。)

          (3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓,以保證前期準備工作實施到位,后期活動正常順利開展。培訓內容包括活動主題、口號、標志、形式,活動宣傳內容方法,環保知識宣傳,水果包裝,活動信息交流模式。

          (4)申請表于14日前發到中心的郵箱。

          2、11月16日到11月29日

          (1)聯絡贊助,以致力于或有益于環保的企業、ngo為對象,宣傳他們的環保理念,增強他們在大學生中的知名度,提升其公眾性。向環保組織、環保網籌集資金,為保證活動順利進行提供保證。

          (2)各高校調查自己學校附近各類水果價格,做出一份水果價格表。發到XX青年交流服務中心,再由中心整理發給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。

          (3)水果價位表請與27日發到中心郵箱。

          3、12月1日到12月12日

          (1)制定水果溫情表,內容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯系方式、水果類型、祝福語等基本信息。

          (2)各高校集中宣傳,通過校園廣播、報紙、網絡、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式,讓同學們了解我們的活動,盡可能擴大活動的影響力。

          (3)做好報名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類,發送到XX青年交流服務中心,XX青年交流服務中心將會整理發給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環保小行動)

          (4)統計各高校發送到各自學校的“祝福容量”,給以回執。保證XX的大學生在圣誕時收到環保給大家帶來的時尚祝福。

          (5)12日前,請各個高校將水果溫情表發到中心郵箱,并自己留份檔案。

          4、12月13日到12月14日

          (1)將各學校統計好的水果高校聯絡表發至青年交流服務中心以便統計。后,再轉與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯絡表)

          (2)各高校分配好送祝福的人員,務必保證祝福順利的送達。

          5、12月24日到12月25日

          圣誕節水果祝福集中派送,在送祝福時,派送組需收集受祝福人的反饋信息,同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。

          6、12月25日12月31日

          總結圣誕派送,整理同學及各地區反饋,對于發現的問題及時作出解決方案,確保元旦派送完美收局。

          7、統計發出定單的派送情況,向未送達祝福的同學道歉。

          四、注意事項:

          1、各高校必須有至少兩名聯絡人與中心保持聯系,確保信息的順暢溝通。

          2、各社團工人人員必須保持高度責任感,明確活動不僅是為同學服務,同時涉及到社團、高校的信譽問題。

          3、活動中要對相關環保知識進行宣傳,我們是環保組織,不是為作活動而作活動,我們的意義在于宣傳環保理念,增強同學們的環保意識。

          4、活動屬于非營利性,各社團不得在活動中多收取參與同學費用,活動所得資金必須用于社團環保活動。

          五、贊助商

          1、贊助商或ngo組織必須是具有環保理念的環保節能型企業,以具有全國性效益的企業為優。

          2、在活動中為贊助商的幫助給與宣傳,但是不進行商業促銷。

          3、不做營利性回報活動,雙方本照公平公正的原則,建立合作關系。

          4、雙方按照合約行使各方權利、履行各方義務。

          大學生元旦策劃活動方案5

          20xx年即將結束,20xx年的鐘聲即將敲響,為進一步推進學校素質教育的全面實施,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,加強師生之間的溝通,增強學校的凝聚力,同時給全校師生展示才華提供一個廣闊的舞臺,學校將舉行20xx年元旦文藝匯演。現就本次活動的相關事宜通告如下:

          一、活動實施工作小組

          活動組織與協調:校團委、學生處、信息中心

          藝術指導:學前教育專業教研組

          二、節目參與對象

          1、文藝聯歡會(下午舉行):非學前教育專業的所有在校班級據可參加

          2、文藝晚會:學前教育專業的所有在校班級:xx

          三、責任人

          (聯歡會專場:xx

          學前教育專場責任人:xx)

          三、節目類型

          1、語言類:相聲、小品、朗誦(學前教育專業的此項必須有伴舞)等;

          2、舞蹈類:以能體現青春主題的舞蹈為主(學前教育專業以能體現專業特點的藝術舞蹈為主),形式不限;

          3、歌曲類:獨唱、合唱、表演唱、歌伴舞(學前教育專業以藝術歌曲為主);

          4、器樂類:獨奏、齊奏、合奏等;

          5、其他類:藝術體操、武術表演、魔術、音樂劇等;

          四、節目評審

          1、節目準備和上報團委時間:12月9日——12月13日。(每班至少1個節目,但最多不超過2個節目,學前教育專業13級每班3個,12級每班4個)

          2、節目審查和編排時間:12月16日——12月21日(具體時間已通知為準)

          3、彩排時間:12月26日——12月30日(具體時間已通知為準)

          五、節目內容及要求

          1、要緊扣時代、校園、青春的主題,節目力求創新,有特色,形式盡可能多樣化。

          2、學前教育專業尤其要突出自己本專業的特色,強調節目的藝術格調和專業品味。

          3、請全校加強宣傳發動、認真有序組織、確保教學常規。

          大學生元旦策劃活動方案6

          活動時間:

          20xx年1月1日星期三晚上6點到晚上9點。

          活動地點:

          五山一飯二樓

          活動內容:

          交流與打邊爐

          交流:正所謂“甜不甜家鄉水,親不親故鄉情”,在打邊爐期間,我們可以相互交流,相互認識,相互做朋友,一起分享生活中的樂趣,感受同鄉之情的溫暖。

          打邊爐:我們將在五山一飯二樓一起打邊爐。打邊爐,相信大家都不會陌生,而是非常熟悉。但是這次我們是永泰同鄉聚到一起,意義已經因我們家鄉之情,同鄉之誼而變得不同。

          活動流程:

          一. 前期準備(以下工作主要由活動籌備小組)

          1. 召開準備會議

          2. 前往一飯二樓與老板協商,訂位

          3. 邀請各位老鄉,大一的上門拜訪,大二,大三,大四的主要通過郵件,Q群,短信,電話等方式通知

          4. 準備活動所需的食物,零食,飲料,紙巾等物資

          二. 活動當天

          1. 下午兩點負責人集中一起去采購所需物資

          2. 傍晚5:30開始簽到,到場的老鄉們可以相互交流

          3. 晚上6:00左右,開始打邊爐

          4. 晚上9:00左右,活動結束,意猶未盡的老鄉可以繼續交流

          三. 后期總結

          活動結束后,我們會做一個活動總結,并向所有同鄉匯報。

          經費預算

          具體開支要看人數而定,但我們承諾絕對不會濫用同鄉們的資金,活動結束后會有一個經費支出匯總。

          每位同鄉最低資助18元,在此也號召條件較為寬裕的同鄉大力支持本次活動,為廣大同鄉提供一次難得的交流機會

          大學生元旦策劃活動方案7

          一、主辦單位:

          共青團萬方科技學院委員會

          、承辦單位

          能源系團總支

          三、協辦單位:

          能源系學生會

          四、指導老師

          候三中、張記升、孔珊

          五、活動主題

          “夢想能源”

          六、活動目的:

          為促進同學們的交流與團結,進一步推進學院文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞臺,借此20xx年元旦暨十周年院慶到來之際,能源系特舉辦此次元旦晚會。

          七、活動時間:

          xx年12月24日晚七點

          八、活動地點:

          小禮堂

          九、活動宣傳:

          學生會宣傳部要與各部門密切配合做好宣傳工作。我們的宣傳主要以宣傳板、海報、條幅、宣傳單為主,結合院報、院廣播站、院網站、院貼吧等媒體,進行全方位立體式宣傳。我們的目的在于烘托會前氣氛,挖掘人才,激發同學們關注晚會的熱情,并且走進各寢室,面對面向同學們闡述這次活動的詳細內容,使活動成為同學們的日常話題,調動同學們參加活動的積極性,使我們的活動真正深入民心。結合院報、院網站等媒體,對晚會進行后續報道,使晚會成為十周年院慶活動中的亮點。

          十、活動流程:

          1、第1次彩排:12月17日(周六)下午2點

          本次彩排主要任務為各演員熟悉晚會流程,為不帶妝彩排,組織演員熟悉自己的工作,熟悉舞臺,第一次燈光音效進行配合,并完善策劃中的不足和漏洞。

          2、第2次彩排:12月20日(周二)晚7點

          彩排前確定晚會進行流程,本次彩排時相關演員必須到位,進行第一次完整彩排,以此發現晚會中的不足和提出更完善的方案,燈光、音效定稿,初步進行舞臺設計。

          3、第3次彩排:12月22日(周三)晚7點

          進行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚會當天進行,將時間點、應急方案全部定稿,最后一次調整演員的舞臺走位和相關道具的擺放,彩排過程中盡力發現不足之處,進行最后的完善。

          4、正式晚會:12月24日(周六)晚7點

          13:00準備布置會場所需物品(氣球、幕布、條幅)

          15:00開始布置會場,調試燈光音響。同時主持人、演員開始化妝

          17:00會場布置完畢,演員最后一次走位。

          18:00開始清場,非工作人員不得入內。各部負責人就位,牢記職責、應急方案。

          18:30觀眾開始進場,迎賓禮儀到位。相關負責人注意疏通人流。

          18:50學院領導和邀請嘉賓到場,接待人員做好接待工作。

          18:55全場暗燈,比賽進入倒計時。

          19:00主持人引導觀眾進行倒計時,引爆現場氣氛。主持人上臺作開場詞并介紹就坐領導。

          19:05根據節目安排依次進行表演:

          節目一:現代舞表演

          節目二:情景聯唱

          節目三:搞笑小品

          節目四:獨唱(鐘曼迪)

          節目五:詩朗誦

          節目六:吉他表演

          節目七:互動環節

          節目八:相聲

          節目九:民族舞表演

          節目十:音樂快板

          節目十一:獨唱

          節目十二:勵志小品

          節目十三:武術表演

          節目十四:歌伴舞表演(孔珊)

          21:00主持人宣布晚會結束,演員與院領導合影留念。

          21:10開始打掃會場,引導觀眾退場,整理道具,清理垃圾

          十一、人員安排:

          1、場監:主要由文藝部和女生部負責協調及監督整個會場工作,且要對比賽的具體細節十分熟悉

          2、入場組:

          A演員簽到處:負責簽到,帶領演員入場(且負責演出結束后退場)

          B派發組:派發入場觀眾熒光棒、手拍

          C解難組:負責幫助整個晚會過程中的人員難處解答,需要充分了解晚會工作分配

          3、舞臺布置:負責前期的舞臺布置及主席臺必需品的準備

          4、具體分組:

          A道具組:切換磁帶、CD

          B燈光組:由(熟悉小禮堂燈光使用者)擔任,主要負責晚會的燈光照明

          C音響組:由(熟悉小禮堂音響使用者)擔任,主要負責晚會的音響效果

          5、催場組:預先通知下一個節目人員,保證晚會的連貫進行

          6、氣氛組:

          人數不限,主要由熱心同學組成。分布在會場的不同部分,負責烘托現場氣氛

          7、后勤組:

          負責會后的收尾工作,主要工作為打掃衛生及清理舞臺等

          十二、活動預算:

          舞臺幕布700元

          條幅280元

          門票350元

          舞臺效果(煙霧、冷焰火、泡泡機、熒光棒、手拍、氣球、彩燈、租花盆等)600元

          演出費用:(租衣服、主持人及演員化妝)1300元

          演員和工作人員交通費200元

          邀請函60元

          水等80元

          合計3570元

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