精選年會活動策劃方案模板匯總10篇
為有力保證事情或工作開展的水平質量,時常需要預先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編收集整理的年會活動策劃方案10篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
年會活動策劃方案 篇1
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:寇姚、賈艷翠
(一)節目組王宏于曉歡
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環節設定
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工--依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確;顒拥捻樌M行。
1、會場總負責:寇姚
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂:賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
年會活動策劃方案 篇2
對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、XX餐廳、XXKTV
三、參加人數
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時—5時
2)內容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結發言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時—7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時—10時
2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:XX
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:XX
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。
3、后勤:XX
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:XX
5、活動主持:XX
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
十一、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會活動策劃方案 篇3
活動宗旨:呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時刻、珍惜毎一份至真的
友誼、釋放每一絲神經。
活動方式:自娛自樂,行走在天然氧吧,溯溪于山澗溪泉,閑倚林中長廊,痛飲
細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎
活動時間:20xx年9月12日(星期六)
活動類型:年會fb徒步露營狂歡
活動地點:xxx(待定)
裝備要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帳篷,防潮墊,登山鞋,頭燈,換洗、防寒衣
物,手套、個人營養補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壺個人藥品等
活動行程:xxx(待定)
注意事項:本著安全第一的原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。
2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。
3、個人藥品請全程隨身攜帶。
4,保護環境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領隊有義務盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔法律、經濟和醫療責任,參與活動請購買個人戶外保險。
6、活動開始出發之前請各位參與人員務必簽署免責協議。
活動安排細節:
一、a、(9月12日)早上8:00,準時在xxx集中,包車至目的地開始活動,到達時間約為上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點xxx。領隊:xxx,路線、時間必須聽從領隊,另行擇路線或其它的,須征得領隊同意。
2、腐敗型:先行到達活動地點xxx,自行組織麻聊,燒烤等活動;領隊:xxx,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經領隊同意并結伴(男伴,不得少于三人)。
3、勞動型:提前到達活動地點做活動準備,后勤,膳食、采購、運輸等。領隊:xxx,領隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結束,有雅興的還可繼續喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。
3、本次活動于9月13日10:00正式結束,須統一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況;顒訄绦泻灥、簽退,不執行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外,應有協助本次活動之義務,群力群為,使本次活動得以圓滿。
5、參與活動以預交報名費為準,每人預交100/人(學生半價),同時還要在
群空間論壇跟帖報名,在群文件處下載《xxx戶外一周年年會免責協議》并簽字,當天活動憑《免責協議》報道,預交報名費截至時間為9月7日. 收款人:xx 電話:xxx qq:xxx
如不能當面預交報名費,可網上轉賬支付,支付后第一時間請通知聯系人,
以確保您的財產安全;
聯系電話:xxx
備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
請仔細閱讀以上條文,根據自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名,否則不予參與本次活動。
鄭重申明:
1、本組織的是非贏利自助性活動,參加活動必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動,并且保險自理,才能參加活動;顒又行璺䦶陌才,不得擅自離隊單獨行動。
2、保護環境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
3、愛護公用野營用具,如非自然損壞(例如吸煙燒壞)或丟失分配給你攜帶的用具,應按價酌情賠償。
4、本活動計劃風雨有阻.
【活動守則】:
1、注意安全,遵守組織紀律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。
2、保持良好的團隊協作精神。
3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。
4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的'活動。
5、環保。
6、禁止私自生火。
7、注意飲食衛生,注意預防疾病。注意自我保護。
8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。
【活動備注】
凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協議》,此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償的協議。通過填寫此文件,你已經完全獲知和理解以下的條款和內容。你放棄了某些的法律權力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權利。
請仔細閱讀此合約。
首先說明本次活動為非贏利性質自助游活動,不是商業活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助,互助,環!钡脑瓌t。
一、風險的承擔
我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協議,方可參加本次活動。
我知道活動的策劃者只是活動的發起人,并不是職業的領隊、向導或有許可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領隊的課程、或急救(包括野外)的培訓和經驗。我知道他們并不對我安全負責。
各小組負責人及負責人聯系電話:
一、總協調:xxx
職責及事務:主要負責在本次活動中對各組組長之間所反饋的情況進行總協調,同時負責物資組,做好本次活動的預算決算;
二、xxx: 負責安保組、膳食組、報道組、攝影組;
xxx: 負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。
1、 交通組:xxx
職責及事務:主要負責本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。
2、運輸組:xxx
職責及事務:主要負責在本次活動中物資采買的運輸。
3、文體組:xxx(3人)
職責及事務:主要負責本次活動;
4、文藝組:xxx
職責及事務:主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節目的搜尋演練等相關事務。
5、報道組:xxx(3人)
職責及事務:主要負責在本次活動中人員的報道,收免責協議及活動費用。
6、安保組:xxx
職責及事務:主要負責在本次活動中的安保工作,包括突發情況、醫療救助的處理。
7、膳食組:xxx
職責及事務:負責本次活動的餐飲。
8、物資組:xxx
職責及事務:負責活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應物資。
9、攝影組:xxx
職責及事務:負責活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。 注:希望群內所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。
請參與活動人員務必跟帖報名,并注明報名人數。
xxx戶外年會活動組委會
qq群號:xxx
年會活動策劃方案 篇4
一、年會主題
xx20xx年年會
二、年會時間
20xx年1月18日17:30-21:00
三、年會地點
xx酒店六樓會議廳
四、年會參與人員
公司總經理、副總經理、全體員工,共計xx人。
附件一:參與年會人員表
五、年會內容
對20zz年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
六、年會流程與安排
活動內容:總經理及副總經理致辭、部門負責人年終總結、熱場活動、晚宴、抽獎等。
年會活動策劃方案 篇5
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升企業競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:******
三、年會時間:年 月 日下午 點到 點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:XX酒店X樓XX
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;會場總負責:×××主要工作:總體工作協調、人員調配;策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準備:×××
七、會場布置:
會場內:方案:舞臺背景噴畫:文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌;
企業年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業的距離,增強企業核心凝聚力。
年會活動策劃方案 篇6
方案名稱
喜慶熱烈年會晚會
適用范圍
100~300人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業周年晚會等。
參考活動流程
來賓簽到
暖場環節
開場環節
領導致辭
節目表演(穿插互動環節)
晚會結束、恭送來賓
活動可創意環節
環節一:簽到儀式、創意嘉賓入場方式、開場環節(三者選其一)
環節二:創意節目表演、創意互動儀式、創意抽獎儀式(三者選其一)
策劃套餐
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)
會場布置
主畫面以中國紅為主基調,現場布置以紅色中國結、紅綢結、雞冠花藝、蘭花或紅掌等,營造喜慶熱烈的晚會氛圍。
外圍布置(門口2.7平米的海報類引導牌、一張橫幅)
簽到處布置(含有企業標識的大KT背景簽到板 35平米 )引導牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設50平米 4個玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景( 普裝造型舞臺led屏 45平米 、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側背景(兩邊分別有含企業標識的KT背景板20平米)
禮儀服務
禮儀(4個凈身高163-165CM 平均年齡21 專業禮儀)
主持人(男女兩名專業主持人)
演員節目
可提供節目編排(11個節目),全程專業表演團隊,魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目),可提供服裝租賃、化妝業務
攝影攝像
專業攝影師1名,攝相師1名,全程跟拍,含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張
舞臺燈光設備
PAR燈、屏閃燈、2個追光燈、配備1名專業燈光師
舞臺音響設備
4個功放、4支中置音箱、1臺DV機、4個無線話筒、2個話筒支架、1個調音臺、配備1名專業音響師
舞臺視頻設備
led屏 45平米
舞美效果
電子禮炮(提供活動高潮或結尾時燃放一次)
注:不含晚宴費用、不含場地租賃費
活動前期準備
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
活動風險預估
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案:活動開場前對設備進行調試,確保在最佳狀態,同時準備好備份。
2、現場人員混亂,流程不暢
預防方案:對現場區域合理劃分,現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場突發事件及安全問題
安排有足夠的機動人員,負責會場里的突發事件,同時做好活動現場秩序維護,對活動實施過程中的不穩定因素進行排查,加強防范。
年會活動策劃方案 篇7
20xx年年會活動、晚會活動準備好了嗎?想不想您的晚會活動更加與眾不同,活動節目更加精彩?一個電話交給傳古文化傳播有限公司,所有都統統搞定!
一、活動內容
第一階段:14:30—15:00集團成立儀式
領導入場
領導入場領導走上專設的星光水晶路引,原本普通的路引將亮起來。
成立儀式
成立儀式方案A:揚帆起航
四位領導手握輪船舵,轉動船舵,大屏幕上將顯示出“XX集團”四個大字乘風破浪而出的特效畫面同時電腦燈將在全場掃射“XX集團”四個大字及logo.大紅色氣柱噴起來。
成立儀式方案B:熒光冰雕
制作“XX集團”四個大字的冰雕,領導向里面倒熒光液,冰雕會逐漸顯現“XX集團”四個字,并且閃閃發光。同時電腦燈全場掃射XX集團logo。(上海傳古文化傳播有限公司提供活動物料、活動會場布置、舞臺搭建等)
第二階段:15:00—15:30頒獎典禮
第三階段:15:30—18:30內部慶典晚會
開場節目
開場節目方案A: 電聲弦樂六重奏
魅力音符的六位美女,憑借自己甜美外表,脫俗氣質,精湛技藝成為成都第一電聲組合電聲弦樂結合古典的韻味、現代電聲的激情,是晚會助興的最佳節目,演員更可從舞臺走下,穿越在觀眾席間。
開場節目方案B:激情水鼓
她們是成都最優秀的鼓隊,她們年輕、美貌且鼓技超好,鼓聲隆隆,預示XX集團在新的起點上,新的高度里戰無不勝。并且帶給全場視覺聽覺的強烈震撼。
現場互動游戲
游戲一:猜歌名
游戲程序:
每5人一組,每組5人,音響師放歌,搶先猜出歌名并完整完全唱出一句者為勝利,猜對唱錯、或者猜錯者算對方勝利,輸了的隊將會遭受現場搞笑懲罰。
游戲二:幸運轉轉轉
游戲規則:
閉眼手扶道具,原地轉10圈,然后立正大聲說出“XX集團”激勵口號,不能站穩或者不能完整說出口號的即接受搞笑懲罰。
晚會閉幕
員工攜同領導一起唱歌“hand in hand”,現場大屏幕播放年會當天所有的精彩片段、企業宣傳片等視頻。
18:15—19:00 全場合影時間
18:15—19:00這段時間是酒店翻臺準備晚宴時間同時也是全場來賓合影時間,紀念這歷史性的一天;顒庸究商峁⿲I攝影師和相機為全場300多名來賓進行大合照,提供拍照所需橫幅或者主題告示牌,來賓也可自主進行拍照。
第四階段:19:00—21:30晚宴時間
二、活動流程
14:00 領導入場
14:05——14:25 領導致辭
14:25——14:30 主持人致辭、準備成立儀式
14:30 集團成立儀式
14:30——15:00 成立儀式
15:00 集團頒獎儀式
15:00——15:30 頒獎儀式
15:30 員工晚會
15:30——15:32 主持人致開幕詞
15:32——15:38 開場節目
15:38——16:00 員工節目(3個節目)
16:00——16:10 抽獎環節(二等獎)
16:10——16:30 員工節目(3個節目)
16:30——16:40 互動游戲一
16:40——17:00 員工節目(3個節目)
17:00——17:10 抽獎環節(一等獎)
17:10——17:30 員工節目(3個節目)
17:30——17:40 互動游戲二
17:40——18:00 員工節目(3個節目)
18:00——18:05 抽獎環節(特別大獎)
18:05——18:10 員工獲獎感言
18:10——18:15 員工壓軸節目(大合唱)
18:15——19:00 全場合影時間
19:00 晚宴
19:00——19:05 四位領導致祝酒辭
19:05——19:10 四位領導開啟香檳倒香檳塔
19:10——19:15 助興節目
19:15——21:30 員工歡慶時間
21:30 活動公司撤場
年會活動策劃方案 篇8
年會活動策劃方案應該怎么寫呢?先從宏觀方面說,負責人要大致了解,公司為這次年會撥付的預付款大概有多少,然后根據款項,大致確定年會活動的精彩高潮部分,再選擇場地,演出陣容。這是大概的前期心理思考,然后再從細節方面說。
第一,為年會活動定一個基調,起一個符合企業文化,而又創意十足的活動主題。
第二,根據討論果,設計出年會活動的ppt,其中包括:
(一)、活動名稱
(二)、活動時間(1、大會時間,2、宴會時間,3、休閑時間)
(三)、活動地點(1、大會地點,2、宴會地點,3、休閑地點)
(四)、參與人員(公司領導,高管,包括各部總部門,各項目部,各子公司員工,共計***人)
(五)、活動內容(包括領導致辭,演出節目,抽獎環節,游戲互動)
第三,具體實施方面,也要注意幾個環節。
1、年會活動場地要實地測量,具體分析。
2、草擬一個年會活動流程細節表。
3、整個年會活動要有一到兩個亮點。
4、演出節目要原創,搞笑,活躍氣氛。
年會活動策劃方案 篇9
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
附:企業年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業余生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自
公司年會策劃方案
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______ 聯系方式:______ 郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
【公司年會策劃五】
一、年會主題: ……年度晚宴
二、年會時間
20xx年2月14日下午16:00 至 22:00
游戲時間:16:00——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
********酒店鉆石廳
年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
四、年會參會人員
公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人*10桌)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 宴前安排
16:00 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:20 大會進行第一項,主持人出場和發言。5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。
16:20—16:30 大會進行第二項,發布錄音視頻。
16:30—16:40 大會進行第三項,領導分別致詞。
16:40—18:30 大會進行第四項,三——四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):
16:40——17:00: 游戲1:夾乒乓球 用具:乒乓球10個
游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝?蛇x三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。
17:00——17:20: 游戲2:占領陣地; 用具:報紙若干
游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。
17:20——17:30: 吉他節目
17:30——17:50: 游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
17:50——18:10: 游戲4:豬八戒背媳婦; 用具:
游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙 住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10——18:30: 游戲5:3塊5;
游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運鑰匙鏈; 用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。
(二) 晚宴安排
18:30—22:00 會餐正式開始
18:30 晚宴正式開始
1、 晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
2、 領導敬酒。(提示領導。)
18:30—22:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)
19:20——19:40: 游戲:七八九 用具:兩粒骰子,一個骰盒 (中臺要玩) 游戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)
20:30——20:40: 開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎
其它:計劃穿插即興小游戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。
20:40后 主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;
領導或主持人致詞總結,晚宴結束。
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“*********20xx年度晚宴”(條幅規格: 4.9m*2.3m)
(三) 物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)
(五) 獎項設置:
特等獎 1名
一等獎 1名 二等獎 3名 三等獎 10名
歡樂獎 若干(作為游戲獎勵)
年會活動策劃方案 篇10
一、活動目的:
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題: 增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
五、活動地點:
陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓:
省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)
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