【推薦】年會策劃方案范文集錦8篇
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編幫大家整理的年會策劃方案8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
年會策劃方案 篇1
20xx年即將逝去，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：
�。�1）年會策劃及準(zhǔn)備期（20xx年11月5日至11月30日）：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
�。�2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（20xx年12月1日至12月31日）：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
�。�4）年會正式演出時間：20xx年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
�。�1）對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
�。�2）加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭潛力。
�。�3）表彰優(yōu)秀，透過獎勵方式，調(diào)動員工用心性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
�。�4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
�。�6）加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節(jié)目要求：***
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
�。�2）青春、陽光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
�。�1）用心向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
�。�4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進(jìn)行流程
1。參會人員入場
2。主持人宣布年會開始
3。總經(jīng)理、董事長、講話；對年終做總結(jié)、表彰員工
4。表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5。優(yōu)秀員工發(fā)言
6。聯(lián)歡會節(jié)目表演
7�；有∮螒�
8。閉幕詞
年會策劃方案 篇2
辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：（時間待定）
�。�1）年會策劃及準(zhǔn)備期（20xx年1月13日至1月15日）：本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
（2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（20xx年1月15日至1月17日）：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
（4）年會正式演出時間：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年會地點：（待定）
四、年會目的：
�。�1）對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
�。�2）加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
�。�3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
�。�4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
�。�5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
（6）加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約50人左右。
年會策劃方案 篇3
一、年會主題：
xx公司20xx年度年終會（客戶答謝會）
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
xx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（xx人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬� 年終大會議程安排
13：50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定的排座就位，等待員工大會的開始；
14：00—15：30 大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45 大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15：45—16：00 大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：00—17：30 大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
�。ǘ� 晚宴安排
18：00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00—19：00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲的規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲的規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲的規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲的規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲的規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每一個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
�。ǘ� 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xx公司20xx年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格： ）
�。ㄈ� 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模� 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
年會策劃方案 篇4
p分頁標(biāo)題e
一、年會概況
年會活動場地：
活動時間：20xx年元月____日 ____：__——____：__ 時；
其中：晚宴時間：____：__——____：__ 時；
晚會時間：____：__——____：__ 時。
二、年會活動工作安排：
1、總指揮：__________
2、特邀嘉賓： __________
3、副總指揮：__________
4、年會晚宴組組長：__________，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施年會晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作；
5、晚會節(jié)目組組長：__________，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作；
6、抽獎活動組組長：__________，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作；
7、現(xiàn)場布置組組長：__________，負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作；
8、后勤服務(wù)組組長：__________，負(fù)責(zé)年會活動的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。
三、年會晚宴組負(fù)責(zé)事項：
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：
�、佟⒋_定外包或廚房自備；
②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯（___葷___素）；
③、參照人數(shù)比例，確認(rèn)大致到場桌數(shù)
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：
�、佟⒚孔罍�(zhǔn)備軟件__________和糖果__________；
�、�、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒，預(yù)計待購__________瓶，且另備__________瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：
①、目前預(yù)估人數(shù)__________，（準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計，含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員）；
4、人員座位的安排；
�、�、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項：
1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備：
�、�、節(jié)目征集日期：__________（由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單）；
�、�、節(jié)目篩選日期：__________（按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選）；
�、�、節(jié)目編排日期：__________（節(jié)目單編排）；
�、堋⒉逝湃掌冢篲_________（正式性著裝彩排）；
2、晚會主持人：
�、�、晚會主持人：________、________、________、________；
�、�、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點：
�、佟⒐�(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富；
②、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；
4、道具的準(zhǔn)備：
�、佟⒂晒�(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購或租借；
�、凇⑺型赓彽谰哂刹邉澐奖９芗坝涗�，年會活動后移交客戶方清算。
5、晚會化妝：
①、節(jié)目組需組織__________名化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝；
�、凇⑺杌瘖y品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由客戶進(jìn)行采購；
五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項：
1、獎品及獎金的統(tǒng)計：
�、�、由客戶方保管，年會活動當(dāng)日由客戶協(xié)助運送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺一側(cè)。
2、抽獎活動的策劃：
�、�、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎
�、�、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽取；
�、邸ⅹ勂返燃壍脑O(shè)置：獎品的收編截止于年會活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。
3、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備（其它形式亦可）：
�、�、抽獎箱購置；
�、�、獎卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章；
�、邸ⅹ劸砀本碛谀陼顒忧耙惶旖�(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于年會活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項：
1、晚會舞臺的搭建：
�、�、協(xié)商舞臺搭建的`相關(guān)事宜，確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建；
�、�、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會現(xiàn)場的布置：
于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項：
1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會的后勤服務(wù)：
①、負(fù)責(zé)年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；
�、凇⒇�(fù)責(zé)年會晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作；
③、負(fù)責(zé)整個活動期間物資的看放及管理工作。
p分頁標(biāo)題e
一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流；
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心；
3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望；
三、年會時間安排：
�。�1）年會策劃及準(zhǔn)備期（月日至月日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
�。�2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（月日至月日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期（月日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
�。�4）年會正式演出時間：年月日晚至
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會人員：
、、
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
�。�2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
�。�4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
4、表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕
年會策劃方案 篇5
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們，我們告別了豐碩的20xx年，迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里，感謝各位辛勤的付出，感謝社會各界對xx助學(xué)團隊的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩，為未來加油!
xx助學(xué)茲定于20xx年1月19日上午9點召開20xx年年會。
*活動時間：20xx年1月19日(星期日)上午8:30點—下午14:00點
*活動報名截止日期：20xx年1月15日
*活動地點：xx金融大酒店
*參加對象：慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學(xué)資助學(xué)生代表。
*活動費用：每人100元
*活動流程：
1、主持人致開場詞---趙主任負(fù)責(zé)
2、xx助學(xué)團隊20xx年度工作總結(jié)報告---薛志偉隊長
3、愛心企業(yè)董事長致辭
4、愛心人士代表講話---xx
5、表彰頒獎(優(yōu)秀義工、星級義工)---xx隊長負(fù)責(zé)
6、優(yōu)秀義工代表講話---xx老師
7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)
8、xx助學(xué)團隊20xx年度財務(wù)情況匯報---xx負(fù)責(zé)
9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關(guān)主任負(fù)責(zé)
10、與會人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)
11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個義工隊出節(jié)目 )
*活動籌備及分工：
活動籌備：xx負(fù)責(zé)
1、場地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備：xx負(fù)責(zé)
2、活動通知：xx隊長和各地義工分隊長負(fù)責(zé)
3、現(xiàn)場工作人員：xx
4、邀請社會愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表：趙主任、王隊長---負(fù)責(zé)邀請愛心企業(yè)老總;薛隊長負(fù)責(zé)邀請愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請媒體記者。
5、活動主持：趙主任負(fù)責(zé)安排
6、活動流程設(shè)計：趙主任負(fù)責(zé)策劃
7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備：各地義工隊隊長---表演節(jié)目單請于1月5日前報給薛隊長。
8、xx助學(xué)年度介紹PPT制作：趙主任負(fù)責(zé)安排制作，前期文字、照片xx負(fù)責(zé)。
9、年會MTV拍攝：趙主任負(fù)責(zé)安排
10、年度財務(wù)收支情況匯報：xx負(fù)責(zé)、(又：救助xx款項)
11、現(xiàn)場簽到、會費收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):xx、受助大學(xué)生。
12、年度總結(jié)：薛隊長
13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎：付隊長、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。
14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣：趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。
15、物品準(zhǔn)備---白酒：王隊負(fù)責(zé);紅酒、啤酒：薛隊負(fù)責(zé);
---礦泉水：玉一負(fù)責(zé)，
---水果(海陽黃瓜、草莓)：xx負(fù)責(zé)。
---氣球、方便袋(裝禮品用)：xx負(fù)責(zé)。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針：猴哥負(fù)責(zé)。
---橫幅、隊旗、證書：薛隊長負(fù)責(zé)。
---與會人員名單、座號、桌牌：陳隊負(fù)責(zé)。
16、1月18日下午3點~5點，請籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會現(xiàn)場，做會前準(zhǔn)備。
17、照相宣傳：媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。
*其他要求
1.保持會場秩序，服從現(xiàn)場工作人員安排
2.拒絕浪費
3.準(zhǔn)時參加
4.進(jìn)入會場前請按要求簽到、繳費、就坐
5.現(xiàn)場工作人員請?zhí)崆暗竭_(dá)布置會場
年會策劃方案 篇6
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)�、臨時商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
明陽天下會議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計，會展租賃搭建，各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
年會策劃方案 篇7
時間：2天
第一天活動內(nèi)容安排：
第一天選擇周邊城市旅游景點，上午坐車—參觀景點—景點午餐，下午坐車—另一個景點開展拓展游戲，晚上最好回到該景點城市住宿，并且舉辦一場香檳紅酒晚宴，犒勞公司各階層領(lǐng)導(dǎo)和同時一年的辛苦，同時可以準(zhǔn)備些游戲+歌舞表演類節(jié)目。但是最好時間在21：00前結(jié)束，好讓大家回酒店休息，準(zhǔn)備第二天的重頭戲。
第二天活動內(nèi)容安排：
早上行政部安排人裝扮會場，其余人可以自由活動，或組織到附近公園游玩。給大家一個輕松舒心的心態(tài)，也好促進(jìn)同事和領(lǐng)導(dǎo)之間的感情。
午餐就大家吃個便餐，相信大家已經(jīng)等不急下午的年會節(jié)目安排和領(lǐng)導(dǎo)講話。年會上最好配紅酒，顯得比較高雅時尚。
一、年會主題：
xxx公司20xx—20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午13點30分至21點00分
會議時間：13:30——16:30
晚宴時間：17:00——21:00
年會地點
***酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員：公司全體員工(100人)
年會流程與安排：
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
年終大會議程安排
13:20 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
13:30—15:00 大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。 ..............
15:00—15:15 大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù) 責(zé)人人事任命決定書。
15:15—15:30 大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工 上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀 員工代表發(fā)表獲獎感言。
15:45—16:30 大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
16:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
晚宴安排
17:00 晚宴正式開始，領(lǐng)導(dǎo)開香檳，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的
明天更加美好。(背景音樂)
17:00—18:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離 。(建議以紅酒作為晚宴用酒)
18:00—20：30 娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后， 箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音
樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能 用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人
在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就 勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限
定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多， 就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽
獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于 20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總 結(jié)會”(條幅規(guī)格： )
物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、 紙、員工席位卡(晚宴宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒 乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工 作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
年會策劃方案 篇8
一、活動目的：
這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題：
團結(jié)合作，開拓未來
三、年會時間：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：
集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1 歡迎宴會：
員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2 店長會：
總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3 表彰大會：
員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4 酒會晚會：
整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 XX做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50 先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：
綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。
(二) 條幅的制作：
紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：
“20xx年XX年會”
(三) 物品的采購：
抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
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